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组织结构设计方案
XXX科技有限公司
组织结构设计方案
2011年12月
第一部分组织结构设计理论简介
1.总部的价值实现模式
总部对于下属单位的管理价值实现有四种模式:
粗放组合的“重量级“模式、管理或专业水平提高的价值提升模式、提高协同效应的价值倍增模式、资产和能力的有机组合的价值炼金模式。
一般来讲,总部职能可分为整体战略规划、核心资源获取与配置、核心竞争力培养与提升、制度完善与贯彻、运营协同的组织与协调、监督管理、一般性事务的处理等方面。
2.管控模式类型介绍
总部对下属公司的管理模式分为财务管理、战略管理和操作管理三类。
一般来说,总部会根据企业的发展战略、业务集中程度与管理成熟度,来决定总部与下属公司之间的管理模式。
管控模式是总部职能设计、组织结构设计的基础。
3.职能完整性与独立性介绍
一般来说,根据职能划分,企业可分为运营、决策、支撑、监督四大系统。
为了保证组织的高效与制衡,企业一般会保持职能系统的相对完整性与独立性。
第二部分同行组织结构借鉴
1.中国信达资产管理公司
中国信达资产管理公司于1999年4月20日在北京成立,注册资本为人民币25,155,096,932元,公司性质为非银行金融机构。
其经营范围为:
收购、受托经营金融机构和非金融机构不良资产,对不良资产进行管理、投资和处置等。
从其组织结构图来看,四大系统定位清晰,对产业的发展提供较好的支撑。
2.中国东方资产管理公司
中国东方资产管理公司于1999年10月在北京成立,是具有独立法人资格的国有独资金融企业。
公司注册资本100亿元人民币。
公司目前由主营收购、管理和处置金融机构不良资产,向经营不良资产和发展其他金融服务并重过渡。
从其组织结构图来看,总部管理职能健全,组织结构对产业发展有较好的支撑。
3.中国华闻投资控股有限公司
中国华闻投资控股有限公司属集团型控股公司,其拥有多家控股与参控企业,运营模式主要是对下属公司的管理。
从其组织结构图来看,总部管理职能健全,组织结构对运营管理模式有很好的支撑。
第三部分组织结构设计建议
1.管控分析
管控模式决定了总部管什么和怎么管的问题。
山西XXX电力科技有限公司设有多家子公司,其子公司分属多种行业,包括地产、物业、医疗、工艺产品设计及制造等产业,且目前大部分子公司属前期拓展及探索运营阶段,这就要求总部的组织结构必须是一个强势或集权的“中央”,以保证整个公司的完整性、一致性。
即有关公司的目标、方向等重大战略问题的决策,必须由公司总部统一作出,资金的分配、大宗投资决策及公司优秀人力资源的运用,尤其是关键管理人员的任免、奖赏等,也均由公司总部统一制定。
因此,咨询顾问认为XXX的组织结构应以运营管控为主,兼顾战略管控,是一种混合型的管控模式。
2.现有组织结构分析
XXX目前的职能部门设置较为精简,主要通过财务与行政外派管理方式,达到总部与下属公司的统一管理与监督职能。
这种组织结构是在XXX特定发展阶段依据其特定需求而设立的,具有一定的合理性。
但是随着企业的持续发展,特别是各产业平台的快速发展,总部职能部门对经营活动的组织协调、监督管理职能越来越为重要。
因此,按照总部职能完整性要求,从运营、决策、支撑、监督四大系统进行组织结构的设计。
不论何种组织结构,一定要保证重要职能不缺失,职能清晰不重叠,要保证流程的通畅,同时最好能降低部门之间的沟通成本,从结构角度来看就是一个好的组织结构。
3.组织结构设计方案
咨询顾问通过对XXX目前组织结构中存在问题的分析,结合确定的管控模式,设计了一套现阶段适合XXX公司发展需要的组织结构方案。
XXX组织结构的主体设计思路是:
将XXX定位为以投资管理为主的集团管理型公司,将总部设在北京,以便更好地利用北京、香港等大城市优势积极开展投资业务。
在此战略定位下组织结构中的关键职能:
战略规划职能、项目投资职能、投资项目的评估职能、对下属公司的运营管理职能、资本运作职能、风险管理职能等。
调整后的组织结构与现状主要有以下不同:
1、建议取消总经理助理岗位,将其职责充实到各副总经理岗位中;
2、建议将行政总监、财务总监更名为副总经理,分管不同的部门;(市场中总监的岗位名称含义更倾向于专业、技术方面,弱化了管理职能)
3、建议取消外派行政经理岗位,只保留财务经理岗位。
关于行政、人事工作在子公司可以成立独立的部门或人员与总部进行对接管理;
4、按照决策、运营、支撑、监督四大系统,相应增加对应的部门,承担相应的职责。
第四部分部门职能定位及定岗定编设计
Z01战略与运营管理部
Z02投资发展部
Z03资产管理部
Z04综合办公室
Z05人力资源部
Z06计划财务部
Z07审计部
Z08法律事务部
部门职能汇编及定岗定编方案
依据以上部门职能定位,咨询顾问在此基础上编写了部门职能,并依据相关原则,设置了定岗定编方案。
但随着结构的调整,各部门职能、岗位设置及人员编制还需要不断调整、完善。
详见《XXX部门职能汇编》与《XXX定岗定编设计方案》。
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