一品一码服装行业解决方案济胜软件.docx
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一品一码服装行业解决方案济胜软件
《济胜商务》上机之二
——服装行业应用练习题
服装行业应用软件一般可以分为二种情况:
“一品一码”和“多品一码”。
一品一码:
就是所有服装,凡是“不同颜色、不同尺码”均用不同商品条码分开。
比较典型的企业业态就是“童装”销售公司。
针对这种公司,一种物品只要管理一个“数量”即可,与一般行业的应用大致相同。
对于这种方式,一种主要的应用是:
在采购入库、盘存时,均对服装通过无线条码设备进行逐件扫描。
然后一次性从无线设备导入。
销售时也采用条码扫描设备进行扫描。
多品一码:
就是不同款式的服装,用编码分开;但相同款式的不同颜色、不同尺码也都采用相同编码表示。
比较典型的业态是“西服、鞋帽”等众多服装商店。
下面就是针对“多品一码”的服装企业应用方案进行配置及练习。
一、新建一个账套
账套数据库取为“FZ”,选择“空白新增”,行业为“通用商业”。
其它选择项不进行修改。
建好账套后,选择该账套进入系统。
二、进行开账
1.选择资料下的“期初建账”下的“会计期间”,可以直接保存;
2.选择“资料”下的“期初建账”下的“开账”,选择开账期间为本年的“1月份”;
3.选择“财务管理”下面的“生成报表”一直反复生成到本月的前一个月。
三、进行系统设置
启动[系统特征设置]窗体,并进行以下设置。
1.“店面与仓库”页
(1)“
”项打钩,并且通过其后面的设置按钮,启动【仓库设置】窗体,并且将当前“仓库”更改成“配送中心”,并且新增“银泰、解百”二个仓库。
(2)退出仓库设置窗体后,返回到系统特征设置窗体,将“
”项打钩,并且通过其后面的设置按钮,启动设置【店面设置】窗体,并且将“本店面”改成“配送中心”,再新增“银泰、解百”二个店面,店面编码分别为“2、3”。
(3)退出仓库设置窗体后,返回到系统特征设置窗体,“
”项打钩,并且通过其后的设置按钮,设置“配送中心”店面拥有仓库为“配送中心”,“银泰”店面拥有的仓库为“银泰”,“解百”店面拥有的仓库为“解百”。
店面
拥有的仓库
配送中心
配送中心
银泰
银泰
解百
解百
(4)“
”项打钩,并且通其后的设置,启动[店面仓库账户等设置]窗体,并切换到“资金账户”页,输入以下内容。
账户名称
类型
银泰现金
现金
解百现金
现金
对公建行
很行
再切换到“设置账户所属店面”页,并且相应店面的账户进行以下设置
店面
拥有的账户
配送中心
现金账、对公建行
银泰
银泰现金、对公建行
解百
解百现金、对公建行
(5)“
”此项打钩,以完成不同店面之间的异地调库等管理。
2.操作特征页
(1)通过[操作特征]页,指定“找到物品后不要直接添加”和“指定物品时实现过滤”,如下图所示。
3.往来单位页
(1)将“往来单位信息中往来单位和公司名称相同”项打钩。
(为了减少后面输入往来单位时的工作量)
4.物品资料页
(1)去掉“物品数量带小数”前面的钩;
(2)去掉“有些物品提供多个计量单位管理”项的钩;
(3)将“提供物品分批次管理”前面的钩钩上;
(4)将“库存数量为零的物品不自动删除”项的钩钩上;
5.销售特征页
(1)指定销售时折前单价来自“零售价”。
四、定义物品资料栏目
启动“个性化定义物品资料栏目”窗体,并切换到“定义栏目名称”页,并将“名称”更改为“款式”,“产地”更改为“品牌”并保存。
再切换到“设置栏目”页,“规格型号”并且将栏目添加到右边列表(表示隐藏),并保存。
五、定义库存栏目
启动“个性化定义库存栏目”,并进行以下定义。
说明:
属性指定为“独立累计”,小数位指定为0。
均码指的是有些物品不分尺码,就输在这一列中。
将“颜色”的操作方式改成“下拉框”,然后单击该行的“编辑”列,增加以下颜色
六、设置操作员权限
1.启动“资料”下的[操作员管理]窗体,指定“系统管理员”的权限如下:
项目
操作权限
所属店面
配送中心
销售最低折扣%
40
操作单据时可指定店面
是
查询业务时允许查询的店面
全部
2.新增“配送中心、银泰收银员、解百收银员”三个操作员,并且进行如下设置。
“配送中心”操作员
项目
操作权限
所属店面
配送中心
操作单据时可指定店面
否
查询业务时允许查询的店面
配送中心
“银泰收银员”操作员
项目
操作权限
所属店面
银泰
销售最低折扣%
30
操作单据时可指定店面
否
查询业务时允许查询的店面
银泰
“解百收银员”操作员
项目
操作权限
所属店面
解百
销售最低折扣%
30
操作单据时可指定店面
否
查询业务时允许查询的店面
解百
并且指定相应的操作员后,将右边目录树的所有模块均指定为可以操作,也就是均打钩。
七、增加以下往来单位
往来单位
类别
杉杉
供应商
罗蒙
供应商
八、增加下面物品类别
九、物品资料
1.通过[物品资料]窗体“功能”下的“导入数据”将“服装.xls”文件导到入物品资料中,在导入时,类别进行相应对应。
并且指定添加到所有仓库。
2.通过“物品资料”窗体“功能”下的“统一设置物品价格”项,其中“基价”设成“零售价”,而“单价”前面设置否打钩,浮动点数设成“-60”,然后单击确定后,退出此窗体,查看物品资料中单价的变化。
说明:
浮动点数“-60”,表示“单价=零售价*(100-60)/100”,也就是四折进货。
一十、启动“采购收货”窗体
1.将上、下表格的“颜色”列都设置成显示;
2.通过“设置”按钮下的“设置单据头/尾项目”,将“店面”设置成显示,如下图。
3.通过“设置”按钮下的“设置下表格栏目”,将“数量”调成不能修改,而将“颜色、160、165、170、175、180、185、均码”列设成可以修改,如下图。
4.通过“设置”按钮下的“调整布局”,并且选择最后一页,设置对下表格求和栏目如下。
说明:
这样设置后,在某采购单据入库时,就可以明确知道本单各尺码的数量是多少,合计数量是多少。
5.通过“设置”,按钮下的“设置下表格计算公式”,请注意,应将此公式设置成“应用所有业务”。
说明:
这样设置后,在商品出入库时,就可以输入分尺码,自动计算“数量”。
6.制作一张新的采购收货单:
(1)将【采购收货】窗体上表格上方“仓库”指定为“配送中心”;
(2)并且本次采购的物品如下(也就是下表格的内容如下);
(3)供应商指定为“罗蒙”,并且指定付款方式为“欠款”;
说明:
●“颜色、160”等,只要输入一条记录,可以用来右击选择“XX列全部赋值为XXX”
●注意“皮带”和“领带”的颜色为空,数量输在“均码”列上;
7.再新制作一张“采购收货单”(通过“功能”下的“引用单据”。
如果功能下的“引用单据”的菜单项没有显示出来的话,可以通过“设置”按钮下的“定义功能菜单”将“引用单据”功能项取出来以后再进行引用。
)
说明:
●引用“0001”号单据后,将所有的“颜色”修改成“红色”(先将其中的一条修改成‘红色’,然后用右击选择“将‘颜色’列全部复制成‘红色’”即可),并且去掉“领带、皮带”二条记录。
●仍旧为欠款,供应商指定为“罗蒙”;
8.再新制作一张“采购收货”单,此单据引用“0002”号单据,并且将颜色改成“综色”,将折扣率改成“55”。
如下图。
仍旧为欠款,供应商指定为“杉杉”,并且指定付款期限为“20”天。
9.将下表格下面的店面指定为“解百”,然后再制作以下单据。
第一张:
(1)单据内容如下(与前面的第一张单据相同)。
(2)仍旧为欠款,供应商指定为“罗蒙”
说明:
此单折扣为60。
第二张:
(1)单据内容如下。
(2)仍旧为欠款,供应商指定为“罗蒙”
说明:
此单折扣为60。
第三张:
(1)单据内容如下。
(2)仍旧为欠款,供应商指定为“杉杉”
说明:
折扣是55。
一十一、采购收货查询
(1)单击[查询与报表]下的[采购]下的[采购[收货与退货查询]项,启动[采购收货与退货查询]窗体。
并且在前导窗体中,店面选择“全部”;进入后查看查询结果。
(2)去掉[起始日期]、[结束日期]二项前面的钩,并将[店面]指定为“配送中心”,并将[类别]指定为“杉杉”,然后单击[刷新]按钮。
(3)然后,退出整个软件,在操作员登录窗体,选择“配送中心”进行登录,进入系统后,直接进入[采购收货与退货查询]窗体,查看“店面”对象的变化。
理解后,再退出系统,重新已“系统管理员”身份登录。
再重新启动到[采购收货与退货查询]窗体。
(4)再重新将[店面]指定为“全部”,并将[类别]指定为“全部物品”,然后单击[刷新]按钮。
(5)通过窗体上方的
,我们指定按“物品”汇总,在汇总后,再右击“数量”列,对数量按“降序”排序。
(6)随后,我们再按“类别、日、月”进行汇总,最后再将汇总方式重新指定为“明细”。
(7)按“单件折扣”排序升级,就可以观察哪些物品进价折扣偏高(折扣越小,进价越贵)
(8)通过此窗体的[设置]按钮,选择[设置过滤区]项,并且将“发票类型、开票”二项设置成隐藏。
(9)通过此窗体的[设置]按钮,选择[设置表格下统计项目],并且将“160、165、170、175、180、185、均码、数量”均添加到当前已统计项目,并且采用默认的汇总方式“sum”。
设置后查看表格下面的统计信息。
(10)通过此窗体的[设置]按钮,选择[定义汇总查询],新增统计查询:
指定时间内向所有供应商进货的总数量,并将汇总方式取名为“供应商进货数量”。
操作步骤如下:
第一步:
在启动的窗体中单击“新增”
第二步:
为新的汇总查询取名,并单击[下一步]
第三步:
选择要汇总的依据,并将“往来单位”添加到右侧列表,并单击[下一步]
第四步:
选择要统计的栏目,并将“数量”添加到右侧列表,汇总方式为默认“求和”。
第四步:
最后单击[完成],完成汇总查询的定义,返回【采购收货与退货查询】窗体,单击“汇总方式”下拉框,并选择“供应商进货数量”项,就可以完成显示我们刚定义出来的汇总查询。
一十二、不同店面之间调库
(1)退出软件,以“银泰收银员”进入
(2)然后启动“异地调库申请”窗体,向配送中心提出以下调库申请单。
(说明:
如果上、下表格没有显示出颜色列,可以通过“设置”下的“调整布局”进行显示;如果下表格的尺码列不能进行修改,可以通过“设置下表格栏目”进行设置。
)
(3)退出软件,再以“配送中心”进入软件,然后再启动“异地仓库调出”,再通过引用“调库申请单”,完成物品调出。
(4)退出软件,再以“银泰”进入软件,然后再启动“异地仓库接收”,完成物品接收。
说明:
这样完成异地调库的流程管理。
一十三、销售
1.确保“银泰操作员”进入系统;
2.启动“销售”窗体,通过“设置”按钮,将销售窗体下表格成以下格式。
3.将销售上表格的下面设置成以下汇总方式
并且在上表格上方的“物品编码”处输入“B002”,然后点击表格上方的“刷新”按钮。
思考:
这汇总信息有什么作用?
4.上表格上面的“仓库”下拉框,为什么没有“配送中心、解百”的仓库?
通过右击上表格相应记录,并且选择“显示库存明细”,并将该窗体的显示格式修改成如下:
思考:
为什么右击相应物品又会显示出所有店面所有仓库当前物品的库存,这样设计有何作用?
5.通过[销售]窗体[设置]按钮下的[销售默认设置],将默认收款方式选择为“现金”,并且默认的账户为“现金账”。
6.先后完成以下销售单:
以下销售单的客户均不选择,并且均为现金收款。
(1)第一张
(2)第二张
(3)第三张
7.完成以下销售开单,会出现什么提示?
然后我们可以进行如何处理?
一十四、查询销售(与“查询采购收货与退货”类似)
1.查询销售明细
2.按折扣降序排序:
可以考察那单售价最低。
3.按款式汇总:
也就是按“物品”汇总。
4.按颜色汇总:
新定义按“颜色”汇总。
5.思考,我们还可以通过销售查询得到哪些数据?
包括[销售]查询下面的一系列查询菜单?
一十五、“财务”可以根据营业员上缴的款项,对业务进行逐条审核
一十六、通过[查询与报表][综合报表][往来对账],实现同供应商对账管理。
可以选择按物品,也可以选择按单据。
一十七、通过[查询与报表][综合报表][物品进销存报表],了解一个月库存商品的变化情况
一十八、通过[财务管理][资产负债表],可以了解公司整体资产和负债情况。
一十九、通过[财务管理][损益表],可以了解公司各业务的赢利情况。
二十、应用说明
1.对于此类服装店,条码设备几乎没用;
2.经过以上的配置,能直接显示各尺码、颜色数量的明细;
3.提供了折扣管理,为管理进价、售价的高低提供了直接的监督;
4.帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。
5.实时、全面的库存管理,本部库存、分店库存库存一目了然。
6.实时、全面的销售管理,直接掌握货品真实的终端销售情况。
7.动态地显示各地分仓调拨的物流速度和频度,最大限度地减少库存积压和库损。
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