人事行政部工作检查表日常工作计划.docx
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人事行政部工作检查表日常工作计划
人事行政部工作检查表_日常工作计划
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
每天
员工厂服厂牌检查
早上(8:
00~8:
30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
员工上班打卡情况检查
早上(7:
45~8:
00)、
是否迟到打卡
不定时
宿舍员工住宿情况检查
不定时抽查
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
保安值班检查(包括值班记录检查)
(不定时)
(按保安职责及工作清单内容进行检查)
每天
卫生清洁工作进行检查
上午(9;30~10;00)
卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好,死角、蛛网是否有定期清除
抽查
卫生清洁情况检查
不定时
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫生情况,宿舍设施的完好情况
每天
员工厂服厂牌检查
下午(2:
00~2:
30)
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
每天
员工下班打卡情况检查
中午(11:
25~12:
00)
是否早退打卡或吃过饭后再打卡
不定期
保安值班检查(包括值班记录检查)
晩上(10:
00~10:
30;)
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午(2:
30~3:
30)
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、公共路灯,卷闸门等各类设施是否完好;
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况;(楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等)
每天
绿化带检查
下午(2:
30~3:
30)
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
厂区、厕所卫生、食堂卫生等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注:
上面所有日期若刚好为星期天的,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。
若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
每周检查工作
本月日期
星期一
生产秩序及各部门员工工作状态检查(每月第一周)
早上(9:
30~10:
30)
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理制度、或做工作无关的事
日
车间早会执行情况检查(每周星期一)
早上(8:
00~8:
30)
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
星期二
食堂卫生、就餐情况检查(每周)
下午(2:
00~2:
30)
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置,等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查(每周)
早上(8:
30~9:
00)
按5S考核检查表所有项目进行考核检查,并出通告
星期四
车间早会执行情况检查(每月第二周)
早上(7:
50~8:
15)
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
星期五
管理人员值班情况检查(每月第一周、第三周)
晚上(7:
00~7:
30)
检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡查。
检查值班日记
开水供应检查(每月第一、三周)
中午(2:
00~2:
30)
检查各部门车间开水供应到位情况,是否保证并采取措施
食堂采购物料的抽检工作
1.
处罚通知
2.
来人来访接待
3.
公司日用品采购
4.
社保变动上报工作;
5.
人事行政部管辖物料的个别请购工作;
6.
办公设备的维护(复印机,网络,电话);
7.
办公用品领用;
8.
文件存档、
9.
节假日活动组织工作;
10.
一些外事工作;
11.
车辆管理
12.
水电管理
13.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作;
14.
公司内部日常维护或监督工作;
15.
上级临时交待工作;
16.
17.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
1.
每月28~31日
劳保用品定期请购;(包括医用保健品的请购)
2.
每月1~3日
劳保用品定期发放;
3.
每月28~31日
办公用品月盘统一请购;
4.
按规定时间
各种公司证件的定期送审年检等工作;(营业执照、用工许可证等)
5.
每月20日前
社保工伤保险定期上报工作;
6.
每月15前出一期
宣传栏出墙报工作;
7.
每月5日前
员工互助会基金开支情况通报;
8.
每年四、十一月
工作服统一发放
9.
每月10日前
人事行政部月报表:
扣款单、员工工资异动通知单、
10.
每季度一次(第一个月上旬)
11.
每月一次
下水道清涂;(卫生管理员)
12.
第年四、十一月
清化粪池;
13.
每两个月一次
修剪花木(看生长情况而定);(保安)
按规定高度
修剪
14.
每年六~九月每周二、周四
煲凉茶;
15.
每年四月1日、十月一日
变更作息时间;
16.
每月5日前
员工考勤卡核对、月报表;
17.
每月5日前
统计值班人员补休单并交经理办审批;
18.
每月5日前
水电费月度检查登记、统计报表;
19.
每月5日前
出车记录、费用、里程、油耗、及司机加班情况统计;
20.
每年六月、十二月下旬
组织员工体检(原体检表时间已超过一年的必须重新体检)
21.
每年六月、十二月下旬最后三~五日
固定资产盘点汇总(年度盘点)
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
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