会展策划书案例.docx
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会展策划书案例.docx
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会展策划书案例
会展策划书案例
会展策划书案例
正文第一篇:
案例展现与分析——会展策划书案例
来源:
中国智能交通网类型:
综合案例
专家咨询之会展策划案例分析:
本文转载自网络,转自一企业的会展策划的会展策划书,由此案例提供给大伙儿以供参考学习会展知识,壮大中国会展的实力。
同时符合中国大多数旅行城市内部优势:
家电产品是中国目前时期增加最快和最具国际竞争力的出口产品,并在必然程度上起着改善中国出口产品结构的作用。
中国是一个资源丰硕的国家,人口众多,对家电的需求量大,国内市场广漠,为中国家电业进展提供了得天独厚的条件。
正是中国庞大的国内市场为中国的家电业提供了足够的进展空间,使其在进展初期有牢固的依托,没必要一开始便在国际市场上面临比自己壮大得多的竞争对手。
中国家电产业,其自身已经成立起了相对稳固的抗风险能力。
政府在政策上扶持、在方向上引导。
我国家电行业已形成全国三大优势产业区。
内部劣势:
我国家电行业尽管已经取得了长足的进展,但仍存在一些突出问题。
大多数企业在自主创新方面投入不足,核心技术和关键零部件研发能力不强,与世界家电强国相较存在必然差距;产品同质化现象比较突出,附加值低,高级次产品与国际一流企业相较竞争力较差;出口仍以定牌加工为主,在国际市场上缺乏具有较强阻碍力的品牌,营销渠道建设尚不完善;部份产品的节能和资源综合利用水平掉队于发达国家。
金融危机暴发以来,国际市场需求的大幅萎缩,致使我国家电行业长期存在的问题充分显现。
还有我国的生产力比较掉队,人们的整体生活水平不高。
节能环保家电的本钱较高,故而零售价也高,一般生活水平的人们消费不起。
外部机遇:
经济全世界化有利于中国家电业实现规模效益。
经济全世界化会加速各国市场与世界融合,从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地址的市场。
加入wto后,中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全世界市场。
挑战越大,便意味着机遇越多,入世后的中国家电企业在面对庞大挑战的同时,也敲开了机遇的大门。
外部要挟:
2021年中国加入wto以后,既给中国的家电业带来了机缘,也使中国的家电也面临着庞大的要挟。
尽管一些专家以为,目前国内家电格局已经形成,新品牌的进入短时间内对市场冲击不大。
但应该注意到,日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。
2.展现国内各品牌家电先进节能环保产品。
3.在中国各地域推行利用环保节能家电,节约能源,提高人们的环保意识。
三.展会的大体框架:
1.名称:
国内环保节能家电展
2.地址:
南宁国际会展中心
南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成,其中主建筑总建筑面积为万平方米,由会议、展览和大型宴会厅三部份组成。
会议部份包括会议中心、多功能厅、办公场所等,拥有14个大小不同的会议厅(室),有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、运算机网络系统、新闻中心等,能知足各类国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行;多功能圆形大厅利用面积3000平方米,能容纳1500人,是举行大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。
大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成,装饰格调高雅,环境舒适,是举行各类宴会的理想之地。
展览部份有两层展厅,共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米),展览面积达万多平方米,可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。
行政综合楼建筑面积万平方米,由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成,同时配有可容300人的会议厅。
主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场,展览面积达8万多平方米。
另外,南宁国际会展中心还有效地面积万平方米、可停放约1000辆小汽车的生
态停车场和占地面积256亩的民歌广场。
民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能,是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场,其主会场可容纳万人。
(1)主办单位:
石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位
(2)承办单位:
石家庄博盛展览
(3)协办单位:
石家庄环保节能中心
4.展品范围:
节能环保家用制冷器具:
冰箱、冷柜等;节能环保家用空调器具:
节能环保家用清洁器具:
洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、茅厕除臭器等;节能环保厨卫电器设备:
电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器:
电热水器、浴霸等;取暖电器:
电暖器、电热毯、电热炉等;水处置电器:
饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调剂电器:
除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品:
电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)、家庭影院、投影机、组合音响等;绿色it产品;信息及技术效劳:
家电相关电辅音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。
时刻:
2021年10月1日至2021年10月7日
频率:
一年一次
规模:
大中型
定位:
推行中国节能环保品牌家电的利用
展会价钱及初步预算方案:
收费标准:
室内800元/平米,室外600元/平米
5.展会工作人员的分工打算:
室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、效劳总站20人。
6.展会招展打算:
中国家电品牌排行榜:
(1).海尔
(2).长虹(3).海信(4).美的(5).tcl(6).康佳(7).格兰仕(8).格力(9).创维(10.荣事达.老板.科龙.东莞乐邦.东莞乐邦.亿通
7.展区安排:
分为室内和室外展区
8.展位划分:
室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。
9.招商打算:
充分利用各类媒介,招揽会展产品提供商与会展效劳提供商。
(1)专业媒体:
中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
(2)公共媒体:
中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台
(3)展会网站:
用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报导展会进展。
(4)展会专刊:
全面收录展商信息,完美展现展商风度。
(5)展会特刊:
全力报导参展企业,重点发放有效客户。
会议时刻:
9月20日至10月7日。
布展时刻:
9月20日至9月30日。
展出时刻:
10月1日至10月7日。
展出地址:
石家庄国际会展中心
要紧活动:
(1)揭幕式庆典和文艺演出
地址:
南宁市民歌广场时刻:
10月1日早上八点
邀请上级领导、佳宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
(2)大型专业产品展览交易会
12.展会效劳商安排打算:
提早确信展会效劳商,并要求展会效劳商提早三天做好相关效劳预备活动。
13.展会揭幕和现场治理打算:
展会定于2021年10月01日揭幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。
14.展会期间举行的相关活动打算:
结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠和“家电下乡”活动。
15.展会结算打算:
展会结算将在展会终止三天内得出最终答案。
第四篇:
会展策划书
会展策划书范文策划思路
会展预备时期的文案是指一次会展从确信展览题材、搜集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式揭幕前的预先预备时期涉及到的所有文本文案。
会展预备时期的文案写作会展策划书的概念:
所谓会展策划书确实是依照把握的各类信息,对即将举行的展览会的有关事宜进行初步计划,设计出展览会的大体框架,提出打算举行的展览会的初步计划内容。
要紧包括:
展会名称和地址、办展机构、展品范围、办展时刻、展会规模、展会定位、招展打算、宣传推行和招商打算,展会进度打算.现场治理打算,相关活动打算等。
会展策划书是为策划举行一个新会展而提出的一套办展计划,策略和方式。
它是对以上各项内容的归纳和总结。
会展立项策划书的内容结构:
一样地,会展策划书要紧包括以下内容:
一、会展市场环境分析:
包括对会展展览题材所在产业和市场的情形分析,对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情形的分析、对会展举行地市场的分析等。
二、提出会展的大体框架:
包括展会的名称和举行地址、办展机构的组成、展品范围,办展时刻、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、会展价钱及初步预算方案。
4、会展工作人员分工打算。
五、会展招展打算。
六、会展招商打算。
7、会展宣传推行打算。
八、会展筹备进度打算。
九、会展效劳商安排打算。
10、会展揭幕和现场治理打算。
1一、会展期间举行的相关活动打算。
1二、会展结算打算。
会展策划书的写作要求:
一、会展名称展览会的名称一样包括三个方面的内容:
大体部份,限定部份和行业标识。
如第93届中国出口商品交易会,若是按上述三个内容对号入座,那么大体部份是交易会,限定部份是中国和第93届,行业标识是出口商品。
下面别离对这三个内容作一些说明,大体部份:
用来讲明展览会的性质和特点,经常使用词有:
展览会、展览会、展销会、交易会和节等。
限定部份:
用来讲明展会举行的时刻,地址和展会的性质。
展会举行时刻的表示方法有三种:
一是用届来表示.二是用年来表示,三是用季来表示。
如第三届大连国际服装节,2021广州展览会,法兰克福春天消费品展览会等。
在这三种表达方法里,用届来去示最多见,它强调展会举行的持续性。
那些刚举行的展会一样用年来表示.展会举行的地址在展会的名称里也要有所表现,如第三届大连国际服装节中的大连。
展会名称里表现展会性质的词要紧有国际,世界,全国,地域等。
如第三届大连国际服装节中的国际说明本展会是一个国际展。
行业标识:
用来讲明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的服装说明本展会是服装产业的展会。
行业标识一般是一个产业的名称,或是一个产业中的某一个产品大类。
二、会展地址策划选择会展的举行地址,包括两个方面的内容:
一是会展在什么地址举行,二是会展在哪个展馆举行。
策划选择会展在什么地址举行,确实是要确信会展在哪个国家,哪个省或是哪个城市里举行。
策划选择会展在哪个展馆举行,确实是要选择会展举行的具体地址,具体选择在哪个展馆举行会展,要结合会展的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑利用该展馆的本钱的大小如何,展期安排是不是符合自己的要求和展馆本身的设施和效劳如何等因素。
3、办展机构是指负责展会的组织,策划,招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构能够是企业,行业协会,政府部门和新闻媒体等。
依照各单位在举行展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一样有以下几种:
主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:
拥有会展并对展会承担要紧法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有会展的所有权。
承办单位:
直接负责会展的策划、组织、操作与治理、并对会展承担要紧财务责任的办展单位。
协办单位:
协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与治理部份地承担会展的招展,招商和宣传推行工作的办展单位。
支持单位:
对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与治理、或是招展、招商和宣传推行等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时刻:
办展时刻是指会展打算在何时举行。
办展时刻有三个方面的含义:
一:
是指举行展的具体开展日期;
二:
是指会展的筹展和撤展日期;
三:
是指会展对观众开放的日期。
展览时刻的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时刻能够很长,如世博会的展期长达几个月乃至半年;但关于占展会绝大多数的专业贸易展来讲,展期一样是3-5天为宜。
五、展品范围:
会展的展品范围要依照展会的定位,办展机构的好坏势和其他多种因素来确信。
依照会展的定位,展品范围能够包括一个或是几个产业,或是一个产业中的一个或几个产品大类,例如:
展览会和交易会的展品范围就很广,如广交会的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
六、办展频率:
办展频率是指展会是一年举行几回仍是几年举行一次,或是不按期举行。
从目前展览业的实际情形看,一年举行一次的会展最多,约占全数展会数量的80%。
一年举行两次和两年举行一次的会展也很多,不按期举行的会展已是愈来愈少了。
办展频率的确信受展览题材所在产业的特点的制约。
咱们明白,几乎每一个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大阻碍。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、会展规模:
会展规模包括三个方面的含义,一是会展的展览面积是多少;二是参展单位的数量是多少;三是参观展会的观众有多少。
在策划举行一个展会时,对这三个方面都要作出预测和计划。
在计划会展规模时,要充分考虑产业的特点。
会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
八、会展定位:
通俗地讲,会展定位确实是要清楚地告知参展企业和观众本展会是什么和有什么,具体地说,会展定位确实是办展机构依照自身的资源条件和市场竞争状况,通过成立和进展会展的不同化竞争优势,使自己举行的会展在参展企业和观众的心目中形成一
个鲜明而独特的印象的进程。
会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
九、会展价钱和展会初步预算,会展价钱确实是为展会的展位出租制定一个适合的价钱。
会展展位的价钱往往包括室内展场的价钱和室外展场的价钱,室内展场的价钱又分为空地价钱和标准层位的价钱。
在制定会展的价钱时,一样遵循优地优价的原那么,即那些便于展现和观众流量大的展位的价钱往往要高一些。
会展初步预算是对举行展会所需要的各类费用和举行会展预期以取得的收入进行的初步预算。
在策划举行会展时,要依照市场情形给展会确信一个适合的价钱,如此对吸引目标参展商参加会展十分重要。
10、人员分工,招展招商和宣传推行打算、人员分工打算、招展打算、招商和宣传推行打算是会展的具体
实施打算,这四个打算在具体实施时会相互阻碍。
人员分工打算是对会展工作人员的工作进行统筹安排。
招展打算主若是为招揽企业参展而制定的各类策略,方法和方法。
招商打算主若是为招揽观众参观展会而制定的各类策略,方法和方法。
宣传推行打算那么是为成立展会品牌和树立会展形象,并同时为会展的招展和招商效劳的。
1一、会展进度打算,现场治理打算和相关活动打算会展进度打算是在时刻上对会展的招展、招商、宣传推
广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在会展的筹备进程中,到什么时期就应该完成哪些工作,直到会展成功举行。
会展进度打算安排得好,展会筹备的各项预备工作就能够有条不紊地进行。
现场治理打算是会展揭幕后对会展现场进行有效治理的各类打算安排,它一样包括展会揭幕打算、展会展场治理打算、观众记录打算和撤展打算等。
现场治理打算安排得好,会展现场将井然有序,会展秩序良好。
会展相关活动打算是对预备在会展期间同期举行的各类相关活动作出的打算安排。
与展会同期举行的相关活动最多见的有技术交流会,研讨会和各类演出等,它们是会展的有利补充。
第五篇:
会展策划书
大连2021车展策划方案
由大连市政府、中国国际贸易增进委员会、中国国际贸易增进委员会汽车行业分会、中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、中国汽车工业进出口总公司、中国国际贸易增进委员会大连市分会、大连国际商会展览公司一起举行的2021大连国际汽车展览会在2021年8月17日在大连星海会展中心举行,现由大连国际商会展览公司委托我方对这次展会做以策划。
车展活动方案内容如下:
一、津洽会车展会场大体情形:
(一)报名参展时刻:
2021年1月1日——7月31日
布展时刻:
2021年8月13日——8月16日
揭幕时刻:
2021年8月17日9:
00
开展时刻:
2021年8月17日——8月21日
撤展时刻:
2021年8月21日17:
00
(二)地址:
大连星海会展中心
(三)名称:
2021(第16届)大连国际汽车展览会
(四)主题:
节能环保引领时尚
(五)宗旨:
品牌、潮流、创新、效劳
(六)参展范围:
一、乘用车(各类大体型乘用车、suv、mpv、改装车型等)、新能源汽车、房车、游艇等。
二、商用车(卡车、客车、半挂车、牵引车、货车)、叉车等。
3、汽车零部件、汽车保护保养设备及工具、汽车用品、汽车改装配件及用品等。
(七)展区布局:
一、主展场展览面积12万平米,室内8万平米,室外4万平米;
二、展厅内以入口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展现及互动活动为主;
五、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
全世界顶级名车劳斯莱斯、宾利、迈巴赫、法拉利、玛莎拉蒂、劳伦士、克拉特,林肯、gmc、哈曼保时捷改装车、奔驰房车、福特房车、中欧房车等。
其中星客特公司带来了售价
亿元的超级奢华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影,这也是中国车展史上最贵参展车型,即即是在海外车展,敢比肩那个“史上最贵”车型的也是“前无前人”。
国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。
另外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以壮大阵容参展。
(九)展会期间要紧活动:
现场揭幕仪式、厂商新车公布会、厂商演出活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、要紧组织单位:
一、主办单位:
中国国际贸易增进委员会
中国国际贸易增进委员会汽车行业分会
中国汽车工业协会
中国汽车工程学会
中国汽车工业进出口总公司
大连市人民政府
二、协办单位:
中国国际贸易增进委员会大连市分会
大连国际商会展览公司
三、车展筹备机构:
设立由市政府、中国国际贸易增进委员会大连市分会要紧领导牵头,以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项预备工作。
具体组织机构及分工如下:
一、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:
施振津、王黎明
筹委会副主任:
邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长:
范仲平、梁勇
筹委会副秘书长:
杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员:
毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
二、现场指挥部:
总指挥:
曲晓飞
副总指挥:
栾庆伟曹煦
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合效劳组
组长:
温余进
成员:
闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
要紧工作职责:
a、负责车展主办单位及佳宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确信和治理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务治理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长:
卞庆华
成员:
杨茗、宋利明及展贸中心人员全部人员。
要紧工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组
组长:
张文杰
成员:
娄志斌及市场部全部人员。
要紧工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系保护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:
卞庆华
成员:
杨茗及展贸中心人员现场治理人员。
要紧工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场治理工作;
c、消防、保险等工作;
d、市内交通治理部门的和谐工作;
e、现场平安治理。
四、车展宣传打算
着重强调品牌和质量,推出低碳节能概念,引用上届展会的功效。
大连国际汽车工业展览会于1995年立项,1996年开办第一届,至今已经持续举行了15届,展期均安排在海风送爽的8月下旬。
在不断总结体会的基础上,精心策划和培植,坚持“品牌、潮流、创新、效劳”的宗旨,使展会规模逐年扩大,现已进展成为在国内外享有盛誉和庞大阻碍力的品牌展览会,是中国汽车销售量最大的展览会。
2021年的第十五届展览会规模达到12万平方米,有来自美国、德国、英国、法国、意大利、日本、韩国等12个国家和地域厂商的品牌参展,参展车辆1100辆,参观、购车近35万人次,现场销售汽车6750辆,销售额亿元。
五、目前工作进度
一、展会策划工作:
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期预备文件已经全数预备完成。
二、招商工作:
已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介,各大厂商回函表示会踊跃参与本次展会,并发布各大品牌新品汽车。
3、宣传工作:
需与全国相关媒体成立紧密的沟通联络机制,在本市各大主流媒体专栏集中报导本次车展内
容。
打算从8月上旬本市主流媒体天天提供一片800字左右的新闻通稿报导本次车展整体情形、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向大连市政府上报了车展的相关文件,涉及到展会入口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易增进委员会大连市分会和谐解决。
六、需大连市政府协助解决的问题
一、宣传问题:
1)建议在本市主流媒体集中报导本次大会,车展内容的新闻最好天天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告关于宣传的庞大作用,建议大连市政府能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报导请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议成立紧密的宣传联络员沟通配合机制。
二、揭幕仪式组织问题:
需大连市政府尽快确信出席揭幕仪式的领导、揭幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通和谐等问题
请大连市政府统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通和谐等问题由大连市政府统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
本次展会采取邀请函形势与门票形势同时进行,邀请函需要到官方网站
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- 会展 策划 书案