金盾保安服务有限责任公司岗位职责说明.docx
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金盾保安服务有限责任公司岗位职责
说明书
一、董事会
决定公司的生产经营计划和投资方案,决定公司内部管理机构的设置,制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案,对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案,聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
二、总经理
主导企业文化与公司形象建设;制定满足顾客和法规要求的经营方针;公司经营绩效与价值绩效考核的策划与推行实施。
为公司有效运营提供所需的资源;确定组织架构,规定公司部门及人员的职责、权限和相互关系;对顾客作出承诺,并承担其责任和义务,确保顾客要求得到满足;各项改进措施之监督实施;组织公司各项管理体系建立、实施、保持和持续改进。
三、常务副总
负责协助公司领导承上启下、沟通左右、平衡协调各部门之间关系,主导年度工作计划的制定与监督执行;负责公司行政管理、制度制定及监督实施,以及后勤装备等采购、管理工作。
四、副总经理
负责公司计划的实施与市场导入,建立集人防、技防、出警为一体,人机联动的全方位的安全服务网络;负责服务理念、服务模式的建立,努力将公司打造成徐州首家安全网络服务运营商。
五、行政助理岗位职责:
(1)负责处理办公室日常事务;
(2)负责整理和归档办公室文件;
(3)协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(4)负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实;
(5)负责协调员工工作安排;
(6)接受领导安排的其他工作;
六、行政秘书岗位职责
(1)做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
(2)负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情、态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
(3)负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
(4)及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项和每周的会议安排。
(5)负责公司各类行政会议的通知,记录和办公室纪要、决议、决定的起草、印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
(6)要准确无误的完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
七、培训专员岗位职责
(1)负责培训项目的实施,并持续改善;
(2)协助上级建立优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;
(3)协助上级编制完善公司年度培训计划并组织实施;
(4)负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
(5)设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况;
(6)负责相关活动的项目的组织开展,并向培训经理汇报工作。
八、人事专员岗位职责
(1)执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
(2)组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
(3)执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
(4)员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
(5)协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引导新进员工;
(6)负责统计汇总,负责员工考勤月报表,处理考勤的异常情况。
九、会计岗位职责
(1)按国家统一会计制度规定设置会计科目;
(2)认真计算财务成果及各种税金;
(3)按期缴纳各种税款;
(4)债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;
(5)对会计科目及凭证要按期装订成册,妥善保管;
(6)划清费用的开支范围及营业内外收入;
十、出纳岗位职责
(1)负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;
(2)现金要日清月结,按逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误;
(3)支票的签发要严格执行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票,对签发的支票必须要填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人;
(4)办理其他银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款;
(5)收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;
(6)对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额;
(7)按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项。
十一、巡查员岗位职责
(1)巡查时发现安全隐患,立即上报部门主管;
(2)每天认真巡查各个岗位,纠正和督导一些违章事宜;
(3)巡查重点地方,发现问题的地点并按规定做好详细记录;
(4)除处理事件外,巡查员要严格按照巡查路线和时间、要求去巡查;
(5)随时与全队保安保持联系,严守全天巡查规定。
十二、保安员岗位职责
(1)服务领导,听从指挥;加强组织纪律性,遇事勤请示。
(2)坚守岗位、恪尽职守,不脱岗、不闲聊;
(3)坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快;
(4)遵守制度,文明服务;注意工作方法,着装整洁、态度和气。
(5)完成领导交办的其他任务。
十三、技术员岗位职责
(1)负责公司计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修,迅速快捷的排除机器网络设备的各种故障;
(2)负责公司内所有机器及服务器的安装、调试、维护和资料记录、备份,做到尽职尽责,无一疏漏;
(3)负责制定和完善技术部管理规范、设备维护规范、系统维护规范;
(4)负责公司机器网络设备的日常保养、定期检查,确保机器正常运营;
(5)完成技术部经理临时交办的其他工作。
十四、总账岗位职责
(1)负责停车场大队的全面财务会计工作;
(2)分析检查停车场大队的财务收支和预算的执行情况;
(3)编制停车场大队的会计报表,报送分管领导;
(4)审核停车场大队的原始单据和日常会计业务;
(5)承办总经理和财务总监交办的其他工作;
十五、巡逻员岗位职责
(1)在各自的区域内按照上级要求和规定巡逻签到;
(2)保障停车场秩序及道路畅通,按规范礼仪指挥车辆进出、按位停放;
(3)爱护设备设施,保持车场环境卫生、设施、标识完好无损;
(4)按规定时间上下班,着装整齐,佩带工作证,使用文明礼貌用语;
(5)根据各岗位的特点,制定高效的巡逻路线;
(6)熟悉地下车库的车位总数、停车数量、各种公共设施设备的分布情况,以及地库的各个死角,并重点监控;
十六、收费员岗位职责
(1)严格遵守上、下班时间及公司的各项规章制度。
(2)着装规范、用语文明、服务热情周到。
(3)当有车辆驶入车库时,车管员应迅速指示车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,防止车辆发生擦挂,对没有固定车位的车辆不得让其停放在固定车位上。
(4)提醒车主锁好门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。
(5)检查车辆是否有损坏或其它异常情况,如有异常情况应立即当面向车主提出,并在《停车场值班记录》上详细记录。
(6)不定时详细检查车辆的情况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象要及时处理并通知车主,在《停车场值班记录》上做好记录,同时报告秩序部领班处理。
(7)发现无关人员或可疑人员进入车场要及时劝其离开,若有紧急情况按有关规定进行处理。
(8)严密关注车辆情况和驾驶行为,若遇醉酒驾车应立即劝阻,并通知秩序员领班及时处理,避免发生交通意外事故。
十七、库管岗位职责
(1)严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类、是否与货单一致;
(2)入库的材料和成品应堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚;
(3)存货入库后应及时入账,准确登记;
(4)成品库需按单发货,手续不全不予发货;
(5)坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账物、卡一致;
(6)妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出。
十八、守库岗位职责
(1)坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针、政策、模范地遵守国家的法令、法律,全心全意为人民服务。
(2)热爱本职工作,忠于职守,坚守岗位,时刻保持高度警惕,常备不懈,尽心尽责,确保库款的安全。
(3)严格遵守值班制度,按时到岗,不迟到、早退,不擅自离岗。
上岗前和在岗期间,严禁饮酒(执行五条禁令),守库值班时间不得睡觉、看电视、下棋、打牌和做与守护金库无关的事。
(4)了解金库管理知识、熟悉库区周围的环境和防范设施。
能熟练地掌握和使用照明、报警、通讯、消防设备和防卫武器。
(5)严守秘密,严禁泄露库区位置、结构、防范设施、报警装置以及守库值班等情况,以防不法分子破坏。
(6)严格交接班手续,认真填写值班记录。
禁止玩弄武器和警具,以防走火伤人。
(7)遭受犯罪分子侵害或发生自然灾害时,要临危不惧、沉着机智、迅速报警、妥善处理、英勇顽强地同犯罪分子作斗争,做到“人在款在”。
注意保护现场,并及时报告公司领导和银行保卫部门。
十九、厨师岗位职责
(1)认真执行卫生制度;
(2)注意食品卫生,确保食品安全;
(3)负责清洗灶具、用具;
(4)协助管理员制定每周食谱;
(5)负责食堂的用电、用火、用气等安全;
(6)完成上级交待的其它任务。
二十、押运员岗位职责
(1)明确押运对象、尾箱(包)数量、出发时间、行车路线、交接地点、交接对象等情况,并严格保守秘密,不得向无关人员泄露押运有关事项。
(2)坚守工作岗位,时刻保持警惕,做好押运沿途和交接时的警械工作。
(3)押运前应做好“二带二验”工作,即:
带枪弹、带枪证;验枪弹是否规范,验通讯是否正常,并带好必要的防卫设备。
(4)督促驾驶员检查押运车辆状况是否良好,发现问题及时报告中队长、经理采取有效处置措施。
(5)严格遵守押运纪律,不准无关人员搭车,不准携带无关物品,不准在押运车上吸烟、娱乐或喊过路熟人,不准中途停车办其它事情,严禁携带违禁品。
业务科:
二十一、调度员岗位职责
(1)调度员必须本着下情上传、上情下传的汇报程序,及时准确的将信息传递给各位领导;
(2)按时上下班,尽职尽责的做好各项工作;
(3)调度员必须按时交接班,下班人不到本班人不能走,否则按漏岗论处;
(4)按公司规定做好记录,汇报要求准确及时,不得有误;
(5)调度本班必须先考勤,然后按出勤人数安排工作;
二十二、驾驶员岗位职责
(1)保证运钞车况良好,车况清洁备足油料,确保安全行驶。
(2)严格按照押运路线行驶,遇有情况应按备用押运路线行驶,改变押运路线应及时报告调度室同意后改道行驶。
(3)途中车辆故障或发生交通事故,应本着确保押运物资安全的原则,果断迅速处置。
(4)长途押运按预先制定的押运方案执行。
二十三、押运员岗位职责
(1)明确押运对象、尾箱(包)数量、出发时间、行车路线、交接地点、交接对象等情况,并严格保守秘密,不得向无关人员泄露押运有关事项。
(2)坚守工作岗位,时刻保持警惕,做好押运沿途和交接时的警械工作。
(3)押运前应做好“二带二验”工作,即:
带枪弹、带枪证;验枪弹是否规范,验通讯是否正常,并带好必要的防卫设备。
(4)督促驾驶员检查押运车辆状况是否良好,发现问题及时报告中队长、经理采取有效处置措施。
(5)严格遵守押运纪律,不准无关人员搭车,不准携带无关物品,不准在押运车上吸烟、娱乐或喊过路熟人,不准中途停车办其它事情,严禁携带违禁品。
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