安全体系审核管理规定.docx
- 文档编号:6488151
- 上传时间:2023-01-07
- 格式:DOCX
- 页数:42
- 大小:31.35KB
安全体系审核管理规定.docx
《安全体系审核管理规定.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《安全体系审核管理规定.docx(42页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
安全体系审核管理规定
安全体系审核管理规定
1目的
为客观评价公司健康、安全和环境管理现状,持续改进健康、安全和环境(HSE)的表现和业绩,建立系统、独立和文件化的审核规范,特制定本程序。
2适用范围
适用于公司所属各单位以及为其提供服务的承包商。
3应用标准
参照公司已颁发的行为安全与工艺安全相关标准及程序。
4术语和定义
4.1审核
是指对管理体系进行全覆盖检查、评价和自我改进的过程。
审核包括:
审核前准备,现场审核,编写审核报告,纠正措施的跟踪四个步骤。
4.2审核证据
是指与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或信息。
注:
审核证据可以是定性的或定量的。
4.3审核发现
将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。
注:
审核发现能表明符合或不符合审核准则,或指出改进的机会。
4.4审核组
由相应的管理、技术人员和员工代表组成审核小组,代表公司实施审核活动的组织。
4.5专项审核
针对某一程序、管理要素、专项业务或活动为主题进行的审核,可作为审核的一种类型。
专项审核实例可包括:
工艺安全管理审核、动火作业审核、受限空间审核、消防安全管理审核等。
4.6第一方审核
由各管理组进行的自我审核,又称内部审核。
4.7第二方审核
由集团公司组织对下级各组进行的审核。
4.8第三方审核
由外部独立的第三方机构对公司、各组进行的审核。
5职责
5.1公司行政管理组是本程序的日常管理维护部门,负责本程序执行情况的跟踪和程序的更新。
5.2行政管理组负责组织开展健康、安全和环境管理审核,其他相关职能管理组负责组织开展职能范围内的专项审核,并提供培训、监督、考核。
5.3行政管理组负责组织培训师培训,其余各管理组负责实施本程序的受众培训。
5.4公司各管理组组织执行本程序,并提出改进建议。
6管理要求
6.1基本原则
审核活动应遵循以下基本原则:
6.1.1审核员应独立于被审核方,与被审核方没有利益关系。
审核员在审核过程中应保持客观公正,以保证审核发现和结论建立在审核证据的基础上。
6.1.2审核应依据本程序要求、公司安全、质量、环保(HSE)管理规定和程序进行。
6.1.3鉴于审核时间、资源和条件有限,在实施审核中,应采取合理的抽样,获得可靠的信息和证据。
6.2审核形式
审核形式分为:
第一方审核、第二方审核、第三方审核。
6.3审核内容
审核内容分为:
专项审核和全要素审核。
专项审核包括但不限于:
6.3.1环境管理审核,详见附录2《环境管理审核程序》;
6.3.2职业健康管理审核,详见附录3《职业健康管理审核程序》;
6.3.3工作安全分析审核,详见附录4《工作安全分析清单》;
6.3.4动火作业审核,详见附录5《动火作业审核清单》;
6.3.5高处作业审核,详见附录6《高处作业审核清单》;
6.3.6受限空间作业审核,详见附录7《受限空间作业审核清单》;
6.3.7上锁挂签作业审核,详见附录8《上锁挂签作业审核清单》;
6.3.8临时用电作业审核,详见附录9《临时用电作业审核清单》;
6.3.9管线打开作业审核,详见附录10《管线打开作业审核清单》
6.3.10作业许可管理审核,详见附录11《作业许可审核清单》;
6.3.11其他专项审核。
6.4审核方案
审核开始前应制定审核方案,确定被审核方、审核内容、审核时间、审核组长以及审核组成员等。
6.5审核步骤
审核步骤包括:
审核前的准备、现场审核和审核后续活动。
6.6审核前准备
在组织审核前须将审核清单及上一次的审核报告下发至被审核方,并确认已接受培训并充分理解。
6.6.1组建审核组
6.6.1.1审核方选择和确定审核组成员。
审核组成员由相应的管理、技术人员和一线员工代表组成,并指定审核组长。
6.6.1.2审核员应具备的基本技能可包括但不限于以下内容:
(1)接受过公司审核员培训。
(2)具有良好的书面和口头沟通能力,诚实和坦率,坚持原则。
(3)有健康、安全和环境工作经验,掌握一定的健康、安全和环境技术知识。
(4)具有与审核内容相关的专业知识和实际工作经验。
6.6.2确认审核目的和范围
每次审核开始前,审核组长应与被审核方联系,确认以下内容:
(1)审核目的和范围。
(2)审核的具体日期。
(3)审核流程。
(4)需提交的文件清单。
(5)要进行的面谈对象和现场察看的场所。
6.6.3编制审核计划
审核组长应编制审核计划和日程安排,并与被审核方沟通,达成一致。
审核计划应包括:
(1)审核目的。
(2)审核准则和引用文件。
(3)审核范围,包括确定接受审核的单位或工艺单元及过程。
(4)进行现场审核活动的日期和地点。
(5)现场审核活动预期的时间和期限,包括与被审核方管理层的会议及审核组会议。
(6)审核组成员分工。
6.6.4审核组内部沟通
审核组在到达被审核方现场前应进行内部沟通,明确有关审核任务和职责的所有细节并最终确定审核计划,并完成以下内容:
(1)确认被审核方提交的资料是否齐全(见附录1)。
(2)确认审核员能否按预定日期参加审核。
(3)确认能否按预定时间完成审核任务。
(4)确认审核需要参考的文件是否已准备齐全。
6.6.5确定其他事项
在现场审核开始前,审核组长应与被审核方进行沟通,最后确定其他事项,应包括但不限于以下内容:
(1)最终确认审核日期及日程安排。
(2)最终确定审核组成员。
(3)确认审核组所需的办公用品、会议设施及安全装备等。
6.7现场审核
6.7.1举行首次会议
审核组应与被审核方管理层、安全人员及相关人员一起召开会议。
首次会议应包括但不限于如下内容:
(1)确认审核计划。
(2)介绍审核组成员的职责和分工。
(3)确认末次会议的日期。
(4)确定沟通渠道。
6.7.2现场察看
6.7.2.1审核组成员应按照审核分工在被审核方人员陪同下进行现场察看,通过面谈、现场的观察、文件评审等方式获取相关信息资料,收集审核证据。
信息资料一般有以下四种类型:
(1)实物资料:
审核员可以直接观察到的信息(如流量计、个人防护装备等)。
(2)文件资料:
审核员可以查看用来验证现场实际情况的程序、资料或记录等文件(如:
设计图纸、操作规程、作业许可证、操作记录、照片等)。
(3)非直接性资料:
能体现被审核方健康、安全和环境总体表现的信息(如:
文件和资料有序整洁,人员意识,岗位人员的能力表现等)。
(4)证实性资料:
能够证明审核发现的资料,如现场操作行为、人员资质证书等。
6.7.2.2审核内容可包括但不限于:
(1)相关的文件是否符合国家法律法规、标准、公司健康、安全和环境管理程序的要求。
(2)员工是否接受过规定的培训,并具备履行其健康、安全和环境职责所需的能力。
(3)是否开展健康、安全、环境激励和绩效,并纠正其缺失和偏差。
(4)是否配备充足的应急和防护设施(如隔离、警报、通风设施和呼吸保护器具等)。
(5)是否在变更中充分考虑健康、安全和环境问题。
(6)管理层是否对健康、安全和环境管理体系进行内部自我审核或评估(如内部自我审核报告、安全绩效表现评估报告、健康、安全和环境管理评审报告)。
6.7.2.3审核组应从以下方面评价审核内容的有效性:
(1)追求零目标:
对废弃物的排放、伤害、疾病和事故进行了记录和统计分析,并与所有员工进行了沟通,而且相关信息进行了适时更新。
(2)有能力的员工:
员工有足够的经验、能力和意识来完成健康、安全和环境职责或任务。
熟悉相关的法律法规要求、内部标准或程序。
(3)明确的作用和职责:
员工清楚自己的作用和职责以达到健康、安全和环境表现的预期水平。
(4)完善的项目评审及批准系统:
已建立完善的项目评审及批准系统,确保新工艺或现有工艺的改造项目运作前得到评审和批准,使得该项目可以安全地启动和运转。
(5)有效的内部监测机制:
具有完善的监测系统或程序,用来定期评审健康、安全和环境绩效表现和辨识对各项外部或内部的制度、标准、程序的偏离。
(6)有效的预防和控制机制:
对于设备、物料、操作和产品可能对人员、工厂、社区、客户以及环境带来的风险,已制定防护措施来实现有效防止或控制。
(7)完善的制度或程序:
具有与健康、安全和环境管理实践相一致的管理制度或程序文件。
(8)完善的文件管理系统:
建立了能提供遵守国家健康、安全和环境的法律法规、公司健康、安全和环境相关制度和标准的综合性文件管理系统。
(9)有效的激励机制:
制订了健康、安全和环境奖励计划。
(10)有效的改进机制:
对于不好的健康、安全和环境表现已采取适当的整改行动加以改进。
6.7.3验证审核结果
6.7.3.1审核发现
审核组整理和评价现场收集到的信息资料、图片,形成审核发现,在末次会议上将审核发现项与被审核方进行沟通并转交。
审核组成员应对重复发现的事项特别关注。
6.7.3.2审核发现类型
审核发现包括符合项和不符合项,具体可划分为以下级别,审核发现的不符合项应按以下方式分级,以优先顺序排列整改行动:
(1)Ⅰ级,严重不符合项:
可能对环境、公众、员工、股东、客户、基层各管理组或公司声誉造成严重影响、或者产生刑事或民事责任事故的状况,如严重违反国家法律法规、健康、安全和环境管理体系某一方面的系统性缺陷等。
严重不符合项应在3个月内完成整改。
(2)Ⅱ级,一般不符合项:
对各项外部或内部的法规、标准、制度、程序产生偏离的状况,一般是个别的、局部的、偶然的偏离。
一般不符合项应在6个月内完成整改。
(3)Ⅲ级,观察项:
涉及非强制性指南、程序的偶然发生的偏离;或可造成不符合的一些潜在因素。
观察项应在1年内完成整改。
6.7.4审核结论
在末次会议前,审核组应针对审核目的、内容就以下方面进行讨论,对被审核方健康、安全和环境管理运行状况的符合性、适宜性、有效性做出总体评价。
审核结论可以是定性,也可以是定量。
(1)评审审核发现以及在审核过程中所收集的其他适当信息。
(2)针对不符合项,提出整改建议。
(3)如果审核计划有规定,讨论审核后续活动。
6.7.5末次会议
末次会议应由审核组长主持,并以被审核方能够理解和认同的方式提出审核发现和结论。
参加末次会议的人员应包括审核组成员、被审核方人员。
被审核方人员在听取审核组审核发现项及审核结论之后,可以当面解释并提出有效证据,审核组将依据被审核方提供的被认可的证据,讨论后修改意见。
6.8审核后续活动
6.8.1编制审核报告
审核组长应组织编制审核报告,审核报告应提供完整、准确和清晰的审核过程信息。
在审核报告正式分发之前,审核组应与被审核方进行沟通,就报告内容达成一致。
审核报告应包括以下内容:
(1)审核目的和范围。
(2)审核组长和成员。
(3)现场审核活动实施的日期和地点。
(4)审核准则。
(5)审核过程综述。
(6)审核发现。
(7)审核结论。
(8)审核组和被审核方之间没有解决的分歧意见(如果有)。
(9)改进的建议。
(10)商定的审核后续活动计划(如果有)。
6.8.2审核报告的发布
审核报告在现场审核结束之后以项目组名义下发至各管理组。
6.8.3纠正和预防措施计划
被审核方应制定和发布一个纠正和预防措施计划,确定所有不符合项的预期纠正和预防措施,包括完成日期及相关责任人。
6.8.4纠正和预防措施的跟踪验证
被审核方应跟踪纠正和预防措施的落实情况,形成纠正和预防措施跟踪报告。
审核方应定期评审纠正和预防措施的完成情况,并对其有效性进行验证。
7复核、偏离、培训和沟通
7.1复核、更新与记录
公司行政管理组保留本程序各版本的留存记录和修改明细。
公司安全推进小组应对本程序定期评审,必要时修订,最低频次自上一次发布之日起不超过3年。
7.2偏离管理
公司各组制定健康、安全和环境审核相关文件时与本程序发生偏离,应报公司行政管理组批准;程序在执行时发生的偏离,应报副总指挥批准。
偏离应书面记录,其内容应包括支持偏离理由的相关事实。
7.3培训和沟通
公司行政管理组组织培训,相关管理、技术和操作人员都应接受培训,培训频率为每年一次,保存培训记录。
本程序应在公司范围内进行沟通。
8附录
附录1被审核方提交资料清单
附录2环境管理审核
附录3职业健康管理审核
附录4工作安全分析(JSA)审核清单
附录5动火作业审核清单
附录6高处作业审核清单
附录7受限空间作业审核清单
附录8上锁挂签审核清单
附录9临时用电审核清单
附录10管线打开审核清单
附录11作业许可审核清单
附录12全要素审核清单
附录1
被审核方提交资料清单
为了实现有序而高效的审核,审核组需查看相关的文件和资料,请按照下表中的划“√”处准备相对应的资料,并于审核前将资料提交给审核方。
提交资料名录
审核前应提交
到现场后提交
组织结构图
√
职能部门及下属单位的HSE职责分配
√
HSE手册、程序文件
√
各管理组分布情况
√
上一次的审核报告
√
上次审核后纠正和预防措施计划及其实施情况
√
上一次审核以来事故情况统计
√
本年度员工HSE培训计划及其实施情况
√
最近一次的内审报告和管理评审报告
√
厂区平面布置图、工艺原理流程图
√
危险化学品名录与存量清单
√
公司适用的法律法规、标准清单
√
注:
提交的资料不限于以上内容,可根据审核的具体情况或专项审核内容的不同,做相应的增补或删减。
附录2
环境管理审核
1范围与应用领域
1.1目的
本附录为环境管理审核提供了补充的建议性指导和强制性要求。
1.2适用范围
本附录适用于公司所属各单位及为其服务的承包商。
1.3应用领域
本附录应用于公司开展的环境管理审核活动。
2管理要求
2.1审核范围与内容
环境管理审核涉及各组内的所有活动,及其附近环境敏感领域(如湖泊、河流、地下饮用水源)可能的影响。
审核可包括但不限于以下内容:
(1)空气质量。
(2)地表水质量。
(3)饮用水质量。
(4)地下水质量。
(5)危险废弃物管理。
(6)石棉和医疗废弃物处置。
(7)废弃物最少化。
(8)污染排放物的减少。
(9)毒性物质报告和记录的保存。
(10)泄漏防止和控制。
(11)社区知情权。
(12)地下储罐。
(13)地下注水。
(14)厂区周界噪音。
2.2审核频次
2.2.1审核频次的确定考虑但不限于以下因素:
(1)自上次审核以来,环境罚款的次数和额度。
(2)环境表现及绩效。
(3)是否有经认证的和文件化的环境管理体系(如ISO14001)。
(4)环境管理人员的稳定性。
(5)操作范围和法规要求的重大变更信息。
2.2.2环境管理审核应按照以下频次要求进行:
(1)有大量危险废弃物、有害气体和工业废水排放的管理组,公司应至少每2~3年审核一次,各组对有大量危险废弃物、有害气体和工业废水排放的工艺单元每年应进行一次审核。
(2)有少量危险废弃物、有害气体和工业废水排放的各管理组,公司应至少每5年审核一次,各管理组对有少量危险废弃物、有害气体和工业废水排放的工艺单元至少每3年进行一次审核;
(3)无危险废弃物、有害气体和工业废水排放,仅有生活废水排放的各管理组,各管理组应对排放区域和排放点应至少每5年审核一次。
2.3审核组长
2.3.1审核组长和审核组成员应参加过至少2次环境审管理审核,同时具有3年环境管理工作经验。
2.3.2对于包含环境管理审核的联合审核,本节对审核组长的要求不是强制性的;但至少有1名小组成员应至少参加过2次第二方环境管理审核。
2.4现场察看
审核组成员应在被审核方人员陪同下进行现场察看。
审核组成员可通过面谈、现场察看、文件评审等方式评估被审核方环境管理的适宜性和有效性。
审核组可查阅的现场资料包括但不限于以下内容:
(1)地下水保护计划。
(2)重大环境因素清单、控制目标及管理方案。
(3)环境培训记录。
(4)上次审核以来的环境污染事故报告。
(5)危险废弃物的种类清单及构成。
(6)废弃物特性报告。
(7)废弃物削减、再利用计划。
(8)现行排污许可证。
(9)污染物排放监测报告。
(10)最近的政府检查报告。
(11)在过去两年内批准的和尚未决定的环境投资项目一览表。
(12)应急计划(如泄漏防止控制和对策或空气污染应急计划)。
(13)当地法律、法规(如废弃物处置法规)。
附录3
职业健康管理审核
1范围与应用领域
1.1目的
本附录为职业健康审核提供了补充的建议性指导和强制性要求。
1.2适用范围
本附录适用于公司所属各单位及为其服务的承包商。
1.3应用领域
本附录应用于公司开展的职业健康管理审核活动。
2管理要求
2.1审核范围和内容
职业健康管理审核将审核在各车间、各部门或工艺单元范围内的所有活动,审核内容包括但不限于:
(1)职业健康管理系统。
(2)职业危害因素监测。
(3)职业危害沟通和培训。
(4)职业危害评估,包括化学品、石棉、噪音、辐射、热和冷、室内空气质量、照明、振动、环境卫生等。
(5)职业危害控制(如通风、呼吸器和防护衣服)。
(6)职业健康体检情况。
(7)人机工程。
(8)生物危害/带原者。
(9)食物和烟雾控制。
2.2审核频次
2.2.1公司各管理组或工艺单元范围内应至少每3年进行一次职业健康管理审核。
2.3确定审核组
2.3.1审核组长应符合以下内容的要求:
(1)作为审核组成员参加过2次第二方职业健康管理审核或包括了职业健康管理的联合审核;
(2)掌握职业健康法律法规、公司职业健康管理要求;
(3)至少有3年的职业健康管理经历。
2.3.2审核组中至少有1名成员具备医师的执业资质。
2.3.3对包括了职业健康管理审核的联合审核,本节对审核组长的要求不是强制性的;但至少有1名小组成员必须掌握职业健康法律法规、公司职业健康管理要求并具备医师的执业资质。
附录4工作安全分析(JSA)审核清单
序号
检查项目
审核方式
审核发现
原始分数
评分原则
实得分数
备注
1
是否制定了部门JSA计划
查看计划
10
是否
100
2
部门JSA工作是否按计划进行
查看计划
5
是否
50
3
高危作业前是否做JSA
查阅作业许可证,现场察看高危作业,询问作业人员。
10
是否
100
4
JSA小组成员是否包含了管理、技术、安全、操作等人员
抽查5-10份JSA
5
是否
50
5
工作任务分解是否清楚
抽查5-10份存档JSA现场核查2-5个作业
5
不清楚>3不清楚1都清楚
035
6
每个工作步骤的危害识别是否全面,每个成员是否清楚
抽查5-10份存档JSA现场核查2-5个作业
10
不清楚>3不清楚1都清楚
0510
7
是否对所有的危害制定了控制措施
抽查5-10份存档JSA现场核查2-5个作业
5
是否
50
8
控制措施是否考虑了优先顺序,应得到了JSA小组的一致同意
抽查5-10份存档作业许可证询问申请人和审批人2-5人
10
有一个未一致同意全正确
010
9
控制措施是否可行、有效,并在现场加以实施
查看现场;询问3-5人
10
其中有一个未落实全落实
010
10
作业前是否对所有措施及风险进行了有效的沟通
查看记录,现场询问
10
不清楚>3不清楚1都清楚
0510
11
是否对JSA过程的不足和缺陷进行修正,以完善该作业任务
抽查5-10份存档JSA
10
其中有一份未修正全正确修正010
12
作业人员是否根据JSA结果对作业过程进行监控,监控过程中,应特别注意相关人员的变化和作业场所出现的新情况以及未识别出的危害
现场查看
10
2处<不符合1处不符合全符合0510
附录5动火作业审核清单
序号
检查项目
审核方式
审核发现
原始分数
评分原则
实得分数
备注
1
动火作业固定场所之外作业是否办理动火作业许可证
厂区查看
10
是否
100
2
装置开停车期间严禁动火
现场核查
4
全覆盖有漏项
40
3
动火区域作业位置(设备)描述是否清楚
抽查5-10份存档作业许可证现场核查2-5个作业
3
不清楚>3不清楚1都清楚
023
4
动火作业内容描述能清晰说明要进行的工作
抽查5-10份存档作业许可证
3
不清楚>3不清楚1都清楚
023
5
动火作业许可证是否确定有效期限
查许可证记录
5
是否
50
6
是否在准备阶段讨论确定是否需要许可证延期,延期的次数
抽查5-10份存档作业许可证询问申请人和审批人2-5人
4
1份未在准备阶段确定全正确
04
7
动火作业中断超过1小时,继续动火前应重新确认安全条件
抽查5-10份存档作业许可证询问3-5人现场核查2-4个作业
4
1次未重新确定全正确
04
8
特种作业动火人员需持证上岗
现场核查2-5个作业
9
1人次未持证全正确
09
9
高处动火应有防止火花飞溅措施,6级以上风力应停止室外一切动火
询问3-5人现场核查2-6个作业
9
1处不符合全正确
09
10
判断动火风险识别完整性
抽查5-10份存档作业许可证
4
1份不完整全正确
04
11
是否对识别的风险都有安全措施
抽查5-10份存档作业许可证
5
1份选择错误全正确
05
12
作业有关危害气体都已检测,检测仪在有效校准期内,取样点位置能真实反应情况,取样时通风设施是否停止运行
抽查5-10份存档作业许可证访谈气体检测人员
5
2处<不符合1处不符合全符合025
13
作业许可安全措施落实比例(设施、设备、PPE、员工安全行为)
现场核查2-5个作业
10
90%95
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 安全 体系 审核 管理 规定