学生宿舍管理系统可行性研究报告.docx
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学生宿舍管理系统可行性研究报告
GB8567——88
学生宿舍管理系统
可行性研究报告
目录
1引言1
1.1编写目的1
1.2背景1
1.3定义1
1.4参考资料1
2可行性研究的前提2
2.1要求2
2.2目标2
2.3条件、假定和限制3
2.4进行可行性研究的方法3
2.5评价尺度3
3对现有系统的分析3
3.1处理流程和数据流程4
3.2工作负荷4
3.3费用开支4
3.4人员4
3.5设备4
3.6局限性4
4所建议的系统4
4.1对所建议系统的说明5
4.2处理流程和数据流程5
4.3改进之处5
4.4影响5
4.4.1对设备的影响5
4.4.2对软件的影响5
4.4.3对用户单位机构的影响5
4.4.4对系统运行过程的影响6
4.4.5对地点和设施的影响6
4.5局限性6
4.6技术条件方面的可行性7
5可选择的其他系统方案7
6投资及效益分析7
6.1支出7
6.1.1基本建设投资8
6.1.2其他一次性支出8
6.1.3非一次性支出8
6.2收益9
6.2.1一次性收益9
6.2.2非一次性收益9
6.2.3不可定量的收益9
6.3收益/投资比10
6.4投资回收周期10
6.5敏感性分析10
7社会因素方面的可行性10
7.1法律方面的可行性10
7.2使用方面的可行性10
8结论11
1引言
1.1编写目的
随着时代的发展,计算机技术越来越深入各行各业,为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。
目前各行各业广泛使用专用系统,其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域,其用户群十分庞大,因此,设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。
近年来,随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展,特别是数据库技术的广泛应用,向用户提供的服务将越来越丰富,越来越人性化。
对于学校而言,学生宿舍管理是必不可少的组成部分。
目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段,手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受;但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,只能依靠人工去一条一条地查找,这样不但麻烦而且浪费许多时间,工作效率比较低。
采用计算机来管理宿舍和学生的信息,大大提高了查询的速度,节约了人力和物力资源,达到了预期的要求。
1.2背景
说明:
A.建议开发软件名称:
学生宿舍管理系统
B.本项目的任务提出者:
宿舍后勤管理部门
C.开发者:
第四小组(WY,WRF,LX,LJF,FJJ)
D.用户:
在校学生
E.实现该软件中心:
海南师范大学信息学院
1.3定义
为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率;充分利用资源;减少不必要的人力,物力和财力的支出;方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的;为宿舍管理部门,开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息,使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。
专用系统是一个信息管理系统MIS(ManagementInformationSystem)(以下就称信息管理系统),它将实现检索迅速和查找方便;信息的录入,修改和删除功能;以及对新入校学生进行宿舍安排等功能,楼管、维修部,总务处都可以在系统的前台登陆,然后查询信息,并对宿舍信息进行各种管理。
1.4参考资料
1.数据库系统及应用崔巍编著高等教育出版社2010.1
2.ASP动态网站开发实践教程刘好增,张坤,宋强等编著清华大学出版社,2009.5
3.Asp数据库系统开发案例精选张跃廷,王小科编著人民邮电出版社2007
4.ASP程序设计循序渐进教程喻钧,唐俊勇主编北京:
清华大学出版社,2009
2可行性研究的前提
2.1要求
说明对所建议开发的软件的基本要求,如:
A.功能:
对宿舍学生的住宿信息,宿舍楼资源管理等进行有效的管理;
B.性能:
数据库的录入;入住学生信息的检索;宿舍住宿情况的查询;
C.输出:
用户信息,宿舍信息,资源信息;
D.输入:
用户名称,宿舍编号;
E.安全与保密:
A)、安全性要求:
(1)系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;
(2)系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;
(3)系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分普通用户(学生),管理员。
B)、完整性要求:
(1)各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;
(2)各种数据间相互的联系的正确性;
(3)相同的数据在不同记录中的一致性。
F.操作系统:
Windows2000;数据库类型:
SQLserver;机器配置:
CPU:
P2000mmx以上,内存大于64M。
G.完成时间:
2011.12
2.2目标
以最低的成本,在最短的期限内开发出具有管理学校学生宿舍和用户信息功能的学生宿舍管理系统。
(包括:
人力与设备费用的节省;处理速度的提高;人员工作效率的提高)
2.3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如:
a.建议该系统运行的最短寿命为5年;
b.进行系统方案选择比较的时间期限为2个月;
c.经费、投资方面的来源为海南师范大学信息学院财务处;
d.系统投入使用的最晚时间:
2012年1月。
2.4进行可行性研究的方法
通过调查分析数据库管理系统现阶段所具备的能力及实现的方法、确定主体结构。
利用现阶段所能达到的能力,以最简洁、最容易的办法,边开发边测试,实现一个这个应用软件。
2.5评价尺度
利用数据库编程开发一个初始产品,以能够达到提高企业管理工作效率、减少额外人力、物力资源开销为评价标准。
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
(说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。
此流程可用图表即流程图的形式表示,并加以叙述。
)
学生宿舍管理系统简单分基本信息管理,住宿管理,服务管理为三个部分,系统各部分既相互独立,又能进行各部分之间的数据调用。
3.2工作负荷
该学生宿舍管理系统为比较标准的网络应用软件。
我们可以用它来实现注册、登记、查询、修改等操作。
通过特殊的算法,它在网络上运行时,模糊检索等速度得到了大幅度的提高。
理论上讲,此管理系统的学生记录限制为十万条,系统测试HP(166/32M/2.1G)服务器,联想(166/32M/2.1G)PC机工作站,管理十万个学生记录时,在检索、修改等操作时均实现秒级延时。
系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。
3.3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。
人
力
设备
空间
支持性服务
材料
维护人员
操作人员
服务器端
客户端
机房
软件使用咨询
应用软件及其他
两人
3000/月
八人
800/月
2
8000
/台
8
5000
/台
按照机房折旧计算
6万/年
2万/年
3.4人员
该系统维护人员两名,至少为计算机本科学历,系统操作人员八名,对其进行系统应用的培训并熟练掌握。
3.5设备
该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境,是一个以Internet/Intranet为架构的平台。
系统的总体结构如下图所示,分为五个层次:
第一层:
是物理设备层,包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。
第二层:
是网络支撑平台,用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基本的网络及传输层,是网络操作系统管理环境与通讯平台。
第三层:
是宿舍管理系统的应用支撑平台,提供对上层应用系统的信息管理支持,包括数据库管理系统(MicrosoftSQLServer/ORACLE)、WindowsNT操作系统、MicrosoftInternetInformationServer4.0Web服务器系统。
第四层:
是应用开发平台,用于对信息的综合开发处理:
利用VB在数据库访问方面,利用ODBC技术建立对应数据库的数据源(DSN)。
第五层:
为应用软件层,即宿舍管理系统应用软件。
客户端计算机运行Windows98操作系统。
3.6局限性
计算机停电或死机会不会造成数据丢失?
系统没有即时存盘功能,被修改的数据不会立即存盘,会因计算机异常错误而丢失学生数据。
是否有2000年问题?
宿舍管理系统在系统内部没有全部采用4位记时,没有解决了2000年问题。
能否批量注销?
大批量学生离开宿舍时不能单个销证。
系统是否易学易用?
系统不是标准的WINDOWS应用程序,界面不友好,操作不容易,必须经过专门训练才可进行操作。
系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符,必须要懂宿舍管理的业务,在一个月时间内就可掌握。
能存放多少数据、能用于多大规模的网络?
系统是否容易出问题、出了问题时怎么办?
系统全部代码为16位,安全性一般,会出问题。
系统具有的自我修复能力,例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时,可由系统自动修复,实在不行,可打电话给代理商,但还未做到随叫随到。
系统是否允许用户犯错误?
系统不具有高度容错能力,可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重复等错误,如用户不小心执行了错误操作,系统可能会死机。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率;充分利用资源;减少不必要的人力,物力和财力的支出;方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的;为宿舍管理部门,开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息,使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。
专用系统是一个信息管理系统MIS(ManagementInformationSystem)(以下就称信息管理系统),它将实现检索迅速和查找方便;信息的录入,修改和删除功能;以及对新入校学生进行宿舍安排等功能,楼管、维修部,总务处都可以在系统的前台登陆,然后查询信息,并对宿舍信息进行各种管理。
(1)具体要求:
本系统主要有以下功能:
基本信息管理、住宿管理、服务管理。
基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息;服务管理包括报修信息管理、宿舍违规信息管理;住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、开设专业管理。
数据库操作功能:
查询、删除、修改、插入;
(2)宿舍管理系统结构组织图:
4.2处理流程和数据流程
学生宿舍管理系统的顶层设计如下:
第一层数据流程图如下:
第二层数据流程图如下:
4.3改进之处
该学生宿舍系统规模较小,但是功能较齐全,具有相当的管理功能。
4.4影响
该系统的应用可以方便学校宿舍对广大住宿学生信息的管理,可以科学的管理学校宿舍,优化宿舍资源的使用等。
同时方便宿舍管理员对学生的安全管理,可以使用更合理的管理方法。
4.4.1对设备的影响
对设备没有运行之外的其他各种影响,能正常运行工作。
4.4.2对软件的影响
应对其他应用软件不造成运行上的影响。
4.4.3对用户单位机构的影响
对使用用户要求不高,参考使用手册即可使用。
4.4.4对系统运行过程的影响
系统使用期半年,在开始必须对初始数据进行录入,包括所有的学生信息,管理员信息,宿舍的信息,宿舍楼资源信息等。
在半年的使用期通过检
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