PowerPoint讲稿业务领导培训1.docx

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PowerPoint讲稿业务领导培训1

PowerPoint要点学习指南

1、PowerPoint界面介绍

PowerPoint秉承了Office办公软件的风格。

启动PowerPoint后，屏幕界面主要内容有:

菜单栏、幻灯片窗格、缩略图窗格、备注窗格、视图切换按钮、任务窗格。

1）菜单栏：

菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“幻灯片放映”等菜单项。

菜单栏中包含了PowerPoint的所有控制功能。

（1）插入菜单：

对幻灯片进行操作，如：

插入新幻灯片、图片、文本框等。

（2）格式菜单：

对文稿中的内容进行格式化操作，如：

幻灯片设计、幻灯片版式、背景等。

（3）幻灯片放映菜单：

主要针对幻灯片放映过程进行各种处理。

2）幻灯片窗格：

是中间最大的区域。

可以添加文本，插入图片、表格等。

在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。

3）缩略图窗格：

位于左侧。

通过单击此处的幻灯片缩略图导航至其他幻灯片。

此窗格中有两个选项卡，默认的“幻灯片”选项卡，另一个是“大纲”选项卡。

当切换到“大纲”选项卡时，可以在幻灯片窗格中编辑文本信息。

4）备注窗格：

可在备注栏添加与每张幻灯片的内容相关的备注，可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。

5）视图切换按钮：

在窗口左下方有3个视图切换按钮。

普通视图：

是主要的编辑视图，用于撰写或设计演示文稿。

幻灯片浏览视图：

是以缩略图形式显示幻灯片的视图，可以进行复制、删除、调整幻灯片的顺序等操作。

幻灯片放映视图：

从当前幻灯片开始放映，用于查看设计好的演示文稿

6）任务窗格：

在窗口右侧。

该部分是对剪贴画、版式以及类似内容进行分组的区域。

许多编辑操作都在任务窗格中执行。

技巧：

（1）利用该程序可以上网，方法是单击“视图”—工具栏—“web”，在地址栏中输入网址，即可上网。

（2）修改撤销次数：

工具—选项—编辑—最多可取消操作数（最高150次）

2、创建新演示文稿

1）创建演示文稿：

启动PowerPoint，系统将自动新建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿。

也可以单击“文件”——“新建”命令，在窗口右边弹出“新建演示文稿”任务窗格。

在任务窗格栏内选择“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”创建演示文稿。

2）添加新幻灯片：

单击“插入”——“新幻灯片”。

注：

添加文本时快速调节文字大小时可以用Ctrl+]（放大）,Ctrl+[（缩小）

3）选择幻灯片版式：

版式是指占位符如何在幻灯片上排列以及它们要容纳的内容类型。

单击“格式”——“幻灯片版式”，在任务窗格选择所需要幻灯片版式。

4）保存演示文稿：

选择“文件”菜单——“保存”命令，取名“***”，单击“保存”按钮,完成一个演示文稿的制作。

同时也可将该文件发送到Word文档：

打开“菜单”—“发送”—Word，单击“粘贴”。

将Word文件快速转换为演示文稿：

打开Word文档全选，单击“复制”，然后打开一个新演示文稿，单击“大纲”视图，把光标定位到第一张幻灯片处，单击“粘贴”，然后再进行分页和设置，这样就可以做成一个演示文稿了。

3、幻灯片的编辑

幻灯片的编辑：

插入新幻灯片、插入幻灯片副本、复制幻灯片、移动幻灯片、删除幻灯片、隐藏幻灯片。

1）插入新幻灯片

a：

单击“插入”--“新幻灯片”，b：

单击格式工具栏中的“新幻灯片”按钮

c：

在任务窗格中选择一种幻灯片版式，右击选择“插入新幻灯片”

如果让你在第一张幻灯片前面插入一张新幻灯片，就要用幻灯片浏览视图来完成。

把鼠标放在第一张幻灯片的前面单击左键，然后点击“插入”—新幻灯片。

2）插入其它文件里的幻灯片：

单击“插入”菜单下--“幻灯片（从文件）”—浏览—插入。

3）复制幻灯片

（1）在幻灯片浏览视图下，选择要复制的幻灯片，选择“编辑”菜单---“复制”。

（2）将光标定位在要复制的位置,选择“编辑”菜单---“粘贴”命令或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。

若要选择不连续的多张幻灯片可使用“ctrl”键，选择多张连续的幻灯片用“shift”键，然后再进行复制等操作。

4）移动幻灯片

（1）在幻灯片浏览视图下，选定要移动的幻灯片。

（2）按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片到合适的位置，松开鼠标左键即可。

也可以选定要移动的幻灯片后，先点击右键选择“剪切”然后选择“粘贴”命令来实现幻灯片的移动。

5）删除幻灯片：

在幻灯片浏览视图下，选定要删除的幻灯片，按“Delete”键。

6）隐藏幻灯片：

选中要隐藏幻灯片，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“隐藏幻灯片”，隐藏幻灯片后，在放映时就不能显示。

4.为幻灯片添加对象

为幻灯片添加对象：

插入剪贴画、插入图片、插入声音、设置演示文稿的背景声音、插入影片、插入flash动画。

1）插入剪贴画：

单击“插入”菜单---“图片”---“剪贴画”命令，在“任务窗格”显示为“剪贴画”窗口。

“搜索范围”选择“所有收藏集”，“结果类型”选择“剪贴画”，单击“搜索”按钮，下方即可显示范围内所有剪贴画，单击所需的剪贴画。

2）插入图片：

插入一张新幻灯片，单击“插入”菜单---“图片”---“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框，找到所需的图片文件，单击“插入”即可。

如果以图片文件做项目符号：

先选定要加项目符号的文本，点击“格式”—项目符号和编号—项目符号项—图片—确定。

3）插入声音

（1）插入声音文件

①插入一张新幻灯片，单击“插入”菜单---“影片和声音”---“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，选中要插入的声音文件。

②系统弹出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，幻灯片中显示出一个小喇叭符号。

（2）设置演示文稿的背景声音

①在第一张幻灯片中插入声音文件，打开“任务窗格”，在下拉菜单中选择“自定义动画”，“任务窗格”中就会显示出插入声音文件的文件名。

②单击声音文件名，在右侧的下拉菜单中选择“效果选项”。

弹出“播放声音”对话框，在效果选项卡中找到停止播放：

选择“在n张幻灯片”后。

注：

将声音文件打包时大小有限制，要想修改可以利用工具—选项—常规—将文件大小改大（最大值不超过50000KB）。

4）插入影片：

插入一张新幻灯片，选中相应的幻灯片，单击“插入”菜单---“影片和声音”---“文件中的影片”命令，将视频文件插入到幻灯片中。

5）插入flash动画：

PowerPoint不直接支持Flash动画的插入，可以通过插入控件对象的方式使用Flash动画，步骤如下：

a插入一张新幻灯片，单击“视图”---“工具栏”---“控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

b单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选择“ShockwaveFlashObject”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此框即为flash的播放窗口）。

c右键单击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。

单击“放映”视图即可看到Flash动画。

5.设置幻灯片外观

常用的设置幻灯片外观有：

设计模板、母版、背景设置、配色方案。

1）设计模板:

应用设计模板的目的是美化演示文稿，使它具有统一的外观风格。

设置方法：

a单击“格式”菜单---“幻灯片设计”

b在“任务窗格”下拉列表中选择“幻灯片设计”

c单击一个设计模板的缩略图，所有幻灯片对应于这个设计模板的样式。

d若只要改变一张幻灯片的外观设计，选中一个设计模板缩略图，单击右键，在下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”。

2）母版的设置：

“幻灯片母版”，是所有幻灯片的底板，用于幻灯片排版的整体调整。

方法：

a打开演示文稿，单击“视图”菜单---“母版”---“幻灯片母版”。

b设置母板中字体、字号、字体颜色，如设置母板中的标题字体为隶书。

c在母板中添加图片，先将图片插入到幻灯片母板中，调整大小、位置，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

以后新添加幻灯片时，自动含有该图片。

3）幻灯片背景设置

背景是幻灯片外观设计中的一个部分，它包括阴影、模式、纹理和图片等。

背景设置方法：

a打开演示文稿，选择要设置背景的幻灯片。

b单击“格式”菜单---“背景”命令，出现“背景”对话框。

c单击对话框中的背景填充下方的下拉列表按钮。

列表中有一排背景颜色、“其他颜色”和“填充效果”。

d自定义颜色：

单击“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，选择一种的颜色，这样将背景设置为一种颜色。

e填充效果：

用一些填充效果作为背景，如纹理、过渡、图案和图片等。

单击“填充效果”命令。

弹出“填充效果”对话框。

该对话框中有“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”4个选项卡，可用于设置4种填充效果。

“渐变”选项卡用于调整背景色由浅至深的变化效果，“纹理”选项卡用于选择不同的纹理（如大理石等）作为背景，“图案”选项卡和“图片”选项卡用于选择不同图案和图片作为背景。

选择好填充效果后，单击“确定”按钮即可。

4）配色方案:

是指用于演示文稿的八种协调色的集合。

单击“格式”菜单→幻灯片设计——在“任务窗格”选择“幻灯片设计”---“配色方案”——单击下方“编辑配色方案”出现“编辑配色方案”对话框，对话框上有“标准”和“自定义”两个选项卡，标准”选项卡中给出了几种标准的色彩替换方案，“自定义”标签可以自定义色彩。

单击“自定义”标签，选择所需要修改颜色的选项，如“文本和线条”，单击“更改颜色”按钮。

选择喜欢的色彩进行更改。

自定义一种配色方案后，可以单击“添加为标准配色方案”按钮，将自定义的配色方案添加到标准配色方案中。

6.自定义动画

添加动画效果，可以突出演示的重点、难点，并能控制信息流，增加演示文稿的趣味性。

自定义动画用于进一步设置对幻灯片内容的动画效果。

设置自定义动画有：

进入、强调、退出、动作路径动画。

自定义动画的步骤如下:

在普通视图中，选择需要动画显示的对象，单击“幻灯片放映”菜单---“自定义动画”。

在“自定义动画”任务窗格上，单击“添加效果”按钮。

出现“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”菜单项。

1）设置进入动画:

在“添加效果”下拉列表中。

选择“进入”---“棋盘”效果。

a修改进入动画:

在自定义动画下拉列表中。

选择动画标志，单击“更改”，选择“进入”---“其他效果”选项，打开“更改进入效果”对话框，在其中选择华丽型“空翻”。

单击“确定”。

b使用效果选项:

单击该动画右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“效果选项”，在“效果”选项卡中，增强中设置声音为“风铃”，设置动画文本为“按字母”。

2）设置强调动画：

“强调”动画是在放映过程中引起观众注意的一类动画。

选中需要设置强调动画的对象，在“自定义动画”任务窗格。

在“添加效果”下拉列表中。

选择“强调”---“其他效果”选项，打开“强调效果”对话框，在其中选择华丽型“波浪型”。

单击“确定”。

在开始右侧选择为“之后”，在速度右侧选择为“中速”。

3）设置退出动画：

退出动画是动画放映结束后，对象如何退出的动画。

在“自定义动画”任务窗格。

在“添加效果”下拉列表中。

选择“退出”---“其他效果”选项，打开“退出效果”对话框，在其中选择华丽型“向下曲线”。

单击“确定”。

在开始右侧选择为“之后”。

4）动作路径动画：

为对象添加路径动画，在“自定义动画”任务窗格。

在“添加效果”下拉列表中。

选择“动作路径”---“绘制自定义动作路径”---“曲线”，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中绘制运动的路径。

绘制结束后双击鼠标，形成有首尾箭头的运动路径。

7.设置超链接

设置超链接，可以对幻灯片中的任何对象创建超级链接，如文本、表格、图形等。

设置超链接有：

添加超链接、编辑超链接、删除超链接、使用动作按钮、链接应用程序。

1）添加超链接:

选择要设置超链接的内容，单击“插入”菜单---“超链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，选择“本文档中的位置”，选择要链接的幻灯片，然后按“确定”。

2）编辑超链接:

鼠标右击一个超链接对象，在弹出的菜单中，选择“编辑超链接”，打开“编辑超链接”对话框，单击“屏幕提示”按钮，在“屏幕提示”对话框中输入内容。

3）删除超链接:

鼠标右击一个超链接对象，在弹出的菜单中，选择“删除超链接”

4）使用动作按钮:

在幻灯片上插入各种的动作按钮，放映时跳转到其它幻灯片上。

操作过程：

a打开幻灯片，选择“幻灯片放映”---“动作按钮”，选择一个动作按钮。

b光标移到幻灯片的空白处单击鼠标，便出现动作按钮。

c在“动作设置”对话框中选择“超级链接到”，在下拉列表框中选择一个链接位置。

d改变按钮的位置和大小。

5）链接应用程序：

（1）选择要链接到应用程序的对象。

（2）单击“幻灯片放映”--“动作按钮”命令，在弹出“动作设置”对话框中选择“运行程序”。

（3）直接在文本框中输入应用程序的路径和文件名，或单击“浏览”按钮选择应用程序。

8.设置演示文稿的播放

设置演示文稿的播放有：

设置幻灯片切换效果、自定义播放方式、设置幻灯片放映方式、排练计时的使用、播放时勾画重点。

1）设置幻灯片切换效果:

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

a选中需要设置切换方式的幻灯片。

　　b单击“幻灯片放映”菜单---“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

　　c选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

2）自定义播放方式:

如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来实现。

　a单击“幻灯片放映”菜单---“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

　b单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。

　c输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrl键的协助下，选择需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。

　d以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮。

3）设置幻灯片放映方式:

演示文稿有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

a单击“幻灯片放映”菜单---“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

b选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“循环放映，按ESC键终止”）。

c再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

4）排练计时的使用：

设定步骤如下：

a打开要创建自动放映的演示文稿。

b选择菜单“幻灯片放映”菜单---“排练计时”命令，激活排练方式，演示文稿自动进入放映方式。

c使用鼠标单击“下一项”来控制速度，放映到最后一张时，系统会显示这次放映的时间，单击“确定”按钮，则接受此时间。

5）播放时勾画重点：

在放映演示文稿过程中，可以在文稿中画出相应的重点内容：

方法是右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”---“圆珠笔”，或“毡尖笔”，此时，鼠标变成一个小点，可以在屏幕上画出重点内容。

若要选择绘图笔颜色，可在右击时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”---“墨迹颜色”，在弹出的级联菜单中选择一种颜色。

9.演示文稿的打包及输出

PowerPoint提供的打包工具可以将演示文稿打包，打包后演示文稿可以在没有安装PowerPoint的计算机上演示。

演示文稿的输出有保存为网页、打印设置。

1）演示文稿的打包:

a）打开要打包的演示文稿。

b）选择“文件”---“打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框.c）在文本框中输入一个CD命名。

d）如果还需要添加其他演示文稿可以选择“添加文件”命令。

e）单击“选项”按钮，在弹出的“选项”对话框中可以决定打包文件中是否包含PowerPoint播放器、是否包含链接的文件和嵌入的字体。

f）设置好以后就可以选择“复制到文件夹”或“复制到CD”命令将文件打包。

2）演示文稿保存为网页：

操作步骤如下：

a）单击“文件”菜单---“另存为Web页”，打开“另存为”对话框。

b）单击对话框中“更改标题”按钮，为演示文稿添加标题。

c）单击“发布”按钮，打开“发布为web页”对话框，设置发布选项。

3）演示文稿的打印设置：

单击“文件”菜单---“打印”命令，出现“打印”对话框；“打印范围”选项组用于选择打印哪张幻灯片的内容，可以选择全部打印或部份打印，如：

选择“幻灯片”，然后在右边输入“1，3，5-10”，就会打印第1张和第3张，以及第5张到第10张幻灯片的内容。

打印内容包括幻灯片、讲义、备注页和大纲视图等。