组织架构规划设计方案计划.docx
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组织架构规划设计方案计划
####有限公司
组
织
架
构
规
划
草
案
****有限公司筹委会
2009年10月23日
****有限公司组织架构
总经办部门职责
部门名称
总经办
主管岗位
总经理
下属部门
财务部、市场部、总经办、品管部、生产技术部、供应部
所属岗位
总经理、常务副总、营销副总、财务总监
部门目标
全面主持公司工作,保证为公司各体系有效持续运行提供和配置资源。
部门职责
一、战略管理:
1、负责制定公司中长期发展规划、每年生产经营目标;2、负责组织各部门经营或管理目标的制定;3、负责审核各部门经营或管理目标。
二、人力资源管理:
1、负责组织机构的确定,工作分工与责权划分;2、负责向董事会建议聘任或解聘副总经理、各中心总监;3、负责聘任或解聘各部门正、副经理;4、负责各部门管理人员的任免、调配;5、负责组织实施各级管理人员的绩效考核。
三、运营管理:
1、负责各项管理制度的审核与批准;2、负责各项合约的审批;3、负责管理人员出差、请假审核批准;4、负责管理人员差旅、办公、通讯费用的审核与批准;3、负责召集和主持公司各项例会;4、其他各项工作。
管理权限
1、公司发展规划、年度生产经营目标制定的决策权;2、各部门分目标的审核权;3、组织机构、工作分工与责权划分的决定权;3、副总、总监管理人员任免的建议权;4、各部门经理任免、调配的决定权;5、各项管理制度、合约的审批权;6、差旅、办公费用的审批权;7、公司例会的组织召开权及会议决议的跟踪、检查权。
编制
审核
批准
部门名称
财务部
主管岗位
财务部经理
下属部门
无
所属岗位
财务部经理、会计、出纳
部门目标
建立科学有效财务管理体系,保障公司运作所需资金,优化公司财务状况,降低运营成本。
部门职责
1.根据国家有关会计法律法规,建立公司财务、会计制度,并负责组织实施;
2.负责公司各项会计核算工作;
3.负责现金的收、发与保管;
4.负责对仓库帐务处理进行业务指导及监管;
5.负责对车间领用的物料、车间在产品进行监管;
6.负责固定资产核算并对固定资产台帐与实物进行监管;
7.负责会计电算化系统管理。
管理权限
1.公司财务管理制度执行情况的监督、检查和考核权;
2.对公司各部门的经费支出有总体控制权;
3.对违反财务制度的行为有提请处罚的权力;
4.对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付。
编制
审核
批准
财务部部门职责
市场部部门职责
部门名称
市场部
主管岗位
市场部经理
下属部门
片区办事处、客服部
所属岗位
市场部经理、片区经理、客服部经理
部门目标
根据公司发展规划,制定市场营销战略和策略,建立现代企业营销管理体系,培养稳定、高素质的营销团队,不断开拓市场,做好客户关系管理工作。
部门职责
1.负责建立、组织、实施销售管理制度;
2.负责开拓新市场,开发新客户;
3.客户订单信息的传达、达成与跟进;
4.负责客户往来账目核对;
5.负责建立维护价格政策,按规定做好对客户报价工作;
6.样品制作申请、送样;
7.各项销售数据搜集、整理、汇总,销售数据统计分析;
8.对客户分类管理,做好客户分析工作;
9.收集、反馈产品或服务的质量信息,为生产、技术提供咨询建议;
10.组织商务洽谈和参与合同评审修改工作。
管理权限
1.销售管理制度执行情况的监督、检查、考核权;
2.市场各项活动、政策的组织实施权、审核权、监督权;
3.销售合同的签订与实施权;
4.销售价格政策的制定权、实施权;
5.营销中心内部员工的监督权、培训考核权以及公司授予的其他权限。
编制
审核
批准
生产技术部部门职责
部门名称
生产技术部
主管岗位
生产技术部经理
下属部门
技术组、粉末车间、设备部、仓储部
所属岗位
生产技术部经理、总工程师、车间主任、设备部经理、仓储部经理
部门目标
1、建立高效、精细化的生产管理制度,合理调配生产资源,实现高质、高效生产,努力提高单位产能,最大限度降低生产成本。
2、密切跟踪本行业技术动态及发展趋势,保持公司研发水平、制造技术行业领先地位,建立科学、有效技术管理体系和质量管理体系。
部门职责
一、生产方面:
1、负责制定、实施生产管理制度;2、按照销售订单要求,做好生产排程工作;3、按照工艺要求组织、监督车间生产;4、严格按照安全生产制度组织、监督生产;5、做好设备维护、保养工作,保证生产正常进行;6、负责仓库管理工作,组织、监督7、仓库收发存业务有序、规范运行;8、负责生产现场技术人员的监督、考核以及培训;9、负责成品的发货管理;10、负责公司内、外物流运输工作,合理调配运输设备及车辆;
二、技术方面:
1、负责生产配方的制订、修改并存档;2、负责新产品的研发、调样工作;3、负责行业技术信息、情报信息的搜集整理,及时向公司最高管理层报告;4、负责制定、修改、审核产品生产工艺;5、负责制定产品的质量标准、检验方法、检验标准;6、制定、修改、审核技术管理制度和质量管理制度;7、组织实施技术管理制度和质量管理制度;8、监督、检查技术管理制度、质量管理制度以及生产工艺的执行情况;9、负责产品配方的制定、审核、修改,做好配方的存档管理工作;10、负责公司样板的制作、保管以及色卡的制作。
管理权限
一、生产方面:
1、生产管理制度的制订、组织实施权;2、生产管理制度执行情况的检查监督权、考核权、建议处罚权;3、工艺纪律执行情况的检查监督权、考核权、建议处罚权;4、车间生产的计划权、指挥权、控制权、监督权;5、车间主任、现场技术人员任免、调配建议权;6、班组长及班组长以下员工的任免、调配权。
二、技术方面:
1、产品配方、制造工艺的制定权和审核权;2、产品质量标准的制定权和审核权;3、技术管理制度、质量管理制度的制定权和审核权;4、技术管理制度、质量管理制度以及工艺纪律执行情况的监督权、考核权、建议处罚权。
编制
审核
批准
企管部部门职责
部门名称
企管部
主管岗位
企管部经理
下属部门
无
所属岗位
企管部经理、人事管理员、企划文管员、行政管理员、安全管理、总务、保卫员
部门目标
1、协同各部门完善各项管理制度,大力推动各项管理制度的执行,提高企业执行能力;2、发现、培养合符企业发展需要的各类优秀人才,建立学习型、创新型的企业文化,激发员工积极性和归属感;3、做好行政管理和后勤保障工作,树立服务于员工的思想观念,提高员工满意度,增强公司向心力和凝聚力。
部门职责
一、人事方面:
1.负责公司组织架构设计和部门职责的编制;2.负责公司人力资源政策和制度的制定;3.负责公司考勤管理和人事调整管理;4.负责员工工资的汇总统计并交财务部;5.负责制定各级管理人员的绩效考核方案;6.负责公司的招聘管理;7.负责公司人事档案建立、归档,整理完善人才信息库;8.负责公司培训管理。
二、行政管理方面:
1.负责公司的文件与档案资料管理;2.负责公司会议管理;3.负责公司食堂管理;4.负责公司安全生产、安全保卫管理;5.负责公司环卫、园艺管理;6.负责公司宿舍管理;7.负责公司办公设备、设施管理;8、负责公司对外接待管理;9.负责公司宣传以及其他文案策划管理;10.负责公司文化娱乐活动管理;11.负责公司报刊邮件管理。
管理权限
1.各项具体人事行政部门工作的组织实施权、审核权、监督权,任免建议权和实施权,人事监察权、奖惩实施权;
2.劳动合同的签订权、实施权;
3.员工申诉处理权;
4.行政规章制度拟定权、实施权和监督权;
5.公司授予的其他权限。
编制
审核
批准
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