岗位职责物流部门职务说明书.docx
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岗位职责物流部门职务说明书
对特殊事件,负责组织相关部门召开联议会,并将结果及时反馈高级运作层
职
责
六
职责表述:
督促和保证本部门人员完成公司交办的任务
工作时间百分比:
10
工作
任务
分析团队及员工的工作表现及能力,给他们足够的支持,使他们顺利完成任务
职责七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5
权力:
对米购计划有审核权
对本部门物质、产品的出库,按审批权限有批准权
对本部门下属违纪、违规人员有批评、教育及建议处分权
对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分配权
对本部门业务所发生的各项费用有批准权
对如何提高仓库运作系统及流程有建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
海关、港监、火车站、码头、保险公司及运输公司
任职资格:
教育水平
大学本科、助理职称或大专以上文化、中级以上职称
专业
物流及经济类相关专业
培训经历
物流、企业管理及相关财务知识的培训
经验
从事相关管理工作三年以上,熟悉整个仓库及物流运作,有一定的的物质管理经验。
知识
通晓仓库电脑管理系统,了解国际贸易通则,掌握一定的法律知识及海关法则
技能技巧
有较强的组织、协调、管理能力,并具有较强的谈判能力和谈判技巧
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
所需记录文档
及传达部门和人员
1)通知、便条、备忘录;
(2)简报;(3)信函;(4)汇报文件或报告;(5)总结;(6)研究报告;(7)合同;(8)电子邮件。
各相关部门
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
综合主管
岗位编号
所在部门
物流管理部
岗位定员
1
直接上级
部门经理
职系
直接下级
统计员、保管员、安全员
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年12月11日
本职:
通过管理程序,精心组织实施仓储、运输、装卸、资讯等有关物流工作,从而达到确保满足生产、销售等需求的冋时,有效降低物流成本。
职责与工作任务:
职
责
职责表述:
负责监督、控制物资的合理库存
工作时间百分比:
20%
工作
任务
及时了解和监督现有的物资储备;
审核公司各部门的物资采购计划和领用情况;
必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。
职
责
职责表述:
负责组织支持出、入库的正常运作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
组织实施出、入库的规范程序;
督办、检查仓储日常工作事务;
及时处理并上报仓储工作中出现的问题。
职
责
职责表述:
负责组织物资运输及相关业务
工作时间百分比:
15%
工作
任务
掌握和了解相关的物资运输资讯;
督办、检查各项物资运输环节。
职
责
四
职责表述:
负责组织本部门物流设备的运作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
合理安排和调度叉车、吊车等物流设备;
审核本部门物流设备的维修、更新计划。
职
责
五
职责表述:
负责组织本部门的装卸劳务运作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
合理组织安排和调度装卸劳务人员;
审核本部门各项劳务费用。
职
责
六
职责表述:
负责组织实施本部门的安全工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
主管监督本部门的安全状况;
及时反映并设法消除本部门的安全隐患;
及时处理并上报本部门发生的安全事故。
职责七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
10%
权力:
1
、业务职权:
(1)对本部门具体工作的执行情况的监督检查权
(2)对业务范围内的问题有权处理
并向部门经理汇报;(3)对本部门违反规定的行为有制止权和处罚权;(4)本领域获取信息、知识的工具
使用权;(5)学习、研究权和接受再教育、培训的权利;(6)办公工具的使用权;(7)相关事情的知情权。
2、对下属的管理权:
(1)有对下属员工和各项业务工作的指挥权;
(2)有对直接下级人员奖惩的
建议权;(3)对所属下级的工作争议有裁决权;(4)对下级的岗位调配有建议权;(5)对员工出勤的监督
权。
工作协作关系:
内部协调关系
进出口部、物资采购部、昌顺公司、各分厂、生产管理部、设备管理部、质量管理部、财务管理部、企业管理部
外部协调关系
客户、海关、港监
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
物流或管理相关专业
培训经历
接受过物流以及管理知识培训
经验
2年以上物流工作经验,2年以上管理岗位经验
知识
掌握物流知识,具备管理知识,了解专业外语知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件和物流管理软件,具备一定的写作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间,经常加班,偶尔出差
所需记录文档
及传达部门和人员
(1)通知、便条、备忘录;
(2)简报;(3)信函;(4)汇报文件或报告;(5)总结;
(6)研究报告;(7)合同;(8)电子邮件。
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
安全员
岗位编号
所在部门
物流管理部
岗位定员
直接上级
综合主管
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
部门全体职员
岗位分析日期
本职:
将本部安全工作方面的情况上报公司安委会,将安委会的要求、会议精神带到部门,通知到各班库,
巡检并督促落实。
职责与工作任务:
职
责
职责表述:
安全工作情况的上传下达
工作时间百分比:
9
工作
任务
将本部安全工作方面的情况上报公司安委会,将安委会的要求、会议精神带到部门,通知
到各班库,督促落实。
职
责
职责表述:
现场巡检
工作时间百分比:
90
工作
任务
负责联系解决仓储现场出现的问题,督查物资的堆放、转、发情况,发现问题上报。
负责及时处理各种安全隐患
负责对现场的劳力及运载设备的调度
职
责
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务
职
责
四
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务
职
责
五
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
1
权力:
(
1)对业务范围内的问题有权处理并向部门经理汇报;
(2)对本部门违反规定的行为有制止权和建议处罚权;
(3)学习、研究权和接受再教育、培训的权利;
(4)办公工具的使用权;
(5)有对所属员库工的调配
工作协作关系:
内部协调关系
安委会主管、保卫科主管、基建维修科主管、行政部经理、动力部电仪主管
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
相关专业
培训经历
经市、区级消防安全部门培训
经验
2年以上仓储管理工作经验
知识
具备一定的管理知识
技能技巧
熟悉操作消防器材
其它:
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
现场
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
及传达部门和人员
通知、总结、报告
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
维修班长
岗位编号
0932
所在部门
物流管理部
岗位定员
1
直接下级维修人员及叉车司机工资等级
所辖人员32岗位分析日期
本职:
完成叉车及仓储设备的维修保养任务,做好维修备件及燃油的采购申请计划,实现仓储设备高效运转,达到节能降耗及设备的完好率指标。
职责与工作任务:
职
责
职责表述:
制定、实施设备大修计划及日常保养工作
工作时间百分比:
50
工作
任务
保证仓储设备、投料口、设备正常运转,做好日常维护、保养、检查工作,延长设备使用
寿命,保证安全生产。
职
责
职责表述:
负责做好备件、燃油采购申请计划,监督、控制消耗
工作时间百分比:
10
工作
任务
根据设备的实际情况,有计划做好设备的维护工作,杜绝跑、冒、滴、漏,有效控制备件、
燃油的使用数量及质量情况,达到节能降耗的目的。
职
责
职责表述:
负责好起重设备安全生产工作
工作时间百分比:
5
工作
任务
因仓储设备的起重设备安全工作尤为重要,做到对起重设备安全定期、定人、定时进行检
查维护,达到安全生产的目的。
职
责
四
职责表述:
做好叉车调配及协调工作,积极配合部门领导做好外协工作
工作时间百分比:
5
工作
任务
仓储车辆工作任务繁重,在使用情况不够时,应协调维修与使用之间的矛盾,合理调配车
辆,圆满完成仓储吞吐任务。
职
责
五
职责表述:
做好维修及叉车司机人员管理工作
工作时间百分比:
10
工作
严格考勤,做到工作量合理分配,使工作任务得到保质保量的完成。
任务
职
责
六
职责表述:
负责主办仓储设备的术更新、改造及修旧利废工作
工作时间百分比:
15
工作
任务
有些设备已不能适应现在的工作需要,经济及性能均不能达到要求,该更新的更新、该改
造的改造,从而达到高效、降耗的目的。
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
权力:
1
1、对本部门的设备备件、燃油消耗米购申请有监督权。
2、对直接下级有奖、惩的建议权。
3、对直接下级的岗位调整有建议权。
4、对直接下级的出勤记录有监督权。
5、对设备的维护、维修及相关人员有监督权、建议权。
工作协作关系:
内部协调关系
物流综合主管、各分厂生产车间、总务维修科部
外部协调关系
备件外协加工维修、宜昌叉车厂、厦门叉车总代理
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
机、电专业
培训经历
接受过IS09000质量管理及专业管理知识培训
经验
从事3年以上电气技术工作
知识
通晓本专业知识、了解专业外语知识、具备一定的通信网络知识
技能技巧
能使用办公软件、具有一定的写作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备及维修工具
工作环境
车间办公室环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
及传达部门和人员
总结、申请、报告、工作联系单
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
叉车班班长
岗位编号
0176
所在部门
物流管理部
岗位定员
1人
直接上级
物流管理部综合主管
职系
直接下级
叉车司机及维修人员
工资等级
所辖人员
21人
岗位分析日期
2003.12.11
本职:
完成厂内运输及采购备件任务,实现厂内运输的畅通无阻,保证叉车备件的及时供应,完成厂内运输的吞吐量及叉车的正常运行。
职责与工作任务:
职
责
职责表述:
调度叉车在厂内各部门的用量
工作时间百分比:
60
工作
任务
负责调配叉车。
保证叉车在厂内各部门、各仓库的用量,及叉车司机工作的具体分配,加
班的合理调度。
职
责
职责表述:
采购备件及煤气
工作时间百分比:
25
工作
任务
及时采购备件并保质保量,不耽误车辆的
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- 岗位职责 物流 部门 职务 说明书