采购部职责权限表.doc
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采购部职责权限表.doc
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采购部职责权限表
部门名称
采购部
分管领导
制造中心总监
定岗
3
定编
工作类别
职责
权限
1、材料市场调查与分析
1)负责调查物料市场,掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等;
2)分析公司物料市场品质、价格等行情,及时向相关部门和上级提供信息及建议。
1)调研权,及预算内市场调研费用使用权。
2、采购管理
1)负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订,采购合同归档管理;
2)编制采购计划并实施,负责采购计划的跟催;
3)负责采购效率控制和考核;
4)负责对采购不合格品处理;
5)负责呆料预防与处理;
6)及时协调\沟通采购与其它部门间矛盾;
7)编制采购部预算,并进行预算控制;
8)权限内费用审批。
1)权限内合同签定权;
2)有权要求相关部门提供正确的物料信息。
3)一般物料采购价格审核权(权限内核价决定权);
4)质量建议权。
3、供方开发与日常管理
1)组织采购员对供方市场调查比选,掌握市场行情,积极开发合格供应商;
2)组织供方初步筛选,参与供应商的评估,提出录用与考核建议;
3)负责建立供方档案管理体系,对供方价格、品质、交期、交量等做出评估;
4)负责与供方的联络与反馈,包括采购物料质量信息的反馈,并监督供方及时改进和回复;
5)协助品质部对供应商进行培训与指导,参与第二方审核。
1)供方初步筛选权;
2)供方淘汰、新增或更换的建议权;
3)参与供方评估、考核权;
4)在合格供方范围内,有权选择新品的制作单位。
4、销售合同、样品/新产品评审
1)参与营销中心销售合同、样品/新产品评审。
1)根据采购现状,有权建议营销中心修改销售合同/样品/新产品交期或数量等条款。
5、采购价格管理
1)负责产品竞价及招标管理工作;
2)负责对供方所供产品价格的审查、核对;
3)审批周供方付款计划,办理付款审批手续。
1)采购价格审核权,有权拒收、拒录不符合要求的凭证;
2)有权要求供方及时开具产品发票,有权要求供方退回不符合要求的付款凭证(发票)。
6、内部管理
1)组织开展本部门目标和绩效管理;
2)负责内部团队建设、培训、工作调配、培养、指导、检查、考核等工作;
3)建立内部管理制度与工作流程,并监督检查下属执行;
4)建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通;
5)指导采购人员开展工作,促使其汇报并与之确定工作计划;
6)负责内部人员的业务能力和资信考核;
7)负责本部门职责范围内文件、记录控制;
8)负责开展本部门“5S”活动,保持工作场所整洁、安全;
9)负责本部门工作过程管理,数据统计分析。
内部:
1)考核权;
2)调动权;
3)监督权;
4)报告权。
编制:
审核:
批准:
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- 关 键 词:
- 采购 职责 权限