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岗位职责详细说明书现订样办
台山市恒达家居工艺制品有限公司
岗位说明书
部门:
人力资源部编号:
岗位名称
人力资源部经理
直接上级
副总经理
定员
1人
所辖人员
3-5人
分析人
工作描述
职责权限
职责:
1、依据上级指示和企业情况,制定、执行与人力资源部管理活动相关的各方面政
策,通过与其他管理者的合作使人力资源战略统一于企业战略;
2、开发人力资源管理实践;通过流程的重新设计或其它方法改善管理的有效性;建立良好的沟通渠道,调动公司员工的积极性,发挥公司员工的创造性,增强企业的凝聚力。
确保公司人力资源最优配置。
监督、指导、培养本部门员工。
权限:
有对本部门人员的进出,任命、职位变换的推荐权;对其他部门人员进出任命和职位变换的审查权;对本部门人员奖惩核准权;对公司员工轻微违纪处理权;对严重违纪处理的审查权;对部门经费使用的建议权;对人力资源政策改变的建议权;对组织架构改变政策的建议权;对相关财务、质量等信息的知情权。
控制指标
控制指示:
人力资源管理有效性主要控制指标:
1、劳动生产力指数=销售额/人力投资(成本)
2、员工流动率=流动人员数/总人数
3、员工缺勤率=缺勤数/总人数
4、人力资源成本比率=人力资源成本/总成本
5、人力资源稳定率=一年以上员工数/员工总数
6、人均培训时数(H)
7、招聘成本比率=招聘成本/总人力成本
9、培训费用占工资总额的比例
10、遣散成本
11、平均薪酬水平(平均薪酬与本地平均薪酬之比)
12、行政后勤事务投诉次数≤2次
13、管理人员人均办公费用=月办公费用总和/管理人员总数
14、人均后勤费用=月后勤费用总和/员工总数
工作内容
一、建立、完善人力资源体系文件;贯彻执行公司各项方针、政策和决议,并组织各部门的落实情况进行督促和检查,及时向总经理汇报。
1、负责公司人资管理规划和人事改革的起草,和培训考核计划;(每年的5月、11月底前汇总部门意见,完成公司人资管理规划和人事改革方案的起草,上报工作)。
2、负责公司的组织架构、定岗定编起草工作。
(每年12月底前做出公司的定岗定编的起草、汇总、上报工作)。
3、负责制定并不断完善,执行公司人资管理制度和工作规范,(每年七月份对人资管理制度进行一次意见征集和修订工作,保证人资管理制度与公司的发展相适应)。
4、负责公司的人资招聘、初审、面试、体检、录用、培训、考核、转正、调动、定级、晋升、离职等人资的审核工作。
5、负责公司薪酬体系设计的起草工作,公司员工的工资、奖金和福利核算复核工作。
(每年11月份对公司的薪酬体系文件提出修改意见,结合公司的现状,综合同类企业的薪资情况对薪酬体系文件进行修正,报主管副总经理审核,提交总经理办公会或行政部讨论批准后执行;每月12日前对《公司员工工时、工资表》进行审核;每月20日前对《公司员KPI考核工资表》进行审核,并上报主管副总经理或总经理审批后交财务部执行)。
6、负责本部门人事报表审核,工作总结和工作计划。
(每月10日前将人事报表①在职(月度)员工统计表;②部门考勤统计表;③人员异动统计表;④部门人员对比表和如上的控制指标上报副总级以上公司领导层,每月5号前将工作总结和下月工作计划上报总经理办公会)。
7、负责部属人员的管理、考核、培养工作;督导检查办公室人员工作情况,使部门员工工作高效、正确、按时完成。
8、对验厂文件和人事文件的完善、存档管理。
9、负责《季度或月度管理评审会》的计划,汇总《部门月度考核表》和上报工作(每月15日前上报副总级以上领导人员)。
10、每次会议应形成会议记要,经副总经理审核后发至相关部门或人员,并督促检查会议决议的落实情况,并在下次会议前汇总,发现问题应及时向总经理或副总经理汇报,并予以解决。
11、贯彻执行公司各项方针、政策和决议,并组织各部门的落实情况进行督促和检查,及时向总经理汇报。
对因主观原因不执行会议决议和工作安排的责任人,应书面报总经理或副总经理批准后予以严肃处理。
三、负责公司日常行政后勤管理工作,使公司行政后勤服务水平的提高、办公费用的合理性。
1、完善公司财产管理制度,督促建立公司财产帐目,并落实到责任人,不定期抽查,防止公司财产流失。
2、组织定点采购行政后勤物质,不断降低采购成本。
认真审核以下行政后勤物质的申购,严格控制费用。
A.办公设施及办公用品;B.通讯物资;C.食堂与宿舍物资,后勤维修物资;D.车辆维修、车辆用油、路桥费;
3、健全和完善车辆维护管理制度,降低车辆维修成本,组织定点维修车辆,每月组织一次车辆使用的状况检查。
4、负责公司现场5S、生产安全、消防安全和门禁督导工作。
5、每月5日前完成行政后勤管理费用报表报公司领导。
7、每月8日前将本月资金使用预算计划(办公用品、车辆维修、邮电、基建等)报财务部。
8、负责本部门与公司其它部门间的协调、沟通关系。
四、组织开展企业文化建设活动,增强企业凝聚力。
1、每月(季度)组织一期板报,并通过板报与宣传栏,将公司的经营方针,政策、决议及时传递给公司员工,将员工反映的问题及时向主管副总或总经理反馈。
2、每季度组织开展一次员工合理化建议活动,并及时向公司经营层汇报。
每年十二月份组织一次本年度合理化建议评奖活动。
3、组织开展各项文体活动,丰富员工业余生活。
五、对外关系的处理和接待组织工作。
1、与地方政府保持较好的往来关系。
并了解地方政府和国家相关政策、动态及时向总经理和副总经理汇报。
2、组织做好对外各项接待工作。
及时传递和处理上级机关的来电来函。
六、负责完成上司下达的其它临时工作。
资格要求
因素
细分因素
知
识
教育
最低学历要求大专,工作中能频繁地综合使用其他学科的一般知识。
如心理学,组织行为学,财务管理、管理沟通等知识。
经验
至少从事公司职能管理工作两年与相关业务工作满3年,在接手工作前还应受到管理学、组织行为学、财务管理、人事管理学、管理沟通等知识培训。
技能
判断力
在工作中要求有高度的判断能力和计划性,要求积极的适应不断变化的工作环境,经常需要处理一些工作中出现的问题,由于工作多样化,灵活处理问题时需要综合使用各种知识和技能,具有良好的人际关系协调和人事组织能力。
分析
具有较强分析公司战略发展需要的能力并预测未来的人资供求状况。
协调
工作时需要跟上级或其他的负责人保持密切联系,频繁沟通。
(在公司需保持随时联系和沟通,协调不利,对整个公司有重大影响)。
指导
监督、指导5-15名一般工作人员或3-4名基层管理干部。
人际关系
能正常运用正式和非正式的方法指导、辅导劝说和培养下属工作。
紧密配合、支持下属工作和其它管理人员的活动,接受一般监督。
组织人事
在工作中,完成对员工选拔、考核、工作分配、激励、晋升等,以及法定的权力和责任。
为中基层干部调整制订方案。
管理
工作中向直接上级领导负责,参与公司一些大事决策,执行时必须与其他部门负责人和上级直接领导共同协商方可。
财务
不能因工作失误而给公司造成显性或潜在损失,具备财务管理的一般知识,具有较强的节约管理费用的意识。
工作环境
环境特征
时间特证
上班时间根据具体情况而定,但有一定规律,自己可以控制和安排。
约70%的时间在办公室,约30%的时间在其它部门或本部的其它区域。
环境条件
非常舒适,不会引起不良感觉。
职业病与危险性
无职业病的可能,对身体不会造成任何伤害,但是要注意长期面对电脑屏幕对眼睛的影响和长期坐资对腰部的影响。
外地出差可以乘飞机。
本地外出,可以公司派车或是乘坐出租车。
均衡性
所从事的工作不会忙闲不均。
工具设备
办公用品与设备
电脑、传真机。
投影仪、音响设备等。
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部门:
人力资源部编号:
岗位名称
人事文员
直接上级
人力资源部经理
工作描述
职责权限
职责:
1、人力资源部基础资料档案管理;
2、人事考勤管理和系统维护。
3、计件工资审核。
4、房租水电费票据打印和统计。
5、其它文字录入和编排。
6、
权限:
对相关人力资源信息的知情权。
对工作改善的建议权。
控制指标
主要控制指标
1、录入的速度和正确率,
2、管理的规范性。
工作内容
1、档案基础资料的管理工作。
(每周三将招聘资料整理,汇总交部门相关人员);
2、保存、更新本职相关的数据记录;每月5日前,准备好上述控制指标的统计分析,形成图表交相关人员。
3、负责员工的的接待及安排工作;
4、负责招聘、录用、调动、离职培训的资料录入和手续输工作,负责档案的基础管理工作;
5、利用可行的沟通方法,处理员工的投诉(不定时);
6、协助部门其他人员的工作;
7、必要的其它临时工作;
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岗位说明书
部门:
人力资源部编号:
岗位名称
前台接待文员
直接上级
人力资源部经理
工作描述
职责权限
职责:
1、作为公司形象代表之一接面带笑容,热情待到访客人。
2、热情礼貌招呼到访客人,并询其来访对象,协助来访客联系被访人并问其接待处。
A、如被访人要求到办公室接待的,带来访客人到其办公室,客人就坐稍候并倒水给客人。
B、如在大堂或一楼其它接待处,带来访客人到指定接待处后,请客人就坐稍候,并倒水给客人。
需要较长时间等待的客人可叫其取阅当天报纸或其它书刊。
3、客人离开时,应微笑着说先生或小姐慢走或走好。
4、礼貌接听或转接电话,不先挂电话。
5、收发信件和书报。
6、维护大堂卫生和书报整洁。
7、负责关公和其它祭拜。
权限:
1、
控制指标
主要控制指标
1、信件、书报收发的及时性。
工作内容
台山市恒达家居工艺制品有限公司
岗位说明书
部门:
人力资源部编号:
岗位名称
办公设备维修员
直接上级
人力资源部经理
工作描述
职责权限
职责:
1、维修办公设备。
2、生产现在巡逻与查检。
3、饭票记录与结算。
4、协助经理督导各部门5S现场管理。
权限:
1、对不合格的生产现场,找相关部门负责人处理。
控制指标
主要控制指标
1、对上级的指示完成率98%
2、对电脑的准时维修率98%
3、饭票结算的准确率100%
工作内容
。
1、及时维修已坏的办公设备。
2、每天即时对领取与退的饭票记录,每月10号前结算好上月饭票并发上财务部。
3、不定时对生产现场进行巡逻与检查,发现问题即时与部门负责人联系将问题及时处理。
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岗位说明书
部门:
人力资源部编号:
岗位名称
保安队长
直接上级
人力资源部经理
工作描述
职责权限
职责:
1、建立和完善保安管理体系。
2、制定和实施保安基础知识、实操和身体素质的培训和训练计划。
3、对保安队员工作排班计划和调动管理。
4、进行不定时夜间查岗工作,督导检查保安员夜间对厂区和生活区的巡逻情况。
5、组织对消防设施的维护和检查。
6、督导保安员对按门禁制度严格检查、登记出入车辆、货物和人员。
(对来访对象的联系及对其登记和收发来访证。
对携带货物的人员和车辆必须有权限人员签批的放行条,其名称、数量、规格核对无误后方可放行,对公司上班人员外出必须持有权限人员签批的放行条方可放行)。
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