办公用品领用SOP程序.docx
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办公用品领用SOP程序.docx
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办公用品领用SOP程序
版次:
分发号:
有限公司
SOP体系
办公用品领用程序
文件编号:
发布部门:
行政部
发布时间:
实施时间:
批准:
审核:
编制:
1、目的
建立办公用品领用标准工作流程,加强、规范办公用品的领用管理。
2、适用范围
本规范适用于公司办公用品领用管理工作。
3、职责
1)行政部负责办公用品领用的管理工作;
2)行政部保证公司人员所需的办公用品能得到及时的供应,并做好保管工作。
4、办公用品领用流程图
5、办公用品领用程序
步骤
工作内容描述
实施主体
相关表单
1
申请人根据需求,提出办公用品的领用申请,填写《办公用品领用单》。
申请人
《办公用品领用单》
2
申请人持《办公用品领用单》报部门负责人审批。
部门负责人根据申请人的实际需求决定其是否领用。
Ø如果部门负责人审批通过,部门负责人签字。
报行政部部长审批;
Ø如果部门负责人审批未通过,申请人根据实际需求重新提出领用申请并填写《办公用品领用单》。
部门负责人
《办公用品领用单》
3
部门负责人审核通过后,申请人携《办公用品领用单》报行政部部门负责人审批:
Ø如果行政部部门负责人审批通过,行政部部门负责人签字;
Ø如果行政部部门负责人审批未通过,申请人根据实际需求重新提出领用申请、填写《办公用品领用单》并报部门负责人审批。
行政部
《办公用品领用单》
4
行政部部门负责人审批通过后,申请人携《办公用品领用单》到行政部领取物品。
申请人
《办公用品领用单》
5
行政部根据申请人的《办公用品领用单》发放物品。
行政部
《办公用品领用单》
6
申请人领用物品后在《办公用品领用单》上签字。
行政部做好对《办公用品领用单》的分类整理、存档及保管工作。
行政部
《办公用品领用单》
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