EXCEL实验.docx
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EXCEL实验.docx
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EXCEL实验
《计算机文化基础》实验指导书
实验项目名称:
Excel2003电子表格处理软件的应用
实验环境(硬件):
普通PC机房
软件:
WindowsXP序号:
第5个实验
实验时数:
3学时 实验地点:
计科系实验室
一、实验目的:
1.Excel2003的基本操作;
2.掌握数据的输入;
3.公式函数的输入及使用;
4.掌握数据的格式化操作;
5.掌握数据的管理;
6.掌握数据转化成图表的操作
二、实验类型:
验证性
三、实验内容及基本要求:
1、Excel2000的启动和退出,Excel2000的窗口和工具栏
(1)启动Excel2000并观察Excel2000窗口,观察和了解Excel的菜单结构、视图及工具栏;
(2)关闭状态栏、编辑栏、常用工具栏、格式工具栏、关闭网格线,关闭行号、列标并观察;
(3)打开状态栏、编辑栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏,打开网格线,打开行号、列标;
(4)将显示比例调整为50%、75%、100%;
(5)还原book1工作簿窗口,再最大化book1工作簿窗口;
(6)设置全屏显示,再关闭全屏显示。
2、单元格的选取及区域的选取
(1)分别选取A2单元格和B1单元格,使它们分别成为活动单元格;
(2)同时选取A1、A2、A3、A4单元格,然后取消对它们的选择;
(3)同时选取A2、A4、A6、A8单元格,然后取消对它们的选择;
(4)分别选取第3行所有单元格和C列所有单元格;
(5)分别选取A1:
D6区域和B4:
E8区域;
(6)同时选取B4:
E8、G2:
H6两个区域。
3、数据的录入
在“Sheet1”工作表A1单元开始的相应的区域中,输入如下数据:
编号
一月份
二月份
四月份
车间
1001
3005
2345
2300
一车间
2002
1050
1000
1100
二车间
4004
2345
2200
2300
四车间
◆注意:
A2、A3、A4单元格中的数据是字符而非数值,输入时应在数字前加“,”。
4、单元格及数据的插入、删除、移动、复制、粘贴和选择性粘贴
(1)将原E1、E2、E3、E4单元格的内容“车间”,“一车间”,“二车间”,“四车间”复制到“编号”和“一月份”二列数据之间;
◆单击列标“B”,单击鼠标器右键,则弹出“快显菜单”,选择“快显菜单”中的【插入】命令,则插入了新的一列;
◆用鼠标器选取F1:
F4区域,将鼠标光标移至该区域边缘,当光标形状成为箭头时,按住
F4区域中的数据被复制到B1:
B4区域中;
(2)在“四月份”之前插入一列数据“三月份”,具体数据为:
三月份
1234
2341
1560
◆单击列标E,选择【插入】菜单中的【列】命令,使二月份和四月份之间插入新的一列,在该列按实验要求输入数据。
(3)在“二车间”和“四车间”两行之间插入如下一行数据:
3003
三车间
2741
2743
1002
1006
◆单击行号4,使第4行被选取,选择【插入】菜单中的【行】命令,在二车间和四车间插入新的一行,并在该行按实验要求输入数据。
(4)删除G1:
G4区域中的数据;
◆选取G1:
G4区域,按键,删除该区域中的数据。
(5)将A1:
F1区域中的文字格式设置为“加粗”,然后将其格式复制到B2:
B5区域。
◆选取A1:
F1区域,单击“格式工具栏”中的“加粗”按钮。
单击“常用工具栏”中的“复制”按钮;
◆选取B2:
B5区域,选择【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令,则弹出“选择性粘贴”对话框,在该对话框内单击“格式”单选项,并单击“确定”按钮。
5、重复操作,撤消和恢复操作
(1)在F2单元格上方插入一个单元格,然后使用重复操作命令再插入一个单元格;
◆选取F1单元格,选择【插入】菜单中的【单元格】命令,则弹出“插入”对话框,在对话框中选择“活动单元格下移”单选项,并单击“确定”按钮;
◆选择【编辑】菜单中的【重复插入单元格】命令,完成F1单元格上方插入两个单元格的操作;
(2)使用“常用工具栏”中的有关命令按钮撤消前2项操作;
◆单击2次“常用工具栏”中的撤消按钮,使插入单元格前的状态还原;
(3)将A2:
A5区域中的字符加粗,观察后撤消加粗,观察后再恢复加粗。
◆选取A2:
A5区域,单击“格式工具栏”中的“加粗”按钮。
单击“常用工具栏”中的“撤消”按钮。
单击“常用工具栏”中的“恢复”按钮。
6、系列数据的自动填充及自定系列数据
(1)使用自动填充柄在A7:
H7域中输入等差数列:
3
6
9
12
15
18
21
24
◆在A7、B7单元格内分别输入3和6,选取A7、B7二个单元格,拖曳B7单元格右下方的自动填充柄至H7单元格,完成了等差数列的自动填充。
(2)使用自动填充柄在A8:
G8区域中输入日期;
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
◆在A8单元格内输入:
星期一,拖曳A8单元格右下方的“自动填充柄”至G8单元格,完成自“星期一”至“星期日”系列数据的自动填充。
(3)使用自动填充柄在A9:
D9区域中输入:
一车间
二车间
三车间
四车间
◆选择【工具】菜单中的【选项】命令,在“选项”对话框选择“定义”选项卡:
◆在对话框的“输入序列栏”内输入:
一车间,二车间,三车间,四车间,单击“添加”按钮;
◆单击确定按钮,关闭对话框,在A9单元格内输入:
一车间,拖曳A9单元格右下方的自动填充柄至D9单元格,完成自定义系列数据的输入。
7、数据的查找替换
将sheet1工作表中的所有“车间”替换成“部门”
◆选择【编辑】菜单中的【替换】命令,弹出“替换”对话框;
◆在该对话框的“查找内容”栏内输入;车间,在“替换成”栏内输入:
部门;
◆“搜索方式”选择“按行”,单击“全部替换”按钮,完成替换操作。
8、在“Sheet2”工作表A1单元开始的相应的区域中,输入如下数据:
车间
一月份
二月份
三月份
合计
平均
一车间
3005
2345
2300
二车间
1050
1000
1100
三车间
2741
2743
4006
四车间
2345
2200
2300
9、公式的使用和公式中单元格的引用及工作表的引用
(1)在E2单元格输入下列公式:
=B2+C2+D2,并将该公式复制到E3、E4、E5单元格中。
观察随着公式补复制到不同位置,公式内容及公式值所发生的变化;
◆选中E2单元格,输入:
=B2+C2+D2,回车;
◆拖拽E2单元格的“自动选择填充柄”至E5单元格,观察E2:
E5区域中的数据与B2:
D5区域中数据的关系;
◆分别单击E2、E3、E4、E5单元格,观察单元格的值及编辑栏中的内容(公式内容)所发生的变化。
(2)在G2单元格输入下列公式:
=$B$2+$C$2+$D$2,并将该公式复制到G3、G4、G5单元格。
观察随着公式被复制到不同位置,公式内容及公式值所发生的变化;
◆选中G2单元格,输入:
=$B$2+$C$2+$D$2,回车;
◆拖曳G2单元格的“自动选择填充柄”至G5单元格,观察G2:
G5区域中的数据与B2:
D5区域中数据的关系;
◆分别单击G2、G3、G4、G5单元格,观察单元格的值及编辑栏中的内容(公式内容)所发生的变化。
(3)在Sheet3的A1单元格内输入下列公式;=$Sheet2!
B2+Sheet2!
C2+Sheet2!
D2,并将该公式复制到A2、A3、A4单元格中,观察随着公式被复制到不同位置,公式内容及公式值所发生的变化以及与工作表sheet2相应单元格之间的关系。
◆选中Sheet3的A1单元格,输入:
=$Sheet2!
B2+Sheet2!
C2+Sheet2!
D2,回车;
◆拖曳Sheet3的A1单元格的“自动选择填充柄”至A4单元格,观察A1:
A4区域中的数据与工作表Sheet2的B2:
D5区域中数据的关系;
◆分别单击Sheet3的A1、A2、A3、A4单元格,观察单元格的值及编辑栏中的内容(公式内容)所发生的变化。
10、函数的使用及公式的复制
(1)求出Sheet2工作表中各月份1~4车间的产值平均值;
◆在“Sheet2“工作表中单击F2单元格,单击“常用工具栏”中的“粘贴函数”按钮,弹出“粘贴函数”对话框,选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数并单击“确定”按钮;
◆在随后弹出的“AVERAG”对话框中确认正确的参数区域为B2:
D2;
◆单击“确定”按钮,完成对一车间第一季度的产值平均值函数计算;
◆拖曳F2单元格右下方的“自动填充柄”至F5单元格,完成二、三、四车间平均产值计算;
◆分别选取F2、F3、F4、F5单元格,并观察编辑栏中函数的参数(即被引用区域)所发生的变化。
(2)求出第一季度各车间产值中的最大值,并将结果存放在G10单元格中;
◆单击G10单元格,使之成为活动单元格,选择【插入】菜单中的【函数】命令,弹出“粘贴函数”对话框;
◆选择“常用函数”中的“MAX”函数后单击“确定”按钮,在“MAX”对话框的“number1”栏内输入:
B2:
D5,单击“确定”按钮。
(3)求出第一季度各车间产值中的最小值,并将结果存放在G16单元格中;
11、批注信息的复制、插入、删除及格式编辑
(1)在“Sheet2”工作表的B5单元格中插入如下批注信息:
清华大学自动化系实验基地;
◆选取“Sheet2”工作表的B5单元格,使之成为活动单元格;
◆选择【插入】中的【批注】,此时出现批注文本框,在该批注框内输入:
清华大学自动化系统实验基地,并单击工作表中任意空白单元格;
(2)将“Sheet2”工作表的B5单元格中的批注信息复制到B4单元格中;
◆选取“Sheet2”工作表的B5单元格,使之成为活动单元格;
◆单击“常用工具栏”中的“复制”按钮;
◆选取“Sheet2”工作表的B4单元格,使之成为活动单元格。
选择【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令,弹出“选择性粘贴”对话框;
◆选择其中的“批注”单选按钮,并单击“确定”按钮。
(3)删除B5单元格中的批注信息;
◆选取“Sheet2”工作表的B5单元格,使之成为活动单元格;
◆单击鼠标器右键,弹出“快显菜单”,从中选择【删除批注】命令,B5单元格的批注被删除。
(4)对“Sheet2”工作表B4单元格中的批注信息进行格式设置,使标注文本水平居中,垂直居中,填充色为浅黄,半透明;
◆选择“Sheet2”工作表的B4单元格,在上述“快显菜单”中选择【编辑批注】命令,此时批注文本框被激活;
◆选择【格式】菜单中的【批注】命令,弹出“设置批注格式”对话框;
◆在该对话框中分别选择“对齐”、“颜色与线条”选项卡,按实验要求进行设置后单击“确定”按钮。
12.单元格格式与数字格式的选取
新插入一个工作表Sheet4,并在“Sheet4”工作表A1单元开始的相应的区域中,输入如下数据:
地区
一月
二月
三月
合计
华东
10111
13400
13289
华北
22100
24050
11950
华南
13270
15670
12400
中西部
108000
21500
20700
月度合计
(1)对销售报告中的所有数值数据采用“¥1,234.10”格式,并根据情况适当调整列宽;
◆选取B2:
D5区域,选择【格式】菜单中的【单元格】命令,弹出“单元格格式”对话框;
◆在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡,按实验要求设置相应的数值格式;
◆单击“确定”按钮,关闭对话框;
◆选取B2:
D5区域,选择【格式】菜单中的【列】命令,再选择【最合适的列宽】子命令。
(2)求出各地区一~三月的销售合计值,合计值要求四舍五入保留1位小数;
◆选取B2:
E2区域,单击“常用工具栏”中的“自动求和”按钮,求出华东地区一~三月的销售合计值,其结果在E2单元格中;
◆单击E2单元格,使其成为活动单元格,拖曳E2单元格的“自动填充柄”至E5单元格,求出其他地区一~三月的销售合计值;
◆选取E2:
E5区域,选择【格式】菜单中的【单元格】命令,在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡;
◆在对话框中,将“小数点后位数”设置为“1”,单击“确定”按钮,关闭对话框。
(3)求出各个月份的销售合计值,并将“月度合计”4字垂直排列,而4个月份的合计数值的垂直对齐方式为“居中”。
◆选取B2:
B6区域,单击“常用工具栏”中的“自动求和”按钮,求出一月份销售合计,其结果在B6单元格中;
◆单击B6单元格,使其成为活动单元格,拖曳B6单元格的“自动填充柄”至D6单元格,求出其他月份的销售合计值;
◆单击A6单元格,使其成为活动单元格,在“快显菜单”中选择【设置单元格格式】命令,在“单元格格式”对话框选择“对齐”选项卡,弹出“对齐”选项卡;
◆在“对齐”选项卡的“方向”栏内,选择“垂直格式”,单击“确定”按钮,关闭对话框;
◆选取B6:
D6区域,在“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中,选择“垂直对齐”方式为“居中”;
◆单击“确定”按钮,关闭对话框。
13.边框和底纹图案的设置,格式的自定义和格式的复制、删除
(1)对“Sheet4工作表中的A1:
E6区域增加如下格式的边框线:
外框为最粗实线,内框为最细实线,线条的颜色为红色;
◆选取A1:
E6区域,选取【格式】菜单中的【单元格】命令,在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡;
◆在“边框”选项卡中,单击“颜色”栏的下拉列表按钮,选择“红色”,将“外边框”设置为最粗单线,“内部”设置为最细单线,单击“确定”按钮,关闭对话框。
(2)将“Sheet4工作表的A1:
E1区域的底纹颜色设置为绿色;
◆在“Sheet4”工作表中选取A1:
E1区域,单击“常用工具栏”中的“填充色”按钮旁的下接按钮;
◆在“颜色”下接列表中选择“绿色”。
(3)将B6单元格的数据格式自定义为“¥#,##0.0_);(¥#,##0.0)”格式;
◆选取B6单元格,在“快显菜单”中选择【设置单元格格式】命令;
◆在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡;
◆在“分类”栏内选择“自定义”,在“类型”栏内按实验要求定义格式,单击“确定”按钮。
(4)将B6单元格的数据格式复制到C6、D6单元格。
◆选取B6单元格,单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮;
◆用“刷子”光标选取C6:
D6区域。
14.数据列表的管理
新插入一个工作表Sheet5,并在在“Sheet5”工作表A1单元开始的相应的区域中,输入如下数据:
姓名
性别
职称
基本工资
工龄
职务津贴
奖金
罗瑞维
女
副教授
150.00
20
300.00
100.00
史杭美
女
讲师
138.00
16
200.00
50.00
李明
男
教授
200.00
25
350.00
150.00
王小平
男
助教
100.00
5
150.00
30.00
黄容
女
讲师
140.00
18
230.00
70.00
赵伟
男
教授
250.00
35
450.00
200.00
(1)增加如下一条记录:
朱依群
女
讲师
162.00
19
202.00
55.00
◆单击表中任一数据单元格;
◆选择【数据】菜单中的【记录单】命令,出现“Sheet5”对话框。
◆在“Sheet5”对话框中单击“新建”按钮,则出现一空白记录,在相应的字段栏内输入该记录中的各项数据,单击“关闭”按钮,并观察数据列表。
(2)查询职称为教授的所有记录;撤除记录单中原先所设立的条件,重新设立条件,查询工龄大于20且性别为女的所有记录;
◆单击表中任一数据单元,选择【数据】菜单中的【记录单】命令,在随即出现的“Sheet5”对话框中单击“条件”按钮,则记录单框变为空框;
◆在“职称”框中键入:
=教授,单击“下一条”按钮,则记录单依次将职称为教授的记录显示在记录单中;
◆单击“条件”按钮,出现“条件”命令按钮系列,单击“清除”按钮,撤除原先设立的查询条件;
◆在“性别”框中键入:
=女,在“工龄”框中键入:
>20;
◆单击“下一条”按钮,则记录单依次将性别为“女”且工龄大于20的记录显示在记录单中。
(4)删除数据列表中姓名“罗瑞维”所对应的记录;
◆在“Sheet5”对话框中撤除原先设立的查询条;
◆单击“Sheet5”对话框中的“下一条”或“上一条”按钮,直至对话框中显示出“罗瑞维”所在记录,单击“删除”按钮,则删除该记录。
(5)将“记录单”中“史杭美”记录的职称改为“助教”,然后恢复。
◆在“记录单”中查找姓名为“史杭美”的记录,当“记录单”中出现“史杭美”记录时,将其职称改为“助教”;
◆此时可观察到“还原”命令按钮呈有效状态。
单击“还原”按钮,取消对“史杭美”记录所做的修改;
◆关闭“记录单”。
15.数据排序操作
(1)使用工具栏中的排序命令按钮将数据列表中的记录分别以“基本工资”降序重排和升序重排;
◆选中数据列表中的“基本工资”字段名单元格;
◆单击“常用工具栏”中的“降序”按钮,观察数据列表中记录的排列情况;
◆单击“单用工具栏”中的“升序”按钮,观察数据列表中记录的排列情况;
◆分别选择【编辑】菜单中的【撤消排序】和【恢复排序】命令,观察数据列表中记录的排列情况,思考此时【撤消排序】和【恢复排序】命令的作用是什么。
(2)使用菜单命令将数据列表中的记录以“奖金”升序重排;
◆单击数据列表中任一数据单元格,选择【数据】菜单中的【排序】命令,出现“排序”对话框;
◆在“主要关键字”栏内选择“奖金”,选择“递增”单选按钮,单击“确定”按钮,观察数据列表中记录的排列情况。
(3)将数据列表中的记录以“基本工资”为主关键字,“工龄”为次关键字排序,两者均按递减顺序。
◆单击表中任一数据单元。
,选择【数据】菜单中的【排序】命令,在“排序”对话框的“主要关键字”栏内选择“基本工资”,并选择“递减”;
◆在“次要关键字”栏内选择“工龄”,并选择“递减”,在“排序”对话框中选择“有标题行”;
◆单击“确定”按钮,观察数据列表中记录的排列情况。
16.对上述数据列表中的记录进行筛选
(1)将数据列表中所有性别为男的记录摘出,观察筛选后的数据列表,然后取消对男性记录的筛选,恢复原表;
◆单击数据列表中任一单元格,选择【数据】菜单【筛选】命令中的【自动筛选】子命令,则每一个字段旁都出现筛选箭头;
◆单击“性别”字段旁的筛选箭头,在下拉式列表框中选择“男”,观察数据列表中记录的显示情况;
◆单击“性别”字段旁的筛选箭头,在下拉框中选择“全部”,则恢复原表。
(2)将表中性别为女,且工龄大于20、小于30的记录摘出,观察筛选后的数据列表;
◆单击“性别”字段旁的筛选箭头,在下拉框中选择“女”;
◆单击“工龄”字段旁的筛选箭头,在下拉框中选择“自定义”,出现“自定义自动筛选方式”对话框。
◆按实验要求在该对话框中进行正确的选择,单击“确定”按钮,完成筛选操作,观察数据列表中记录的显示情况。
(3)显示数据列表中全部记录,恢复原表,使列表中的筛选箭头消失。
◆选择【数据】菜单【筛选】命令中的【全部显示】子命令,使数据列表中的记录全部显示;
◆选择【数据】菜单【筛选】命令中的【自动筛选】子命令,使该命令前的“√”消失,则数据列表中各字段旁的筛选箭头关闭。
17.对上述数据列表中的记录进行分类汇总
(1)在数据列表中按职称字段作分类汇总,统计出各个职称类别的人数;
◆以“职称”字段升序排列数据列表,选择【数据】菜单中的【分类汇总】命令,出现“分类汇总”对话框;
◆在“分组分类汇总字段”列表框中选择“职称”字段,在“汇总方式”列表框中选择“计数”,在“选定汇总项”列表框中选择“职称”字段,并取消其它字段的选择;
◆单击“确定”,则完全分类汇总操作。
(2)在以上所作的分类汇总表的基础上嵌套汇总职务津贴和资金的平均值;
◆选取表中任一单元格,打开“分类汇总”对话框,取消“替换当前分类汇总”项的选择;
◆在“分类字段”列表框中选择“职称”字段,在“汇总方式”列表框中选择“均值”,在“选定汇总项”列表框中选择“职务津贴”、“资金”字段并取消“职称”字段的选择;
◆单击“确定”,则完成嵌套分类汇总表的制作。
(3)用分级显示建立摘要报告
◆分别单击分级显示区域顶部的编号按钮“1”、“2”、“3”、“4”,注意观察屏幕变化;
◆分别单击各级的“—”,注意观察屏幕变化;
◆分别单击各级的“+”,注意观察屏幕变化。
(4)删除分类汇总。
◆选择【数据】菜单中的【分类汇总】命令,选择“分类汇总”对话框中的“全部删除”命令按钮。
18.制作如下表格,并对蛋白质进行分析,生成如图所示的蛋白质饼图
常用水果营养成份表
成份
番茄
蜜桔
苹果
香蕉
平均含量
水份
95.91
88.36
84.64
87.11
89.005
蛋白质
0.8
0.74
0.49
1.25
0.820
脂肪
0.31
0.31
0.57
0.64
0.458
碳水化合物
2.25
10.01
13.08
19.55
11.223
热量
15
44
58
88
51.250
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