UFax2 601系统管理员安装设置手册v131.docx
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UFax2601系统管理员安装设置手册v131
NPF-601网络传真服务器安装设置手册
深圳埃网通技术开发有限公司,2010
1.产品简介
UFax2是公司现有传真机的补充。
它可以完成如下任务:
.传真的自动、手动接收。
.传真接收语音提示或直接接收可选。
.传真可分分机用户接收
.传真分机间可转发传真件。
.传真局域网共享。
.传真通过电脑查看,放大缩小旋转等。
.传真电脑备份。
数据长期保存。
.传真通过电脑直接打印发送。
它的主要优势在于:
环保:
节约大量的纸章。
省钱:
节省打印墨水。
省心:
拒绝大量传真广告的骚扰。
安全:
长期备份传真件,免除丢失的烦恼。
方便:
传真随时调阅。
2.装箱清单
NPF-601传真服务器
1
Ufax2软件光盘
1
DC9V350mA电源
1
电话线
1
3.产品说明
3.1硬件说明
正面指示灯及按钮开关说明:
文字标注
说明
100M
网口速度指示
Link
网口连接指示
Power
系统电源指示
Sysact
系统活动指示
Reset
系统复位按钮,恢复出厂设置
反面指示灯及按钮开关说明:
文字标注
说明
OUT
电话线出,接传真机
IN
电话线入,接市话线
Usb
USB接口,连接打印机
LAN
网线接口
PWR
DC9V电源插座
3.2基本概念及典型设置
分机用户UFAX2可以单机也可以多机使用。
当多机使用时,要为没一个用户分配一个分机号。
当接收传真时,通过语音要求对方输入分机号,不同用户接收各自的传真,确保传真的安全性。
管理员密码UFAX2有一个管理员密码,他的权限是对传真服务器进行设置。
备份密码UFAX2有一个备份密码,他的权限是可以下载说有分机收到的传真,一般由管理人员掌握,保证重要传真的安全,同时可以备份所有的传真。
常用典型设置包括:
单用户复用电话线,电话线同时用于语音及传真。
单用户传真专线。
多用户直接接收,传真共享。
多用户语音提示分机接收。
多用户语音提示部门分机接收。
4.安装步骤
用户使用UFax2之前要设置IP地址、时间及操作口令。
第一步连接好设备
连接好Npf601的电源、网线和电话线。
系统上电后
Power指示灯亮。
SysAct灯闪烁,周期为2秒。
Link和100M网络指示灯亮.
如有问题需要分析原因,解决后进入下一步。
连接方式:
IN电话线入口,接市话线
OUT电话线出,接传真机(可不接)
LAN网线接口
PWRDC电源插座
常见问题及注意事项:
1.确保电话线通讯正常,可以拿电话机测试电话线是否畅通。
2.确保网线畅通。
硬件连接示意图
第二步把操作电脑的IP改为192.168.123.5
Npf601出厂IP是192.168.123.9,子网掩码255.255.255.0。
不一定与您的网络设置的网段相同,若不同,则会造成UFax2无法与您的网络接入。
所以,将UFax2连接到您的网络并通上电后,需对Npf601进行基础设置,使Npf601的IP为您设置的网络环境的IP段。
设置大致过程为:
1.将UFax2连接到您的网络并通上电
2.使用本网络上的电脑,先把电脑IP调成与Npf601的IP段一致,使电脑能访问Npf601,3.电脑IP与Npf601IP段调成一致后,在浏览器中输入192.168.123.9,就可以登录Npf601的系统管理设置页面来进行相关的设置
4.Npf601的IP等设置完成后,将电脑IP该会原来的设置,就可以访问Npf601了。
具体做法如下:
点网上邻居->属性->本地连接->属性->Internet协议(TCP/IP)->属性
修改ip地址如下图
假设用户原IP为
192.168.1.5
255.255.255.0
192.168.1.254
IP改为:
192.168.123.5
255.255.255.0
192.168.123.254
第三步登录NPF601传真服务器
打开IE,输入192.168.123.9,画面如下。
输入用户名:
admin密码:
admin
常见问题及注意事项:
1.无法打开192.168.123.9时,请重新检查电脑IP设置是否正确,检查网络连接是否正确,检查网络中是否有IP重复冲突,如无法解决,请与您的网络管理员联系。
2.不推荐在局域网的子网中使用路由,如果把Npf601连在路由端子网中,上级网络中电脑可能无法打开192.168.123.9,您可以PING下192.168.123.9查看电脑是否与Npf601网络连接上。
第四步设置
设置IP地址
ip地址等要根据贵公司的情况加以调整,如有不清楚的,可以与您的网络管理员联系。
这里以192.168.1.9为例。
设置当前时间。
首先查看状态页,如果时间正确则可以不用设置。
进入设置时间页设置当前时间。
传真设置
转发EMAILSMTP服务器:
如、、、等。
用户可以登录邮箱,在邮箱设置中的SMTP/POP服务中查看相关服务是否开启。
注意,并不是所有的E-mail服务提供商都支持SMTP/POP服务或免费支持SMTP/POP服务,这可以查看相关邮箱说明。
转发EMAIL帐号:
自己的EMAIL,如UFax2@,就写UFax2。
转发EMAIL口令:
自己的EMAIL口令。
此EMAIL为Npf601的传真转发中转站,最好由企业负责人管理,也可以由网络管理员管理。
建议申请新的大容量EMAIL。
来电显示制式大多数通讯运营商支持FSK,另外,您要了解您的是否在通讯运营商那开通电显示服务。
如果用户大于等于2人,请选择“播放录音,等待分机号”
用户管理
默认分机口令12345,各用户可在软件中自行修改。
修改:
对分机列表中已有的信息进行修改。
先在上面的分机号栏填写要修改的分机号,后填写其他修改信息,最后点击“修改”完成修改任务。
删除口令:
在分机号栏中填写要删除口令的分机号后,点击“删除”按钮完成任务。
常见问题及注意事项:
如果用户在UFax2软件中启用传真功能上设置的密码不对,可以在此删除该用户的分机口令,然后重启。
这样就可以重置该用户的传真密码为12345了。
修改管理员密码
管理员口令、密码默认为admin、admin,即WEB密码。
管理员的权限是负责管理本网页。
修改备份密码
备份密码的权限是可以接收所有分机的传真。
备份密码一般有企业负责人掌握,防止机密外泄及传真备查。
初始口令:
12345。
您可以在UFax2用户软件中使用备份功能。
查看系统状态
重启NPF601
设置完成后,需要重启系统来引用修改配置。
第五部步恢复电脑IP
点本地连接->属性->Internet协议(TCP/IP)->属性
把电脑的IP恢复为原来设置(以192.168.1.5为例)。
输入Npf601新的ip地址192.168.1.9,查看状态。
一切OK,Npf601传真服务器就设置完成。
常见问题及注意事项:
1.输入Npf601新的ip地址,无法打开:
请确保网络连接畅通,本机电脑与NPF601新的ip在同一网段。
如果用户无法确定,可以对NPF601进行恢复默认值的操作,然后重新从第一步开始进行操作。
2.如果您的网络是自动获取IP,也就是采用动态IP分配,可能造成网络上有PC用户的IP与NPF601的新IP重复,产生冲突,如果您不知道怎么处理,请与您的网络管理员联系。
3.如果不小心按下Reset按钮,系统恢复默认值,也可能造成连接不上的情况,请重新从第一步开始进行操作。
4.注意传真机状态标志为空闲,ID与上面第三步的相同。
5.恢复默认值
UFax2正在运行的状态,按下Reset按钮2秒钟,系统恢复默认值:
IP地址:
192.168.123.9
管理员用户名:
admin
管理员口令:
admin
备份口令:
12345
6保存当前语音提示
默认密码为备份密码:
12345。
当修改发布了新的语音后,需要登录WEB页面来保存当前语音,接着重启后,才能生效。
7查看系统日志及Email日志
系统日志
EMAIL日志
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