审计理论与实务企业财务审计第四章货币资金审计知识点.docx
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审计理论与实务企业财务审计第四章货币资金审计知识点
企业财务审计——第四章货币资金审计
【考情分析】
货币资金审计所涉及的项目主要包括:
库存现金、银行存款和其他货币资金。
属于重点章节,每年考试分值10分左右,且题型涉及面广。
【考试要求】
第一节货币资金概述
一、货币资金的业务流程
处理单据、受理结算凭证、办理结算、收付款项和账务处理、银行存款余额调节等。
涉及企业各个职能部门。
这些单据处理后,交财会部门。
二、货币资金的内部控制
控制活动要素----职责分工控制,信息传递,实物管理,分别对收款、付款、备用金建立内部控制的主要措施:
内部控制
具体内容
1.职责分工
(1)采购、销售、工资薪酬、其他零星收支与财会部门相互独立,防止作弊;
(2)收入单据的开具与审核相互独立,防止贪污或挪用;
(3)支出和报销单据的编制、审批、审核相互独立,防止虚列支出;
(4)收付款结算办理与审核相互独立,防止差错和舞弊;
(5)支票的签发与出纳相互独立,防止虚列支出,贪污或挪用;
(6)出纳与会计相互独立分管货币资金收支和记录,防止收入不入账,虚列支出,贪污或挪用;
(7)现金、银行存款日记账的登记与总账相互独立,防止连贯性差错;
(8)由出纳员以外人员编制银行存款调节表和对现金进行稽核,防止差错和舞弊;
(9)支票与印章应由不同的人保管,防止管理失控。
【例题1·单选题】下列各项中,符合货币资金业务内部控制职责分工要求的是:
A.出纳员编制银行存款余额调节表
B.出纳员根据审核后的凭证登记现金日记账
C.出纳员签发支票
D.出纳员登记应收账款明细账
『正确答案』B
『答案解析』由出纳员以外人员编制银行存款调节表;支票的签发与出纳相互独立。
内部控制
具体内容
2.信息传递控制
(1)授权程序
明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人职责范围和工作要求。
要求对货币资金的各项业务均应由主管领导审批,建立审批、审核制度。
送交财会部门前,采购合同、付款结算凭证、收款结算凭证、支出单据、支票使用等,须经主管部门领导审批,防止差错、挪用资金、贪污等。
审批人超越授权范围审批的,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人上级授权部门报告。
(2)文件和记录的使用
a.全部收支及时、正确入账。
b.出纳员与会计人员根据审核后的原始凭证填制连续编号的收付款记账凭证,及时办理收付款业务,并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记,签字盖章以示收付完成。
同时,出纳员应及时按顺序登记现金与银行存款日记账,做到日清月结。
c.计算机总额控制和设计测试,对货币资金实行预算管理,尽可能详细、周密地计划预期的收入和所需的支出,达到有效运用资金的目的,使货币资金产生最大经济效益
(3)监督控制
建立监督检查制度制度。
明确机构、人员。
时间:
定期不定期。
a.货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。
重点检查不相容岗位职责未分离的现象。
b.授权批准制度执行情况。
授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
c.票据的保管情况。
票据的购买、领用、保管手续是否健全,是否存在漏洞
d.同时,主管会计要定期核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,调整未达账项,保证企业的银行存款账与开户银行账相符。
e.定期开展内部审计,内部审计人员或稽核员应定期或不定期地通过监督盘点库存现金,保证账实相符;抽查收付款业务账项和凭证,检查有无错误和弊端
3.实物控制
实物控制----限制接近货币资金。
(1)设置现金、支票、账簿保管设施,防止失窃。
(2)限制接近货币资金以进行实物控制,出纳员主管现金和银行单据的收付与保管,要限制其他人的接近。
(3)在企业内部,现金的收取和支付要尽可能集中办理,收到的现金要及时解缴银行,防止坐支现金
(4)加强货币资金相关票据的管理,明确各环节职责权限和程序,并专设登记簿记录。
(新)
(5)加强印章管理。
财务章专人保管,个人名章由本人或授权人管理(新)
【例题2·多选题】下列各项中,与货币资金相关的内部控制应当采取的措施有:
A.定期核对检查
B.严格职责分工
C.控制坐支规模
D.严格财产实物控制
E.严格授权批准
『正确答案』ABDE
『答案解析』控制活动要素----业务授权控制,职责分工控制,凭证与记录控制,实物控制,独立检查。
三、货币资金主要风险
风险:
1.虚假货币资金或余额交易,导致银行存货余额的存在性或交易的发生存在重大错报风险。
2.存在大额的外币交易和余额,可能存在外币交易或余额未被准确记录的风险。
3.银行存款的期末收支存在大额的截止性错误。
4.未按照会计准则做恰当的披露。
保持警觉事项:
(不对、异常、不配合)
1.现金交易比例高,并与其所在行业常用的结算模式不同。
2.库存现金规模明显超过业务周转所需资金。
3.银行账户开立数量与企业实际的业务规模不匹配。
4.在没有经济业务的地区开立银行账户。
5.企业资金存放于管理层或员工个人账户。
6.货币资金收支金额与现金流量表不匹配。
7.不能提供银行对账单或银行存款余额调节表。
8.存在长期或大量银行末达账项。
9.银行存款明细账存在非正常转账的“一借一贷”
10.违反货币资金存放和使用规定。
(如募集资金改变用途)
11.大额外币收付记录,而被审计单位并不涉足外贸业务。
12.不配合审计人员实施函证。
第二节货币资金内部控制测试
关注:
了解内部控制----初评健全性和合理性----内部控制测试----再评内部控制的有效性----确定实质性程序(结合第七章)
1.调查了解货币资金内部控制
2.抽查收款凭证(核对原始凭证之间,和记账凭证是否相符)
3.抽验付款凭证(审批、授权与审核)
4.抽查一定期间现金、银行存款日记账并与总账核对
5.抽查银行存款余额调节表与库存现金盘点表
审计人员应该抽查企业是否定期编制银行存款余额调节表,逐笔核对银行对账单,验证企业银行存款余额调节表编制的正确性。
银行存款余额调节表是否由独立人员及时编制、企业是否及时调节差异。
同时注意是否存在出租、出借银行账户的情况,以及存在与本单位无关的收付款业务。
6.现金监盘(新)
(1)检查现金已确定其是否存在,并检查现金盘点结果。
(2)观察执行现金盘点的人员对盘点计划的遵循情况,以及用于记录和控制现金盘点结果的程序的实施情况
(3)获取有关被审计单位现金盘点程序可靠性的审计证据。
7.查阅制度---职责分工
实地观察、检查账簿凭证,检查不相容职务的划分。
主要有:
(1)抽查银行存款余额调节表,了解编制人签章是否为出纳员以外的人员;
(2)抽查日记账记录与相应的会计凭证,凭证上是否有会计人员的审核签章;
(3)支票保管、登记与印章的保管是否分别由不同人员负责;
(4)各项货币资金的收、付程序有无明确的制度规定,如差旅费报销手续、借支现金手续等。
8.检查货币资金收付凭证的管理情况
9.评价货币资金业务内部控制
【例题3·多选题】下列审计程序中,属于对货币资金业务内部控制测试的有:
A.审阅被审计单位货币资金相关制度规定
B.抽查银行存款余额调节表上编制人签章是否为出纳员以外的人员
C.检查货币资金收付凭证的管理情况
D.向与被审计单位有业务往来的银行进行函证
E.使用分析性复核方法(分析方法)检查货币资金总体合理性
『正确答案』ABC
『答案解析』调查了解货币资金内部控制;抽查收款凭证;抽验付款凭证;抽查一定期间现金、银行存款日记账并与总账核对;抽查银行存款余额调节表与库存现金盘点表;查阅制度---职责分工;检查货币资金收付凭证的管理情况;评价货币资金业务内部控制。
第三节货币资金审计目标和方法
一、现金与银行存款审计目标
1.证实货币资金余额的真实性和所有权
2.证实货币资金余额的完整性
3.证实货币资金收付业务的合法性
4.证实货币资金分类的正确性、过账和汇总的正确性
【例题4·单选题】(2016年)下列各项中,属于货币资金完整性审计目标的是:
A.已收到的货币资金确实为被审计单位所有
B.与货币资金有关的经济业务已全部登记入账
C.货币资金在财务报表中的列示符合会计准则要求
D.已入账的货币资金确实为被审计单位实际收到的货币资金
『正确答案』B
『答案解析』选项A属于所有权的审计目标;选项B属于完整性的审计目标;选项C属于合法性的审计目标;选项D属于真实性的审计目标。
【例题5·多选题】(2016年)证实银行存款期末余额是否真实存在,审计人员可以实施的审计程序有:
A.函证银行存款余额
B.审查银行存款日记账并与总账相核对
C.取得银行对账单并编制银行存款余额调节表
D.分析计算银行存款余额中定期存款所占的比例
E.分析计算存放于非银行金融机构的存款占银行存款的比例
『正确答案』AC
『答案解析』选项B,是账账核对,不能验证银行存款是否真实存在;选项D,通过计算定期存款占银行存款的比例,能够了解被审计单位是否存在高息资金拆借,但与银行存款是否存在无关;选项E,分析计算存放于非银行金融机构的存款占银行存款的比例主要是用来判断有无非法集资问题及存款的安全性,对证实银行存款是否存在作用不大。
二、现金与银行存款审计方法
(一)运用分析方法检查货币资金总体合理性
1.审计人员对不同期间的现金与银行存款余额进行趋势分析;
2.检查所有的运营报告和内部审计报告,以此为基础了解现金与银行存款可能发生的潜在变化和风险;
3.了解贷款或债券协议是否对现金使用和营运资金比率有一定的限制,分析这些限制及其对审计计划的意义。
(二)库存现金监盘
1.组织安排库存现金监盘工作
(1)由出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,同时要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告书”。
(2)审计人员应充分了解企业除封存在保险柜的现金外,是否还有现金存入办理现金收付业务的其他部门或其他人员手中。
(是否多地点)
(3)对库存现金监盘----采取突击式检查。
对于所有的库存现金,无论存放何处,应同时全面地进行清点。
库存现金的监盘----突击式监盘,即不事先通知出纳员,防止出纳员在监盘前采取措施掩盖弊端,达不到监盘的目的。
监盘库存现金的时间----一般安排在营业前或营业终了后,避开现金收支的高峰时间。
2.监督盘点库存现金----真实存在性
(1)出纳员填制“现金出纳报告书”或“现金余额表”。
(2)在会计主管人员和审计人员在场的情况下清点现金,并做出记录。
会计主管人员和审计人员在旁观察监督。
(3)必要时进行复查。
关注:
要有被审计单位的有关领导或主管会计、出纳员始终在场的情况下,由出纳员自点,审计人员只是监盘。
如果监盘揭示了库存现金短缺或溢余,审计人员应要求再次清点,并要求被审计单位确认监盘数据的正确性。
要注意有无利用借条、收据抵库的现象。
3.填制“库存现金盘点表”
出纳员清点库存现金以后,应由其填制“库存现金盘点表”,该表由出纳员、会计主管、审计人员共同签字,作为审计工作底稿。
库存现金监盘表应反映实际库存现金监盘数,当日现金日记账结余数,账实是否相符即有无溢缺等情况。
4.在非资产负债表日进行监盘时,应将监盘金额调整至资产负债表日的金额,并对变动情况实施程序。
【例题6·多选题】审计人员对库存现金实施监盘时,下列做法中正确的有:
A.采取突击式监盘
B.尽量安排在营业开始前或营业结束后
C.事先通知出纳员做好准备,以节约盘点时间
D.在被审计单位有关领导或主管会计在场情况下,由出纳员清点
E.“库存现金盘点表”由出纳员、会计主管、审计人员共同签字
『正确答案』ABDE
『答案解析』对库存现金监盘应采取突击式检查。
【例题7·单选题】审计人员审查库存现金时,发现账面结存4298.20元,实际库存3028.20元,另有已支付的150元劳务费和已报销的520元差旅费单据未入账。
审计人员由此可以得出的结论是:
A.库存现金短缺1270元
B.库存现金短缺670元
C.库存现金短缺600元
D.库存现金溢余600元
『正确答案』C
『答案解析』4298.20-150-520-3028.20=600(元)
【例题8·单选题】(2017年)对现金监盘的表述中,正确的是:
A.应采取突击方式进行
B.清点现金时应要求出纳回避
C.存放补贴地点的现金应按照重要程度依次监盘
D.单位主要负责人应在现金盘点表上签字
『正确答案』A
『答案解析』选项B,出纳负责清点现金。
选项C,所有的库存现金,无论存放何处,应同时全面地进行清点。
选项D,出纳、会计主管、审计人员共同签字。
(三)现金收付业务的审查
1.抽查现金日记账记录
审计人员应首先抽查至少1至2个月的现金日记账记录,审核以下方面:
(1)验算加总额。
(2)检查现金日记账摘要栏,看其现金收付业务是否合法,有无超出规定的结算范围。
(3)检查现金日记账金额栏,看其现金收付金额是否过大,是否超过了国家规定的限额。
(4)检查对应科目栏,检查各项现金收付业务的账务处理是否正确,会计科目的使用是否正确。
(5)检查库存现金每日余额,看其是否超过了规定的限额,对于超出部分,是否及时解缴银行。
(6)审查有无坐支现象。
(7)审查现金日记账的序时登记,审计人员应审查现金日记账是否按日期序时登记,揭示前后日期颠倒、故意调剂,以掩饰错弊的情况。
【例题9·多选题】在现金收付业务的审查中,检查库存现金日记账的要点有:
A.验算加总额,检查是否存在差错
B.审阅摘要栏,检查现金收付业务是否合法
C.检查发生额,检查现金收付金额是否过大
D.检查每日余额,看其是否超出了规定的限额
E.检查收支业务是否符合截止期要求
『正确答案』ABCD
『答案解析』收支截止仅凭查账无法判断。
2.原始凭证的审查
根据现金日记账的抽查结果,有针对性地对金额大的原始凭证加以审查。
审查原始凭证所反映的现金收付业务的合法性以及凭证本身有无被涂改或伪造的情况。
3.现金收支截止期的审查
审计人员应审查决算日前后一段时间内现金收支原始凭证,检查现金收支截止期的正确性,注意有无跨期处理事项。
4.现金溢缺的审查
如果企业存在现金溢缺事项,审计人员应对所有现金溢缺情况给予关注。
应审查现金溢缺的会计处理及相关凭证是否合法有效。
【例题10·多选题】(2017年)为了核实货币资金收支的截止期,审计人员应当实施的审计程序有:
A.核对货币资金总账与日记账
B.分析近三年货币资金年末余额变动情况
C.检查决算日前未送存银行的支票及其收入记录日期
D.查验决算日签发的最后一张支票序号,并检查在此序号前的支票是否均已入账
E.检查决算日后银行对账单第一周的银行存款收支,与银行存款日记账进行核对
『正确答案』CDE
『答案解析』选项AB并不针对截止期的审查。
(四)银行存款收付业务的审查
分析:
定期存款占银行存款的比例、存放在非银行金融机构的存款占银行存款的比例,判断有无非法集资问题及存款的安全性。
1.审核银行存款日记账记录
审计人员必须抽取部分银行存款日记账记录加以审核,审核内容为:
(1)核对银行存款日记账与总账余额是否相符,如果不符,应查明原因。
(2)依次验算其加总额的正确性。
如果验算结果出现较大差错,就要核对每笔收支记录的凭证,同时要考虑扩大抽查的范围,并对差错做适当调整。
(3)抽查银行存款重要业务,验证其合法性(是否存在出借银行账户的情况、有无套取现金的情况)
(4)抽查与银行存款有关的往来账户。
有无利用往来账户搞非法活动和进行贪污的情况。
2.运用分析方法
计算银行存款累计余额应收利息收入,分析比较被审计单位银行存款应收利息收入与实际利息收入的差异是否恰当,利息收入是否合理,是否存在高息资金拆借,确认银行存款余额是否存在。
银行存款中定期存款占全部存款的比例
通过分析,判断被审计单位存在拆借、拆出资金的可能性以及拆出资金的安全性。
审查长期定期存款或限定用途的存款,查明其所有权。
3.检查银行存款的账面余额及银行存款余额调节表----真实存在性
检查银行存款余额调节表是证实银行存款账面余额是否存在的重要程序。
审计人员一般应重点抽查收支业务较为频繁的银行账户,选择其12月和1月至11月中的任何一至两个月的银行存款余额调节表进行检查。
审查中可采取编制银行存款余额调节表或复核被审计单位自行编制的余额调节表的方法。
如果企业的货币资金内部控制可以信赖,审计人员可采取复核企业自编的银行存款调节表的方法。
(1)复核企业自编的银行存款余额调节表的步骤与要点:
①取得被审计单位保存的银行对账单的副本,确定其数字的正确性;
②将调节表上账面余额与银行存款日记账余额加以核对,确定是否一致。
(2)自行独立编制银行存款调节表的步骤与要点:
①要求会计人员将银行存款收付凭证全部登记入账,并结出余额;
②向所有在审计年度内存过款的银行或非银行金融机构函证期末银行存款余额,索取银行对账单;
③将银行对账单与银行存款日记账和总分类账上的余额加以核对。
关注:
调节未达账项并检查企业编制的银行存款余额调节表。
不仅要调节未达账项,而且要注意,有无账务处理上的差错。
出纳员可能将一收一付业务不登记入银行存款日记账,而贪污公款或出借账户。
还应关注长期未达账项,以及银付企未付、企付银未付中异常的领款事项。
审计人员在上述审查基础上,自编银行存款余额调节表,证实银行存款日记账与对账单是否一致,同时对有关收付业务合法性作进一步审查。
(五)检查、函证银行存款余额----真实存在性
在审计过程中向有关开户银行函证,以验证被审计单位的银行存款余额是否真实、合法和完整。
1.函证目的---函证银行存款的真实存在,欠银行的债务,未入账的银行借款。
2.函证范围---被审计单位在本年存过款(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款)的所有银行。
其中包括存款账户已注销的银行,因为有可能存款账户已注销,但仍有银行借款或其他负债存在。
同时,对于审计人员已直接从某一银行获得了银行对账单和所有已付支票的,仍应向这一银行进行函证。
3.询证内容14项目:
存款、借款、本期内已注销账户、委托贷款(贷款方、借款方)、担保、商业汇票(出票人、已贴现、正托收)、信用证、外汇买卖、银行托管的有价证券或产权文件、银行发行未到期理财产品、其他。
4.检查一年以上的定期存款或限定用途存款。
一年以上的定期或限定用途的银行存款,不属于流动资产,应列入其他资产项下。
【例题11·多选题】下列有关函证银行存款余额的提法中,正确的有:
A.银行存款余额为零的开户银行可以不函证
B.对已获得银行对账单的开户银行可以不函证
C.函证银行存款余额的同时,应一并收集贷款信息
D.一般采用否定式函证
E.应向账户已结清,但被审计单位在本期存过款的银行发函
『正确答案』CE
『答案解析』函证范围----被审计单位在被审计年度内存过款(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、信用证保证金存款)的所有银行。
【例题12·多选题】下列各项中,能够验证被审计单位某笔定期存款是否真实存在的审计程序是:
A.检查银行对账单
B.向存入款项的银行函证
C.获取银行定期存款存单
D.核对银行存款日记账与总账
E.分析定期存款占存款总额的比例
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D,核对银行日记账与总账,验证计价和分摊;选项E,主要是为了证实被审计单位是否存在高息资金拆借。
(六)核实货币资金收支的截止期
财务报表上所列示的银行存款余额,应包括当年最后一天下午所收到或付出的银行存款,而不应包括其后所发生的。
审查时应注意有无人为地多列银行存款,决算日不结账,将决算日后收到的银行存款计入财务报表的货币资金项目的情况。
例如,年终前未解缴银行的收入汇票与支票或在途存款列入了银行存款,均属于提前入账、高估银行存款的错误。
对决算日前后数天所发生的银行存款收付业务进行审查,采用的方法:
1.检查支票(包括汇票等各种单据)收入与送存记录,检查年终前未送存银行支票的收入记录日期。
2.检查期后银行对账单第一周的银行存款收入,核实银行存款日记账,揭露将期后收入提前入账的错误。
3.查验被审计单位决算日签发的最后一张支票序号,并检查在此序号前的支票是否均已寄出并入账。
揭露支票已发出而在决算日后才入账、人为控制截止期的不正当行为。
【例题13·单选题】为测试银行存款截止期的正确性,应审查银行存款收付业务的期间是:
A.决算日后任意一天
B.决算日当天
C.整个审计期间
D.决算日前后数天
『正确答案』D
『答案解析』审查银行存款决算日前后数天,可以测试银行存款截止期的正确性。
三、外币业务与其他业务资金审计目标
(一)证实外币业务与其他业务资金余额的真实性和所有权
(二)证实外币业务与其他业务资金余额的完整性
(三)证实外币业务与其他业务资金收付业务的合法性
(四)证实外币计价的正确性
(五)证实外币业务与其他业务资金分类的正确性、过账和汇总的正确性
四、外币业务与其他业务资金审计方法
(一)检查外币金额折算及汇兑损益账务处理正确性
1.核实记账本位币
根据有关规定,企业以人民币为记账本位币。
业务收支以外币为主的企业,也可以外币为记账本位币,但企业选定的记账本位币不是人民币的,应当按照企业会计准则的规定将其财务报表折算为人民币报表。
2.抽查验证外币金额折合为记账本位币金额的正确性
按规定,企业发生外币业务时,应当将有关外币金额折合为记账本位币金额。
折合汇率采用外币业务发生时的市场汇价或业务发生当期期初的市场汇价。
月份终了,企业应当将外币现金、外币银行存款、债权、债务等各种外币账户的余额,按照月末的市场外汇汇率折合为记账本位币金额。
3.汇兑损益账务处理正确性的审查
审计人员应首先审查汇兑损益的计算是否正确,其次要审查其账务处理是否正确。
企业发生的汇兑损益:
(1)筹建期间发生的,直接计入长期待摊费用,并在开始生产经营的当月起,一次计入开始经营当月的损益。
(2)生产经营期间发生的,应计入财务费用。
(3)清算期间发生的,计入清算收益。
其中与购进固定资产直接有关的汇兑损益,在资产尚未达到预定可使用状态之前,计入资产的价值。
(二)外币交易事项的审查(略)
(三)其他业务资金的审查(略)
【总结】
第一节货币资金概述
1.掌握货币资金的内部控制
2.熟悉货币资金的业务流程
3.熟悉货币资金的主要风险(新)
第二节货币资金内部控制测试
掌握货币资金业务内部控制测试的步骤与方法
第三节货币资金审计目标和方法
1.掌握现金与银行存款的审计目标和方法
2.熟悉(了解)外币业务与其他业务资金的审计目标和方法
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