人事管理企业内刊策划方案.docx
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人事管理企业内刊策划方案
YOURLOGO
本文档包括成立“XXX企业内刊编辑部”、增加企业内刊栏目板块、严格投稿要求,下载可以查阅更多详细内容
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企业内刊优化方案
企业
COMPANY
PROFILE
2017
企业内刊优化方案
总经办
如何更好的展现奥拓电子多姿多彩的物质、精神文化生活,企业内刊就是一个平台,是体现企业文化、员工生活、对外宣传的窗口。
针对以往企业内刊存在的问题与不足,现提出以下优化方案:
一、成立“XXX企业内刊编辑部”
成立编辑部,设定岗位,明确岗位职责,实行岗位负责制。
加强人力、物力、
财力的投入,加强编辑部的管理,调动编辑部成员积极性,增强责任心及荣誉感,充分发挥成员的观察能力、创新能力、写作能力。
1、编辑部组成
1、主任:
XXX
职责:
对企业内刊的内容、方向做战略性指导;对企业内刊的发行做最
后的审查。
2、总编:
XXX
职责:
负责企业内刊的运作,负责编辑部人员调整、岗位设定、工作分配。
策划、采写、编辑、校对、采样、印刷,到最后的发行和宣传,负有全部责任。
3、责任编辑:
XXX
职责:
负责对稿件进行审查,修改并提出建设性意见,对稿件的合格与否具
有否决权。
④、编辑助理:
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
责任:
A、XXX、XXX是内刊的形象指导,为内刊提供各种素材。
并提供有关信息化方面的新闻,完成总编临时性工作。
B、XXX、XXX:
负责各类活动的拍照任务,为刊物提供各类图片。
负责与内刊通讯员直接对接,负责稿件催促、收集,在规定时间内将稿件收集齐并交给向翠芸。
完成总编临时性工作。
C、XXX:
负责所有稿件的收集,并对稿件行分类、较对,在规定的时间将稿件以邮件形式递交给总编。
完成总编临时性工作。
D、XXX、XXX:
完成各类证书的打印、稿酬的发放。
完成总编临时性工作。
⑤、内刊通讯员(待选,由部门主管指定):
职责:
负责在规定时间内,按要求提供合格的稿件。
⑴XXX:
负责研发管理部
⑵XXX:
负责自助设备研发中心
⑶XXX:
负责LED显示研发中心
⑷XXX:
负责国际业务部
⑸XXX:
负责项目工程部、国内业务部的稿件
⑹XXX:
负责南方营销区域的稿件
⑺XXX:
负责北方营销区域的稿件、重大项目部的稿件
⑻XXX:
市场管理部的稿件
⑼XXX:
计划财务部的稿件
⑽XXX:
负责人力资源部稿件
⑾向翠芸:
负责总经办、厂部办公室的稿件
⑿XXX:
负责系统集成部、客户服务中心
⒀XXX:
负责物控部
⒁XXX:
负责采购部的稿件
⒂XXX:
负责生产部、
⒃XXX:
负责技术部
⒄XXX:
负责质量部
⒅XXX:
负责光电公司
⒆XXX:
负责南京奥拓
编辑部主任(XXX)
2、编辑部组织架构
编辑部总编(XXX)
编辑部责任编辑(XXX)
编辑助理(XXX)
编辑助理(XXX)
编辑助理(XXX)
编辑助理(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX)
内刊通讯员(10位):
内刊通讯员(9位):
二、增加企业内刊栏目板块
明确企业内刊栏目板块,既能提高企业内刊的专业性、可读性,变成展现企业及员工风采的田园,又能明确投稿者的写作方向,调动员工写作的积极性。
针对公司目前现状,栏目板块现预想分为以下4大板块,要求如下:
1、企业动态:
①、公司新闻(固定稿件,每期1篇,不少于600字,由孔德建负责,其它部门及人员亦可投稿)
②、领导论道
③、技术创新(自助设备研发中心、LED显示研发中心固定稿件,每期不少于1篇,不少于600字,由通讯员负责,其它部门及人员亦可投稿)
④、资质荣誉
⑤、部门动态(所有部门固定稿件,需每期提交,类似一句话新闻或简讯,由通讯员负责)按表格填写,例:
时间
地点
人物
事件
2010-2-9
公司总部
LED显示研发中心
2010年度研发工作会议
2、工作天地:
①、你来我往(不少于600字,交流工作经验、工作方法、工作思想的文章)
②、眼中奥拓(固定稿件,其它部门不能投稿。
不少于800字,由人事指定不少于1名新进员工完成,由人事部贺琬负责,不计入人事部任务之一)
3、精英风采:
标题:
(管理/销售/客服/研发之星—XXX)
要求:
由通讯员每期选定人员,安排人员撰写
不少于800字
要求图文并貌
图文并貌
①、管理之星
②、销售之星(固定稿件,每期不少于2名,南、北销售各1名)
③、客服之星(固定稿件,每期不少于1名)
④、研发之星(固定稿件,每期不少于1名)
4、生活乐园:
①、快乐生活(反映员工生活、思想的各类文章,字数不定)
②、新员工介绍(人事部固定稿件,其它部门不能投稿,由吉刚负责,
不计入人事部任务稿件之一)
要求:
图文并貌
≥100字/位
③、生日榜(总经办固定稿件,其它部门不能投稿,由郭慧负责,不计入总经办稿件任务之一)
④、员工相册(相片背后的故事,要求图文并貌,字数不论)
三、严格投稿要求
1、内刊通讯员可自由选择栏目板块(除标明“其它部门不能投稿”外),必须保证稿件质量,每期需宛成“部门工作动态”并提交至少1篇文章,“不计入稿件任务之一”的文章除外。
2、内刊通讯员并分别于2011年5月15日前、7月15日前、9月15日前、11月15日前,1月15日前,以邮件方式将稿上交给编辑助理:
任胜江/袁家伟;
3、内刊通讯员需发动所属区域员工的投稿热情和积极性,按质按量完成,如上交稿件不符合要求,接到退稿邮件后,需在2天内及时补充,因稿件质量退稿而影响内刊的正常发行,将会及时以邮件方式提出批评。
4、为保证内刊数量及可读性,内刊设定了固定稿件及栏目,共8篇,3栏。
①、公司新闻1篇
②、技术创新1篇
③、部门工作动态1栏
④、我眼中的奥拓2篇
⑤、销售之星2篇
⑥、客服之星1篇
⑦、研发之星1篇
⑧、新员工介绍1栏
⑨、员工生日榜1栏
固定稿件及栏目负责人需合理安排时间并要求有计划、有目的开展本项
工作,具有前瞻性,并提早安排人员,不得迟交、拒交,如未完成工作将以邮件形式提出批评;
5、内刊稿件必须原创,反映真实的工作、生活、思想。
如有非常好的文章
值得与大家分享,亦可积极推荐投稿,但此项不计入部门的任务之内;
6、编辑助理于2011年5月18日前、7月18日前、9月18日前、11月18日前、1月18日前,以邮件方式上交给编辑部总编,编辑部总编于每期21日递交责任编辑进行较对、修改,24日总编提交给编辑部主任审稿,26日前递交总经理审稿,29日审稿完毕、定稿,月底开始印刷。
7、稿酬由总经办XXX统计并报主管领导再报公司总经理审批后发放,为提高投稿者热情,接总编定稿通知的5天内必须发放完毕,不可迟发、拖发、不发,如未能及时发放稿酬,将会以邮件形式提出批评。
四、设立激励机制
1、颁发聘用证书。
对编辑部所有成员颁发“荣誉证书”,内刊通讯员每年颁发一次。
“荣誉证书”由总经办郭慧打印并及时发给通讯员。
2、每半年对内刊通讯员进行评优,按稿件数量及交稿时间进行评选,每半年评选出1名“优秀内刊通讯员”,交稿数量将由总经办向翠芸进行统计,每半年做总结并及时评出“优秀内刊通讯员”1名。
年底颁发荣誉证书及奖金进行鼓励。
3、实行稿酬制度,被选入刊的稿件均付稿酬:
①、文章:
字数(个)
∠1800
≥1800
费用(元)
10元/100个
180元
②、栏目
部门动态
5元/条
④、生活乐园
新员工介绍:
5元/位
员工生目榜:
10元/期
员工相册:
10元/张
⑤、推荐文章(非原创文章):
字数(个)
≤800
≥800
稿酬(元)
30
50
五、明确操作流程
六、工作表
2011年《奥拓人》第期()部投稿情况汇总
通讯员
企业动态
工作天地
精英风采
生活乐园
姓名
负责区域
公司新闻
领导论道
技术创新
资质荣誉
部门动态
你来我往
眼中奥拓
管理之星
销售之星
客服之星
研发之星
快乐生活
新员工介绍
生日榜
员工相册
1
研发管理部、自助设备及、LED显示研发中心
2
国际业务部、项目工程部、国内业务部
3
南方营销区域
4
北方营销区域、重大项目部
5
市场管理部
6
计划财务部
7
人力资源部
8
总经办、厂办
9
系统集成部、客户服务中心
10
物控部
11
采购部
12
生产部、技术部
13
质量部
14
南京奥拓
总计:
本期工作小结:
制表人:
总经理办公室负责人:
统计时间:
注:
1、在每个栏目内写稿件的数量,填阿拉伯数字;2、本期工作小结需列明未完成工作任务的通讯员名字。
:
任《xx》20xx年“内刊通讯员”。
特发此证,以资鼓励。
《》编辑部
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二零一x年四
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