如何处理能量危机领导处理能量危机的方法.docx
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如何处理能量危机领导处理能量危机的方法
【如何处理能量危机】领导处理能量危机的方法
*导读:
如何处理能量危机是领导们要重视的问题,不能因为工作而累坏身体。
那么,下面小编就为你介绍如何处理能量危机:
最近,我在一家大型银行给160位高级主管做了一次演讲,作为演讲的一部分,我要求他们填写一项我们称作能量审核的调查,以此作为一个渠道去评估他们管理自己能量的能力如何。
恰好他们有权进行个人轮询,所以我们可以集合他们的答案并且展示在房间前方的大屏幕上。
这里是我们发现的一些情况。
77%的人认为自己很难每次在一件事上集中注意力,同时感到一天时间中很容易分神。
80%的人认为自己很少思考的具有战略性和创新性,并且花费过多时间用在对现实状况做出反应,而不是专注于有长期价值和较高影响力的活动上。
54%的人认为自己常常感到缺乏耐心,对于工作非常急躁并充满挫败感,特别是工作要求提高时。
真是令人惊讶,领导者们竟然有这样一个做出目光短浅和欠考虑的决策的侧面?
这样的众多画面真应该警醒人们。
当然也不是说这些银行职员是一群超级大骗子。
回顾过去的三年,我们同样审计过不同产业不同公司成千上万的领导者和管理者们,然而结果惊人的一致,同之前银行职员的结果也相似。
我们相信大多数基本原理的解释,是建立在公认个人能力危机基础上的。
能量毕竟是一项用来工作的能力。
面对被数字技术加了燃料后无情增长的要求,和一周七天24小时及时响应的期望,全世界的员工们都加大自己能量储备的耗用并用尽了自己的能力。
考虑到审计银行职员的远期发现,
82%的人提出他们规律地减少睡眠到少于7-8小时的程度,并且起床时常常感到疲惫。
70%的人每天没有规律的休息时间去补充和重新获取能量。
70%的人午餐在办公桌上解决,如果他们还吃午饭的话。
65%的人不能持续工作。
68%的人说他们没有充足的时间和家人或者爱人在一起,即使在一起的时候也不能真正相处。
71%的人很少花时间在自己深爱的活动上了。
简单归总,这些领导者们耗用了比自己获取的更多的能量。
看似做这些是为了钱,而你最终会破产的。
工作花费了你的能量,而你最终会精疲力竭的。
绝大多数的组织机构还有首席执行官们,都没有完全地体会到这样的一种联系,他们多么关心员工,结果员工就会多么有活力的、奉献的和效忠的;他们就会多么认真的对待客户和消费者;以及他们久而久之表现的多么好。
所以有什么影响呢?
*还有领导者们应该如何处理这种能量危机呢?
*1.即使少量的睡眠不足任何少于8小时的(睡眠)人们集中注意力的能力会为此付出巨大代价,而保持注意力是使任务完成的既有效率又高质量的必要条件。
不要允许或鼓励凌晨或深夜电话交流和会议。
*2.即使有充足的睡眠,人类也不能高度精神集中地持续工作超过90分钟。
越长时间的工作不休息,当我们做一些理性的、深思的决策时,就会更多地消耗自己的能量。
使休息和补充能量正常化,随意一些,并鼓励人们全天都做一些休息。
更重要的当然是经批准的午休时间,这也可以作为一种方式使得接下来的工作时间有更好表现。
*3.频繁地食用高能量的食物瘦肉蛋白质和复合碳水化合物,至少每三小时一次确保体内的葡萄糖水平,葡萄糖是我们能量和力量的最主要来源。
在自助餐厅补充健康的食物,在工作区外提供健康食品并且鼓动人们外出午餐。
*4.工作不仅仅是构建耐力、力量和更加健康身体的途径,它同样是一直强大地精神上和情感上的恢复,因此要构建多方面的能力。
以低成本或无成本提供合适的设备,或提供健身房会员补贴,一对一会面时坚持步行。
*5.花时间和心爱的人在一起,享受我们深爱的活动,这才是使我们获得情感恢复和增加积极情绪的有力源泉。
我们生活的越舒心,(工作)就会表现的越出色。
不要在深夜或周末给别人发邮件,更不要期待他们会回复。
除非是紧急情况通知他们,这样他们才不会觉得自己被迫不断查看数码通讯产品。
*6.在同一时间只专心致志的做一件事,不仅可以提高工作效率,也会提高工作质量。
鼓励你周围的人每天留出时间来不间断地集中注意力先用每天的60到90分钟做全部事情中最重要的,然后去休息一下。
去积极地鼓励员工关心自己,并创造规律休息身体上,精神上和情感上的作为保持高效能工作的关键组成部分的文化价值,这是体现在每个领导者的自身利益中的。
成功不是指从人们那里获取多少,而是在于投资了多少。
*领导处理能量危机的方法:
*好身体产生高能量
我们的计划首先从对体能的关注开始。
谁都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平,削弱他们的情绪控制力和专注力。
然而,现实中许多高管都无法将健康有益的行为坚持下去,因为生活中牵扯他们精力的事太多了。
在该计划的参与者开始寻求提高体能的方法之前,我们首先让他们对其能量水平做一个评估,针对身体、情绪、思想和精神这4个能量来源,各回答4道问题(参见副栏你是否正一步步陷入能量危机?
)。
平均统计下来,参与者对这16道问题中的8到10道给出了否定回答,这意味着他们可能常常不吃早餐,无暇去向他人表达赞赏,很难一次只专心做一件事,或者难得花时间做一些自己认为有意义的事情,等等。
虽说大多数参与者都知道这些行为的害处,但是我们将所有害处集中罗列出来,还是令他们感到了不安,他们犹如受到当头一击,开始清醒过来。
此项评估让员工看到他们在能量管理上最为欠缺的地方。
我们还请参与者填写了一些表格,目的是让他们更深入地认识到运动、饮食和睡眠对其能量水平的影响有多大。
接下来是帮他们建立一些能够增强、恢复和补充体能的习惯。
加里法罗(GaryFaro)是美联银行的一位副总裁。
在该计划开始时,他体重严重超标,饮食不规律,从不按时做运动,总是没完没了地工作,通常每晚最多只睡五六个小时。
在我们接触过的领导者和经理人之中,像他这样的不在少数。
在计划实施过程中,法罗开始定期进行循环系统和力量的训练。
他开始在指定的时间就寝,使睡眠时间得以延长。
他还改变了自己的饮食习惯,从前他每天只吃两顿饭,每顿都暴饮暴食,用他自己的话说,那简直就是狼吞虎咽。
而现在他每隔3个小时吃一顿饭,再搭配一点小吃,每餐的饭量都比原来小。
这样做的目的是帮助他在一天之内均衡葡萄糖水平,避免摄入量忽高忽低。
在此过程中,他减掉了50磅的体重,能量水平有很大提高。
法罗说:
以前,当我必须专心投入某项攻坚任务时,我会把它放在早晨来做。
而现在我再也不必这样做了,因为我发现下午5点的时候我的注意力和早上8点时一样集中。
法罗采纳的另一个主要习惯是,在一天的工作当中,间或离开办公桌休息片刻。
这种休息的好处在生理学上是有依据的。
亚昼夜节律(ultradianrhythms)是一个90到120分钟的周期,在此期间,我们的身体逐渐从精力旺盛的状态过渡到生理上的低谷期。
在每个周期即将结束时,身体就开始渴望进入恢复期,它会发出一些信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿、走神,但我们许多人都不把这些当回事,继续埋头苦干。
结果,随着一天工作的结束,我们的能量储备剩余潜能也被消耗殆尽了。
我们发现,间或休息一下来补充能量能够提高和稳定绩效。
休息的质量比时间更为重要。
如果你能养成定时放下手头工作休息的习惯,真正做到张弛有度,那么你就有可能在短时间内(甚至是几分钟内)得到很好的恢复。
休息的方式多种多样,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以打开iPod播放器听听音乐,也可以在办公楼的楼梯上下走几个来回。
虽然在大多数组织文化中,休息都不值得称道,也不符合许多事业有成者的观念,但休息的确给我们带来很多益处。
马修兰(MatthewLang)是索尼公司位于南非的一家分公司的董事总经理,他采纳了与法罗相同的一些习惯,包括午后散步20分钟。
在散步的过程中,兰不仅在思想和情绪上得到休息,在身体上得到了锻炼,而且还闪现出一些绝妙的创意。
这是因为,在散步时大脑不是处于主动思考的状态,这样,原先占主导地位的左脑就让位于右脑,而通观全局、进行富有想象力的跳跃性思维正是右脑的强项。
*好情绪提高能量的质量
不管外部压力有多大,人们只要控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。
为做到这一点,我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的各个时段中有何变化,这些情绪对我们的效率有何影响。
大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。
我们可能会惊奇地发现,一旦自己不在这种状态,我们的绩效就不理想,或无法有效地领导下属。
不幸的是,如果不定时休息,我们在生理上就无法长时间保持积极乐观的情绪。
当面对严酷的要求和意外的挑战时,我们就容易情绪低落,常常在一日内数度产生战斗还是逃避的想法,而且动不动就会发脾气、不耐烦,整天忧心忡忡,没有安全感。
这种思想状态会耗尽人的能量,在人际交往中制造摩擦。
这种战斗还是逃避的情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。
【天,我现在就是这种状态】不过,一旦高管们明白哪些类型的事件会引发他们的消极情绪,他们就会更好地控制自己的反应。
有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情绪,我们称之为买时间。
做深呼吸就可以达到这一目的。
慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感到身心有所放松和恢复,战斗还是逃避的反应也消失无踪。
西田富士夫(FujioNishida)是索尼欧洲分公司总裁,他刚开始与我们合作时有个习惯,每当遇到难事,他就会点上一支烟每天至少两到三次,但其余的时候他并不吸烟。
*精神追求可以激发能量
当人们的日常工作和活动与他们最为珍视的、能够赋予他们意义感和目的感的东西相一致时,他们的精神能量就会发挥作用。
如果他们正在做的工作对他们真的很重要,他们通常就会感到精力充沛、注意力集中,并能够持之以恒地坚持下去。
遗憾的是,高要求、快节奏的职场生活让人们很少有时间去关注这些问题,许多人甚至没意识到,生活意义和目的的追求也是能量的潜在源泉。
不过,如果我们在推行能量管理计划时,一上来就关注到精神层面,它所起的效果可能会微乎其微;只有当参与者在其他几个层面上形成了习惯,并尝到了其中的甜头之后,他们才会明白关注自己更深层次的需求将对工作效率和满意度产生显着的影响。
安永会计师事务所的合伙人乔纳森安斯帕赫尔(JonathanAnspacher)是从向自己提出一连串问题中受到启发和鼓舞的,他从中找到了哪些事情对他是最有意义的。
他告诉我们:
我认为,我们应该做些反省,问问自己希望别人想起你这个人时,脑子里是怎样一种印象?
你肯定不愿意让别人觉得你是一个工作狂式的合伙人,从早到晚就知道干活,让手下人也跟着受罪。
如果我的孩子打电话给我,问我你能来看我们乐队的演出吗?
我希望回答他好的,我一定去,而且要坐在第一排。
我可不想当那样的父亲:
走进音乐厅,坐在最后一排,开着黑莓手机,一来电话就立刻跑出去接听。
为了从精神中获取能量,人们需要理清优先事项,并以此为准在三个方面制定习惯:
1做自己最擅长和最喜欢的工作;2有意识地为生活中最重要的领域分配时间和精力,认真工作,关心家庭、健康和他人;此外,还要3在日常行为中奉行自己的核心价值观。
在发掘自己最拿手和最喜欢做的事情时,你要意识到这两者并不一定是彼此重合的。
以上就是小编为你介绍的如何处理能量危机。
希望对领导们有用!
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