可行性研究报告参考文件.docx
- 文档编号:6442951
- 上传时间:2023-01-06
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:107.09KB
可行性研究报告参考文件.docx
《可行性研究报告参考文件.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《可行性研究报告参考文件.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
可行性研究报告参考文件
班级信息管理系统
可行性研究报告
组长:
***(070503514)
小组成员:
***(070503502)
***(070503544)
***(070503531)
目录
1引言4
1.1编写目的4
1.2背景4
1.3定义4
1.4参考资料4
2可行性研究的前提5
2.1要求5
2.2目标5
2.3条件、假定和限制5
2.4进行可行性研究的方法(暂时不考虑)6
2.5评价尺度(再说)6
3.对现有系统的分析7
3.1处理流程和数据流图7
3.2工作负荷10
3.3费用开支10
3.4人员11
3.5设备11
3.6局限性11
4.所建议的系统11
4.1对所建议的系统的说明11
4.2系统的改进之处12
4.3系统的影响12
5几种可选方案12
5.1可选择的系统方案112
5.2可选择的系统方案213
5.3可选择的系统方案313
6投资及效益分析13
6.1支出13
6.2效益14
6.3收益/投资比14
6.4投资回收周期14
6.5敏感效益分析14
7社会因素方面的可行性:
14
7.1法律方面的可行性:
14
7.2使用方面的可行性15
8结论15
时间15
花费15
人员16
遇到的困难16
1引言
1.1编写目的
本可行性研究报告的目的是研究班级信息管理系统的可行性。
按照软件工程的思想,对本系统进行可行性研究和需求分析后,将对软件的需求转化成系统的体系结构并划分出各功能模块,拟定若干种可行的系统方案;同时对本系统开发过程中可能遇到的问题和可能存在的局限性进行全面分析并初拟解决方案;最后对该系统的费用开支和所能带来的经济效益进行预算。
1.2背景
软件名称:
班级信息管理系统
开发小组:
开发平台:
WindowXP、Linux
测试平台:
Window2000/XP/2003、Linux、Vista
使用平台:
Window2000/XP/2003、Linux、Vista
开发软件:
MicrosoftVisualBasic、Delphi、SQLServer2000
软件对象:
学校里面的各个班级
1.3定义
班级信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS)。
其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个部分。
本软件的主要目标是实现对班级的管理自动化,包括班级成员信息的登记、班级财务的公开、班级事件的管理和登记以及德育分和综合分测评,班级资料的传输和下载等。
通过这样的系统,可以方便的查询,修改和统计有关学生的基本情况,实现学生信息的规范管理,科学统计和快速查询,从而减少管理方面工作量,同时避免由于人为的因素造成的数据遗漏和误报。
本系统既为学校、班级节约了大量的人力、物力和财力,又提高了班级管理的效率和精确度。
对于高校班级的管理来说开发一套现代化的管理软件是十分必要的。
1.4参考资料
1.《实用软件工程(第二版)》,郑人杰、殷人昆、陶永雷编著,清华大学出版社
2.《VisualBasic6.0程序设计教程(第二版)》,曾强聪主编,中国水利水电出版社
3.《Oracle系统管理员简明教程》,李元杰编著,人民邮电出版社
4.《Delphi7.0程序设计教程》沈才梁等编著,北方交通大学出版社
5.《C++程序设计》,钱能主编,清华大学出版社出版
2可行性研究的前提
2.1要求
软件功能:
为班级班委提供系统的信息采集和管理的便利,函盖:
1.班级成员信息录入、列表2.班级活动事件及获奖情况的记录3班费具体开支状况4.德育分及综合分的测评统计5.班级资料及学校学习资料下载和传输等功能的综合信息管理软件。
A.性能:
可使班级信息的采集更加集中,规范化,并且有一定的保密性能,可以系统的管理班级信息,方便快捷,安全。
B.输入要求:
数据完整,详实,条理清晰
C.输出要求:
快速,准确,保密
D.在安全与保密方面的要求:
服务器管理员(主要班委)享有对班级成员信息的修改和删除,班级活动记录修改,上传班费开支详表。
其他人一般只享有读取查询和下载功能。
E.同本系统相连接的其他系统:
学生处和教务处管理系统
F.完成期限:
预计三个月,即截止2008年1月25日
2.2目标
系统完成后将更快,更方便,更及时地为班长等主要班委提供数据库中的班级信息,使得任务分配,班级管理更加便捷,有效。
可以根据此资源来分配班级工作任务。
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:
4年
b.进行系统方案选择比较的时间:
6个月
c.经费、投资方面的来源:
福州大学出资
d.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:
普通家用商用的操作系统,购买专门的系统服务器,使用DELPHI/ORACLE数据库
e.可利用的信息和资源:
班级成员信息数据库、班费使用信息数据库、班级活动资料数据库、班级获奖信息数据库、德育分统计数据库、学生处学生成绩数据库等
f.系统投入使用的最晚时间:
2008年3月1日
2.4进行可行性研究的方法(暂时不考虑)
2.5评价尺度(再说)
3.对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流图
系统简要描述
系统具有以下几个特点:
1.我们这个系统是以软件形式来呈现的,设计之初的目的用来协助每个班级的班委进行班级工作的管理和记录,希望系统具有普遍性,适合任何学校的任一班级。
2.系统带有联网功能,以便使用者可以及时与服务器相连更新数据库信息,同时方便与校学生处与教务处的主机相连,进行班级资料的更新和传输,服务器放置在校学生处,派专人维护、管理信息系统及数据库。
3.该系统的使用总的对象是学校的每个班级,具体使用对象是每个班级的每个成员,但是单个班级系统的管理员主要还是该班级的班委,负责班级资料的录入和更新,班级其他成员可以登陆系统查询、下载相应信息。
4.系统主要包含以下几个功能模块:
①班级成员信息(班级成员信息列表,可以上传人物图像并记录班级成员信息,帮助彼此更好的了解和联系)②班级活动(主要记录班级活动的相关信息及参与人员状况)③班级风采(记录班级和班级成员的获奖情况)④班费开支(详细列出班级经费的开支情况,同时带有计算功能,相当于一个小型的财务软件,便于班费管理)⑤德育分测评(依据参与的活动情况进行德育分测评,该模块同时也带有最终分数的统计功能)⑥综合分测评(该模块具有计算功能,班级成员到期末时可以登陆该模块,录入自己每门课的成绩并根据实际学分进行综合分的测评,也可由班委到学生处下载成绩信息进行测评,并最终录入信息系统,该模块和德育分测评模块都关乎最终奖学金的评定)⑦系统管理(班级班委可以通过登陆该模块进行系统的相关设置和系统数据库信息的更新,查询,添加和删除)⑧资料传输(该模块与校学生处、教务处等相连,负责班级资料的传输与更新)⑨资料下载(班级成员可以通过该模块进行班级资料和学校资料的下载)⑩退出系统用户凭借赋予的ID和密码登陆系统后,依据赋予的权限相应操作,班委用户可以登陆系统管理模块进行班级资料的更新与维护,其它用户则只能进行班级相应信息的查询和下载,当班委换届时可以重新进行管理权限的收回和赋予,大大方便班级工作的转交和管理。
5.该系统由福州大学来牵头,支付系统的研发经费和系统的铺设费用,版权一半由福州大学持有,一半隶属于开发小组,收益主要来自向其它学校出卖该系统的使用权所获得的资金以及系统后期的维护收费。
数据流图①
数据流图②
3.2工作负荷
1.资料录入
班委定期登陆系统进行班级资料的更新与维护。
在新学期初始阶段重新录入一遍班级成员资料,包括家庭住址、联系方式、生日喜好、所担任职位等。
在班级举行活动后,及时录入活详细动记录及个人德育分加减情况,并对班级学期的获奖情况和班费开支情况进行详细录入,同时负责上传一些学习资料。
2.资料查询与下载
班级成员登录系统可以进入各个模块根据学号、日期等查询相应信息,并可登陆资料下载空间进行一些班级资料和学校资料的下载
3.计算功能
班费开支模块对班级经费的具体开支情况进行计算统计;综合分测评模块按照编写的程序进行综合分测评统计;德育分测评模块也带有德育分统计功能。
4.资料传输
当学生处有需要时,通过校内网上传班级资料给学生处,同时也可以从学生处和教务处下载一些如学生成绩、学习文件、校内通知等资料。
3.3费用开支
基础投资:
终端PC机(系统预装在学生主机上,无需学校购买)
网络设备:
10万
购买服务器:
(IBM服务器)8000*2=1.6万
辅助配置:
5万
共计:
16.6万
其他一次性投资:
Oracle10g:
33万
Linux:
10万
软件开发费用:
5万
服务器管理员培训费:
0.5万
共计:
48.5万
经常性支出:
人工费用:
12(月)*4(人)*3000(元)=14.4万(服务器管理员工资)
系统维护费:
5万
其他不可知额外支出:
5万
共计:
24.4万
总支出:
89.5万
3.4人员
系统开发人员:
8人
系统铺设、维护人员:
5人(主要由系统开发人员来担任)
系统运行人员:
由使用班级的班委来运行、管理信息系统。
服务器管理员:
4人(负责服务器和总的数据库维护)
3.5设备
终端PC机(视使用系统的班级学生数目而定)
网络设备:
10万
辅助配置:
5万
3.6局限性
本系统的局限性主要体现在以下几个方面:
1.单个系统的管理员为班级班委,所以对班委的PC机硬件配置要求较高。
2.单个信息系统管理员较多,不利于维护系统的安全性和保密性,班级资料容易被非法用户盗用或篡改。
3.服务器安置在校学生处,不利于班级信息系统与服务器的直接联系,且对服务器依赖程度大,如果服务器瘫痪,班级信息将无法及时更新与传输。
4.数据库信息更新比较频繁,易增加服务器负荷,减损服务器寿命。
5.当学校班级数目多时,数据量庞大,对服务器要求高,增加系统铺设经费。
4.所建议的系统
4.1对所建议的系统的说明
信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域,计算机已经成为我们学习和工作的得力助手。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,班级管理系统软件将会为辅学校和班委对班级的管理带来极大的方便。
通过这样的系统,可以做到班级信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少班委管理方面的工作量。
毋庸置疑,切实有效地把计算机管理引入班级日常管理中,对于及时查询、记录班级学习生活等信息,减少班干部重复的工作量有显著的意义。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对班级信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。
基于以上原因,充分利用现有计算机普及化的这个社会环境和班级管理的实际情况,我们决定开发《班级信息管理系统》。
我们利用Delphi及Oracle数据库来开发本系统,通过计算机来对各种信息进行采集、处理、计算和保存,系统分为10大功能模块,分别为班级成员信息模块、班级活动信息模块、班费开支情况管理模块、德育分测评模块、综合分测评模块,班级奖惩信息模块、系统管理、资料下载和资料传输等模块。
4.2系统的改进之处
该系统力求易于使用,在功能使用方面仍具有较高的扩展性。
1.加入联网功能,开发该系统的客户端,班级成员通过客户端获得适当的使用权限。
2.设置共享资源、交流平台等功能模块,便于同学们上传下载学习资料、课件,日常交流及班干部通知信息。
3.优化系统结构,使系统的运行、处理数据更加效率。
4.3系统的影响
该系统的应用可以提高班干部的班级管理的工作效率,减少以往班干部重复的工作量,便于记录、查询班级学习生活等信息;帮助学校掌握学生的具体情况;使班级管理走向科学化、正规化,使学生在进入学校时就亲身接触管理系统,有利于日后工作时更加容易接受企业的信息化管理。
5几种可选方案
这个阶段,我们将列出几种解决方案,通过探讨这几种方案的可行性来为决策者参考。
5.1可选择的系统方案1
班级的管理及相关活动都直接通过辅导员来协调。
辅导员向各个班级班长提供该班级的名表,然后各班级通过该名表手工编制和记录班级的所有活动,包括班级成员的参加活动情况,以及德育分和综合分的测算,班费开支登记和核算等等,然后产生德育分情况表,综合测评分情况表,班费开支报表等表格。
辅导员通过这些表格对各班进行管理。
此方法所需经费最小,但也存在一些问题。
如,许多工作仍停留于手工层面,工作效率低,且工作繁琐。
特别是评定奖学金期间,工作量非常大,需要逐次确认各个学生的德育测评分,各科平均分。
若有工作倏忽容易产生虚假现象,不利于开展公开透明的工作。
5.2可选择的系统方案2
建立一个系统,然后各班班级委员通过登陆该系统,录入班级成员信息,录入班级开展活动的开支情况,同学的参加情况乃至同学各科成绩的录入。
数据接收程序接收并效核这些数据后,将这些数据存储于磁盘上。
然后运行班级信息管理系统,输出班费开支报表,德育分情况表,综合测评分情况表等。
5.3可选择的系统方案3
通过扩充学校已有的系统,将班级信息管理系统作为学校现有系统的一个子系统。
这样做能进一步简化班级的管理工作。
但由于此方案涉及到原系统的可扩充性,和对原系统的影响程度等因素,所要承受的风险和成本较大,其可行性有待于进一步验证。
6投资及效益分析
6.1支出
基础投资:
终端PC机(系统预装在学生主机上,无需学校购买)
网络设备:
10万
购买服务器:
(IBM服务器)8000*2=1.6万
辅助配置:
5万
共计:
16.6万
其他一次性投资:
Oracle10g:
33万
Linux:
10万
软件开发费用:
5万
服务器管理员培训费:
0.5万
共计:
48.5万
经常性支出:
人工费用:
12(月)*4(人)*3000(元)=14.4万(服务器管理员工资)
系统维护费:
5万
其他不可知额外支出:
5万
共计:
24.4万
6.2效益
该系统由福州大学来牵头,支付系统的研发经费和系统的铺设费用,版权一半由福州大学持有,一半隶属于开发小组,收益主要来自向其它学校出卖该系统的使用权所获得的资金以及系统后期的维护收费。
6.3收益/投资比
6.4投资回收周期
三年
6.5敏感效益分析
7社会因素方面的可行性:
在此说明社会因素方面的可行性,主要包括法律方面的可行性和使用方面的可行性的分析。
7.1法律方面的可行性:
假设是由学校教务处委托我们开发班级管理系统这一软件,我们与之签定一份有效合同,制定具体事项,尤其注意有关违约赔偿事项及相关法律责任。
我们严格按照合同进行软件制作,坚决不做有违合同责任之事,并且学校派有专门人员对我们进行跟踪关注,故在软件制作上我们与学校这一客户之前不存在违反法律的问题。
班级信息管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
经过分析我们应用了MicrosoftVisualBasic、Delphi、Linux操作系统及Oracle数据库,考虑涉及到版权问题可能侵犯该软件的专利权,我们在此皆选用正版软件进行开发。
软件成功制作完毕之后,我们将软件的一半所有权正式转移给委托方,既学校教务处,移交之时双方终止合约,签署所有权移交的相关文件,至此我们开发小组只对该软件享有一半所有权。
各班级主要班委是通过学校教务处授权方可使用此软件,并且使用权限有限。
7.2使用方面的可行性
班级管理系统软件将主要用于学校和班委对班级进行管理,通过此系统,可以做到班级信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少班委管理方面的工作量。
目前,班级班委对于班级的各方面信息的记录、查询、管理等没有一个完整的系统供于使用,甚至有些需要手动完成,在高科技发展迅速的今天,班级信息管理系统的开发,对于班委而言,无疑是一个好工具、好帮手。
所以学校各班级都急需有此软件可供使用。
并且班级班委只需对计算机有稍微的了解,有基本的操作能力,对于在授权范围内对此软件的使用是不成问题的。
在使用方面的可行性中,对软件拥有所有权的成员要求较高,对该软件进行管理、维护的人员必须具有一定的计算机专业知识并具有实际操作能力,软件在新运行过程中往往会出现很多问题,软件维护人员就必须及时解决,也需对内容进行做及时的更新。
同时管理员还需管理好其所授权人员对软件的使用以保证其在权限范围内使用以保障软的安全等等。
因此,各学校若要使用此软件最好聘请计算机专业并对软件操作具有丰富经验的人员进行软件的管理与维护。
8结论
这样的系统能够更好的进行班级工作的管理,使班级每个成员的信息更全面、具体、清晰,也使班级的管理透明化、科学化、正规化,使用经费也比较合理,而且技术、操作都有可行性,可以进行开发。
时间
这个项目从准备阶段开始,经过问题定义,可行性研究,需求分析,总体设计,详细设计,编码,综合测试,历时一百一十个工作日。
花费
总支出:
89.5万
人员
人员支出:
12人
遇到的困难
在完成了问题定义,可行性研究,需求分析和总体设计后,到详细设计阶段,由于考虑的方面不够全面,不能满足各个班级的最大需求,所以进行了返工。
在这一过程中,对原有文档和系统结构重新进行了补充和改进。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 可行性研究 报告 参考 文件