银行票据套打软件.docx
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银行票据套打软件.docx
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银行票据套打软件
银行票据套打软件【智能版】
用
户
手
册
XX讯腾佳时软件公司
XX三晶同和数码技术XX
2006-10-18
1.欢迎使用
“银行票据套打软件”是一款完全自定义打印内容的专业票据打印软件。
软件预定若干票据模板,可以根据需要自己定制模板。
可以在常用的平推针式打印机上打印。
本软件的当前最高版本V8.18。
欢迎选用银行票据套打软件,我们将为您提供最优质的服务。
2.试用和注册
2.1获得试用版本
可以从XX三晶同和公司获得本软件的安装光盘,试用期为100次打印,没有功能限制。
试用期过后如果还没有注册,软件将无法使用,请尽快和三晶同和公司联系:
2.2如何注册
在您获得软件安装文件的任何时间段,不管是试用期还是过了试用期,都可以联系三晶同和软件公司注册本软件,注册的步骤为:
1.双击软件安装目录中的注册程序:
2.把序列号栏的字符序列纪录或复制下来。
以传真、、电子等方式提供给三晶同和公司。
3.三晶同和软件公司验证您为公司合法用户,根据您的序列号发放注册码给您。
4.收到三晶同和公司发给您的注册码后,打开“1”中打开过的注册程序,数据注册码,如果注册码正确,系统将显示:
5.如果成功,则您将可以无限期在该机器合法使用本软件。
6.如果注册码有错,系统会提示:
如果您是三晶同和软件公司“银行票据套打软件”软件的合法用户,请联系本公司,我们将尽快给您最优质的服务。
7.如果您在使用过程中需要更换计算机的主要硬件,或者更换电脑,本软件可能提示注册信息出错,此时请尽快和本公司取得联系,我们会核实情况并向您发放新的注册码。
3.获取帮助
1.您可以在任何时候、传真或电子咨询三晶同和公司关于本软件的任何问题,三晶同和公司将及时向您提供最优质的服务。
2.您可以阅读软件安装光盘中的readme文件和产品说明。
3.您可以在使用软件的任何时候点击“帮助”中的“主题”菜单,我们的帮助将为您提供翔实的帮助:
4.您可以访问我们的:
../白字内容添加页脚-新建文件夹5-doc/.tohot./.tohot.
5.我们的客户服务:
sjth_panytom.
6.我们的客户:
0
传真:
0
欢迎您的垂询,我们将竭诚为您提供最优质的服务。
4.系统管理
系统管理模块主要提供系统管理接口,包括“用户管理”、“口令更改”、“重新登录”、“界面风格”等几部分。
4.1用户管理
管理本软件的用户,系统管理员888888为软件的初始用户,也是软件的内置用户,内置用户不能删除,建议第一次登录软件时更改系统管理员888888的口令,888888的默认口令为:
888888。
4.2更改口令
用户从管理员处取得用户名和口令,建议用户在第一次使用本软件的时候更改口令,以后可以定期更改口令。
更改口令需要现输入就的密码,然后输入两遍新密码:
如果口令更改成功,系统会提示:
如果口令更改失败,系统也会给出相应的提示。
4.3重新登录
当需要关换用户使用的时候,可以关掉软件然后在打开登录,也可以点“重新登录”。
“重新登录”功能也可以作为锁定屏幕之用,如果您暂时离开,可以点“重新登录”,等回来在输入用户名和密码继续工作。
4.4界面风格
本软件提供多种界面风格:
a、默认风格是微软下一代操作系统风格:
b、mac风格
c、xp风格
d、
e、其他风格
界面风格可以根据客户要求定制,我们承诺给您使用您想要的风格。
5.基础数据管理
5.1预置数据管理
预置数据就是把系统中某些常用的数据预先设置好,等到用的时候减少重复输入工作量,预置数据管理的界面如下:
左侧是预置数据列表,右侧是预置数据的明细,列出表中的各个预置列和预置的数据。
具体使用方法如下:
A、增加预置数据表:
点击左下侧额添加“按钮”,会出现一个面板,如图:
输入表名称,点击确定则增加该名称命名的表,点击取消则弹出的界面消失并且不增加表。
B、删除表,在左上侧选中需要删除的表,然后点击左下侧的删除按钮,则弹出确认提示框,(弹出提示框主要是为了确认以防止您误操作),如果点“是”,选中的表就会被删除,如果点“否”,则该表不会被删除。
C、增加一列:
新建的表,默认右自动编号列,这是系统自动添加的,操作人员和软件的使用者不用理会,需要添加列就点右下侧第一个按钮“增加一列”,弹出如图:
输入列名,点击“确定”即增加一列,如果列名重复,系统会给出提示。
点击“取消”,则小界面关闭,不增加列。
D、删除一列:
点击右下侧“删除一列”按钮,弹出界面如图:
选择需要删除的列名,然后点“确定”即可删除该列。
注意:
“ID”是内置列,不能删除。
E、增加一行:
点击右下侧“增加一行”按钮系统会在上面的表格自动增加一个空行,如图:
注意:
“自动编号”不需要输入,系统会根据当前编号自动生成。
在相应的列中输入您的数据,如果需要继续增加情点击“增加一行”。
F、删除一行:
选中想要删除的行,然后点击界面上的“删除一行”按钮即可。
G、导出数据:
如果您想把当前表中的数据导出到excel表格中,可以点击“导出数据”按钮,然后选择需要保存的路径和文件名即可保存成excel表格。
5.2维护存储表
存储表的维护非常重要,只有先有了存储表,打印的票据的数据才能保存起来并利于以后的查询检索,维护存储表的界面如下:
a、新建存储表:
1、点击“新建表”按钮;
2、在表名称栏中输入表名;
3、输入列名,选择列类型;
4、点击
按钮,则新设置的字段就添加到了右侧的详细信息列表中;
5、多个字段就重复3、4两步;
6、点击“保存表”按钮,这样本次添加的表就保存到数据库中了。
b、修改已经存在的表:
1、在“已经存在的表”中选择要修改的表;
2、点击“修改表”按钮,这时会弹出如下界面:
如果您选择了yes,当前需要修改的表的信息就显示在下面;
3、如果要修改表名,就输入新的表名;
4、如果要添加字段,就重复a中的3、4、5步骤;
5、如果要减少字段,就先在右侧详细列表中选择要删除的字段,然后点
按钮即可;
6、如果要修改列类型或者列名称,则需要先删除列然后在添加列。
7、点“保存表”把您对表做的修改保存到数据库中。
5.3维护票据类型
票据类型有利于票据的分类和管理,常用的票据类型有现金支票、转账支票,汇票申请书等。
票据类型的维护也是添加、删除、保存等几种,都是常有的操作,前面已经有很多类似的介绍。
6.模板管理
模板管理分为模板目录管理、和具体的模板管理,快捷工具栏如下:
6.1模板目录管理
本系统支持多层次的模板目录管理,分类的具体形式以目录来体现。
其中
是系统内置的分类,所有分类要从它开始。
前面带
标志的说明这是一个模板目录(即模板目录)。
6.1.1添加模板目录
方法一:
1、选中要在其下面添加分类的模板目录,例如要在“电汇凭证”这个分类下面添加一个细分类,就先选中“电汇凭证”,使之变为
状态;
2、点击右键弹出如下图,选择“添加目录”
3、系统会添一个新的目录在您指定的目录下面,默认的目录名称为:
新建目录。
4、对新建目录改名,点击右键,选“重命名”。
5、把目录名由“新建目录”变为您想命名的名称。
方法二:
1、选中要在其下面添加分类的模板目录,例如要在“电汇凭证”这个分类下面添加一个细分类,就先选中“电汇凭证”,使之变为
状态;
2、点击
中的
,系统会自动在您指定的目录下面,默认的目录名称为:
新建目录。
3、点击工具栏赏的
,把目录名由“新建目录”变为您想命名的名称。
6.1.2重命名模板目录
方法一:
对新建目录改名,点击右键,选“重命名”;把目录名由“新建目录”变为您想命名的名称。
方法一:
点击工具栏赏的
,把目录名由“新建目录”变为您想命名的名称。
6.1.3删除模板目录
方法一:
选中要删除的目录;
点击右键,在弹出的右键菜单中选择“删除”;
系统会弹出确认框如下:
点“yes”,系统就把当前的目录删除。
方法二:
点击工具栏
上面的
,在弹出的确认框中点“yes”即可。
注意:
如果目录里面有子目录或者有模板,则目录不能删除,必须先删除里面的子目录或者模板之后才可以,碰到这种情况,系统会自动提示:
6.2模板管理
代表具体的实际存在的可用的模板,前面有一个
标志。
当模板被选中变为当前模板时,模板前面的标志会变为:
。
6.2.1添加模板
1、点工具栏中的“模板”或者点右键选择“添加模板”;
2、系统会弹出如下界面:
3、在“票据类型”栏目中选择您要添加的票据的类型,如果没有票据类型,您需要到“数据”菜单中维护票据类型,具体操作请参考帮助中的5.3。
4、在“对应存储表中”选择需要保存模板打印数据的表,注意票据模板打印数据对应的字段在存储表中一定要存在,不然数据没有办法存储,也就没有办法查询了。
5、输入“票据名称”;
6、输入事先测量好的票据的宽度和高度,以厘米为单位。
7、点击确定,则新的模板就在您指定的目录下面生成,并显示空白页面等待您的编辑。
6.2.2模板改名
选择需要改名的模板,点击右键选择“重命名”或者点击工具栏上的改名按钮;然后输入新的名称即可。
6.2.3修改模板属性
选择需要修改的模板,点击右键,在弹出的菜单中选择“模板属性”,界面如下:
在如上界面中,可以修改模板的宽度和高度;
设置模板的背景色或者背景图,一般情况下使用背景图,使用方法是先把要做背景图的票据扫描成为bmp图片,放到软件安装目录的img目录下面,然后在如上界面中选择“背景图”,点击“浏览”按钮,打开要作为背景的bmp图片,点击“确定”即可。
7.模板设计
要打印票据,需要先建立模板,在模板中填写需要打印的数据即可,新建的模板是空白的,需要设计成我们需要的格式才可以使用。
注意:
设计模板必须在
状态下才可以设计。
模板设计就是把控件拖放到模板中,然后设置控件的属性保存即可,非常简单。
控件主要有:
直线、方框、标签、图片、编辑框、日期、年月日、金额等。
7.1直线
直线是用来画出票据格式用的,一般不打印。
直线添加到模板中如图所示:
直线的属性设置如下图:
如下图所示是实现在模板设计中的一个应用:
7.2方框
方框和直线一样,也是用来显示模板格式的辅助控件。
模板的使用和属性界面如下:
通常使用的属性是:
颜色和线粗。
7.3标签
标签可以在票据模板中显示提示性内容,如图:
标签的属性界面如下:
显示内容:
标签要显示的提示性的内容。
打印:
标签的内容是否打印。
自动调整大小:
是否要根据字体的大小和标签内容的长短来自动变换大小。
透明:
将标签的底色设为透明,这样标签可以加到别的控件上面而不会影响其颜色显示。
对齐方式:
有三种方式,左对齐、居中对齐、右对齐。
字体:
一般包括字体、字型、大小、颜色等,下面是效果预览。
7.4图片
图片一般情况下很少用到,如果需要背景的话可以设置模板的属性中的背景图。
把图片拖放到模板设计框内,根据标尺设置大小,图片的属性界面如下:
浏览:
选择想要显示的图片。
平铺:
选中表示要在规定的X围内显示整个图片的大小;不选中表示显示图片的实际大小。
打印图像:
是否要打印出图像。
7.5编辑框
编辑框是一个重要控件,是使用最多的。
编辑框的属性界面如下:
字符限制:
限制可以输入的字符的长度,注意中文字符占两个字符长度的位置。
只输入数值:
这是为了输入金额减少失误做的限制。
自动转换大写金额:
输入后按回车或者输入焦点移动到其他的控件,则输入的数字就自动变为大写金额。
一般和只输入数值配合使用。
只读:
不能编辑。
上图界面是个通用属性设置界面,前面已有介绍,请参考。
数据捆绑:
数据捆绑:
预置数据的意思就是绑定到预先设置的数据,然后在打印时直接选取就可以了。
点击“选用”弹出:
在数据表中选择要绑定的表。
在数据字段中选择要绑定的字段。
然后点击“确定”即可。
目标控件列表:
在这个编辑框中输入目标控件的名称,例如:
edit1,则当前控件的值就会自动复制到目标控件,从而实现相同赋值,而只输入一次,减少工作量。
数据保存:
数据保存功能和保存数据表对应,每个模板都对应一个数据保存的表,这个界面只要选择要存入该表中的哪个字段即可。
7.6日期
日期控件用到的也比较少,一般使用它的代替控件:
年月日。
日期控件的属性:
日期控件的其他属性:
字体、数据捆绑、数据保存等都和前面的编辑框的一样。
7.6年月日
“年月日”控件是日期控件的变形,可以很好的满足票据打印的需求。
“年月日”比较特别的地方是:
内容选择,这里选择年、月、日。
然后在模板使用时编辑框中自动显示您选择的内容。
配合“只能输入数字”和“自动转换为大写日期”使用。
“年月日”控件的其他属性和前面编辑框的属性一样,这里不再介绍。
7.7金额明细框
“金额明细框”是一个比较常用的控件。
货币符号:
在币值前面显示的货币符号。
最高位:
最高可以到十亿位。
最低位:
最低可以到分。
“金额明细框”的其他属性也都和前面提到的相似。
控件的使用需要在实际操作中摸索,如有疑问,请联系我们,我们将为您提供最好的服务。
8.票据打印
票据打印要把模式从设计状态改位套打状态:
8.1几个特别的使用:
1.预制数据的使用:
在套打界面中,如果您对某个编辑框设置了预制数据,则您只要双击该框,系统就会弹出您预先设置的数据,你只要选取其中的数据即可。
这可以大大提高您的工作效率,减少工作量。
2.自动转换大写金额:
例如:
您输入如下的金额:
回车或者移开的时候,自动变为:
3.同步数据:
8.2打印设置
打印设置的界面如下:
根据打印机吃纸的深度不同,可以调节横向偏移和纵向偏移的偏移量,以毫米位单位。
设置纵向偏移量时向下为正数、向上为负数;设置左右偏移量时向右为正数、向左为负数。
同时您也可以根据打印机打印方式的不同,设置正向进制还是纵向进纸。
8.3打印预览
如下图示例中填写好票据
点击“文件”菜单中的“打印预览”,可以看到套打即将打出的数据和相对位置:
8.4票据打印
完成打印的设置,在预览中所有需要打印的项都没有问题之后,点击“文件”菜单的“打印”即可从打印机输出。
9.票据查询
9.1查询设置
首先可以设置需要查询那些种类的票据:
在上图“待选票据类型”中,打勾的是需要查询的类型,不打勾的是暂时不需要查询的类型,通过这样的过滤,可以定义出用户关心的若干类型的票据,减少工作量。
选中完毕之后,点击中间的“
”,则需要查询的票据种类的明细就会显示在右边的列表中。
双击右边列表中的任意一项,就会进入改类票据的详细设置界面,如下图所示:
上图中,您可以选择需要合计的列,当前支持合计一列,比如支票的金额。
同时您还可以自己定义需要显示或看到的列,如图所示,这类票据虽然有很多列,但是您如果按照图示只对希望显示的列选择的话,则您在查询的时候只会看到打勾的列。
经过这样的设置之后,您就可以使用我们系统的票据查询功能进行各种各样的查询了。
9.2票据查询
票据查询的界面如下:
如图所示,票据类型列出的是当前可查的票据类型,也就是在查询设置中设置的可以查询的类型。
默认情况下点击查询就可以查到该类所有的票据。
如果“打印时间”前打勾,则时间限制就生效。
如果“设置查询条件”后面的复选框打勾,就会出现一个查询限制条件,如图:
您可以在左图的下拉框里选择一个列名作为需要限制的列,从右上图的下拉框里选择条件,其中条件依次为:
等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于;然后您可以在右侧的框中输入需要限制的目标值,例如:
,就表示您要查询票据金额超过2000元的票据。
您点击右侧的复选框会出现另一个限制条件,例如:
上图表示要查询票据金额超过2000并且在2005年4月份打印的票据。
如果您要清除某个条件,可以点击上一行右侧的复选框、将打的勾去掉。
如果您要清除所有限制条件,可以点击“清除条件”按钮。
查询结果可以浏览并关闭。
查询结果可以导出成为excel格式。
查询结果可以打印输出。
10.感谢
银行票据套打软件不断得到朋友们的指点与建议,不论是表扬还是批评,都让我们非常感动。
在此,谨向所有关心和支持银行票据套打软件的朋友们表示衷心的感谢!
真诚感谢您的使用,盼望继续得到您宝贵的意见和支持。
我们将为您提供最优质的服务。
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- 银行 票据 软件