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档案管理经验交流材料
档案管理经验交流材料
篇一:
档案工作经验交流发言
在档案工作会议上的经验交流发言
档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。
近年来,XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。
通过建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。
我们的主要做法是:
一、加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。
为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。
结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养,使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。
二、立足服务,创新载体,突出档案动态管理。
XX镇在开展各项信息调查过程中,超前规划,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。
对各类信息档案实行动态管理,对相关工作的复核、汇报提供了重要依据,通过查阅1
档案,可以快捷的确定重点,完成工作。
不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。
三、完善硬件,加大投入,突出档案工作重视力度对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。
根据相关要求,调整了档案室,更换了新档案柜。
做到了档案办公两分开。
严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。
四、整合资源,超前规划,实现档案管理规范化。
近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规,不断强化机关档案工作,开展文书立卷“当年清”工作,对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。
在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。
结合XX实际,制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。
制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。
对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、
统一档案柜。
为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,规范归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架,档案的规范管理,提高了档案管理质量,极大地提高了检索速度和档案的质量。
五、注重安全,保密为先,确保档案管理的秘密性2
深入开展了《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。
六、下一步工作
1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。
要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。
2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。
我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。
加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动XX经济社会又好又快的发展。
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篇二:
档案管理汇报材料
汇报材料
航道公司
(20XX年2月16日)
尊敬各位领导:
上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!
下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报:
20XX年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。
一、坚持四个到位,始终把档案管理工作摆在重要位置
为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”。
一是领导重视到位。
我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。
成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。
在办公室设立档
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案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。
三是责任落实到位。
严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。
四是人员配备到位。
办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。
二、加强三项建设,全面提高档案管理工作的软硬件水平
我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。
一是加强制度建设。
我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。
二是加强基础设施建设。
根据档案室建设规模的要求,档案-2-
室设置面积136平方米,配备档案管理设备9台,其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台,扫描仪1台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障。
为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。
三是加强档案管理队伍建设。
我们重视加强档案管理人员的培训,提高档案人员的业务素质。
一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训;另一方面,每月举办内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性。
三、突出五个重点,充分发挥档案管理工作的职能作用
我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用。
一是突出规范整理。
按照《文件材料归档范围及要求》,档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量。
截止20XX年年底,归档各类档案共计2164卷、8751件,其中文书档案4587件,财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件;照片档案300张,光盘档案722张,实物档案46块,各类档案利
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用294人次1236卷,各类档案的立卷归档符合规范要求。
二是突出安全保密。
档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全。
日常档案管理工作中,我们坚持每天测记温湿度,并做好详细检查记录,确保库房温湿度达到规定要求,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗。
三是突出项目档案管理工作。
建立项目档案管理制度,将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。
为确保项目档案工作与项目工程建设同步,每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查,如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评,对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。
强化合同管理,强化项目档案审查工作,为确保项目档案按期归档,在财务支付工程款审批流程中,基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。
严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(da/T28-20XX)的要求进行项目档案收集及整理工作。
四是突出综合开发利用。
按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、合理组卷,使档案便于保管和检索利用。
编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了《案卷目录》检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务。
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们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。
按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。
五是突出档案编研工作。
我公司以档案为基础,突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。
尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。
1.档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平。
2.档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3.档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。
4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。
在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。
1.继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员的法律意识及的业务素质,为做好档
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篇三:
档案工作先进经验交流材料
20XX年,我们在市委、市政府的领导和省档案局的指导下,围绕中心谋发展,攀高争先创一流,实现了XX档案事业又好又快发展的新跨越。
一、以科学的规划,统领“十一五”发展全局
规划的作用至关重要。
为科学制定“十一五”规划,我们组织专门班子,在学习、借鉴优秀规划的基础上,力求使编制的规划体现前瞻性、权威性和可操作性。
一是前瞻性。
准确把握发展趋势,提出通过五年的努力,力争建成治理科学、资源丰富、设施完好、手段先进、功能齐全的,具有全国先进水平的现代档案事业体系。
二是权威性。
严格按照规划制定要求,在体例、内容和论证上,做到规范化、标准化、科学化,体现规划的权威性。
三是可操作性。
我们以记忆经典XX、数字档案馆、企事业档案保管利用中心、重点珍贵档案抢救保护四大项目为载体,增强规划的可操作性。
目前,我市档案事业发展“十一五”规划已经市政府第58次常务会议讨论并原则通过,这是全市51个子规划中第5个通过市政府常务会议讨论的规划,充分体现了市委、市政府对档案事业的高度重视。
二、以扎实的工作,确保“十一五”首战必胜
20XX年,我们在科学谋划的同时,扎实推进“十一五”规划,实现了首战必胜的目标。
一是服务水平有了明显提升。
我们从专题调研入手,以推进涉农档案的规范化建设为重点,积极服务省十六运、苏通大桥等重大活动、重点工程,通过实施档案服务进行政审批中心、进政府门户网站、进社区的“三进”服务民心工程,开展了一系列工作,取得了明显成效。
目前,全市乡镇农经站达标率达90%以上,行政村建档率达100%。
全市近116万农民建立了农保档案,118.37万农户建立了信用档案。
2006年,我们围绕大局、服务中心的做法在全市机关作风建设推进会上做了经验交流,被省委宣传部评为全省档案系统唯一的文化科技卫生“三下乡”先进集体,被市委、市政府评为省十六运承办工作先进集体等。
二是四大项目建设齐头并进。
第一,以成功举办“记忆经典XX,再创新的辉煌”活动为标志,记忆经典XX工程项目正式启动,XX蓝印花布等非物质文化遗产和口述史料征集工作有效展开,档案资源建设迈出实质性步伐。
第二,数字档案馆项目稳步推进,电子文件中心初步建成,新的局域网正式开通,全文扫描突破100万页,XX档案信息网在全市68家机关网站全面测评中名列第7位。
第三,建筑面积达5300多平方米的企事业档案保管利用中心项目经市政府批准开始实施,预计今年下半年正式投入使用。
第四,国家重点档案抢救保护项目全面启动,我们在全市开展了珍贵档案评选活动,编制了国家重点档案“十一五”抢救工作规划并开始实施。
三是档案馆主体建设得到加强。
XX市县(市)区档案馆新馆建设全面启动,海安县档案馆新馆土建工程今年下半年完工,如东、海门、如皋等县(市)新馆,有望在较短时间内开工建设。
XX市档案馆社会教育功能有效拓展,20XX年被命名为“省级爱国主义教育基地”和“XX市未成年人思想道德建设示范活动基地”。
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