成都理工大学大学生通讯社组织管理制度.docx
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成都理工大学大学生通讯社组织管理制度
成都理工大学大学生通讯社
组织管理制度(试行)
第一章总则
第一条为落实成都理工大学大学生通讯社(以下简称“学通社”)各部门工作职能,提高工作效率,更好地完成“学通社”布置的各项工作,根据《成都理工大学学生工作通讯社章程(试行)》的有关规定,制定本制度。
第二条本制度坚持民主、规范、高效、透明的原则。
第三条未得同意,不得以大学生通讯社的名义从事任何活动。
第二章部门职责及组成
第四条编辑部职责及组成
(一)编辑部职责主要负责《简报》的编辑和发行,具体职责包括:
1、关注学校、学院学生工作动态,采访、报道校内新闻和学生活动。
2、编辑、校对、印制《简报》,负责“学通社”其它宣传材料的编辑。
3、协助社内其他部门开展“学通社”举办的各项活动,配合社内其他部门完成各项工作。
4、协助学生工作部(处)完成文字处理工作。
(二)编辑部部门组成
1、负责人(部长)的主要职责是全面主持编辑部工作,具体职责包括:
(1)制定编辑部工作计划,完成年终工作总结。
(2)确定每期《简报》主题,检查编辑、校对、印制等各环节工作,确保按时、按质出刊。
(3)组织、主持部内会议,讨论、解决工作中出现的问题。
(4)关注《简报》发展动向,加强信息反馈,借鉴校内外先进的办刊方法,提高《简报》在校内外的影响。
(5)组织编辑部成员的业务培训,提高工作效率。
(6)保持与印刷等相关单位的业务联系。
2、责任编辑是当期《简报》的主要责任人,具体职责包括:
(1)负责当期《简报》的审核、编排、板块划分、封面和封底的核准。
(2)检查当期《简报》的印装质量,并组织部内成员送至各学院。
(3)做好当期《简报》的工作总结,供下期责任编辑和部员学习和借鉴。
(4)每期责任编辑由部内2-3名记者担任,采取“自愿+考核”的方式选拔,凡工作积极认真,愿意提高自身能力者均可成为考核对象。
3、记者是学校、学院学生工作的报道者,具体职责包括:
(1)根据办刊方针,围绕当期《简报》主题搜集素材,全面报道学校、学院新闻。
(2)做好采访、写稿等工作。
(3)负责稿件的自审,确定达到“学通社”规定的成稿要求后发到《简报》邮箱。
(4)解答责任编辑、部门负责人(部长)或指导老师提出的有关稿件内容的疑问,确保稿件的真实性与准确性。
第五条组织部职责及组成
(一)组织部主要负责“学通社”社内、社外具体活动的相关开展工作,具体职责包括:
1、负责“学通社”社内、社外各项具体活动的组织、策划工作,根据学生工作部(处)关于学生工作的具体要求,以及“学通社”自身发展需要,开展各项活动;
2、负责各项活动策划、总结等相关文件资料的撰写;
3、负责收集并汇总各项活动的策划、总结以及活动开展过程中出现的相关文件资料;
4、负责维持并加强“学通社”与校内外其他学生组织的友好关系。
。
(二)组织部部门组成
负责人(部长)的主要职责是全面主持组织部工作,具体职责包括:
(1)明确部门及社内工作职责,制定相应的工作计划,完成年终工作总结;
(2)保证“学通社”各项传统活动的顺利开展,并能举办创造性新活动;
(3)不定期对部内成员进行活动组织策划等方面的培训,提高部内成员的综合能力;
(4)召开部门例会及临时会议,探讨、解决工作中存在的问题;
(5)安排本部门其他成员完成相应的工作;
(6)协助其他部门工作的开展,保证社内各项活动顺利开展;
第六条调研部职责及组成
(一)调研部的主要职责是围绕学生关注的热点和焦点问题开展调研,具体职责包括:
1、贯彻落实党的教育方针,开展全校学生的思想动态调研,完成调研报告。
2、及时反映学生的思想动态,为学校相关部门开展工作提供一定的参考依据。
3、完成“学通社”布置的其他任务,协助社内其他部门完成工作任务。
(二)调研部部门组成
1、负责人(部长)主要职责是全面主持调研部工作,具体职责包括:
(1)明确部门工作职责,制定部门工作计划,完成年终工作总结。
(2)检查调研活动的实施情况,保证调研活动顺利开展。
(3)组织成员召开部门例会及临时会议,探讨、解决工作中存在的问题。
(4)关注部门成员的思想动态,加强部门成员的沟通与交流。
(5)负责与社长和指导老师的沟通,组织成员参加相关培训。
2、首席调研员是每次调研活动的主要负责人,由部内成员轮流担任,主要职责包括:
(1)结合社会热点与校园动态,提出当月调研主题。
(2)拟定调研提纲,确定调研方式,组织调研活动,掌握调研进度。
(3)起草调研报告,协助负责人(部长)总结当月调研情况。
(4)组织调研员等其他参与人员学习相关知识,提高业务素质。
(5)完成部内其他临时任务。
3、调研员是每次调研活动的重要参与者,主要职责包括:
(1)参与调研主题的起草与讨论。
(2)参与调研活动,完成访问、问卷等具体调研任务。
(3)协助首席调研员分析调研资料,完成个人工作总结。
(4)完成部内其他临时任务。
第七条网络部职责及组成
(一)网络部主要负责“思政网”的开发、更新和维护,同时为社内提供电脑技术支持,具体职责包括:
1、负责网站新闻的发布和更新,提供国家有关大学生教育培养的最新动态和有关学生工作的最新消息;
2、负责“思政网”的在线调查,收集、整理学生对网站和学生工作的重要建议;
3、负责文件的上传,为师生员工提供文件下载( ftp);
4、负责网站及其服务器的安全策略的研究、制定与实施,防范网站遭受非法入侵和病毒侵犯;
5、负责“学通社”的海报设计及其它美工工作;
6、为学生工作部(处)的部分活动提供电脑方面的技术支持。
(二)网络部部门组成
1、负责人(部长)的主要职责是全面主持网络部工作,具体职责包括:
(1)明确部门及社内工作职责,制定相应的工作计划,完成年终工作总结。
(2)组织成员召开部门例会及临时会议,探讨、解决工作中存在的问题。
(3)关注部门成员的思想动态,加强部门成员的沟通与交流。
(4)不断开拓创新,美化网站页面,使网站版块分布更加合理
(5)分配部门内部工作,更新“思政网”;
2、技术员的主要职责是为“学通社”提供网络、电脑技术支持,具体职责包括:
(1)为“思政网”提供网络技术支持。
(2)为“学通社”提供电脑方面的技术支持。
(3)为办公室的硬件设备提供日常的维护。
第八条办公室职责及组成
(一)办公室主要负责处理社内日常事务和协调全社开展工作,具体职责包括:
1、建立“学通社”成员的管理档案,制作全社成员的通讯录,并随时注意更新;
2、管理“学通社”各部门、各活动的计划、总结及其它相关资料,做好社内资料的整理和存档工作。
3、负责“学通社”社员大会的组织工作,准备会议材料并做好会议记录;
4、安排、组织办公室值班工作;
5、协助“学通社”开展对社内人员的考核,制作、整理成员工作考核卡;
6、依据各部门的薪酬管理制度计算、发放全社成员的勤工俭学补助;
7、协调社内临时工作的开展。
(二)办公室部门组成
负责人(主任)的主要职责是全面主持办公室工作,具体职责包括:
(1)明确部门及社内工作职责,制定相应的工作计划,完成年终工作总结。
(2)协助其他部门工作的开展,保证社内各项活动顺利开展。
(3)组织成员召开部门例会及临时会议,探讨、解决工作中存在的问题。
(4)掌管社内的帐务结算和薪酬的发放。
(5)负责与社长和指导老师的沟通,组织社内成员参加相关培训。
(6)安排本部门其他成员完成相应的工作。
第三章人事制度
第九条“学通社”人员的录用与任免
(一)招新
1、学通社在每学年初举行一次招新。
2、招新面向全校,在校学生不论年龄、性别、院系均可以报名。
3、招新采用笔试和面试的方式进行,择优录用为实习记者,初步录用后进入为期一个月的试用期,考核合格即转为正式成员,并根据新成员个人情况分配所属部门。
(二)部门负责人(部长)的选举
1、部门成员不论年龄、年级、性别、院系均有权参加选举;
2、负责人(部长)由部门成员选举产生,并经社长和指导老师同意。
3、所选负责人(部长)任职后如难以胜任,可以主动提出辞职;或者由其他部员要求撤换,撤换负责人(部长)应经全体部员三分之二以上表决,并经指导老师与社长同意。
(三)成员的退出
1、成员有根据自己的实际需要而退出“学通社”的自由。
退出时应提交书面申请,并经社长或部门负责人(部长)同意,退出时应完成工作交接。
2、“学通社”成员有下列行为之一者,可劝其退出本部:
(1)不能胜任所在部门的工作,编辑部记者在《简报》一月发稿不到2篇,实习记者不到1篇。
(2)工作积极性差,一个学期累计2次无故不参加部门活动或不参加社内活动。
(3)严重违反“学通社”的有关规定,造成重大工作失误。
(4)学习成绩为下游水平或受校纪处分。
(5)工作期间态度不端正,批评教育后未见改进。
第十条“学通社”成员的考核与奖惩
(一)考核原则
坚持以客观公正、实事求是为原则对部员进行考核,做到考核公开化,考核结果留档备查。
(二)考核方式
社内实行“自我评价+民主评议”考核模式,对部员实行分阶段考核,优秀人员名单由部门负责人(部长)、社长、指导老师共同商议后产生。
(三)考核内容:
1、工作态度:
包括会议出勤情况、活动中的表现、对工作的重视程度和负责情况、执行任务时的积极性等。
2、工作能力:
包括工作成绩、是否按时按质按量完成任务;处理问题的能力、团队协作能力及交际能力;提出意见及建议情况等。
(四)奖惩
1、部门对表现优秀的部员应提出表扬,并将其作为评优的依据。
评优应分阶段进行,实习阶段表现优秀的,可给予“优秀实习记者”的奖励;正式记者表现优秀的,可给予“优秀记者”、“先进个人”等奖励。
2、部门对工作期间表现不佳,违反部门规定,损坏“学通社”形象的成员可提出警告,严重者可劝其退出本部。
考核结果作为决定奖惩、续聘、劝退、辞退等的重要依据。
第四章工作规范
第十一条编辑部工作规范
(一)写作
1、根据新闻事实和掌握的材料,选择合适的新闻体裁。
2、提倡根据第一手材料写新闻,而不是将现有的书面材料(如总结、报告等)直接删改作为新闻发表。
3、语言准确、简洁、通俗、生动、流畅,而不是过于艰涩和抽象。
4、内容上要突出重要新闻事实,加大信息量,不要故作姿态,华而不实或拖泥带水、冗长乏味。
5、提倡写法创新,不囿于固定模式。
6、精心制作标题。
标题要突出核心内容,准确、生动、活泼,避免机械重复事实,忌用煽动性或口号式标题。
(二)采访
1、能够独立执行采访任务。
2、采访一般要事先与采访对象约定,突发事件采访要及时。
3、严守真实性原则,尽可能掌握第一手材料,不得靠道听途说或小道消息获取素材。
4、不得干扰采访对象正常的工作、学习和生活,尊重其隐私权。
5、信守承诺,借阅的种种采访资料要按时如数归还。
(三)其它
1、自然来稿要集中放置,处理情况要及时与作者联系。
2、批评性稿件一般不针对个人,突出其普遍意义。
点“文”批评要经指导老师、(副)社长审定。
3、读者反馈意见要有记录,来信要存档。
4、学生记者管理制度化、辅导经常化。
第十二条组织部工作规范
(一)学习与研究
1、要把学习组织活动和业务知识作为一个长期的工作来抓,自觉提高组织策划、开展活动的实践操作能力。
2、熟悉掌握“学通社”组织的基本情况,了解“学通社”各项活动流程、组织生活等情况;
(二)开展活动注意事项
1、严格遵守“学通社”各项活动规章制度;
2、坚持做到“事先有策划,事后有总结”。
3、做好“学通社”各类活动的策划与总结,以及活动过程各种文件资料的收集与汇总工作;
工作期间应自觉佩戴工作证,穿着社服。
(三)外联赞助
1、主动开展关于“学通社”社内社外活动的外联赞助工作;
2、以“学通社”集体利益为准则开展活动,与社外人员接触时,应注意礼貌,不得做出损害学校及“学通社”声誉的事情。
第十三条调研部规范
(一)本部成员应当自觉学习社会学、心理学、统计学、写作学等与调研工作相关的知识和技能,提高工作效率,保证工作进度,完成工作任务。
(二)调研工作注意事项
1、详细记录调研资料及数据,尊重客观事实,不人为篡改或曲解调查结果。
2、维护调研对象隐私,不向无关人员透露调研情况。
3、工作中佩戴工作证,注意个人仪表、文明用语,维护“学通社”形象。
4、加强日常交流,了解时事热点和学生思想动态。
第十四条网络部工作规范
(一)坚持团结合作。
工作人员之间应互相团结、互相帮助,经常进行技术交流,不保守和排斥他人,建立起健全的技术讨论机制和优良的工作氛围,促进网络部整体技术的共同提高。
(三)坚持严肃、务实的工作态度。
更新、上传文章必须认真负责地审核,杜绝敷衍了事,只图完成任务。
更新、上传文章时,要遵守网络道德,上传的文章思想要求积极健康,把握学生党建的主题。
(四)坚持勤学善思。
建立学习制度,在学好自己的专业知识的同时,要坚持学习计算机方面的相关知识,不断提高自己的文化素养和计算机能力,逐步养成勤于学业、乐于工作的好习惯,创造良好的学习、工作氛围。
(五)坚持与时俱进。
认真收集有关网络信息方面的意见和建议,通过分析,合理归纳,制订改进措施,及时拿出解决方案。
适应形势发展需要,多渠道学习、掌握各种新技术,在工作中不断推广应用,进一步提高网络技术水平,为大家服务。
(六)在更新上传文章时,若发现网页打不开等意外情况,要及时向部门负责人或老师反映情况,以便网站的维护等后续工作。
虚心接受批评和监督,把网络信息服务工作做的更好。
第十五条办公室工作规范
(一) 认真执行
准确完整地领会上级决策和意图,认真执行,注重细节,讲求实效;明确工作目标,坚持不懈,善始善终,及时纠偏改错,圆满完成自己所承担的任务。
(二)待人友善
待人友好热情,遇人应主动问候或微笑致意,公众场合谦和礼让,讲究秩序;平等待人,与人为善,多做换位思考,注重沟通与理解。
(三)仪表大方
举止端庄,落落大方,站姿挺拔,坐姿文雅,行姿稳重;着装庄重,整洁得体,符合职业身份及工作要求;注重妆容、修饰有度,杜绝奇异、特、怪。
(四)爱护环境
保持办公室场所整洁;办公用品摆放整齐,定点定位;文件资料分类有序,妥善保管,方便取阅,方便使用。
第十六条值班人员工作规范
(一)办公室值班工作由办公室负责安排。
值班应以办公室成员为主,由办公室根据全社成员的课程情况安排具体的值班任务,对于办公室成员均不能到岗的时间段,办公室可兼顾安排社内其他成员值班。
值班安排应以一周为周期,以公平为原则。
(二)值班人员应按时到岗,不得无故离岗。
因故不能完成值班任务的,须提前向指导老师请假并说明原因,同时自行联系社内其他成员到岗值班,以免延误办公室工作。
(三)值班人员在值班期间应协助指导老师处理办公室日常工作,值班时应注重仪表,着装整齐大方,用语文明,对来访人员应以礼相待,不得大声喧哗,不得从事与工作无关、与工作身份不符的事宜。
(详见本书如何成为一名合格的秘书)
(四)值班人员离开办公室,应向指导老师请示并汇报当日值班情况,最后离开办公室的人应整理办公室、切断电源、关窗、关灯、锁门,确定没有工作遗失方可离开。
第五章薪酬制度
第十七条薪酬制度
(一)目的与原则
为提高大学生通讯社全体成员的工作积极性,体现公平、公正、公开与透明的分配原则,依照各部门的具体情况制定薪酬制度。
(二)薪酬分类
1、社员的薪酬主要包括:
基本工资、岗位(职务)工资、稿酬、奖惩性工资。
2、实习记者在试用期间享有获得稿酬和奖励的权利。
3、全社人员平等地享有获得上述全部薪酬的权利。
4、薪酬实行工资累计制,按月统计、按月发放。
(三)薪酬标准及细则(详见大学生通讯社各部门的相关工作制度)
成都理工大学学生工作部(处)
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