招聘录用及离职管理制度.docx
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招聘录用及离职管理制度
招聘录用与离职管理制度
第一章总则
1.1目的
规范员工招聘录用与离职手续的管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,特制订本制度。
1.2适用范围
1.3职责
1.3.1总经办为公司招聘、录用及试用期管理、离职管理的归口部门,负责管理制度建立、完善并监督执行。
1.3.2用人部门负责增员需求、参与相关招聘环节,负责员工试用期内员工辅导、考核评价及转正审核等相关管理工作。
第二章招聘录用管理
2.1招聘录用原则
2.1.1公开招聘、全面考查、择优录取。
2.1.2能力与岗位要求匹配。
2.1.3内部调配与外部招聘相结合。
1.1实行“亲属回避制”。
为保证客观公正及便于管理,公司禁止聘用员工直系关系亲属。
特殊情况(如公司急需引进的高级或特殊技术人员除外)须经总经理批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。
2.2增员需求申请
2.2.1年度增员需求申请
每年12月底,各部门应提交下一年度《人员需求配置表》给到总经办。
包括需求岗位、人数、专业、学历要求、性别、工作内容、招聘途径等项目。
2.2.2临时增员需求申请
年中,各部门因人员离职或工作岗位增加,需要临时增加人员的,按规定流程提交增员需求。
2.2.3增员需求沟通
总经办在处理增员需求时,应优先考虑从公司内部调整,需与有关部门充分沟通:
目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源;所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升;可否对现有人员进行轮换作业培训后临时顶替等。
2.3招聘计划制定
人员增补需求经过审核确认后,总经办制订招聘计划或方案,其内容包括:
招聘渠道、方式、时间、经费、地点、招聘条件等。
2.3.1招聘渠道
2.3.1.1内部招聘:
总经办与各部门沟通,确定是否从内部调派;向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。
2.3.1.2外部招聘:
包括广告(报纸、媒体)招聘;中介机构(职介所)招聘;人才市场招聘;网上招聘;学校招聘;其它招聘途径(如猎头公司、内部员工推荐)。
2.3.2甄选方式
可采用面试、笔试(如采用笔试,则考试试题及标准答案的拟定)、其它能力测试,或采用综合选择方式;目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。
2.3.3招聘预算及时间安排
2.5.1招聘预算:
招聘负责人对每次招聘活动的费用进行预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等,并于招聘结束后实施核算。
2.5.2时间安排:
规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时间、新员工上岗时间等。
2.4招聘计划实施及人员甄选录用
2.4.1资料搜集。
招聘过程中要求应聘者提交下述资料:
1)《求职人员登记表》(有详细个人简历的毕业生除外),招聘负责人必须详细检查应聘者是否填写或者正确填写了基本信息、联系方式、身体状况基本信息、个人资料属实承诺签名等项目;2)照片(近期免冠正面照);3)学历、职称等证明;1)应届毕业生须提供成绩单;3)已参加工作人员须提交先前单位解除劳动合同证明、联系人及联系方式。
2.4.2资料筛选。
总经办招聘负责人依据岗位要求,对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试,部分岗位要求笔试。
2.4.3初试。
主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。
面试结果记录于《面试评价标准表》上;
2.4.4笔试。
根据需要对特殊岗位的人员(如技术人员)必须经过专业知识或技能(如英语能力、写作能力等)考试,主要是考察求职者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度,如有必要,可以安排实操。
笔试结束后,由招聘负责人阅卷确定参加复试人员。
2.4.5复试。
初试或笔试初步合格者由总经办向用人部门推荐,安排复试。
复试由总经办招聘负责人配合用人部门负责人进行,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。
用人部门复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试评价标准表》上。
2.4.6最后面试。
由公司总经理领导参加,主要是综合考察求职者各方面的综合素质并最后确定正式录用人员。
2.4.7健康体检。
对于确定录用的应聘者应要求提交近期组织健康检查记录或直接组织身体健康检查,经检查证实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者及其他重大疾病者不得录用。
2.5报到及入职手续办理
2.5.1对于被公司确定正式录用的求职者,由总经办发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
被录用人应按总经办门指定时间报到及办理入职手续。
如在发出正式录用通知三天内不报到,总经办可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
2.5.2新员工在报到时,须向总经办提供以下有关证明文件:
本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;近期一寸彩色免冠照片六张;填写《人事资料表》,由总经办为新员工建立个人档案;同时领取工作卡、相关办公用品等。
2.5.3新员工入职手续办理后,由总经办出具报到通知(通过网络)用人部门或相关部门做好相应的工作安排。
考勤记录从新员工正式报到之日起开始。
2.5.4新员工报到当天内必须与公司签订劳动合同,明确试用期、工作岗位、试用期工资、试用期后工资,总经办出具《薪酬福利告知书》。
第三章试用期管理
3.1入职培训
新员工办理入职手续后,由总经办培训人员组织新员工进行岗前培训。
内容包括公司介绍、组织架构、企业文化、公司规章制度、员工行为规范、产品及市场知识、安全生产及质量卫生管理等方面的内容;岗位级培训内容包括岗位职责、安全注意事项、操作规程、工作标准等岗位应知应会内容。
具体按《员工培训管理制度》执行。
3.2试用期辅导
3.2.1对于分配到各部门的新员工,部门必须为每名新员工指定一名辅导员。
3.2.2辅导员负责帮助新员工尽快适应公司、部门和岗位情况;帮助新员工反映、解决工作和生活上的问题;协助部门与新员工进行思想沟通以并协助新员工进行试用期考评。
辅导员对于新员工思想、工作及生活上的问题不能解决的提交部门负责人,部门不能解决的及时向公司总经办反应,由总经办报相关领导。
3.3试用期考核及转正
3.3.1新入职员工试用期根据劳动合同签订期限约定试用期,最长不超过六个月
3.3.2试用期内员工上岗前,所在部门应以书面形式明确其岗位职责及工作任务,并加强新员工试用期内考核评价,如发现符合辞退条件的,应及时提交总经办按规定办理。
3.3.3新员工试用期满前10天,总经办会以书面形式通知用人部门提交《试用期满综合考核表》,根据考核情况提出新员工是否转正意见。
3.3.3各部门应将考核结果与被考核人进行反馈、沟通。
3.3.4总经办根据部门提交的《试用期满综合考核表》意见,出具书面《试用期满通知书》通知试用其员工办理期转正或辞退手续
3.4试用期内辞退
新员工试用期内有以下情况之一者,予以辞退。
3.4.1不符合录用条件的。
3.4.2所提供个人信息或证件有虚假的。
3.4.3有违纪行为的。
3.4.4不能胜任本职工作或完不成工作任务的。
第四章离职管理
4.1离职类型
4.1.1个人提出辞职
4.1.2公司提出解除劳动关系
4.1.3自动离职
未提出辞职申请或在辞职申请未被批准前擅自离厂及请假逾期、旷工3天未归者,按自动离职处理。
4.2离职管理规定
4.2.1试用期内的员工如欲辞职,提前三天以书面形式填写离职申请报告、通知公司,经相关部门领导审批后,至总经办办理离职手续。
4.2.2正式员工如欲辞职,应提前30天向总经办提交离职申请报告,经相关部门领导审批,在辞职通知期内本人仍应完成职责范围内工作,并在所属部门负责人参与下,与继任者完成交接。
4.2.3如果通知期内发生各类触犯公司规章制度的行为,公司将依照有关规定给予处罚。
4.3离职手续办理
4.3.1辞职员工必须在核准离职的最后工作日起,七天内到总经办办理离职手续。
办理手续时必须填写《离职手续办理单》、经相关责任人签字确认。
4.3.2符合离职程序的员工,总经办将为其办理后续的相关离职手续,给予出具相关离职证明,办理社保公积金转移手续。
4.3.3按规定提出申请者,按实际工作日数核发相应的工资。
离职人员的工资一律于次月17日前入该员工账户,有特殊情况者,须经总经理核准方可领取现金。
4.3.4自动离职:
未提出辞职申请或在辞职申请未被批准前擅自离厂及请假逾期、旷工3天未归者,按自动离职处理。
自动离职者事后未到公司办理离职手续者,视为自动放弃所有工资。
4.3.3未按规定程序办理离职手续或者交接手续不齐备的,在离职手续或交接手续正式办理完毕前,公司暂不予出具任何证明、不予计发离职工资。
由此引发的一切后果由职工本人负责。
第五章附则
5.1本制度未尽事宜按相关法律法规规定执行
5.2本职度自总经理签发之日起生效
附:
相关表样
1、人员需求申请表...............................................
1、录用通知书...................................................
2、人事资料表...................................................
3、薪酬福利告知书................................................
4、试用期满考核表................................................
5、试用期满通知书................................................
6、离职申请报告................................................
7、离职手续办理单................................................
贝乐多工艺品(宁波)有限公司
总经办
2011年10月18日
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