会议培训服务定点采购项目增补承诺入围文件模板.docx

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会议培训服务定点采购项目增补承诺入围文件模板

____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务

定点采购项目（增补）

项目编号：

______________7

承

诺

入

围

文

件

XX县公共资源交易中心

2019年__月

第一章承诺入围公告

受XX县财政局委托，XX县公共资源交易中心作为集中采购机构（以下简称“采购机构”），就“____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务定点采购项目（增补）”进行承诺入围采购，欢迎符合要求的供应商前来参加：

一、采购方式

本次采购工作以承诺入围方式进行，供应商基本条件和入围原则详见本公告。

二、参加承诺入围供应商须知

（一）项目编号：

______________7

（二）项目名称：

____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务定点采购项目（增补）。

（三）采购内容：

____-2020年度各级国家机关、事业单位和社会团体在XX县境内组织的会议、培训服务;

本期入围供应商定点服务年限：

至2020年___月___日。

已入围“____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务定点采购项目”的供应商无需报名参加投标，按原合同执行。

（四）承诺入围供应商应具备的资格要求：

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和浙财采监【2013】___号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（______________________）、中国政府采购网（_______________）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，具有会议、培训接待能力，营业地点在XX县域范围内的宾馆、饭店、会议场所、招待所、专业培训场所；

（2）供应商须在______省政府采购网（________________________）注册入库成为正式供应商，若已注册完成的供应商须将所有资质文件予以更新（具体详见“______政府采购网——办事指南——供应商注册申请”）；

（3）供应商还必须符合以下条件：

①客房报价是指酒店数量最多的标准双人间、单人间等，其报价不得高于酒店对外最低销售价的90%，且每天不高于___元/间，上述房间数应占总客房的70%（含）以上；

②会议室租金报价不得高于酒店对外出租最低租金的90%；

③餐饮报价不高于每天___元/人；

④专业培训场所应具备必要的培训场所和餐饮服务提供能力，5天以内（含5天）的培训综合培训费用不得超过___元每天，5天以上的培训综合培训费用不超过___元每天。

综合培训费用包括住宿费、伙食费、场地费、讲课费、资料费、交通费及其他费用。

④供应商须承诺会议、培训期间免费停车服务；

⑤供应商承诺不收取会议培训空房费；

⑦供应商须承诺成为国家机关、事业单位和社会团体定点会议单位，并以不超过本次承诺的客房价格、会议室租金、餐饮价格提供会议培训服务；

⑧供应商承诺按时完成财政部门或采购机构指定网站和党政机关会议定点场所管理系统进行数据维护，并每天对客房空置情况进行维护。

（五）、响应报名

1、报名时间：

2019年__月___日至2019年___月___日上午08:

30-11:

30；下午14:

30-17:

00（节假日除外）。

2、报名方式：

本项目实行现场报名。

报名地点：

XX县公共资源交易中心三楼政府采购科（XX县鳌江镇火车站大道和谐家园三楼）

供应商报名时应出示的资料：

1、供应商报名登记表（见附件3，加盖公章）；

2、供应商有效的工商营业执照；（复印件加盖公章）；

3、供应商公司简介；（加盖公章）

（六）响应文件递交时间和地点：

2019年___月11日下午___时___分，地点：

XX县公共资源交易中心开标室[XX县鳌江镇火车站大道和谐家园二楼]。

逾期送达的响应文件将被拒绝。

（七）采购人或其委托采购机构联系方式

采购人：

XX县财政局

联系人：

吴先生

联系电话：

____-__________

采购机构名称：

XX县公共资源交易中心

机构地点：

XX县鳌江镇火车站大道和谐家园三楼

联系人：

王先生

联系电话：

____-__________

传真：

____-__________

同级政府采购监督管理部门：

XX县财政局政府采购监督管理科

联系人：

陈先生

监督投诉电话：

____-__________

传真：

____-__________

地址：

XX县昆阳镇人民路XX县财政局

三、评审及入围原则

（一）评审委员会

采购机构依法组建由__人以上奇数的人员组成的评审委员会，负责对供应商承诺响应文件进行审查、质询和比较等

（二）入围原则

供应商须符合本通知“（四）承诺入围供应商应具备的资格要求”；

（三）无效标认定条款

（1）响应文件未按照要求签署、盖章的；

（2）响应文件中法定代表人授权书所载内容与本项目内容有异的；

（3）响应文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的；

（4）供应商不具备投标资格的；

（5）《报价一览表》《报价明细表》填写不完整或字迹不能辨认的；

（6）经评审专家审核，投标人所投内容不符合实质性采购要求的；

（7）供应商提供虚假材料投标的；

（8）参与本次招标活动前三年内，供应商在政府采购领域中，在项目招标、投标和合同履约期间存在违法以及违反政府采购供应商行为规范且情节严重的；

（9）信用中国”（______________________）、中国政府采购网（_______________）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

四、定点供应商履约监管

（一）采用客房（会议室）空置率在线查询机制。

通过财政部门或采购机构指定网站实现对供应商客房（会议室）空置率在线查询，并结合定期检查和抽查方式考核供应商是否诚信履约的依据。

（二）应用信息化手段实现过程管理。

严格按照政府采购定点会议培训相关规定，通过财政部门或采购机构指定网站实现“会议（培训）联系单、资金结算单、履约评价单”三段式操作，对会议（培训）内容、结算价格和服务质量实时监管，做到整个采购活动过程透明化、公开化，接受社会公开监督。

（三）严格资金结算报销程序。

会议（培训）费报销时除了打印标有“XX县政府采购定点会议（培训）结算单”外，还应当提供培训通知（文件）、实际参会人员签到表、讲课费签收单（如果有）以及供应商所出具的原始明细单据等凭证，会议（培训）费支付应当按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行。

（四）对违规供应商进行公开曝光。

采购机构将对定点采购活动实行跟踪问效，对不自觉履行《定点协议（合同）》，不能诚信经营的供应商，一经查实并报经采购监管部门批准后，在财政部门或集中采购代理机构指定网站进行公开曝光。

（五）对违规供应商进行处罚。

在定点采购有效期内，如发现供应商出现下列情形之一的，将根据协议书的要求，按规定程序对违规供应商予以“曝光”、暂停直至取消定点供应商资格；情节严重的，报经监管部门批准，将其列入不良供应商名单，并根据政府采购相关规定，禁止其参加下一期《XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务定点采购项目》。

（1）供应商提供虚假发票的；

（2）超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

（3）供应商无正当理由拒绝接待会议培训的；

（4）供应商采用不正当竞争手段争揽业务，引起投诉并经采购机构查实的；

（5）供应商服务质量差，被采购人有效投诉二次以上（含二次并经查实）；

（6）未经采购人同意，供应商擅自将会议转包给其他单位的；

（7）因供应商服务质量问题，导致采购人出现重大损失的；

（8）供应商客房（会议室）空置率维护弄虚作假一经查实的；

（9）供应商未及时对客房（会议室）空置率进行维护一经查实的；

（10）供应商接待会议培训在人员数量、时间、费用结算等方面弄虚作假的；

以上对供应商的所有处罚都将作为考核评价的依据。

（六）协议到期后，财政部门可视情况决定是否开展协议续签。

如开展协议续签的，根据采购机构要求提供相关承诺文件后，对符合续约条件的供应商，经双方协商一致，可续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格。

五、解释权

凡涉及本次承诺入围的解释权均属于XX县公共资源交易中心。

XX县公共资源交易中心

2019年__月___日

附件1：

《____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务定点采购项目协议书》

附件2：

____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务定点采购项目《供应商响应文件编制要求及格式规范》

附件3：

供应商报名登记表

附件1：

____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务定点采购项目协议书

编号：

采购机构（甲方）：

XX县财政局

供应商（乙方）：

根据____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务定点采购项目（增补）（编号：

______________7）和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规要求，双方经协商，达成以下条款：

第一条本项目有效期为《____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务定点采购项目协议书》（以下简称“协议书”）生效之日起至2020年___月___日止，甲方可视本项目执行情况酌情延长协议的执行。

乙方应根据其承诺，及时向采购单位提供高质量服务，不得提出本协议书内容之外的任何附加条件。

第二条乙方应为______省政府采购网注册供应商（登陆______省政府采购网________________________）进行注册并提交书面资料复核备案。

第三条服务范围

各级国家机关、事业单位和社会团体在XX县境内组织的会议、培训服务。

第四条会议、培训接待手续

5.1会议举办单位应根据会议或培训规模等情况在会议召开前___日以内告知乙方，并就会议时间、客房标准、房间数量，会场要求、伙食标准、就餐人数等内容向乙方发送联系单。

5.2乙方对承接的会议，应根据会议举办单位的要求，及时调整房间，整理会场，做好接待会议的准备，充分满足会议的要求，并按承诺的内容进行服务，做到优先安排、优质服务，不得因价格折扣而降低服务标准。

第五条会议、培训费用

6.1乙方应按照不超过承诺的折扣率计算会议、培训费用。

6.2会议、培训费用应包括：

客房费、会场费、餐饮费、商务费、其他杂费，服务费用均已包含在上述费用之中，不得另行收取。

6.3以上费用均含税金。

第七条基本服务要求

7.1应保证采购单位获得优先服务的权利，积极主动与采购单位配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作。

7.2应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购单位的各项要求，并按采购单位要求免费提供上门服务。

____对承接的会议、培训定点接待业务，单独建立台帐或帐户核算。

____对采购单位的会议、培训定点接待业务建立采购单位档案，开展跟踪服务。

7.5拒绝采购单位在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。

7.6乙方可提供的其他服务。

第八条费用结算

8.1采购单位应按次与乙方结算。

结算时乙方应向采购单位提供下列单据：

（1）正式的项目填写全面、清楚的会议培训发票；

（2）每次定点会议培训的联系单和结算单（结算单应分项标明住宿费、会议室费，伙食费和其他费用）。

8.2采购单位应对有关单据进行认真审核，审核无误后，须以转帐、支票或公务卡方式向乙方支付有关费用，一律不得采用现金结算。

第九条信息化管理

乙方必须在财政部门或甲方指定网站进行数据维护，并每天对客房空置情况进行维护。

第十条服务保证

9.1乙方应保证按承诺为会议提供高质量的服务，积极配合采购单位，在认真执行各项开支标准的基础上，做到安排优先、服务优良、饭菜优质，价格优惠。

9.2会议接待客房环境优雅，基本无噪音，符合国家标准规定；室内舒适、整洁；卫生间、冷暖气、冷热水及基本配置应与承诺一致。

餐厅及餐饮器具均须符合国家卫生标准。

9.3安全保卫工作到位，昼夜24小时有专门保卫工作人员值班。

会议期间发生的人身安全及财产损失，如因乙方原因造成，应由乙方承担责任。

9.4乙方应对采购单位提出的违法、违规和不合理要求坚决予以拒绝，并及时报告甲方和政府采购监管部门。

9.5乙方应自觉接受甲方和政府采购监管部门的监督检查。

9.6乙方应接受甲方和政府采购监管部门对乙方履行协议（合同）的检查。

9.7乙方应按甲方的有关规定，每天对空置率进行维护。

第十一条履约管理制度

11.1在定点采购有效期内，采购单位向甲方反映供应商有下列情形的，甲方有权调查核实。

如发现乙方出现下列情形之一的，将根据协议书的要求，对乙方予以“曝光”、暂停直至取消定点供应商资格。

（1）乙方提供虚假发票的；

（2）超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

（3）乙方无正当理由拒绝接待会议培训的；

（4）乙方采用不正当竞争手段争揽业务，引起投诉并经采购机构查实的；

（5）乙方服务质量差，被采购人有效投诉二次以上（含二次并经查实）；

（6）未经采购单位同意，乙方擅自将会议转包给其他单位的；

（7）因乙方服务质量问题，导致采购单位出现重大损失的；

（8）乙方客房（会议室）空置率维护弄虚作假一经查实的；

（9）乙方未及时对客房（会议室）空置率进行维护一经查实的；

（10）乙方接待会议培训在人员数量、时间、费用结算等方面弄虚作假的；

（11）违反协议规定的其他事项的；

11.2、乙方在任何情况下都不得向采购单位经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止协议书的履行，同时提请有关部门追究有关当事人的责任。

第十二条监管处罚制度

在定点采购有效期内，如发现乙方出现下列情形之一的，甲方将根据协议书的要求，情节严重的，报经政府采购监管部门批准，将其列入不良供应商名单，并根据财政部关于印发《党政机关会议定点管理办法》的通知（财行【2015】__号）、______省财政厅关于印发______省党政机关会议定点管理实施细则的通知（浙财行【2015】___号）及政府采购相关规定，禁止其参加下一期《XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务定点采购项目》。

如因乙方的违约造成采购单位损失的，乙方还应当赔偿损失。

（1）乙方提供虚假发票的；

（2）超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

（3）乙方无正当理由拒绝接待会议培训的；

（4）乙方采用不正当竞争手段争揽业务，引起投诉并经甲方查实的；

（5）乙方服务质量差，被采购单位有效投诉二次以上（含二次并经查实）；

（6）未经采购单位同意，乙方擅自将会议转包给其他单位的；

（7）因乙方服务质量问题，导致采购单位出现重大损失的；

（8）乙方客房（会议室）空置率维护弄虚作假一经查实的；

（9）乙方未及时对客房（会议室）空置率进行维护一经查实的；

（10）乙方接待会议培训在人员数量、时间、费用结算等方面弄虚作假的；

（11）违反协议规定的其他事项的。

第十三条争议的解决

本协议如发生纠纷，甲、乙应当及时协商解决，如协商不成，按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等规定处理。

第十四条协议的生效

1、本协议经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章后生效。

2、协议履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除协议。

协议书若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本协议书有同等法律效力。

3、所有本次承诺入围]过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本协议的组成部分，具有同等效力。

4、本协议一式三份，甲方、乙方各执一份，XX县公共资源交易中心一份。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

法定代表人：

XXX法定代表人：

或受委托人（签字）：

或受委托人（签字）：

联系人：

XXX联系人：

地址：

地址：

邮编：

邮编

电话：

电话：

传真：

传真：

开户银行：

开户银行：

账号：

账号：

签约日期：

年月日

签约地点：

附件2：

供应商响应文件编制要求及格式规范

一、供应商响应文件须知：

1、供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或评审委员会查找不到有效文件是供应商的风险。

2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。

3、本声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。

4、评审委员会将应用供应商提交的资料作出自己的判断。

5、供应商提交的材料将在一定期限内被保密保存，但不退还。

6、供应商全部文件应按规定份数提交。

二、响应文件编制格式及规范要求：

1、供应商在编制响应文件时请按照以下格式进行，并装订成册。

2、响应文件份数：

正本壹份、副本肆份。

3、供应商提交的响应文件须在封面上标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

4、供应商响应文件一旦递交后均不退回。

正本或副本

____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务

定点采购项目（增补）

（封面格式）

响

应

文

件

项目编号：

______________7

供应商名称：

响应时间：

2019年月日

（1）报价一览表…………………………………………………………（页码）

（2）报价明细表…………………………………………………………（页码）

（3）法人授权委托书……………………………………………………（页码）

（4）法定代表人及授权委托人的身份证（复印件）…………………（页码）

（5）营业执照复印件……………………………………………………（页码）

（6）承诺书………………………………………………………………（页码）

（7）偏离表………………………………………………………………（页码）

（8）供应商基本情况表………………………………………………（页码）

（9）供应商认为需要的其他文件或说明………………………………（页码）

一、报价一览表

单位：

元

类别

对外销售最低价

折扣率

备注

客房

x

x

x

类别

对外销售最低价

折扣率

x

会议室（场）

x

x

x

类别

x

会议餐费标准

x

餐饮

x

元/天.人

x

注：

1、折扣率以“%”的形式填写，如“九折”应填写为“90%”。

2、一旦入围，上述报价及折扣率将作为履约依据，且最终结算必须小于或等于此折扣率。

3、客房报价均含双人早餐。

4、会议室报价请提供饭店各类型会议室所作的最高折扣率。

5、请完整、正确、清晰地填写表中内容，未按规定填报表中内容的，将不予入围。

6、如发现供应商虚假申报对外销售最低价的，采购方有权随时中止供应商的定点资格。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

2019年月日

报价一览表

类别

5天以内（含5天）每天人均综合培训费用报价

5天以上每天人均综合培训费用报价

每天人均餐饮报价

专业培训场所

x

x

x

注：

1、餐饮报价包含在综合培训费用内，餐饮报价且不得超过___元/人·天。

2、5天以内（含5天）的培训综合培训费用每人每天不得超过___元，5天以上的培训综合培训费用每人每天不超过___元。

综合培训费用包括住宿费、餐饮费、场地费、讲课费、资料费、交通费及其他费用

3、请完整、正确、清晰地填写表中内容，未按规定填报表中内容的，将不予入围。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

2019年月日

二、报价明细表

1．住宿费报价表

元/天

房间类别

对外销售最低价

折扣率

定点协议价

数量

标准二人间

x

x

x

x

标准单人间

x

x

x

x

豪华二人间

x

x

x

x

豪华单人间

x

x

x

x

注：

1、此报价中某种房间类别有多种报价，应在上表中逐个列明，如标准双人间有二种房型，则分别标注标准双人间_、标准双人间_，并在备注中说明差异异。

2、所有房间类别（含双早）最高价不能高于报价一览表中的折扣率。

3、本表中数量是指该房型能够优先提供用于政府采购会议、培训的房间数量，且各类房间数量总计不得少于总客房数量的70%。

4、对外销售最低价乘以折扣率为定点协议价，不得再加收其他费用。

5、以上表格不够可增加。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

2019年月日

2．会议室场租报价表

元/场

会议室

名称

对外销售最低价

折扣率

定点协议价

面积

容纳人数

备注

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

注：

1.有相同规格的会议室有多个，应分别列明。

面积注明使用面积。

2.所有规格的会议室折扣率不得高于报价一览表中的会议室折扣率。

3.对外销售最低价乘以折扣率为定点协议价，不得再加收其他费用。

4.会议室场租费用包括普通茶水，不得再加收其他费用。

5.供应商在填报时，要根据自己的情况，分别将会议室的特殊配置在备注栏中加以注明。

以上表格不够可增加。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

2019年月日

3．配套服务报价表

单位：

元

服务类别

项目名称

计费标准

定点协议价

（如免费请注明）

计时客房服务

钟点房

每小时

x

会议空房费

每天

免费

零星的延时交房（2小时内）

每小时

免费

商务服务

投影仪

x

x

租车

每小时

x

会标

每个

x

席卡

每个

x

客房服务

茶歇

每位

x

洗衣

x

x

送餐

每次

x

因特网

每天

x

注：

1、上述各项内容可根据供应商具体情况自行填报，报价为定点协议价，不得再加收其他费用。

2、计费标准可根据供应商具体情况进行修改。

3、会议空房费、零星的延时交房（2小时内）默认为免费。

4、除上述各项内容可根据供应商具体情况自行增行并归类填报。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

2019年月日

三、法人授权委托书

XX县公共资源交易中心：

兹委派我公司先生/女士（其在本公司的职务是：

，联系电话：

手机：

传真：

身份证号码：

）代表我公司全权处理____-2020年度XX县国家机关、事业单位和社会团体会议、培训服务（定点采购）项目（编号：

______________7）的一切事项，并全权代表本公司签订该项目相关协议书、合同及负责处理协议、合同履行等事宜。

本委托书有效期：

自2019年月日起至2020年___月___日。

特此告知。

供应商名称（公章）：

法定代表人（签章）：

签发日期：

2019年月日

四、法定代表人及授权委托人的身份证（复印件）

五、营业执照复印件

（注：