第十七届全员代表大会暨研报理事会成立典礼.docx
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第十七届全员代表大会暨研报理事会成立典礼
2012年《中大研究生》报、《中国研究生》杂志(广州通联站)
第十七届全员代表大会暨理事会成立典礼
策划方案
总策划:
刘冬生
执行策划:
安磊磊 黄巧好钟思镇
主办单位:
《中大研究生》报
指导单位:
共青团中山大学委员会
中山大学党委研究生工作部
二〇一二年十一月十七日
四、活动具体准备事项及人员安排4
五、活动预算8
六、出席嘉宾9
一、前言
《中大研究生》报创刊于1996年,是在共青团中山大学委员会和中山大学党委研究生工作部指导下,由中山大学研究生会研究生报编辑部出版发行的以研究生为主要受众的校园媒体。
《中大研究生》报采编队伍及读者群体以在校研究生为主,以思辨性和深刻性为主要特色,透视时事热点,关注校园生活,强调独特视角,鼓励自由争鸣。
1996年,《岭南研究生》杂志创刊,此为《中大研究生》报的前身;2000年,《中大研究生》报创刊成立;2004年,出于整合校内媒体资源的需要,《中大研究生》报被并入《中大青年》报社;2005年,依托中大研报为平台的《中国研究生》杂志广州通联站正式挂牌成立;2008年,由《中国研究生》杂志广州通联站主办、《中大研究生》报承办的“广东省高校研究生媒体联席会议”在中山大学召开;2012年3月,《中大研究生》报增印8000份报纸,重新恢复独立发行,至此,报纸发行总量达18000份,覆盖中山大学四大校区,媒体影响力迅速提升。
2012年9月,《中大研究生》报新一届招新工作顺利结束,经过笔试、面试等环节,本届研报共录取23人,其中南校区11人,东校区9人,北校区3人。
此外加上通讯员队伍,目前研报整个团队共有66人。
为进一步适应研报团队的发展,完善研报社团制度,传承研报精神,本届编委经研究决定,拟聘请历届编委担任研报理事会成员,成立《中大研究生》理事会,并于2012年11月17日在南校区文科楼召开“2012年《中大研究生》报、《中国研究生》杂志(广州通联站)第十七届全员代表大会暨理事会成立典礼”。
二、活动介绍
1.活动名称
2012年《中大研究生》报、《中国研究生》杂志(广州通联站)第十七届全员代表大会暨理事会成立典礼
2.活动时间
2012年11月17日15:
00(星期六)
3.活动地点
中山大学南校区文科楼225讲学厅
三、活动具体流程及操作
时间
事项
参与人
3:
00-3:
05
主持人介绍到场嘉宾
3:
06-3:
15
研报主管领导致辞
唐锐老师
3:
16-3:
25
往届编委代表致词
吴杰锋师兄
3:
26-3:
35
第十六届主编林晓青作工作报告
林晓青
3:
36-3:
40
学校领导老师为第十六届编委颁发聘书
唐锐老师
3:
41-3:
45
老师为第十六届优秀记者颁发荣誉证书
邹丹老师
3:
46-3:
50
老师为第十六届优秀通讯员颁发荣誉证书
张宝铸老师
3:
51-3:
55
第十七届研报编委任命状
邹丹老师
4:
31-4:
40
第十七届主编发表工作设想
待定
4:
41-4:
50
第十七届中大研报、通讯员成员亮相
研报成员、通讯员
南校区研报成员、通讯员
东校区研报成员、通讯员
北校区、珠海校区研报成员、通讯员
4:
51-4:
55
宣读理事会章程
主持人
4:
56-4:
05
学校领导老师致词
莫华老师
4:
06-4:
15
中大研报理事会聘任仪式
莫华老师
4:
16-4:
25
研报理事会代表致辞
邹勇兵师兄
4:
26-4:
45
小礼堂:
合影留念
全体成员
4:
46-5:
00
大会结束,清场
活动组
5:
00-8:
00
康乐园餐厅:
聚餐
全体成员
四、活动具体准备事项及人员安排
全员大会前期准备及执行
工作任务
具体内容
执行人
负责人
完成
期限
完成状态
备注
一、物资准备
根据嘉宾数量准备文件,并装入研会迎新袋里:
《中大研究生》报、《研报》章程、理事会章程、理事会名单、制作细则、版面策划模板、工作报告、工作设想、研报通讯录、年度工作计划表、策划方案、会议流程表。
黄巧好
11.14
二、场地申请
中文堂106
安磊磊
11.9
三、外联工作
1、联系嘉宾
1、确定所有嘉宾出席名单;2、确定嘉宾致辞名单,是否需要讲稿或ppt及相关要求。
陈
永莲
11.10
2、联系各校区成员,确定出席名单及人数,收集获奖干事及聘书名单
1、11月8日前收集获奖干事及聘书名单,注意姓名的准确写法;2、8日之前确定各校区出席人数和具体名单;3、统计参加聚餐人员的名单。
黄巧好
11.8
3、邀请跟进主持人
告知流程、定稿、彩排。
安磊磊
11.10
4、联系礼仪队(或包含租借礼仪服、借用托盘红布)
告知流程及礼仪的具体安排,4-6人。
安
磊磊
11.12
四、宣传准备
1、横幅、桌签制作
1、一条横幅用于挂在校道旁,另一条横幅用于活动当天挂在会场;2、现场的座位分为嘉宾席(每个嘉宾准备一个桌签)、主编副主编席、优秀编委席以及三个校区分开的记者通讯员席。
陈永莲
横幅:
11.10
其他:
11.15
2、宣传横幅悬挂
校道旁的横幅在活动一周前左右挂出来,挂之前要先去保卫办申请(顺便申请贴路标的批条)
安磊磊
11.10
4、PPT制作和收集
1、流程PPT;2、会前/后研报介绍视频(入场时循环播放)
黄巧好
11.10
制作:
黄巧好
播放:
5.背景音乐
进场音乐、领奖音乐
五、物料准备
1、制作邀请函
获取名单、确定数量+购买制作、填写(注意姓名准确)(名单规格)
陈永莲
11.8
2、制作第十二届编委的聘书
获取名单、确定数量+购买制作、填写、盖章
黄巧好
11.8
3、制作优秀记者和通讯员证书
获取名单、确定数量+购买制作、填写、盖章
安磊磊
11.8
务必保证准确性
4、制作座位图及制作座位区域标签
获取各校区人数后安排座位,校领导、老师、往届编委、主编、副主编分别坐第一、二排。
分校区和部门分区坐
黄巧好
11.12
5、准备会议流程及会上发的资料
催稿+整理+打印
陈永莲
11.12
6、购买嘉宾题名册,制作签到名表
1、制作签到提示牌:
嘉宾签到处、研报签到处、通讯员签到处;2、制作研报、通讯员签到表
陈永莲
11.8
7、制作嘉宾桌签
根据嘉宾名单确定,打印+准备放嘉宾名牌的架子(仔细检查清楚需要几个),向校办借用。
黄巧好
11.12
8、准备工作证
根据工作人员数目准备好工作证(12个),张宝铸老师处有
黄巧好
11.12
9、购买2箱饮用水
总量需要80瓶,根据数量定箱数
安磊磊
11.15
10、其他物资
双面胶、透明胶、剪刀、笔(油性笔、签字笔)、卡纸、邀请函、奖状、聘书、会场纸质资料
陈永莲
11.12
11、准备备用电脑、U盘资料备份
2部,带到现场备用
陈永莲
11.15
12、准备相机
2部
安磊磊
11.15
五.活动预算
1、会务部分
物品
单价(元)
数量
总额(元)
备注
饮用水
2元/瓶
2箱,40瓶
80元
横幅
100元
2条
200元
东森设计印刷QQ506104728
聘书和荣誉证书购买
小:
6元;
大:
10元;
证书:
4元
(聘书)小:
5份
270元
(聘书)大:
20份
荣誉证书:
10张
聘书和荣誉证书打印
小:
2元;
大:
2元;
奖状:
1元
小:
约5份
大:
约20份
奖状:
约10张
60元
桌签\杂物等
双面胶、透明胶、剪刀
胶带各3卷,剪刀两把
约150元
会议资料
打印
名单、通讯录
90份
100元
每个与会者打印一份流程表+各校区全体人员
其他
150
若干
150元
合计
1010元
2、聚餐部分
物品
单价(元)
数量
总额(元)
备注
聚餐
500
8
4000
合计
4000元
六、出席嘉宾
姓名
单位
备注
莫华
中山大学党委研究生工作部
部长
唐锐
共青团中山大学委员会
副书记
邹丹
共青团中山大学委员会
研报指导教师
张宝铸
中山大学党委研究生工作部
通联站指导教师
吴杰锋
中共广州市委组织部
00级编委
邹勇兵
广东省人民政府办公厅
01级编委
杨涛
华南师范大学图书馆
01级编委
施华静
01级编委
严丽君
香港大学博士
01级编委
周耿斌
广州市花都区炭步镇党委
02级编委
马文强
广东省公安厅办公室
02级编委
陈恒
广州市建委
03级编委
李薇
广东轻工职业技术学院
04级编委
梁婵
《广州日报》副刊部
05级编委
钟达文
《广州日报》珠三角新闻中心
06级编委
王旭初
中山大学校长办公室
07级编委
白旭辉
中山大学法学院
07级编委
张秀蓝
《佛山日报》社
09级编委
丰西西
《羊城晚报》要闻部
09级编委
洪明春
北京师范大学珠海分校
10级编委
熊珍珍
世联地产
10级编委
魏欢
南方文化产权交易所
10级编委
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