特色数据库建设项目申报书.docx

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特色数据库建设项目申报书

“地方文献”特色数据库

建设项目申报书

一、基本信息

项目

名称

“XX地方文献”特色数据库

经费

申请金额

小写：

大写：

申请

单位

单位

名称

XX市XX区图书馆

地址

单位

类型

公共文化事业单位

合作

单位

单位

名称

项

目

组

主

要

成

员

姓名

身份证号

专业技术

职务

所在单位

及部门

项目分工

签字

建

设

内

容

和

意

义

摘

要

XX区图书馆作为XX地区重要的文化阵地，有责任更有义务继承和发扬地方文化。

因此，XX区图书馆建立地方文化数据库势在必行。

目前，XX区图书馆共有地方文献11000册，科普文献15000册，建立XX地方文献数据库，能使分散零乱的文化资源得以系统化、有序化整理和深层次挖掘，并通过网络进行传播使用，使文献在网络环境下重新体现其知识价值。

地方文献数据库的建设，将为研究XX的历史渊源、文化、艺术等方面提供丰富的参考资料。

二、项目建设的目的和意义

地方文献是记述某一地区范围特色的文献资源。

它记载着本地区的政治、经济、文化科学等，对本地经济建设、社会发展与进步都有着不可替代的作用，是公共图书馆藏书建设的重要组成部分，具有长期的收藏价值。

地方文献数据库，是根据地方文献资源开发的具有独特内容的数据库。

它是通过计算机实现对地方文献信息资源进行收集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统。

向读者提供地方文献的全文信息或检索线索。

图书馆要想更好地服务于社会，服务于地方经济建设。

建立地方文献数据库已是当务之急。

如何根据地方文献的自身特点建成适合用户需要的特色数据库，是公共图书馆发展的关键。

地方文献特色数据库的建立，能够

1.更为便捷快速准确地为教学科研提供文献及线索，促进科教事业的发展；

2.为地方领导决策和规划提供信息咨询；

3.为地区建设提供信息资源，促进地区现代化发展

4.为构建地方文献信息中心，实现资源共享打下良好基础。

5.体现图书馆的特色和发展优势，创造良好的社会效益和经济效益；

6.促进图书馆事业的发展，数据库产品走向市场，推动数据库产业化进程。

XX区图书馆作为XX地区重要的文化阵地，有责任更有义务继承和发扬地方文化。

因此，XX区图书馆建立地方文化数据库势在必行。

目前，XX区图书馆共有地方文献11000册，科普文献15000册，建立XX地方文献数据库，能使分散零乱的文化资源得以系统化、有序化整理和深层次挖掘，并通过网络进行传播使用，使文献在网络环境下重新体现其知识价值。

地方文献数据库的建设，将为研究XX的历史渊源、文化、艺术等方面提供丰富的参考资料。

三、项目建设方案

1、“XX地方文献”特色数据库定位：

专门收录和整理、保存、展示有关XX的地方文献资料，包括各种地方志、报刊、非书资料、特种地方文献等，更好的为文化研究提供有价值的一站式服务，充分实现图书馆服务机构、服务大众的职能，提升图书馆的核心竞争力。

2、项目建设的内容

（1）有关XX地方文献的传统馆藏文献书、地方志、史学资料；

（2）报刊；

（3）非书资料；

（4）特种地方文献；

3、项目建设思路

保证站点特色鲜明，设计新颖、界面美观，内容翔实，信息实用、易用，充分展示本网站服务特色，以提高网站访问量。

保证网站的灵活性和可扩充性：

网站的信息随着时代的发展都是在变化的，所以我们设计的平台保证了信息可随时更新和扩充，而不需要二次开发，这将大大方便了日后的维护和功能扩充工作。

提高网站中各种信息的关联性：

在开发的过程中我们将加大信息的关联程度，来提高网站的使用效率，使浏览者能够在最短的时间里找到自己感兴趣的信息和服务，方便浏览者使用本网站。

保证网站的安全性和稳定性：

我们使用的开发工具和开发平台保证本网站在运营期间正常运行。

4、建设框架

地方文献特色数据库系统应用平台框架分为五层，自下而上分别是：

基础设施层、系统软件层、应用软件层、数据库资源层、用户服务层。

基础设施层：

主要由计算机、网络、存储系统等组成，是系统运行的硬件环境。

系统软件层：

主要由操作系统、数据库管理系统等系统软件组成。

应用软件层：

是管理特色数据库系统工作平台，主要包括资源加工、资源管理、资源利用、信息检索、用户服务等子系统。

数据库资源层：

按信息来源包含3类数据库：

互联网数据库、业务信息库、工作资料库。

用户服务层：

主要包含导航检索、跨库检索、数据挖掘、信息发布等内容。

5、实施步骤：

（1）建立特色数据库工作小组

本项目实行馆长负责制，馆长领导采编部、技术部和信息咨询部完成项目建设，采编部负责纸质图书检索、采集、集中、整理，数字图书的著录、标引；技术部负责网络通信的保障、服务器存储空间的提供、软件系统平台的安装、调试；信息咨询部负责软件系统平台上数据库字段的规划、设计，数字图书文件上传、分类，数据维护和更新。

（2）数据库大纲设计

“XX地方文献”特色数据库大纲框架主要为：

地方志、科普文献、报刊、非书资料、特种地方文献；

（3）文献选取

“XX地方文献”特色数据库录入文本主要有书名索引、全文两种，前者是只提供文献线索和摘要的地方文献书目索引数据库，揭示文献深度浅，服务范围小；后者是既提供文献线索，又提供原文献内容的地方文献全文数据库，揭示文献内容深，满足用户的多层次检索需求。

其中XX地区地方文献进行全文录入；云南其他地方文献以书名索引为主。

（4）工作单制作

工作单的内容主要包括文献来源、加工内容、加工要求等，随加工文献一起提交加工制作人员。

除工作单之外，与数据加工人员进行文献交接时，会填写文献清单、交接清单等，保障加工文献的安全无损，确定数据加工完成时间，以利下一步工作的衔接。

（5）数据加工

文本数据：

电子录入；通过扫描仪进行纸质资料的全文扫描，并进行文字识别、校对、数据保存。

图片数据：

通过数码相机直接拍摄；通过扫描仪进行物理图片、照片的扫描；在数字视频上进行图片抓取。

然后用图片编辑软件处理图片，校对，数据保存。

音视频数据：

通过数字音视频录音、录像软件或设备进行直接录音、录像；通过音视频采录软件和设备对非数字录音、录像进行采集和数字化；从现有的音视频数据中进行直接的截取。

影音文件可用格式工厂等视频转化软件进行处理、校对、数据保存。

古籍纸本文献由于存在着繁体字、异体字、竖排版等问题，其文本转换是一项难度较大的工作，加工费用更高。

一般需通过人工录入将图形文件转换成文本文件。

（6）结构设计

“XX地方文献”特色数据库主要包括了地方志、报刊、非书资料、特种地方文献等方面的信息，信息格式包括文本、图片和音视频。

基本字段为题名、责任者、时间、文献出处、图片出处等，该库充分利用RISS2全文检索系统中高效的全文检索功能，提供不同途径的全文检索，如全部字段检索、组合检索及全文关键字检索，并能实现二次检索。

除各个栏目内设检索口外，在前台页面中，还设置了全文检索入口，提供库内跨栏目通检，检索页面显示题名及所在栏目，方便用户准确找到所需文献。

另外，在数据库的前台页面，设置12个一级栏目，每个栏目下再分若干专题，将所有文献通过这12个栏目及相关专题以分类导航树的形式向用户层层推荐。

通过前台页面，用户即可非常直观地了解、浏览数据库的资源体系。

（7）页面设计

网站所有的页面将具有统一的风格，并结合以适量的精致图片和动态元素来吸引访问者的注意力，采用FLASH、GIF动画等技术增强网站的活力。

在版面上，力争简洁、清爽的风格效果，简化页面，摈弃大量图形点缀的模式，以求速度和风格兼具。

适应用户在不同带宽情况下尽快获取信息的需求，将采用适合大信息量、下载速度快的图文版，由专业的网站平面设计师以灵活的色彩搭配来表现网站特色。

（8）数据标引

数据库收入的全部为文本、图像、视频等对象数据。

标引工作由数据库编辑人员承担。

基于RISS2强大的全文检索功能，首页面又有直观清晰的分类导航目录，检索字段的设置要求简明实用，主要标引题名、责任者、文献出处、图片出处、时间等要项，基本可以满足受众对XX地方文献的检索需求。

（9）链接发布

当数据库建设完成后，由技术人员检查数据库显示是否有错误，及时修改，保障标引数据的正确链接和显示。

对上传数据进行再次的检查校对，结构设计和页面设计上还有什么需要完善的地方，做进一步的修改。

最后链接发布数据库资源。

后期定期管理维护、系统安全、数据安全、数据备份等各项工作，定期对数据内容进行更新、清理和修正，保障数据库的生命活力。

四、项目建设的可行性分析

（1）本馆软件基础：

1）……管理系统；

2）……网络信息资源采集系统。

（2）本馆硬件基础

1）磁盘阵列容量……TB；

2）电子资源阅览用计算机……台，工作用机……余台；

3）馆内带宽……GB，桌面接入……MB，出口带宽……MB；

4）拥有专门的数字资源建设工作室（包括：

高性能计算机……台，图像扫描仪……台，惠普黑白激光打印机……台，惠普彩色激光打印机……台，惠普扫描仪……台，爱普生彩色喷墨打印机……台；

5）本馆数据资源服务器采用7*24全天候24小时运行模式。

（3）资源优势

XX区图书馆目前拥有馆藏地方文献11000多册，拥有地方科普文献15000多册，拥有较好的资源优势。

五、项目建设拟采取的方法和技术路线

1、方法：

本项目实行馆长负责制，馆长领导采编部、技术部和信息咨询部完成项目建设，采编部负责纸质图书检索、采集、集中、整理，数字图书的著录、标引；技术部负责网络通信的保障、服务器存储空间的提供、软件系统平台的安装、调试；信息咨询部负责软件系统平台上数据库字段的规划、设计，数字图书文件上传、分类，数据维护和更新。

“条”是指把建设任务按“XX地方文献”为条进行任务分解，每个种类的研究文献数据收集责任到人；“块”即研究内容方面，即每个研究方向的责任人既要负责该研究文献数据的采集，还要负责搜集特色网站需要的所有研究概况、资讯、成果（论文、论著）、研究机构，图片、文字、影视资料等。

“条块结合”进行数据的收集，互为补充，防止遗漏。

2、技术路线：

（1）总体技术采用RISS2联图特色数据库系统平台，数据存储在本馆独立的特色数据库服务器上；

（2）数据加工技术采用数字扫描和人工输入两种方式形成数字化资源，使用基于C/S构架的电子图书加工工具加工为电子书；

（3）数据框架搭建、数据标引、分类、导航、上传技术采用均采用RISS2联图特色数据库系统平台完成；

（4）数据操作的通信技术采用本馆内部的高速网络完成；

（5）数据外部访问的通信技术采用本校高速网络对外的接口完成。

（6）网站所有的页面将具有统一的风格，并结合以适量的精致图片和动态元素来吸引访问者的注意力，采用FLASH、GIF动画等技术增强网站的活力。

在版面上，力争简洁、清爽的风格效果，简化页面，摈弃大量图形点缀的模式，以求速度和风格兼具。

适应用户在不同带宽情况下尽快获取信息的需求，将采用适合大信息量、下载速度快的图文版，由专业的网站平面设计师以灵活的色彩搭配来表现网站特色。

六、项目预期到达的目标及提供成果的形式

1、成果形式：

文本、图片、音频、视频等为一体的综合性全文数据库专题网站

2、目标：

数据库选用RISS2数据库管理发布系统，拟建成集文本、图片、视频于一体的多媒体数据库，兼顾普及性和学术性，为公众提供一个了解和研究XX地方文献的数字化信息平台。

七、项目建设周期及进度安排

周期

项目进度

完成目标及数据量

第一阶段

1-1.5个月

制定技术和著录、标引、分类规范；数据库软件到位后，完成软件系统平台的培训；完成软件系统平台安装；完成数据库内部字段的设计；完成服务器存储空间的路径设计；

第二阶段

2个月

检索、获取、清点具体需要进行加工的资料，将已有数据录入，并完成特色库网站框架的搭建；

各责任人直接到相关单位、组织拍照获取图片、资料。

获取研究成果，建立合作关系。

第三阶段

2个月

完成纸质图书扫描、加工、著录、标引、分类、上传、检查等工作。

完成电子资源的分类，检查，上传工作；

第四阶段

1个月

完成XX地方文献特色数据库网站建设，发布数据。

设立数据库建设和维护专岗，在已有文献和数据基础上，继续扩大数据库文献搜索范围并查重，另外还需持续查找、下载网站资源数据，不断修改、补充完善、维护好数据库，作为图书馆可持续性特色服务的常规工作开展服务。

八、合作建库单位情况（无合作单位不填）

（包括合作单位的建库基础和专题资源情况）

九、经费预算

支出科目

金额

（万元）

计算根据及理由

购买图书和期刊费用

在图书馆购书经费中添加购买研究XX地方文献方面的计划。

购置特色数据库服务器

用于单独部署特色数据库的服务器1台

高速扫描仪及DocuManCapture影像采集系统

用于高速扫描A3以及以下尺寸的文献

零边距扫描仪

专业图书、资料扫描

图形工作站

接扫描仪的主机，并完成数据库录入

RISS2

特色数据库平台

用于搭建各种特色数据库

数字化加工费

图书整理、扫描费

图书数据加工费

数据库构建维护费

数据库网页设计费

辅助材料费

辅助材料及相关耗材费用（估算）

调研、培训费

调研及参与项目实施的人员培训费用（估算）

特色库人员维护费

合计

十、申请单位承诺

我单位承诺：

Ø数据库项目完成后，作为公共文化事业的建设成果，提供基于WEB方式的公开免费检索；数据库中不涉及知识产权的内容直接提供全文；涉及知识产权的内容以文献传递服务方式提供全文；

Ø数据库项目完成后其全部元数据及文摘级数据免费提供给文化宣传部，以纳入文化宣传部的公共数字图书馆服务体系；

Ø数据库项目建成后永久运行，持续服务。

如果遇到特殊情况数据库不能再继续运行下去，将该数据库移交文化厅。

允许文化宣传部进行维护或将该数据库委托其他单位进行维护。

文化宣传部拥有修改、补充数据的权利。

申请单位：

（签章）

申请单位负责人：

（签章）

年　　月　　日

十一、申请单位声明

我单位保证上述填报内容的真实性。

如果获得批准，我单位将严格遵守文化宣传部管理中心和项目管理组的有关规定，遵循该项目采用的技术标准，按计划认真开展建设工作并提供服务，项目完成后作为文化宣传部的建设成果。

申请单位：

（签章）

申请单位负责人：

（签章）

年　　月　　日

十二、专家组评审意见

评审组负责人（签章）

年月日

十三、特色数据库项目管理组意见

项目管理组负责人（签章）

年月日

十四、管理中心意见

管理中心负责人（签章）

年月日