一般书信格式范文.docx
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一般书信格式范文.docx
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一般书信格式范文
一般书信格式范文
1.一般书信的格式内容有哪些
一般书信包括称呼、注释、结尾、署名和日期以及信封五个部分。
第一部分,称呼。
是对于收信人的称呼。
A。
—般说,平常怎样称呼对方,信的开头就如何称呼,如“xx同志”、“xx好友”、“x同学”。
对亲属、亲戚,特殊是直系亲属中的长辈一般不写名字只写称呼,如“爸爸”、“妈妈”。
如给集体单位写信,可以写单位名称或单位的全体成员。
B。
称呼要顶格写在第一行,表示对收信人的敬重。
称呼后面加上冒号,表示后面有话要告知收信人。
其次部分,主文。
这是一封信的次要部分,要向对方叙述、询问的事情都写在这里。
假如事情比较多,可以分成若干段落,每段写一件事情;写完一件事,再写其次件事。
写注释一般应留意两点。
A。
注释开头一般向对方问候。
对一般亲友、同志,可写“你好!
”、“你们好!
”,对长辈领导要写“您好!
”、“你们好!
”。
问候的话后面要加感叹号,以示严肃、强调。
B。
注释要从其次行空两个格写起,以下假如分段,每段开头都要空两格。
写信的口气应依据不同对象,留意有所区分。
第三部分,结尾。
结尾是写完注释之后的结束语,多半表示庆贺、敬意和勉励。
这部分应因人选取适当的词语。
如对同志和伴侣,一般写上“祝你身体健康!
”、“祝你进步!
”、“此致敬礼!
”。
前两种,一般作为一个独立段,写在注释之后空两格处。
后一写法是:
“此致”写在注释结束的下行空两格。
“敬礼!
”写在下一行的顶格处。
第四部分,署名和日期。
署名,即写上本人的名字,也可以在名字前面写上同收信人的关系,如“你的同学xxx”。
署名应写在注释下倒数第三行的右方。
日期,写在署名下,有时也可以写上在什么地方写的。
如“2003年除夕于北京”。
信写好以后,要是还有什么事情需要补充或漏掉了什么事情,可以补写在信文后面,前面加上“另外”,或“还有”或“又”,或“再者”等,在这些表示过渡的某一个词后面加上逗号或冒号。
第五部分,信封的写法。
信封的写法根据邮政部门规定,包括收信人的地址、姓名、发信人的地址、姓名几个部分。
还应按规定填写邮政编码。
A。
收信人的地址横写,从信封左上角写起;假如直写,从右上方写。
信封地址要写得具体些,假如较长,可分两行写。
B。
收信人的姓名写在信封两头,字要写得大些。
信封上收信人的名字后面,一律写“同志”二字,这是邮递员对收信人的称呼,而不要用写信人的称呼,如“妈妈”、“哥哥”等。
这一点在写信封时应留意。
2.书信的格式范文
信格式
一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是:
称呼、问候、注释、祝愿语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。
(3)注释
注释一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝愿语
祝愿语是表示致敬或庆贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的同学”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
3.英语作文常见的格式
英语写作一、书信书信类作文考题,通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点,要求考生按所给内容翻译或写作.考生应留意学习和把握书信的格式和相关用语.英语书信次要由以下几个部分组成:
①信头(Heading),也叫信端,指发信人的地址和写信日期.其写法次要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种.②信内地址(InsideName&Address)指收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的右边顶格写起,低于信头一、两行.③称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语,自成一行,写在低于信内地址一、两行的地方,从信纸的右边顶格写起,每个词的开头字母用大写或至多首词和专出名词的第一个字母用大写,末尾用逗号.④注释(Body)⑤结束语(ComplimentaryClose)是写信人本人对收信人的一种谦称,只占一行,低于注释一、两行,从信纸的两头或稍右的地方开头,第一个词的开头字母用大写,末尾用逗号.⑥签名(Signature)一般低于结束用语一、二行,从信纸两头偏右的地方开头.⑦附件(Enclosure,缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件,应在左下角注明Encl.或Enc..书信常用格式示例:
写信人地址(Addressofthewriter)写信日期(Date)信内(收信人)地址(InsideAddress)------------------------------------------------------------------称呼(Salutation)注释(theBodyoftheLetter)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.结束语(ComplimentaryClose)署名(Signature)l答题技巧技巧1:
熟记书信格式,保证格式正确.①发信人和收信人地址名称从小到大书写.值得留意的是,门牌号与街道名之间不用逗号隔开,但城市名和国名之间、日月和年份之间,须有逗号.月份和日期间不用逗号.信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称,后写地址.写信日期一般有如下几种写法:
a.May24,2001b.1stOct,2004c.10June,1999d.Sept.21st,2005上述四种写法中,a式最为普遍.②当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时,信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期,须记得把日期写上.③对男性的称呼,多用Mr.;对女性称呼多用Mrs.,Madam,Miss或Ms..须留意,Mr.,Mrs.,Madam,Miss,Ms可用在姓氏前,或姓氏和名字前,不行只用在名字前.如对DavidGreen的称呼,应是:
Mr.Green或Mr.DavidGreen,不能是Mr.David.此外,对收信人的称呼也可用头衔或职位名称,不分男女性别.如:
张民教授,可称作ProfessorZhangMin(Professor可缩写成Prof.).在对外公事函件中,收信人的称呼可用Gentlemen(留意不是Gentleman),DearSir/Madam等.④常用的结束语有:
Yourstruly,(Very)Trulyyours,Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely,Yours(very)respectfully,Yours,Yoursever.特殊留意,Yours不行写作Your.技巧2:
留意内容完整,认真审题,找出要点.考书信通常会用汉语给出信的注释内容,注释应完全掩盖题目要点.对于题目未要求的内容,不要画蛇添足.技巧3:
考前熟识书信常用语句,考试中依据题目要求合理套用.①信件开头的常用语句Iamwritingto(you)toaskaboutthemeetingtobeheldnextmonth.写信给您,是。
4.书信的格式,包括五个部分
一般书信可分为称呼、注释、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有肯定的格式.
(1)称呼.依据本人和收信人的关系,平常怎样称呼,在信中就怎样写.如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”.称呼要从第一行顶格写起.称呼后面要加冒号(:
),表示下面有话要说.
(2)注释.这是信的次要部分.写信人要说的话都写在这里.注释的开头空两格,通常先写问候的话.假如是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答.假如写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段.每段起行空两格,转机顶格.(3)结尾.结尾可依据写信人跟随收信人的关系和详细状况,写上表示祝福,勉励或敬意的祝颂语.如“此致敬礼”、“祝你健康”等等.祝福语一般分两行写.以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接注释之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则肯定要另起一行顶格写.(4)署名.在结尾的再下一行的后半行写本人的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“同学”等等.(5)日期.可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行.最报写清年月日,以便查考.此外,假如信已经写完,又发觉内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写.但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样.信写好了,要寄出去,还必需要有信封.现在的标准信封是横写的.信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;两头写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码.。
5.写信的格式是怎样的
书信历史悠久,其格式也几经变化。
今日,按通行的习惯,书信格式次要包括五个部分:
称呼、注释、结尾、署名和日期。
1.称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:
”,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确本人和收信人的关系。
(详细可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“友爱的”等;同学、同乡、同事、伴侣的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于非常熟识的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠尊敬。
对于学有特长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示敬重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为严肃起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如“XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“担任同志”、“总经理”、“厂长”等。
假如信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特别对象,视状况加上“敬重的”、“尊敬的”、“友爱的”等描述词,以表示敬重或亲热之情。
当然,这要用得相宜,如对好友称“敬重的”,反而显得见外,对无特别关系的年轻女性贸然称呼“友爱的”,那就有失检点了。
2.注释注释通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关怀。
问候语最常见的是“您好!
”“近好!
”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!
”“春节开心!
”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好?
”“久未通信,甚念!
”之类。
问候语要留意简约、得体。
接下来便是注释的次要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应当成竹在胸,明白写信的宗旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要留意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾注释写完后,都要写上表示敬意、祝福或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信誉语》的“祝颂语”。
)结尾的习惯写法有两种:
(1)在注释写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,肯定要另起一行空两格,不得尾缀在注释之后。
也可以在注释结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期在书信最终一行,署上写信人的姓名。
署名应写在注释结尾后的右方空半行的地方。
假如是写给的亲属、伴侣,可加上本人的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
假如是写给组织的信,肯定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示敬重。
上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上本人的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
我们拥有同一样的天空透蓝的天空在我看来好像总夹杂着一丝灰暗天上的云从这个城市飘向另一个城市我们会在同一个城市,不同的时间看到同一朵云到最终都化为烟云;没有多余的力气去窥视这世界的悲欢离合由于这会让我错乱神伤;青春的岁月可以在指尖悄悄滑过等到老后,才发觉我们一无所获;我们对爱有太多的向往每一个人都在努力编织着童话般的爱情可当伤到手时,才会明白本人不是童话故事里的公主;不需要你的祝愿,也不需要。
6.书信格式范文,打一篇文章
[思路分析][解题过程]书信,是我们日常生活中常常使用的一种应用文.可同学们在写信时,却经常对书信的格式把握不住.那么,写信时,在格式上我们应当留意些什么呢?
一般的书信由六个部分构成.这六个部分是:
称呼、问候、注释、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求.
(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说.
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段.(3)注释注释一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔.(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话,如“此致”、“祝”等.它可以紧接着注释写,也可以独占一行,空两格写.另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写.(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等.(6)日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行.信的格式如下例所示.小英同学徐州分别已经快有一年了,我们班学雷锋小组的成员都特别惦念你.前几天,我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在叨念你呢!
(以下注释内容省略)我们都盼望你能趁假期回徐州一趟.此致敬礼同学王萍。
7.中文写信格式范例
亲乃的XX:
你好吗?
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次要内容。
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结尾。
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你的珍宝:
XXX
2007.09.07
8.书信格式样本
(顶格写)友爱的(或尊敬的)XXX:
(空两格写)您(或你)好!
(空两格写)注释
(顶格写)此致
敬礼或(空两格写)祝愿语
右下角写姓名
日期
例:
尊敬的老师:
您好!
时间飞逝,转瞬间我们升入了5班级,在这硕果累累的金秋季节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个老师节.
当无知的我们走进试验学校的大门,我们观察了您慈爱的面孔.是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进学问的大门,把学问宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发觉,去探究;或许在什么时候,我们稚嫩的话语可能损害过您,可是您仍把我们当做您的一个个淘气的孩子.
没有阳光就没有花朵,而没有老师哪会有诗人,文学家,作家,哪会有举世著名的歌德巴赫猜想!
多少次,我们观察您在仔细的批改作业,您在细细注视,一行行,一页页.在您没看完前您不愿离去.由于您晓得那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们观察您,我们多想递上一杯凉爽的茶,说一句:
老师,您辛苦了!
有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这话没错,您就是园丁,我们是春天里的幼苗,健壮的绿叶上有您的汗珠,艳丽的花朵上有您的浅笑!
不管您有多忙多累,您一直精神饱满的消失在我们面前,为我们讲授学问.您为我们的成长付出了多少心血,牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈祥;您鬓边的白发记载着长年累月的辛苦.就像我们不会遗忘有哺育之恩的父母一样,也不会遗忘您----我们的启蒙恩师.
写到这,我们要对您说一句,老师,您是我们心中永久的天使!
祝您节日欢乐,身体健康,永久年轻,桃李满天下!
此致
敬礼
全班同学敬上
2021年1月4日
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