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培训管理方案
广州天河高新技术开发区太极电子有限公司
培训管理方案
一、目的
公司正进入高速发展阶段,为配合公司经营业务发展需要,员工必须拥有更加专业的知识、更加良好的心态、更加优质的服务,才能使公司的业绩更上一个台阶。
为了让员工能有更多自主学习的渠道,公司特制定《培训管理方案》,规范及引导员工进行学习,详细内容如下。
类别
外训
内训
项目
网络课程
资格证
内训课
公开课
人事行政部
业务部门
适用
范围
E-learning
M-learning
考取与本职工作相关证件
外请培训导师到企业
培训机构举办的公开课
通用类
培训
专业课程
培训
预算
(元/年)
6000
50000
75000
4000
二、培训渠道分类与预算
三、培训内容
1、网络课程
1.1项目介绍及适合人群
由公司统一申请开通“E-learning”、“M-learning”账号,该账号可异地登录、多次使用,内含3000-5000门各类型课程,员工可自主挑选对工作有帮助的课程学习。
学习端自由方便,可以在非工作时间自主学习,适合异地驻点、出差或工作时间较难抽空学习的同事。
1.2培训流程及注意事项
账号统一由人事行政部申请、管理及分配,各部门(个人)有培训需求可按下图流程申请使用。
使用培训账号需提前3天申请,账号下发后及时、合理利用,不允许私自更改账号设置。
如在账号使用期限内未完成课程学习需续期,须提前知会人事行政部。
1.3培训预算及管理
账号预算为¥1500-¥2000/账号/年,人事行政部开通并管理3个账号,业务部门如有需要,可填写相关原因提出申请,经人事行政部审核,总经理审批后,可单独为其开通账号。
2、资格证
2.1项目介绍及适合人群
由员工本人去考取国家(或相关专业机构)颁布的与本职工作有帮助的或公司发展所需的各类型资格证。
员工可自愿与公司签订相关培训协议,公司给予全额或定额的考证补贴。
适合专业类型员工(如人力资源、财务、研发等)。
2.2培训流程及注意事项
考证自由、自愿,各部门(个人)有考证需求可按下图流程及注意事项申请考证补贴。
序号
内容
具体操作
备注
1
提出考证需求
考证课程正式开始前15个工作日,由员工填写培训申请表
须附上培训通知、培训机构介绍、联系方式等相关资料
2
审批意见
由部门负责人、人事行政部负责人、总经理审批
总经理审批后方可生效
3
签署培训协议书
由人事行政部与培训员工签署相关培训协议
培训协议归入员工个人档案
4
支付考证费用
1由人事行政部代为借支考证费用
2由参训员工先行垫支考证费用
—
5
参加考证
派出员工参加培训
参训领取证件后需复印上缴人事行政部备案审核
6
报销考证费用
提供相应票据,由人事行政部报销考证费用
—
2.3培训预算及管理
考证费用预算为¥50000/年,公司全员共同使用,采取先申请先使用的原则。
各职级员工可对应下表自由申请考证费用,考证过程中所产生的差旅、住宿、补考、年审等其他费用不予额外报销,员工需在国家(或相关专业机构)规定的考证期限内考取证件,如需延期考取证件需后补书面申请说明情况,逾期未取得证件,需全额退还借支考证费用。
选择借支所需费用时需签订对应费用的培训协议,培训协议自公司付款当日起算,证书所有权归考取人所有,提出离职申请的在职员工,考证申请已批准但尚未报销的考证费用均不予报销。
对于在培训协议期内提出解除劳动关系的员工,按照个人负担的考证费用=培训总费用*N/M(其中,M为服务期总的月份数,N为员工离职时距服务期满的月份数,不足一个月的按一个月计算),在离职结算工资时一次性结清,对于服务期内被辞退的员工,可协商处理。
序号
职级
培训总费用范围(次/人)
协议服务年限(年)
1
员工级
100元(含)--2500元(不含)
1
2
2500元(含)--5000元(含)
2
3
经理级
100元(含)--5000元(不含)
1
4
5000(含)--8000元(含)
2
2.4考证纪律
2.4.1考证期间如需考前培训,需安排好工作,与上、下级充分沟通,确保工作正常进行;
2.4.2确保全勤出席,不迟到不早退;
2.4.3遵守考证纪律,注意个人言谈举止,树立企业良好形象;
2.4.4在考证期间,如遇突发事件,必须及时与所在部门或人事行政部联系。
3、内训课及公开课
3.1项目介绍及适合人群
内训课或公开课,可由部门或个人提出申请,人事行政部根据培训需求,寻找外训资源。
需求达成一致后,外聘讲师到企业培训或外派员工到培训机构参加公开课。
内训课程可以与讲师进行前期沟通,反馈企业现状与培训需求,更有针对性的解决企业大部分人所面临的问题,达到更好的培训效果。
公开课可满足人数较少、涉及知识面较专业的员工,外派参与培训机构组织的专业讲师授课。
3.2培训流程及注意事项
部门或个人提出申请时,可按照下图流程及注意事项开展培训。
序号
内容
具体操作
备注
1
提出培训需求
内训课需达15人以上,内训课或公开课都需在培训开始前1个月提出申请
可自行提出课程,或提出需求由人事行政部寻找课程
2
审批意见
由部门负责人、人事行政部负责人、总经理审批
总经理审批后方可生效
3
落实培训课程
由申请人确定培训课程
人事行政部或申请人与培训讲师进行沟通,确定培训达成目标
4
支付培训费用
①由人事行政部代为借支培训费用
②由参训员工先行垫支培训费用
—
5
参加培训
①老师到企业进行培训
②外派到企业培训
培训后,需组织培训人员对培训结果进行总结及反馈
6
报销培训费用
提供相应票据,由人事行政部报销培训费用
—
3.3培训预算及管理
培训费用预算为¥500/人/年(公司全年内训及公开课预算合计为¥75000/年),以部门为单位共用培训预算。
如培训费用超出部门所分配预算,而培训又有实际需要,可在申请表内明确原因,由总经理审批后可预算外开展培训,年度内仅限于1次预算外申请费用,且费用不得高于¥10000,参加内训课或公开课无需签订培训协议。
3.4培训纪律
3.4.1外出培训或内训期间,需安排好工作,与上、下级充分沟通,确保工作正常进行,内训课及公开课时间尽量安排在工作日之外;
3.4.2确保全勤出席,不迟到不早退;
3.4.3遵守培训纪律,注意个人言谈举止,树立企业良好形象;
3.4.4在培训期间,如遇突发事件,必须及时与所在部门或人事行政部联系。
4、公司内部组织培训
4.1项目介绍及适合人群
公司内部章程、工作流程、注意事项、发展规划等,可发掘公司内部资深员工进行授课。
弥补公司日常工作知识短板,也可以节约培训资源,同时也给员工展示自我的平台。
内部培训可以由各部门员工自荐或部门负责人推荐成为讲师,由人事行政部辅助员工做好授课PPT及指导相关讲课技巧。
形成成熟的课程后,人事行政部会定期把课程表发给公司内部人员进行报名,组织开展培训。
4.2培训流程及注意事项
序号
内容
具体操作
备注
1
讲师团队形成
自荐或推荐成为讲师
讲师必须对所授课程有深刻及独到的理解,同时课程对公司内部员工有所帮助
2
课程编排
授课讲师可独立完成课程编排,也可由人事行政部协助完成
总经理审批后方可生效
3
课程审批
由总经理对课程表进行审批
总经理可对课程表内容进行适当增减
4
组织培训
由人事行政部发布内部培训课程,根据报名人数安排时间,开展培训
—
5
培训反馈
培训结束后,由受训员工填写培训评估表,人事行政部收集及汇总
把受训员工反馈内容汇总后传达给授课讲师,辅助其把课程做到更好
4.3培训预算及管理
为鼓励员工成为内部讲师及保障授课质量,每次内部授课,根据培训评估表的分值(总分为10分),会给予授课老师相应的课酬鼓励(详见下表),课酬由人事行政部申请,总经理审批,全年内部授课预算控制在¥4000以内。
序号
评估分值
对应课酬(元/课)
1
9-10分
400
2
8-8.9分
300
3
6-7.9分
200
4
5.9分以下
100
4.4培训纪律
4.4.1内部授课由人事行政部发起报名及组织培训,负责协调及沟通好授课与被授课人员时间开展培训,以不影响正常工作为前提,在工作日内开展
;
4.4.2员工报名参加内部授课后,如有事情不能参与,需填写培训请假单说明情况;
4.4.3遵守培训纪律,尊重每一位授课讲师;
4.4.4对讲师所授知识点有疑问或相左意见,需要在互动环节,友好交流。
四、附件
1、《培训申请表》(1页/1份);
2、《员工培训协议》(1页/1份);
3、《培训评估表》(在线问卷形式)。
五、方案流程的解释权和修订权
本方案流程的解释权和修订权归广州天河高新技术产业开发区太极电子有限公司。
拟制:
审核:
审批:
广州天河高新技术产业开发区
太极电子有限公司
2017年7月25日
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