人力资源合同管理台账.docx
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人力资源合同管理台账.docx
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人力资源合同管理台账
编号:
_______________
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人力资源合同管理台账
甲方:
___________________
乙方:
___________________
日期:
___________________
说明:
本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
篇一:
劳动合同台帐
劳动合同台帐
篇二:
合同台账档案管理制度
合同台账、档案管理制度
台账管理
第_条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数虽、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无
合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。
档案管理
为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。
二、合同档案管理原则
1、合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、
完全和有效利用。
2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门,承办部门应根据合同项目需要指定承办人,试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、合同文档的管理办法
1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则:
承办部门名称首字母-合同签署年、
月份(六位)一顺序号(三位)。
示例:
TG『20XX02—001
(推广部20XX年2月份第1号合同)
3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度,承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。
承办部门主管为第一责任人,承办人为直接责任人。
总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约,作出承诺,签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报告责任制,合同履行及原始资料必须由财务部保管,承办部门只留存影印件。
7、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议,由财务部甄别并予以归案。
8、财务部要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单,以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、各部门员工可在财务部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须进行登记,方可在财务部办理相关借阅于续,以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物
等措施,以确保合同
文档的安全。
11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。
12、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。
13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间,并交予财务部及时催款。
四、合同文档的移交
1、各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改
变。
3、合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
宁夏友厦建设集团有限公司
20XX年9月27日
篇三:
劳务合同台帐
劳务合同台帐
篇四:
劳动合同台帐
劳动合同台帐
篇五:
合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法
第一章总则
第一条目的
为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条原则
凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条适用范围
本规则除特别指明外,适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信
(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、
资料的收集、保管等工作
第五条组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章具体实施
第六条登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(三)合同实质内容(含标的、数虽、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料
的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函
电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。
第十一条资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。
合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管
理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本
办法。
第十五条各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。
第十六条支持文件:
《宏信(郑州)置业有限公司合
同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章附则
第十七条实施细则
本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经
理批准后实施。
第十八条解释修改废除
本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长
办公会。
第十九条实施时间:
本制度实施时间为20XX
年4月10日。
篇六:
合同管理制度
合同评审管理制度
合同评审要求
1.所有合同必须按国家或者公司的相关“合同评审管
理程序”执彳丁。
2.合同评审前,应准备下列文件资料:
产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质虽承诺等,以供合同评审讨论。
三、合同评审的组织
1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,技术、质虽、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。
2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。
经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。
3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。
四、评审部门、人员及责任
参加评审的部门:
公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。
销售部(生产部供应口):
应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同
在事后立即组织补评审。
生产制造部:
按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定;
技术质管部:
对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质虽条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质虽保证期限予以审核、确定;
财务价格部:
负责对合同结算方式、付款期限、各类材料价格及相关费用测定予以审核、确定。
合同的签订管理制度
一、公司法定代表人对承办人签订合同实行授权委托代理制度。
承办人依据经相关权限人签字审批后的“合同评审签发单”代表法定代表人签订合同。
承办人未办理“合同评审签
发单”对外签订的合同无效(其经办人将负全责)。
合同承办部门对经办的合同,经审查具备以下条件的,方可办理签约手续。
1、“合同评审单”中的评审流程已完成;
2、依据合同性质确定合同类别,正确使用合同示范文本;
3、对方应具有的条件:
对新客户(供应商)的营业执照、税务登记证以及履约能力的有关证件经审查合法、真实、可靠;对已有业务关
系的客户(供应商)应审查其以往付款情况,以及近期经营
状况有无负面的重大变动;
所需的生产许可证、经营许可证、产品合格证、计虽合格证、建筑工程资质证、装修资质证、物业管理资质证、广告许可证等相关法定证件齐备;
正式规范的委托代理手续、签字盖章手续、审批手续;合同签订人的身份、资格,合法有效。
4、合同内容具有合法性、严密性、可靠性。
合同条款齐备、文字准确,风险控制到位。
二、合同的签订应遵循以下原则
1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。
2.合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加特求时,必须按规定进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,
对相关部门的直接当事者按损失比例的20%进行扣罚,以此
类推。
3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质虽要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质虽要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。
任何部门或个人不得以口头形式通知。
合同变更管理制度
合同虽已签订,但发现显失公平、重大误解或对方有欺诈行为,严重损害公司利益的,合同承办部门应及时与对方协商变更或解除合同,并以“工作审批单”逐级审批汇报,申请采取合法有效的措施,制止危害行为的发生,必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤消。
对于工程类合同在执行过程中涉及经济签证的,合同承办部门应根据明确的修改图纸。
则按图纸计算变更工程虽;如无明确图纸须进行现场丈虽确认,并绘制图纸或拍照录像,以保存第一手原始资料。
经双方协商变更、解除合同的内容,应签订书面协议,签订的补充协议按正常合同依本制度的规定办理手续,作为原合同的附件进行管理。
施工签证管理制度
现场签证办理规定
1适用范围
适用于本公司及分公司楼盘所有土建工程、市政工程等工程签证,涉及工程造价增减的设计变更、增加工程等均按本管理规定执行。
现场签证经办人对所经办的签证单的真实性与准确性负完全责任,保证签证单工作内容及工程虽或图纸准确无误。
经办部门经理对签证单负审核责任。
禁止弄虚作假,禁止出现不合理的签证,所有签证经
办人员必须检查质H满足要求且亲自丈H数H后才能签字。
现场签证只允许签认工作内容及工程虽,禁止直接签认工程造价。
签证工程办理的时效性。
施工单位必须在签
证工程发生后10个工作日内办理完签证确认手续,不允许超过10个工作日后补签。
签证范围
以下情况不允许签证:
未发生的工作内容;有发生但不属于我司
责任的工作内容;非我司原因造成的返工;包干费已含及合同约定不另计费用的工作内容等。
完善有关签证手续制度。
签证单内容填写规范化。
施工单位必须填写:
签证事
由、签证内
容及依据、签证事件发生起算日期等。
填写要工整,宜使用碳素墨水,不得使用铅笔或红笔等。
签证单一式四份,业主两份(一份工程部留底,一份作为结算资料留底)。
不得以复印件作为结算资料。
签证实行备案制度。
施工单位
在签证完成后由经办部门定期每季度报预决算部备案。
施工单位应建立、健全工程签证台帐或档案,编号清楚、装订整齐。
使用标准签证单,不得使用白纸签证。
编制结算资料装订成册,如有图例表示,应附图纸且有监理公司(无需监理
的工程除外)及工程部经办人员及部门经理签字,不得随手
画图;
工程虽计算较复杂时应附工程虽计算书。
双签制度。
所有签证单我司应有二人或以上人员签字
且其中必须有一人为经办部门经理,否则视为无效。
所有签证单签认人员必须签署日期(年/月/日)。
未经公司领导或经办部门经理授权,公司其他人员签字无效。
我司经办人员必须在签证单加注审核意见,如工程虽属实、具体工程虽等。
不得使用含糊不清词语,如大概、差不多、可能发生、情况
属实及估计数虽等词语。
签证具体办法及注意事项:
影响工程造价较大的签证工程发生单笔签证50000元
及以上时,应通知公司预决算部和相关部门人员参加现场见
证工作。
如图纸中能计算出数虽的,不得再次签证;能在
竣工图反映的在竣工图中反映,不另签证;竣工图无法反映的以签证形式表现。
严禁出现签证单和竣工图出现重复内容的情况。
需要现场测虽、计算的签证工程,一般要两人参加,
一人测虽、一人复核。
隐蔽工程签证隐蔽工程如影响工程造价,必须对隐蔽
工程数虽进行签证,如挖孔桩的桩长及入岩深度、基坑土质、预埋件、防水层等。
变更工程签证必须明确是否按变更工程联系单和图纸
要求全部完成及完成质n情况。
增加工程签证签证必须明确是否包含在合同范围内以及计算依据。
借工、零星用工签证明确人工单价标准或参考标准。
包括在预算包干费内的工作内容不得再次签证,如施工雨水的排除、因地形影响造成的场内料具二次运输、20米高以下
的工程用水加压措施、完工清场后的垃圾外运、施工材料堆放场地的整理、水电安装后的补洞工料费、工程成品保护费、施工中的临时停水停电、基础埋深2米以内挖土方的塌方、日间照明施工增加费(不含地下室和特殊工程)等。
施工完成后因我司原因修改设计导致的返工只签返工前完成的工作,返工后完成的工作在竣工图中反映。
3增加工程签证流程:
签证工程的资料应完整、清楚、准确,结算人员应对资料进行复核工作,发现问题,可以要求相关人员给予书面解释。
对于影响工程造价较大的签证工程,如果未经公司有关人员参加见证,结算人员有权提出质疑,签证相关人员应给予合理解释。
签证工程与主体工程应分开编制结算,单独确定签证工程造价,供签证工程分析、整理使用。
签证工程结算完成后应分析签证工程引起造价增加的
原因,提交分析
报告以便以后签证管理之用。
签证工程经预决算部审核且经公司确认后按合同比例
支付工程进度
款。
变更工程(包括设计变更),签证资料应附有工程业务联系单、设计变
更、图纸、签证单、预算书等。
结算人员在进行结算时,应严谨、仔细,进行现场复核。
在施工时。
深入现场,了解第一手资料,为结算做好基础工作,必要时拍照作为影像资料。
合同执行检查制度
1主题内容与适用范围
根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,以及《瓮福集团子公司合同管理指引》要求,结合公司实际情况,特制订本办法。
本办法适用于公司所属各单位签订
的各类合同,包括合同正本及附属合同、变更协议、结算协议、解除协议、仲裁协议、纠纷处理协议、合同终止协议等,控股子公司可参照执行。
公司与职工签订的劳动合同不
适用本办法。
合同管理检查考核由综合部负责。
2检查的主要内容
是否建立并不断完善合同台账,适应公司管理需要。
合同对方资信调查资料是否完整详实,是否不定期更新、归档和建立台账。
是否对所有合同指定经办人员负责,执行情况全面跟踪。
合同比价材料是否全面、完整和真实,是否建立询
价记录台账。
购销合同所涉及的金额超过合同对方注册
资本金的50%,是否得到业务分管领导的批准,或是否取得
有效担保。
与营业期限即将届满的公司签订合同,且合同履行期限可能超过该公司营业期限的,是否得到业务分管领导的批准。
与主要资产、生产设施是向第三方租赁而非自有的企业签订业务合同,是否得到业务分管领导的批准。
是否与违约记录较多、行业内声誉较差的供应商或客户签订购销合同。
是否与进入破产程序的企业签订业务合同,或者是否
与主要经营实体进入破产程序的企业签订业务合同。
是
否存在随意拆分合同的情况。
是否严格执行《合同审核管理办法》规定。
篇七:
公司劳动合同管理办法(试行)
公司劳动合同管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范公司劳动合同管理,指导劳动合同的签
订工作,根据有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。
第二条在职员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方权利和义务,建立起合法劳动关系。
第三条由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员,签订专项劳动协议。
第四条公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定,合同一经双方签字确认即具有法律效力。
第五条劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订,人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。
第二章劳动合同的订立
第六条订立劳动合同必须遵守平等自愿,协商一致,不违反法律、法规的原则。
第七条劳动合同的内容包括:
合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等,本合同的变更、终止、续订、解除,违反本合同的责任,劳动争议处理,双方约定的其它事项等内容。
第八条初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员
录入C6协同办公平台,并建立劳动合同管理台账。
第九条订劳动合同的同时,员工需与公司签订《保密协议》,保障公司需保密事项的安全。
第十条司原则上与员工签订有固定期劳动合同,劳动合同首次签订的期限为一到三年(根据岗位实际情况),期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。
第十一条根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的,按照相关规定执行。
第十二条新聘员工办理完入职手续3个工作日内,公司与其签订(试用期)劳动合同。
劳动合同(试用期)中约定合同期限及试用期期限,新聘用员工试用期一般为1-3个月,具体根据公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。
第三章劳动合同的变更、解除、终止、与续延第十三条订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化,经双方协商一致,可变更劳动合同的部分条款,变更的条款超过白分之五十时,合同须重新订立。
第十四条经公司与员工双方协商一致,或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形,则双方劳动合同可以解除或终止。
第十五条劳动合同届满不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方,并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。
合同到期需续签的人员,由人力资源部在合同到期前一
个月向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。
如员工同意续签,则带通知书到人力资源部办理续签手续;如员工本人不愿再续签,则按终止劳动合同处理。
第十六条公司与员工终止(解除)劳动合同,员工应按公司有关规定办理离职手续,人力资源部可以根据员工要求,为其出具终止(解除)劳动合同证明书。
第十七条劳动合同签订、变更、续订、终止解除程序按法律法规定执行。
第四章法律责任
第十八条具体法律责任依据劳动合同及其签订的可以作为劳动合同附件的双方约定的条款和国家法律法规执行。
第五章劳动合同管理
第十九条劳动合同的管理工作由人力资源部负责。
第二十条人力资源部应加强劳动合同管理,设立劳动合同管理台账,建立健全劳动合同管理制度。
第六章附则
第二十一条办法未尽事宜或与国家现行法律、法规不一致的,按现行法律法规规定执行。
第二十二条办法由人力资源部负责解释。
第二十三条办法自印发之
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- 人力资源 合同 管理 台账