教务管理系统学院教务人员操作指南.docx

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教务管理系统学院教务人员操作指南

教师使用手册

第一章登录

进入学校主页（.ujs.edu.），点击“教务管理”进入系统。

进入到“XX大学现代教学管理信息系统--WEB服务管理子系统”登录页面。

输入用户名（教师职工号）和密码，角色选择“教师”，点击【登录】，进入“WEB服务管理子系统”。

当不再使用此系统时，为确保数据安全，请务必关闭浏览器，退出系统。

第二章成绩录入

2.1成绩录入

1、进入操作界面

选择菜单“成绩录入”->“课程”（若为补考，则课程前标有“补考”字样）。

2、输入成绩密码

进入“成绩输入密码确认”界面，显示该课程选课课号，输入课程密码，点击【确定】。

注意选课课号和课程密码的对应关系。

课程密码由系统每学期发送至教师在个人信息中所填写的电子内。

教师也可在学院教学秘书处查询课程密码。

3、选择计分制

进入成绩录入页面，在页面右上角必须选择按百分制或五级制录入成绩。

依次录入成绩，如有缺考或者作弊，在备注中注明。

重要说明：

五级制分为优秀、良好、中等、及格和不及格，只需在下拉框中选择；

缺考学生成绩记为“0”并必须在备注栏注明“缺考、作弊”字样，如备注栏不标注，则统计时数据会有误；

未选课学生成绩无效，不予记载或补录；

补考成绩最高只记“60”分，如登记成绩高于“60”分，则系统自动处理成“60”分。

4、提交成绩

录完该教学班的成绩，点击【保存】将成绩保存至系统，出现提示：

全部录入完成并检查无误后点击【提交】。

一旦提交，教师就无法再更改成绩。

2.2成绩打印

方法一：

在“成绩录入”功能中打印，已保存但尚未提交的成绩只能在此打印。

在菜单“成绩录入”->“课程”下查询输出成绩，此菜单下只能打印当前学期课程成绩。

进入成绩录入菜单，选择相应课程，输入密码后显示此门课程成绩，点击【输出打印】，在弹出的对话框中点击【打印成绩】。

弹出“文件下载”对话框中，此时可以点击【保存】，将文件保存至本地磁盘，以后打印。

如要直接打印，点击【打开】，将成绩输出至Excel打印。

方法二：

在“信息查询”->“选课情况”菜单下输出打印。

在此可查询输出已提交成绩，且无需课程密码。

此处也可以打印以往学期成绩。

选择菜单“信息查询”->“选课情况”，选择相应的学年、学期、上课信息，成绩显示于下方，点击【输出成绩单】即可输出为Excel格式，打印或保存。

若不能正常输出，在

前打“√”，再点击【输出成绩单】。

成绩输出至Excel中后格式如下：

点击菜单“文件”->“打印”，在弹出的“打印内容”对话框中确定即可。

打印一式二份，教师本人、系（教研室）主任签字后交学院教学秘书。

2.3成绩更正

如确因情况特殊，则需由教师本人提出申请，填写“XX大学成绩更正单”，说明出错原因，由系（教研室）主任确认，经学院教学院长同意，学院盖章，一份交教务处审核同意后由专人更正，另一份由任课教师返还学院教学秘书存档。

第三章信息维护

3.1口令维护

选择菜单“信息维护”->“密码修改”，进入用户密码修改界面。

密码应为字母或数字，最好多于八位。

修改密码需要输入旧密码，然后将新密码输入两遍，最后点击【修改】确认修改。

请妥善保管好密码！

3.2教师个人信息维护

教师个人信息由教师本人维护。

选择菜单“信息维护”->“个人信息”，进入“教师个人信息”页面。

教师可以修改编辑框里的内容，上课的教师须填写地址（用于发送课程密码）、教师简介等信息，修改完毕，请点击【保存】。

教师如有学历、职称、学院（部门）等信息的变动，请及时更新。

注：

学院、系（所）、学历、职称与教学任务落实、课表等相联系。

3.3教师网上填写教学日历

选择菜单“信息维护”->“教学日历”，进入“教师教学日历”页面。

选择学年、学期和课程名称，录入日期，教学内容和教学要求，录入完毕，点击【保存】。

教学日历填写后，学生可从网上查看到该教学日历。

第四章信息查询

信息查询包括：

教学任务、教师个人课表、专业推荐课表、选课情况、教学计划、教学质量评价等内容查询。

4.1教学任务查询

可查询全校所有教师的任务。

选择菜单“信息查询”->“教学任务查询”，选择学年、学期和教师XX，点击【查询】便可查询教师某一学期的教学任务。

4.2教师个人课表查询

可查询全校教师课表。

选择菜单“信息查询”->“教师个人课表查询”，在此可以查看本人及其他教师的课表。

4.3专业推荐课表查询

可查询全校所有专业推荐课表。

选择菜单“信息查询”->“专业推荐课表查询”，选择学年、学期、年级、学院、专业即可查看专业学期推荐课表（部分专业可能有多X推荐课表）。

4.4选课情况查询

可查询教师本人现任课程学生选课情况、打印教学班的点名册和打印课程成绩单。

选择菜单“信息查询”->“选课情况”，选择学年学期，选择“上课信息”栏中的课程，下方自动出现该课程的学生，如该课程成绩已提交，则显示该课程成绩单。

点击【输出成绩】可输出打印当前教学班的学生或成绩单。

4.5培养计划查询

可查询全校各年级、各专业培养计划。

选择菜单“信息查询”->“培养计划”，选择学院、专业、年级、学期，即可查询相应培养计划，并可查看课程详细信息。

各学院系（教研室）主任从此功能查询、核对计划信息，若有错误，请与教务处联系。

4.6考试安排查询

选择菜单“信息查询”->“考试安排”，可查询所任课程的考试安排情况。

4.7教学质量评价查询

选择菜单“信息查询”->“教学质量评价”，可查询所任课程的教学评价结果。

选择学年、学期和课程名称，自动显示教学评分及学生评语。

第五章常见问题解答

5.1成绩无法打印

若点击【打印成绩】后，无法弹出如图所示的“文件下载”对话框，则可能是电脑安装了“网络助手”之类的拦截工具，在点【打印成绩】的同时需按住“CTRL”键。

5.2忘记教师系统密码或课程成绩录入密码

教师系统密码凭本人工作证到教务处选课与学籍管理中心清零（密码为6个零）。

课程录入密码可至学院教学秘书处查询。

5.3成绩录入菜单下无相关课程

如授课教师在成绩录入菜单下未找到课程，可能是任务安排时，该门课程未安排在该老师名下，请致电教务科88780043，更换任课教师，课程的成绩录入密码不变。

5.4学生参加了考试，成绩录入时却没有该学生，无法录入

可能有两种情况：

1、该学生未选课，无资格参加考试，不予录入成绩。

2、该学生选了其他教师，应立即查清并转给其他教师录入成绩。

出现此种情况的原因主要是监考教师未认真核对本考场学生，致使学生走错了考场。