广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法.docx
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广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法
广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法
广东省档案局文件
广东省交通厅文件
粤档发,1998,27号
关于印发《广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法》的通知
各市档案局、交通局(委),省公路局、高速公路公司、公路建设公司、广东交通实业投资公司:
为了规范我省高速公路建设项目竣工文件的编制及档案整理工作,提高竣工档案的质量,更好地为交通事业服务,制定《广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法》,现把文件印发给你们,请认真执行。
附件一:
竣工文件归档内容及接收单位
附件二:
竣工图章式样
1,
附件三:
档号章式样
广东省档案局
广东省交通厅
一九九八年四月二十七日
2,
广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法
第一条为统一广东省高速公路建设项目竣工文件的编制及档案整理要求,制定本办法。
第二条本办法适用于在广东省境内建设的高速公路工程的竣工文件编制及档案整理,其他扩建或改建公路工程可参照执行。
第三条依据
1(原国家建委建发施字,1982,50号《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》
2(国家计委、国家档案局国档联发,1988,4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
3(国家标准GB,Tll822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》
4(国家档案局国档发,1992」8号《基本建设项目(工程)档案验收办法》,3,
5(交通部交公路发,1995,1081号《公路工程竣工验收办法》
6(交通部令[1992,42号《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》
7(广东省档案局、广东省建委粤档,1996,13号《广东省实施,基本建设项目档案资料管理暂行规定,细则》
第四条建设各方责任:
建设单位负责组织协调竣工文件的编制工作。
按照《竣工文件目录及接收单位》(附件一)要求,项目建设各有关单位的编制工作分工如下:
建设单位负责第一、二部分,施工单位负责第三部分和第四部分的施工文件,设计单位负责第四部分的技术设计文件,监理单位负责第五部分,编制费用由各有关负责单位分别承担。
施工、设计、监理单位在完成各自的编制工作后,交建设单位汇总、整理,或由建设单位委托—承包单位汇总。
第五条竣工文件编制范围为附件一所列条款。
根据不同工程项目的规模、构造等具体实际,可进一步将该归档的内容细化。
第六条高速公路竣工文件的内容应包括从项目建议书、工程预可行性研究、可行性研究到项目竣工投产的全
4,
过程,有关的竣工图(表)应全面、准确地反映工程建设的真实情况,所有数据所反映的长度、宽度、厚度、高程、坡度、角度、曲线等都必须与竣工部位相符,原设计图(表)涉及
的内容,竣工图(表)均应反映,不得遗漏。
第七条竣工文件质量要求:
1(文件材质优良,要求用黑墨水或蓝黑墨水绘制;
2(竣工图要求是蓝图;
3(文件字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字手续完备。
第八条竣工图编制的形式:
1(凡按图施工没有变动的,由施工单位逐张在施工图(新图)上加盖竣工图章(竣工图章式样见附件二);
2(凡有一般性设计变更,在原图(新图)上修改并注明修改依据,如修改通知单、洽商记录等的文件编号,并逐张加盖竣工图章;
3(凡结构形式、施工工艺、平面线型布置等有重大改变,或图面变更面积超过25,的,应重新绘制竣工图。
重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容并增加“竣工阶段”、“编制人”、“施工单位技术负责人”、“驻地监理”等
5,
栏目。
少量重绘图按原图编号;全部重绘图者,重新编号并附与设计图号对照表;
4(凡图形、标高等没有变化,但工程数量与原设计工程数量不同的,需列出竣工工程数量,原设计工程数量表仍应保留;
5(重复的标准图、通用图可不编入竣工图中,但必须在目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明。
第九条竣工图(表)、施工表格按交通主管部门规定白格式、内容编制。
第十条竣工图的检验:
监理单位应督促和协助施工单位技术负责人审查竣工图编制是否完整、准确,并签字确认,切实保证竣工图的内在质量。
第十一条负有编制竣工文件责任的有关单位,应分别编制竣工文件说明,叙述编制原则,列出文字性材料目录和图样性材料目录,交建设单位汇总整理。
第十二条竣工文件编制的套数:
一般按附件一中“接收单位”数确定,每个接收单位一套,如项目经过大、中城市规划范围内,应根据国家档案局档发字,1997,20,6,
号文《关于印发,城市建设档案归属与流向暂行办法,的通知》,再单独编制一套与城市建设、规划及其管理有关的竣工图,交所在城市的城建档案馆。
第十三条项目建设各方的责任:
1(建设单位各承办机构,设计、施工、监理单位应把各自职责范围内形成的与建设项目有关的文件材料收集齐全,进行分类组卷,填写案卷题名、编制单位、编制说明以及档号中的分类号部分;
2(建设单位负责进行或组织、委托对全部归档工程文件的汇总整理,并根据本单位的档案分类编号体系完成案卷的编目工作。
第十四条组卷按照国家标准GB,Tll822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》办理,同时规定:
1(组卷方法:
施工文件应按单位工程或结构的工程质量文件、试验、检测报告、隐蔽工程检查记录、成品、半成品检查记录等内容组卷;
竣工图按专业、结构组卷;
监理文件按项目、年度、问题分类组卷。
7,
2(档号填写:
档号由全宗号、分类号、案卷顺序号构成,举例如下:
负责组卷的单位根据附件一的内容填写分类号中的一级、二级属类号,其他内容由相应的归档单位填写。
全宗号与分类号,分类号与案卷号之间用“破折号”隔开,分类号不同层次之间用“?
”符号隔开。
3(卷内备考表
卷内备考表分两部分,上半部分在归档时填写,要标明卷内文件的数量,如在完整、准确程度以及其他方面存在问题,应予以说明,并有立卷人和技术负责人的签名,下,8,
半部分在归档后由档案部门填写管理中需要说明的问题。
第十五条案卷装订要求:
1(案卷可采用装订,或文字性材料装订而图样性材料不装订两种形式;
2(案卷内不同尺寸的文件材料要折叠统一;
3(装订时必须去掉金属物;
4(不装订时,每份文件要按目录编排次序排列并在首页加盖档号章。
(档号章式样见附件三)
第十六条档案的移交:
1(设计、施工、监理单位在完成竣工文件的编制、整理后,经建设单位验收合格,按附件一规定的套数、去向移交;
2(项目建设档案经有关主管部门验收合格后,建设单位保留一套原件,应在非原件档案上注明原件存放单位以备查。
其余按照附件一规定的内容分别向主管部门、省档案馆和接管单位等移交。
第十七条本《办法》由广东省档案局负责解释。
第十八条本《办法》自发布之日起执行。
9,
附件一
竣工文件归档内容及接收单位
10,
11,
12,
13,
附件二
竣工图章式样
附件三
档号章式样
14,
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 广东省 高速公路 竣工 文件 编制 档案 整理 办法
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