自荐信书写说明.docx
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自荐信书写说明.docx
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自荐信书写说明
自荐信书写说明
求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件,其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。
因此,自荐信被称为毕业生求职的“敲门砖“。
自荐信的重点在于“荐“,在构思上一定要围绕“为何荐“,“凭何荐“、“怎么荐“的思路安排,其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。
要用较大字体在用纸上方标注“自荐信“三个字,显得大方、美观。
2、称呼这是对主送单位或收件人的呼语。
如用人单位明确,可直接写上单位名称,前以“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导“落笔,如单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导“领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。
3、正文正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。
主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。
自荐目的要写清信息来源,求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。
条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。
要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。
基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。
政治表现要从活动和绩效方面写实,如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面,并佐以获奖和资格证书。
学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况,对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明,对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及,有特殊技能的也要加以强调,如操作实践、文体书画、写作口才等特长,以展示自己的能力,突出个性特征。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致,敬礼“恭候佳音“之类语名。
如何写好自荐信。
成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。
应注意以下几点:
⑴态度诚恳,措辞得当。
⑵着眼现实,有针对性。
⑶实事求是,言之有物。
⑷富有个性,不落俗套。
⑸言简意赅,字迹工整。
4、附件自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。
5、落款落款处要写上“自荐人×××的字样,并标注规范体公元纪年和月日。
随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。
署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。
自荐信写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,使其象一只报春的轻燕,飞进千家万户,为你带来佳音。
列出能力清单
在写个人自荐之前,你要了解你为什么写自荐,你所申请的工作需要什么样的个性品质和能力?
把所需要的这些都列出来,这能够防止你遗漏一些重要的方面,比如某项工作可能需要坚强的品质,你一开始能清醒的自己应该写上这些,但是等到写完了才发现你遗漏了,有的甚至都不知道自己遗漏了什么直到自己的申请被退回。
给你的清单排序
这个顺序决定了你的自荐要怎么排列这些信息。
你不能不分主次的把所有的能力都列上去,这会影响到你的自荐信的逻辑性。
在你开始写自荐信之前,给你的能力做一个排序,一般你最擅长的而对方又要求有的能力要写在最前面,按重要性递减的规则陈列你的能力。
记住,并不是你列的能力越多越好,列的能力越多,越显得你不专业,你必须在突出你的擅长的基础之上,陈述其他的相关能力。
比如你比较擅长交际,那么你最好能够突出这个能力,然后再讲有一定的领导能力,赋予合作精神。
这些特点与你的交际能力是相关的。
这样你的自荐信就非常有逻辑性了。
坚持写真实的自己
如果你是一个内向的人却自荐当销售经理,你告诉人事部门的人说你适合当销售经理,因为你是个外向的人,自荐信很完美,于是人事部门安排你当销售经理,你会发现自己坠入了地狱而不是进了天堂。
你将面临着更大的工作压力,毕竟内向的人并不适合做销售经理。
自荐信一定要与真实的自己相符,这样对方才能安排你到适合你的工作。
知道你在向谁推荐自己
如果你是一个本科生,你需要给一个导师写封信推荐你当他的学生,你该事先了解这位导师,你的自荐信中必须描述他的相关研究,并且提出你自己的一些见解。
不过,如果你确定自己没有能力提出什么有价值的见解,你最好重复他的研究中的见解。
如果你不是在向一个研究者申请,而仅仅是一个普通的管理人员,你也可以事先了解他,比如他通常的工作是什么,他做过什么让你记忆深刻的事情。
写出这些信息会增加他对你的好感。
表现出你的谦虚
没有人喜欢高傲的人,这个道理我们都懂,但不是每个人都能掌控住。
每当我们谈论到自己的时候,我们都不自觉的把自己说的要好于真实的自己。
所以写自荐信的时候注意一个必须写的部分就是你的不足之处。
如果你描述了自己曾经做过的一件事情,你要说到其中不足的地方,这能够显示出你的潜力,只有知道自己做的不足的人才有进步的潜力。
同时,你表现了自己的谦虚。
署名要谨慎
如果你不知道谁会读你的自荐,你最好说明自己并不知道谁会读。
如果你知道是确定的一个人会读你的自荐信,你就要署他的名,也许你要在其名字后面加上“先生”来显示你的尊敬。
不过更重要的是,你要写对他的名字,不要出现错别字。
一、撰写自荐信的基本规则
(1)自荐信的左上角写明日期、应聘公司的名称、部门名称、收件人的姓名和职务,书写时顶格写,不要空格。
(2)自荐信的正文称呼同样要顶格写,称呼后面要用冒号而不要用句号。
写称呼时要用正式的语气,例如:
“尊敬的××经理:
”如果不知道招聘人员的姓名和职务,可写成“尊敬的招聘经理:
”或“尊敬的人事部经理:
”,一般不要用“尊敬的××:
”。
对女士的可称为“尊敬的××女士:
”。
(3)自荐信的篇幅不要过长,500字左右即可,要突出重点,不要加上过度修饰的语言。
(4)自荐信结尾时,应在姓名上方写上祝福的话。
在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
(5)自荐信的右下角要填写你的姓名、联系地址、邮编、联系电话、邮箱等。
2.自荐信的内容
许多学生在写自荐信时常常不知从何下笔。
每个人的情况不同,所求职的岗位和公司的类别不同,自荐信的内容和书写风格也不相同。
一般来讲,自荐信的主体有四部分:
即自我介绍、对招聘公司的认知、自我推销、表明态度。
(1)自我介绍。
本段内容主要三方面信息。
一是说明你是谁,你的学校和所学专业;二是说明你从何处得到这一招聘信息,使招聘者了解到你获得的信息渠道,从而不会产生“来路不明”的印象。
如果有工作在这家公司的校友推荐,可以巧用校友作为推荐人,语气要平和,从而在自己和招聘人员之间建立联系。
三是要清晰阐明你要应聘的岗位。
(2)对招聘公司的认知。
这部分的行文要力求简洁到位,可以列举一个有关公司较新的重大发展,或是谈谈自己对公司的独特见解,让招聘人员认识到你对该公司颇有认识。
但阐述这部分内容的前提是,你必须对该行业、企业有一定的了解,对于该行业、企业的近况和发展都很熟悉。
(3)自我推销。
重点阐述你曾经兼职或是实习的工作与应聘工作的相关程度,你在原来的工作岗位上做出的成绩,创造的价值,这些能够体现出你的工作能力、业务技能等等,可以围绕简历中的某一两点进行发挥或引起别人对这几点的关注”,突出你在学业、工作中的重大成就,例如:
“××年,与××等几名同学为××公司开发了××网络平台,我负责用Sqsever等数据库软件进行数据库程序的编写工作”,证明你具备扎实的知识基础、过硬的业务能力,使招聘经理相信你足以胜任这项工作。
另外,还要强调自己在哪些具体方面能为公司做出哪些贡献。
无论如何,推销时要适当,且不卑不亢。
过于谦卑,自贬身价,会给对方以碌碌无能的不良感觉;过于高傲,
自荐信
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中阅读我的自荐信!
我叫XXX,毕业于XXXXXXXX,XX专业,XXXXX实习。
我是个平凡的女孩,但不甘于平庸,我乐观、自信、上进心强,爱好广泛,能够很好地处理人际关系,有协调沟通方面的特长,并且有很强的责任心与使命感,现在,我即将毕业,面对新的人生选择和挑战,我信心十足。
在护校学习期间,我特别注重在认真学习好专业课的同时,努力培养素质和提高能力,充分利用课余时间,拓宽知识视野,完善知识结构。
在竞争日益激烈的今天,我坚信只有多层次,全方位发展,并熟练掌握专业知识的人才,才符合社会发展的需要和用人单位的需求,才能立于不败之地。
在医院实习期间,工作认真努力,虚心好学,尊敬教员关爱患者。
无菌观念强,三查七对认真,熟练掌握各科室的基本护理操作。
在四年的学习生活中,我锐意进取、乐于助人的作风。
看到自己所付出的辛苦与汗水换来患者的康复与微笑,是我内心最欣慰的高兴的事了,这时便能体会到我自身的价值。
我决心做一名好护士,以自己的真心、爱心和责任心对待未来的事业作一名有理想、有道德、有文化、有纪律的接班人,接过前辈手中的蜡烛,把毕生的精力奉献给护理事业。
深厚的专业知识,完整的知识结构,丰富的实践经验,乐观豁达的性格,超强的团体协作精神与亲和力,定会助我在曲折中顺利完成各项工作任务。
“怀赤诚以待明主,持经论以待明君”,愿贵医院给我一次尝试工作的机会,施展自己潜能的空间,我会尽心尽责,尽我所能,让贵医院满意,让患者满意。
此致
敬礼!
自荐人:
XXX
2014年9月18
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