费用核报标准.docx

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费用核报标准

一、自制宣传品

1、正规发票（要求发票真实、公司抬头正确、发票日期跨度不得超过半个月）

2、收款收据（要求体现单价、数量、合计金额、盖章）

3、总结报告（要求体现时间、地点、人数、逾期效果及实际达成效果）

4、照片（要求照片清晰可见、体现宣传品数量且不少于4张，如制作单页需样单）

5、流程（流程审批完整，最后一步需财务审核完毕）

6、制作协议（有制作内容、广告公司地址、联系电话，广告公司签字盖章）

7、费用代垫证明（如冲客户账款需客户费用代垫证明；如冲业务人员个人借支/打业务人员个人账户需业务人员费用代垫证明；所有费用代垫证明均需客户签字盖章）

8、分发明细（分发明细原件且客户签字盖章）

二、会务费

1、正规发票（要求发票真实、公司抬头正确）

2、费用明细

3、参会人员签到表

4、总结报告（要求体现时间、地点、逾期效果及实际达成效果）

5、照片（要求照片清晰可见且不少于4张）

6、流程（流程审批完整，最后一步需财务审核完毕）

7、费用代垫证明（如冲客户账款需客户费用代垫证明；如冲业务人员个人借支/打业务人员个人账户需业务人员费用代垫证明；所有费用代垫证明均需客户签字盖章）

8、如会务费中有自制宣传品项目的参照自制宣传品所需附件补充

三、特别说明：

1、所有报销单据及附件不得出现田田圈/TTQ字样；

2、所有费用需在活动结束后半个月内寄回

3、如出现附件缺失、不达标准等问题一律不予处理

4、未尽事项发现后与财务沟通提出解决发放另行通知

特别说明

为进一步确保费用的真性现对广告费核报做一下要求：

1、所有广告费核报时必须附有广告部开具的收款收据（盖章有效）

2、收款收据写清广告费明细（如：

单页2000张*0.2元/张=400元）

3、收款收据写清广告部的详细地址及联系电话方便后期的核查

业务员垫付费用证明

直属部

片/分区

业务员

费用类别

费用明细

共产生费用（小写：

元：

大写：

推广费用依托客户签字盖章：

依托客户联系座机/手机：

备注：

费用代垫证明

大区

片/分区

业务员

费用类别

费用明细

共产生费用（小写：

元：

大写：

费用垫付人签字盖章：

依托客户联系座机/手机：

备注：

宣传品制作协议

甲方：

乙方：

深圳市诺普信农资销售有限公司西安分公司

一、设计方式：

由甲方提供设计资料，由乙方为甲方出具小样，并标明尺寸（长*宽），经甲方审核无误签字确认后，乙方方可制作，如甲方审核后制作过程中出现资料错漏乙方将不负任何责任，乙方在开始制作后，甲方要求修改稿件，由此产生的损失和误工延期乙方将不承担任何责任。

二、产品规格及数量：

***单页/KT版/条幅

数量：

**张

单价：

**元

总金额：

**元

三、质量要求及保证：

1、出现画面之脱胶,开列,大面积褪色,（非自然人为及不可抗力除外）,且由乙方造成，乙方负责为甲方重新制作,但版式和尺寸不得改变,并不承担其他责任。

2、制作前乙方有义务指导甲方选用适当的材料和制作方式进行制作,如果乙方选材甲方不予采纳,则由此而导制的质量及其他责任乙方将不负任何责任.

四、付款方式：

乙方向甲方提供收据、发票，甲方于次日向乙方结清制作费用.

五、其他约定：

由甲方提供的设计资料乙方进行制作，如涉及肖像权、版权及发布等问题，而导致侵权，乙方不承担任何责任。

六、违约责任：

1、如甲方未按时付款与乙方或乙方未按约定时限制作完成,每迟一天,扣滞纳金0.1%

本合同未尽事宜，如有争议，双方友好协商解决。

甲方：

乙方：

日期：

日期：