我国会展业的现状.docx

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我国会展业的现状

我国会展业的现状、问题及发展趋势分析

Ø定义：

会展指会议、展览（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。

其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。

Ø国际会展业现状

会展行业作为一种新型的产业，正在迅速发展。

它起源于欧洲和北美，目前已经成为全球性的产业。

⑴作为世界会展业的发源地，欧洲会展业整体实力强，规模最大，其中德国是世界头号会展强国。

⑵北美（主要是美国、加拿大）是世界会展业的后起之秀。

⑶亚洲会展业规模和水平仅次于欧美，比拉美和非洲强。

其中新加坡曾被UIA评为世界第五大会展城市。

（日本、新加坡、阿联酋和中国的香港地区凭借其经济发展的巨大潜力和其广阔的市场，或凭借其发达的基础设施、较高的服务业水平、较高的国际开放度以及较为有利的地理区位优势分别成为亚洲的会展大国和地区。

）　　

⑷大洋洲会展业发展水平仅次于欧美，规模小于亚洲。

主要代表是澳大利亚。

⑸拉美国家会展业发展较好的依次是巴西、阿根廷和墨西哥，其它的国家会展业基本处于起步阶段，规模很小。

⑹非洲大陆与拉美类似。

北部非洲以埃及为代表，南部非洲以南非发展最好。

纵观历史，一国会展业实力与发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及其发展水平相对应。

发达国家凭借各个方面的优势在会展业中处于主导地位并向世界各地扩张。

会展业呈现出蓬勃生机事实上，我国会展业起步较早，特别是近年来会展业异军突起，呈现出良好的发展态势。

Ø我国会展业现状主要表现在：

1、是建设规模不断扩大

《2013-2017年中国会展行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》数据显示，截至2011年12月底，我国现有会展场馆269个，室内展览面积超过715.14万平方米，室外展览面积403.75万平方米，总展览面积1118.89万平方米。

2011年新建成会展场馆17个，室内总展览面积为56.22万平方米，总建筑面积179.67万平方米。

已经超过了号称“世界会展之国”德国的展馆面积，拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。

2、是会展活动空前活跃

据有关调查表明，举办和参加会展的数量不断增多，2004年我国会展项目数量超过3000个，出国办展近800个；参展企业500多万家，参会专业观众近2000万人次；节庆活动5000多个，参与观众达数亿人次。

会展收入增幅明显，目前举办各类展会直接收入超过100亿元，间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达数千亿元。

3、是会展形式丰富多彩

经过多年发展，一些由政府主导的综合会展向专业会展转变，有的随着市场化、专业化、国际化水平的提高而成为著名会展，已培育出一批具有特色的、高水平的、较大影响力的会展知名品牌，诸如广交会、高交会、上交会等综合展。

专业化会展比重增加，几乎涉及经济的各个部门和主要行业，如北京的机床展、纺机展、冶金铸造展和印刷展等已跻身国际同行展的前四名，珠海国际航空展成为亚洲第二大航展，而号称"中国第一展"并享誉全球贸易展的"广交会"是我国历史最长、规模最大、层次最高、影响最广、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易会展。

4、是组展主体呈多元化

目前主要有五大主体：

一为政府机构，包括政府部门、事业单位，承担政府主导的各种重大经贸洽谈展会和综合性展会，政府主导型的展会仍是一大亮点，由国家部委和省市政府共同举办的大型展会活动，其中不少展会有高层领导人出席、讲话、剪彩、题词；二为行业协会，各种有影响的专业性会展大部分由行业协会主导或主办；三为国有企业，少数国有企业组织经营性会展等业务；四为民营企业，个别民营企业介入会展业，或主营或兼营，经营范围中有会展业务的民营企业遮京、沪、穗这三地就超过千家；五为外资企业，境外的会展公司与国内有关单位结成合作伙伴，开展海外和国内招展，据不完全统计，目前国内举办的国际专业展将近40％有境外公司参与。

5、是会展群聚效应突出

改革开放20多年来，中国会展业在各城市发展迅速，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。

环渤海会展经济带——以北京为中心，以天津等城市为重点，其会展业发展早、规模大、数量多，专业化、国际化程度高，门类齐全，知名品牌展会集中，辐射广。

长三角会展经济带——以上海为中心，以南京、杭州等城市为依托的会展产业带已经形成。

该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚，受区位优势、产业结构影响大，发展潜力巨大。

珠三角会展经济带——以广州为中心，以广交会为助推器，以深圳等会展城市群，形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。

东北会展经济带——以大连为中心，以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带，依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势，形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。

中西部会展经济带——以成都为中心，以贵阳、郑州、重庆等城市为重点的会展经济带，通过不断发展，现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、郑州的全国商品交易会等品牌展会。

Ø我国会展业存在的问题

1．会展业的市场化程度还很低，缺乏行业自律机制和自律规范，管理水平不高

国外会展业的管理主要依靠行业自律机制和自律规范，政府的介入一般体现在基础设施的投资和国际大型展会的协助招揽上。

但我国由于多头管理的行政体制和办展方式的行政化倾向，导致国务院各部委及其所属的工贸公司、外贸公司、协会、商会、中国贸促会以及其行业分会和地方分会、地方政府或省市级外贸主管部门、展览场馆、境外展览机构等都能举办会展。

由于办展有很多审批渠道，同一或相近主题的会展，可以在不同渠道同时获批，极易导致重复办展，有些地方甚至出现了会展“泡沫”现象，极易导致市场竞争秩序混乱。

2．会展场馆规模落后，面积较小，功能单一

会展场所——展馆是会展经济的首要条件。

一些发达国家的政府不惜巨资建造大型的现代化场馆，如在世界展览王国德国的汉诺威、法兰克福、慕尼黑等城市都拥有10万平方米以上的场馆，其中汉诺威博览会展馆达47万平方米，室外展场21万平方米，还有5万个位置的停车场。

而我国目前展览会场普遍面积较小，功能单一，且较分散。

从展览馆面积来说，全国展览馆总面积达100多万平方米，展览面积超过10万平方米的大型展馆仅中国出口商品交易会展览馆、上海新国际博览中心、深圳国际展览中心等几家。

这使得国内场馆举办大型展览、会议难度较大。

3．会展场馆布局不合理、实用性不强、配套设施不齐全

中国的单个展馆建筑面积往往是20万平方米左右，但可使用的面积只有5万平方米。

局部过剩的同时，上海、北京等地的会展场所明显不足，而且不少展馆位于市中心繁华地段，土地的使用受到很大的限制，使货物的进出口、展馆层面的承重、预留发展空间、绿化等都产生出一系列的问题。

4．会展服务水平不高，会展后服务几乎为零

目前，国内多数展会主办方服务意识淡薄，重效益轻服务，只有极少数展会设立了相关的服务商、法律咨询机构、专业观众检录系统等。

多数情况下，参展商和观众在参展时遇到的问题都难以得到有效的解决，对展会后的情况更是无从了解。

这说明国内的许多展会在服务的理念、专业化、标准化、规范化、人性化等方面都有待于向国外一流的展会学习。

5．会展业的行业协会组织非常薄弱，沟通与协调职能发挥的不够

目前还没有一个真正的全国性的会展协会，并且地方上的会展协会的成立，多数是一种政府行为，就现在的实际情况来看，他们走的还是行政化道路，其职能远远发挥的不够，不少协会甚至形同虚设。

6．会展专业人才匮乏，专业教育比较落后

从会展要求来看,会展人才可分为三个层次:

第一层次是专业的会议或展会组织者人才,包括策划、现场管理、招展招商人才;第二层次是场馆管理人才和参展商方面的会展人才;第三是服务人才,如翻译、物流、广告、旅游、饭店和搭建人才等。

这三个层次的人才,前二个层次的人才最缺乏。

据劳动保障部门的统计显示,目前我国会展业从业人员达100多万,从事经营策划的管理人才只有15万人,各地都缺乏真正懂得会展业的人才。

而业内专家认为,成功举办一个大型国际会展需会展专业人才80至90人,现全国每年举办各类展会达2500多个,故专业人才严重短缺。

与此同时,我国现有会展业的从业人员大都没有接受过专门培训,缺乏系统的会展知识和相应的操作技能。

而国外会展强国之所以具有霸主地位,就在于他们会展人才培养体系相对成熟,并在长期的实践中形成了完善的会展理论。

在美国、德国、英国等国家,大专院校都设有展览专业,系统地向学员讲授会展理论知识,德还有专业公司培养会展人才。

Ø我国会展的发展趋势

1）组建全国统一的会展业自律性组织

我国会展业的快速发展的同时,也产生了一系列问题和挑战。

现在会展业的发展,被称为是“战国时代”,多头管理,多头审批,重复办展,低水平恶性竞争,甚至出现骗展、虚假展览等情况,给发展中的我国会展业带来了诸多负面影响。

在此背景下,组建全国会展业界的自律组织已经是业内的共识。

从我国目前会展业的实际情况看,全国展协组建后,作为业界的代言人,应做好以下几方面的工作:

———力促政府“定好位”,充分利用加入世贸组织后的过渡期,推进我国会展业的市场化进程,力促建立平等、高效的市场机制,平等看待和对待各类市场主体。

对民营企业应消除准入歧视,调整、改善对民营企业的经营投资环境。

———加快法制化、规范化建设,力争在较短时间内,制订、建立起覆盖会展业各方面的较为完整的规章制度体系,制订业界的行业准入条件,完善准入机制,以规范市场和阻止、避免重复办展和恶性竞争的发生。

———在对国内外会展业进行全面调研后,提出一部有份量的中国会展业发展战略报告,对会展中心城市布局、大型会展公司培育、品牌开发、出国参展、场馆建设等业内关注的问题,提出有价值的导向性意见和指导方针。

———迅速建立起一套符合会展业特点的统计数据体系,定期进行权威信息发布,使对业内的分析、评价、观点交锋建立在真实、准确的数据基础之上。

2）良好的理论环境的进一步营造

鉴于会展经济这一概念在中国刚刚出现,对于会展经济,理论界目前尚没有一个统一的认识在国内应该由旅游、经济、管理等专业学者对会展经济进行深入的研究讨论,明确其在我国国民经济中的地位和作用,并通过各种媒体向社会大众广为宣传,使人们对这样一种新兴的经济形态有一个大致的了解和认识。

专业学者应积极研究国外会展业发展的经验和教训,总结会展业发展的一般规律,并逐渐形成适合中国国情的一套会展经济理论和操作规程。

3）设立专门的、权威的管理机构

我国目前还没有专门针对会展活动的管理机构,这对于指导和审批会展活动的进行是极为不利的。

会展活动是一个时效性非常强的经济活动,一旦错过了市场机会,会展活动就没有举办的意义了。

因此,需要建立专门的管理机构来指导会展活动的开展。

在国外,会展活动的管理是被纳入旅游业如,日本国家旅游机构-国际观光振兴会（JNTO）为官方指定负责商务会议、奖励旅游的机构,并下设日本会议局（JCB）;韩国观光公社（KNTO）设立了会议司;新加坡旅游发展局也下设了新加坡会议局（SCB）;香港会议局也设置在香港旅游发展局之下,专门负责促进香港的会展活动。

我国也可以考虑将国家旅游局更名为国家旅游会展局或在国家旅游局之下设置会展司,统一对中国的会展活动进行专业化管理。

此外,随着中国会展活动的日益增多,会展行业可以成立行业协会和会展学会,制定相应的行业规范,以加强行业自律和行业间的协调能力,维持行业内的公平的竞争秩序。

4）加强对专业人才的培养力度

要充分利用现有的各级教育机构,加强对专业会展人员的培养,要求会展工作人员了解会展业发展的一般规律,能灵活运用英语、计算机等工具、懂经济、管理基本原理,注重与国外会展业发达国家进行交流,借鉴他国发展会展业和成功举办大型国际活动的经验。

5）建设高利用率的场馆

高水平、高质量的会展活动需要有一流的会展场馆和设施作为支持。

与国外的会展城市相比,我国的场馆建设相形见绌。

一般国外中小城市拥有展馆面积10—20万m2,在展览大国德国汉诺威,最大的场馆面积就达68万m2。

因此我国应该在基础条件好,国际上有一定影响力的城市兴建一批规模大、档次高、技术含量大、与国际先进水平接轨的现代化会展场馆,打造出一批优秀的会展城市,作为会展经济发展的前沿阵地。

6）增加会展的促销力度。

会展经济是城市面向世界的一扇窗口,会展活动除了获得巨大的经济效益外,还要让世界了解这个城市。

这就需要采取会展活动的目的地促销宣传。

会展活动的目的地促销宣传对于会展经济的发展是极其重要的,要进行大规模的对外宣传就要求企业和政府联合起来,通过各种渠道向大众广为宣传自己所独有的会展目的地形象。

韩国成功的会展目的地促销就与国家高层的大力支持分不开的,1996年韩国政府就颁布了会议促销法,以吸引外国人到韩国开会。

因此促销工作要引起上至政府政府,下到企业的高度重视,以大手笔、高效率、高投入开展会展促销。

在促销内容上,不能仅仅围绕会展设施来进行,还要与当地的旅游资源紧密结合,充分展示该地所特有的自然、人文景观,先进完善的会展设施。

7）实施产业化发展

目前我国的大多数组展单位是吃“政策饭”,靠政府部门批任务,靠财政补贴过日子,这种体制必须改变。

按国外会展业发展的经验,展览公司必须依法登记并且必须走向市场,实施产业化发展之路。

要靠市场竞争发展壮大,并在竞争中进行跨地区、跨部门的战略重组,展览公司之间通过兼并、收购或联合来组建展览集团,提高企业组织规模,增加

8）电子商务被广泛应用

电子商务进入展览业是展览业自身发展的需要。

因为会展本身就是人们进行信息交流发布、洽谈商业合作和进行市场营销的场所，它发挥的是一种桥梁和媒介作用，而电子商务恰恰在这方面有着传统展览业无可比拟的独特优势。

它提供了一个更为快捷、互动、有效的商务通道。

电子商务按商业活动运作方式可以分为不完全电子商务和完全电子商务，对于传统会展业的影响按介入程度的不同也表现在不完全电子商务和完全电子商务两个方面。

不完全电子商务即在会展的运作过程中部分地借助于电子商务，主要是借助电子商务手段为会展服务，实现网上广告、订货、付款、货物递交、售前售后服务，以及市场调查分析、财务核计、生产安排等一项或多项内容。

完全电子商务即网上会展，会展的组织、举办各个环节都实现了电子化，举办者、与会者、参展者和观众之间的交流主要通过互联网络进行，它代表着会展产业未来的发展方向。

9）举办机构专业化

五、六十年代，许多专业的展览和会议都是由行业协会主办，而如今，以知识和信息为主要生产要素的新经济对会展产业的发展模式、特别是管理模式和管理者素质都提出了更高的要求。

越来越多的行业协会开始寻求与专业公司的合作，与其合资组成股份公司，转移对会展的全部或部分经营权，有的甚至把展会业完全移交给专业展览公司。

在会展经济发达的法国，

展览公司和场地公司甚至也是分开的。

展览公司不拥有场馆，场地公司本身不经营会展，其目的在于促进公平竞争，同时保证分工的高效率。

10）展览公司集团化

新经济时代，互联网络使人们之间的联系无论在内容还是在范围上都超过了以往。

展览公司的发展已能够摆脱空间和时间限制，直接面对全球资源和全球市场，这就对企业的组织形式提出了挑战。

越来越多的企业从竞争走向合作，结成战略联盟进行优势互补，以提高整体竞争力。

于是，强强联合、集团化成为行业的发展趋势。

例如法国展览市场，经过优胜劣汰，原来众多的小型展览公司大多被大公司兼并，目前主要有爱博展览集团、博闻集团、巴黎展览委员会、励展集团等几家大型展览公司，它们的产值占到法国展览业总产值的2／3。

11）参与者国际化

随着竞争日趋激烈，各举办机构已不再满足吸引本地区、本国的参与者，而是力争提高会展的国际参与程度。

同时，互联网的普及使举办机构直接面对全球资源和全球市场，为其在世界范围内寻找与会者提供了可能。

许多国家纷纷成立专门机构促进参与者的国际化，如新加坡的会议展览局。

最有名的要数法国的譬国际专业展促进会”，这个促进会共有65个展会参与。

“促进会”把65个展会的销售费用集中在一起，在近50个国家和地区建立办事处，为这65个展会开展形式多样的促进服务。

实践表明，“促进会”克服了单个展览公司财力不足问题，对促进国外人士来法国参观交流起了很大的作用。

参考文献：

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李智玲.德国会展业发展的新趋势及启示[J]城市问题，2009（5），87

祖强.中国会展业发展的问题与对策研究[J]唯实，2006（3），11

程宏.世界会展经济发展趋势及借鉴[J]经济纵横，2001（9），29