OA办公协同系统需求.docx

OA办公协同系统需求.docx

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OA办公协同系统需求

OA需求分析书

1．引言

1．1编写目的

该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。

预期的读者是开发小组成员及各部门经理。

1．2背景

本项目的全称是：

办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为贵公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。

本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户:

XX公司

设计方:

XX公司

1．3参考资料

2．任务概述

2．1目标

随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。

大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。

这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。

中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。

我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。

OA系统要实现：

a、企业内各种信息资源的共享

b、加强员工间的交流、提高整体工作效率

c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持

d、提供各种工作记录，以备事后查询

2．2用户的特点

本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。

3．说明书默认约定

4．运行环境规定

4．1设备及分布

该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。

PC服务器

CPU：

2GHz以上

RAM：

2G以上

存储容量：

剩余存储容量大于100G

PC工作站

CPU：

500MHz以上

RAM：

1G以上

显示设备：

支持1024X768显示分辨率

本系统采用星型网络拓扑结构。

系统分布图如下：

4．2支撑软件

PC服务器

a．操作系统：

MicrosoftWindows2003AdvanceServer

b．数据库系统：

MicrosoftSQLServer2000

c．其他软件：

IIS5.0、Microsoft.netframework、IE6.0

PC工作站

IE5.5以上

4．3系统运行方式

本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。

5．需求描述

5．1系统功能简述

系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。

系统层次结构图如下：

5．2系统一般性规定

5．3数据精度

数据精度见数据库定义。

5．4安全性规定

系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。

员工级：

有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。

员工所在部门不同，其权限也有所不同。

项目经理：

开发OA系统的项目权限

部门经理：

这部分权限是分配给部门领导的。

这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。

这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。

公司高管：

这部分权限是分配给公司领导的。

公司领导拥有除系统设置外的全部权限。

他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。

超级用户：

有系统设置的权限。

用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。

5．5．1个人办公

个人日程、工作日志、工作计划、个人通讯录、发短消息

a.员工可以制定、查看个人日程安排

b.员工可以编写工作日志，以便日后查看工作状况

c.员工可以拟订工作计划，有目的性的安排工作

d.员工可以按类别添加个人通讯录

e.员工之间可以互发短消息

5．5．2部门办公

公共栏目：

公告管理、计划审核、任务下达

a.部门领导可以发布，管理公告

b.部门领导可以审核员工计划

c.部门领导可以给员工下达任务

5．5．2．1办公室

考勤管理、人力资源管理、图书管理、固资管理、底值易耗

5．5．2．2开发部

项目管理--文档/代码（文档分类，正在进行、结项）

a.员工可以添加新项目

b.员工可以上传项目文档，代码

c.项目经理可以查看代码，文档

d.员工不可以下载代码

e.经理可以查看项目进度

5．5．3邮件系统

发邮件、收邮件、邮件列表、草稿箱、已发送邮件

5．5．4信息更新

  通知更新、公司动态更新、部门职责更新（领导及员工分工）、公告牌更新、公司文件更新

5．5．5个人设置

  快捷办公设置、通讯录设置、密码修改、

a.可以设置通讯录分类

b.可以修改登陆密码

c.可以设置快捷办公菜单

5．5．6系统设置

  部门设置、项目设置、用户设置、栏目设置、计划类别

a.可以设置部门

b.可以增加、删除用户

c.可以设置门户站栏目

d.可以设置员工权限

e.可以设置员工计划类别（周计划，月计划…）

f.可以设置开发部项目起始

g.可以管理项目文档分类

h.可以设置代码浏览权限

6．数据库定义

Userinfo用户信息表

字段

描述

类型

ID  

int

username

用户名称

varchar

passwd

密码

varchar

departmentid

员工所在部门ID

int

itemid

员工所开发项目ID

int

purviewstr

权限字符

varchar

userlogin

登陆名

varchar

state

状态

int

dutyid

职务id

int

Purviewinfo权限信息表

字段

描述

类型

ID  

int

purviewname

权限名称

varchar

purviewstr

权限值

varchar

classes

权限分类

varchar

Planinfo工作计划表

字段

描述

类型

ID  

int

title

计划主题

varchar

plansortid

计划类别

int

content

计划内容

text

addtime

计划日期

datetime

userid

计划人ID

int

flag

计划审核标志

int

Plansort计划类别表

字段

描述

类型

ID  

Int

plansort

计划类别（如周计划,月计划..）

varchar

Notice公告表

字段

描述

类型

ID  

int

title

公告标题

varchar

content

公告内容

text

noticetime

公告时间

datetime

Messageinfo短消息表

字段

描述

类型

ID  

int

sendid

发送人ID

int

receiveid

收短信人ID

int

title

短信主题

varchar

content

短信内容

text

addtime

发送时间

datetime

flag

收到标志

int

Mailinfo邮箱设置表

字段

描述

类型

ID  

int

mailname  

varchar

username  

varchar

pop3server  

varchar

smtpserver  

varchar

pword  

varchar

userid  

int

Emailinfo邮件信息表

字段

描述

类型

ID  

int

Subject

邮件主题

varchar

FromName

发件人

varchar

ReTO

收件人

varchar

ReCC

抄送

text

mailBody

正文

text

mailFrom

发件邮箱

varchar

userid

邮件所属用户ID

int

htmlbody

html邮件体

text

Emailsendinfo邮件发送信息表

字段

描述

类型

ID  

int

subject

邮件主题

varchar

sendto

主送

text

copyto

抄送

text

mailbody

邮件正文

text

userid

发邮件用户id

int

fromname

发邮件使用的用户名称

varchar

issended

是否已发送

varchar

Emailattaches邮件附件表

字段

描述

类型

ID  

int

mailid

邮件ID

int

filename

附件文件名称

varchar

foldername

附件存放文件夹名称

varchar

Loginfo工作日志表

字段

描述

类型

ID  

int

title

日志主题

varchar

content

日志内容

text

addtime

日志时间

datetime

userid

用户ID

int

Iteminfo项目信息表

字段

描述

类型

ID  

Int

itemname

项目名称

varchar

userid

项目负责人（经理）ID

int

departmentid

项目所属部门ID

int

flag

项目是否结束标志

int

itemdepict

项目描述

text

itemtime

项目开始时间

datetime

Itemcode项目代码表

字段

描述

类型

ID  

int

itemid

项目ID

int

grade

项目代码浏览级别

int

itemcode

项目代码

varchar

Itemdocument项目文档表

字段

描述

类型

ID  

int

documentname

文档名称

varchar

documentsortid

文档类别ID

int

itemid

项目ID

int

Itemdocumentsort项目文档类别表

字段

描述

类型

ID  

int

documentsort

项目文档类别

varchar

Dutyinfo职务信息表

字段

描述

类型

ID  

int

dutyname

职务名

varchar

grade

级别

int

Departmentinfo部门信息表

字段

描述

类型

ID  

int

department

部门名称

varchar

Classinfo门户栏目表

字段

描述

类型

ID  

int

classname

栏目名

varchar

Article门户文章表

字段

描述

类型

ID  

int

classid

栏目ID

int

title

文章标题

varchar

content

文章内容

text

Calendarinfo日程信息表（个人日程和办公日程）

字段

描述

类型

ID  

int

title

主题

varchar

address

目的地

varchar

addtime

日程填加时间

datetime

startime

日程开始时间

datetime

datetime

日程结束时间

datetime

userid

所属员工ID

int

content

日程内容

text

flag

标志个人日程0或办公日程1

int

Calendarwakeup日程提醒表

字段

描述

类型

ID  

int

calendarid

日程ID

int

wakeupstart

提醒开始

datetime

wakeupend

提醒结束

datetime

ineffectstart

失效开始

datetime

ineffectend

失效结束

datetime

isrepeat

是否反复提醒

int

repeatstr

重复信息

varchar

isreaded

是否阅读

int

userid

所设置用户ID

int

Addresslist通讯录表

字段

描述

类型

ID  

int

name

姓名

varchar

classid

通讯类别ID

int

duty

职务

varchar

unit

单位

varchar

officeaddress

办公地址

varchar

homeaddress

家庭地址

varchar

hometel

家庭电话

varchar

officetel

办公电话

varchar

mobil

手机号

varchar

fax

传真

varchar

postcode

邮编

varchar

email

Email

varchar

note

备注

text

userid

所属用户

int

Addressclass通讯录类别表

字段

描述

类型

ID  

int

classname

通讯录类别

varchar

userid

所属用户

int