EOS软件操作说明.docx
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EOS软件操作说明.docx
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EOS软件操作说明
EOS平台说明帮助文档
EOS软件&步森信息部
(2010年)
目录
引 言3
系统特点3
运行环境3
系统组成4
进入系统4
单据定义目录6
定义单据6
单据生成11
单据录入定义14
单据控制18
单据事务定义22
单据打印设计24
查询35
视图定义35
查询定义37
查询的高级使用43
统计定义46
功能定义48
菜单定义49
权限定义52
定义角色52
定义用户54
分配权限55
系统设置58
导入认证58
服务器连接58
登录条件定义59
会计期间管理60
日志维护61
数据迁移定义62
数据删除定义64
收发存定义66
条码打印机的使用68
函数69
引 言
AUTOERP平台系统是分析并综合了国内外各类管理软件的特点,所研制开发的一种功能强大的企业资源计划系统生成与运行软件。
它的最大特色就是工程实施人员不用去学习和使用计算机的程序原代码就可以生成软件系统,并且用户在学会使用平台的情况下可以按自己意愿进行组合、增减或修改,不再被软件牵着走,而达到缩短软件开发时间,使用户与软件携手共进的境界。
它可以方便地重组或新增各类新功能,所有的单据本报表的项目、使用界面和打印格式均可灵活定义。
因为内置先进的管理插件和系统插件,因此可以提供先进、安全、灵活的企业资源计划系统。
系统特点
▲节省开发时间,进入应用快。
信息系统主要涉及信息的存在、来源和去向,AUTOERP平台系统将这三者的定义方法交给用户,用户只需按需求定义完成,即可自动产生一套信息系统,而无需编写一行计算机程序。
平台将信息的存在分为三大类:
单据、账本、报表。
单据是信息的来源,账本是信息归纳存在形式,并将三种形式的勾稽关系描述于平台,平台将自动制作出ERP模块。
在平台上开发系统的人员只需分析信息的业务,而无需考虑数据库的存在方法,平台自动根据信息的定义产生和修改数据库。
这样,开发人员可以将主要精力放在了解业务需求上。
▲功能齐全,覆盖面广,具有良好的弹性。
AUTOERP平台系统由以下功能组成:
单据定义、账本定义、报表定义、菜单定义、查询统计设计、功能定义。
AUTOERP平台系统消化吸收了国内外先进ERP思想,不断总结经验,优化软件,并将新的功能集成进去,从而能够适应在变化多端的市场经济环境中企业经营管理的各种变化,能够消除冗余作业和数据不一致,提供最准确、及时的数据共享,从而提高管理效率。
▲支持现代化管理,提高企业管理水平。
EOS管理信息系统从整体优化角度出发,通过运用科学的管理思想、方法和计算机技术,把整个企业生产经营和科学决策提供了大量有效的信息,为企业管理水平的技术提高创造了条件,同时也为企业培养了一批现代化、管理人才。
运行环境
本系统软件可以应用于局域网及互联网,需要有专门的服务器来提供运算处理工作。
软件系统生成后分为系统数据库和数据数据库两个。
所谓系统数据库是指在服务器的SQL数据库软件中,存放系统软件中的所有表结构及与定义有关的关系及结构的数据库(以下简称SYS)。
而数据数据库是指在服务器的SQL数据库软件中,存放整个系统软件的所有表的数据的数据库(以下简称DATA)。
服务器的运行环境要求是,CPUPIII600以上,128M以上内存,20G硬盘,WINNT或WIN2000SERVER操作系统,SQLSERVER7.0以上版本的数据库,安装BDE和SQLLINK两项功能。
客户端的运行环境要求是,CPUPII400以上,64M以上内存,100M硬盘可用空间,WIN9X、WINME、WIN2000、WINXP、WINNT及WIN2000SERVER操作系统,安装过EOSBDESETUP.EXE(见下节介绍)的安装环境。
系统组成
AUTOERP平台系统软件由以下几部分组成:
AUTOERP.EXE、BUILDER.EXE两个可执行文件,MAIN.SQL、DATA.SQL两个SQL脚本文件,LFREP.DLL、EOSMSGER.DLL两个动态链接库文件,EOSBDESETUP.EXE是客户端使用安装环境。
其中,AUTOERP.EXE是系统运行的客户端软件,用户及操作人员使用这个来操作运行软件系统。
BUILDER.EXE是系统平台生成工具,工程实施人员及用户的管理人员可以使用这个平台工具来生成软件系统。
LFREP.DLL是EOSBUILDER.EXE在打印设计时需要的文件。
EOSMSGER.DLL是EOS.EXE客户端运行后,如果使用短消息的功能时所用到的文件。
EOSBDESETUP.EXE是除服务器外,客户端机器要使用软件及平台时,所需安装的使用环境。
AUTOERP平台中包括以下几项功能组成:
1、单据定义:
平台中最基本、最重要的模块。
主要功能是定义并生成单据实体;同时定义以单据为对象的编辑、打印、记账等相关操作。
2、查询定义:
平台的基本输出定义模块,主要功能是在单据的基础上定义视图和查询结果。
3、统计定义:
平台的特殊输出定义模块,主要功能是定义矩阵式的查询结果,同时具备图形统计功能。
4、功能定义:
平台的复杂事务定义模块,用来定义如结转等较为复杂和庞大的事务处理过程。
5、界面设计:
平台的主菜单和主界面定义模块,用来定义供最终用户的功能菜单和富有个性化的使用界面。
6、权限设置:
平台的用户、权限定义模块,用来定义系统的使用用户、相关角色,并分配使用菜单功能的权限。
7、系统设置:
平台的系统设置模块,用来定义一些系统信息和特殊的功能设置。
8、业务模块:
平台的系统收发存定义和凭证导出功能。
进入系统
双击执行文件BUILDER,出现如图1-1登陆界面。
此时,
1、 服务器名称处写入服务器的名字或其IP地址;
2、 系统数据库处写入在MicrosoftSQLServer7.0中建立的SYS库的名字;
3、 数据数据库处写入在MicrosoftSQLServer7.0中建立的DATA库的名字;
4、 SQL用户名处写入系统默认值sa;
5、 SQL密码处系统默认为空,则不用填写;如有密码,则一定需要填写密码。
进入生成平台的界面,图1-2。
单据定义目录
单据定义是平台中最基本、最重要的模块。
主要功能是定义并生成单据实体;同时定义以单据为对象的编辑、打印、记账等相关操作。
就一个应用系统的生成来说,第一步就必须从单据定义开始。
单据定义
单据生成
单据格式设计
单据录入定义
单据控制定义
单据事务定义
单据打印设计
定义单据
点击[单据定义]进入单据生成界面,如图2-1所示,界面中左边为导航栏,右边为选项卡栏目。
导航栏中为单据与目录关系的树形显示。
选项卡栏中为针对每张单据的项目、索引、选择、公式、参照、事件、校验、记账、设置、控制、消息功能的定义栏。
目录
目录是单据的分组工具,类似于文件系统中的文件夹。
在本系统中,采用简捷、直观的单级目录系统。
目录只有[目录名称]一个属性,目录名称不能重复。
目录有增加、修改、删除的操作,如下。
◆[增加目录]——在如上图的导航栏窗口中,点击鼠标右键,按[增加目录]菜单项;弹出目录维护窗口,输入要增加的目录名称,确定即可。
◆[修改目录]——选中单据树中的一个目录,点击鼠标右键,按[修改目录]菜单项;弹出目录维护窗口,输入修改后的目录名称,确定即可。
◆[删除目录]——如上操作,按[删除目录]菜单项,即可。
注意:
只能删除空目录。
单据
单据是一组数据表的集合体,常常代表一张独立的业务单据。
最复杂的一张单据由表头、表体、附体、孙体四个部分组成,他们的关系为:
表头和表体为主从关系;
表头和附体为主从关系;
表体和附体相互独立;
表体和孙体为主从关系。
◆[数据表名]——单据的英文名称。
系统中以此名称产生数据表。
数据表名称不能重复。
◆[单据名称]——单据的中文名称。
单据名称不能重复。
◆[类型]——表示一张单据的组成结构。
单据有表头、表体、附体、孙体和全体五种类型。
表头型表示该单据由表头一个部分组成,是最简单的单据类型。
表体型表示该单据由表头、表体两个部分组成。
附体型表示该单据由表头、表体、三个部分组成。
孙体型表示该单据由表头、表体、孙附体体三个部分组成。
全体型表示该单据由表头、表体、附体、孙体四个部分组成,是最复杂的单据类型。
◆[单据代码]——单据在系统内部的唯一号。
用户不可定义。
鼠标右键点击要建立单据所在的目录,按[增加单据],出现如图2-2所示界面。
在数据表名、单据名称处输入信息后,选择要建立的单据的类型。
如上图,建立的是一张类型为表体的“入库单”。
项目
单据由多个项目组成,类似于数据表由多个字段组成。
◆[顺序位置]——字段在单据中的顺序和单据中是在表头还是表体或其它的位置,是系统默认的,在编辑时无法修改。
◆[字段名称]——字段的英文名称(包括英文字母和数字,不能有标点符号,或与系统中的函数名相同的英文名称)。
◆[项目名称]——字段的中文名称(包括中文、英文及数字,不能有标点符号,或与系统中的函数名相同的英文名称)。
◆[项目类型]——字段的类型有:
字符、数据、整数、日期、日时、逻辑、货币、备注、图像、二进制。
分别代表不同类型的字段定义。
◆[项目长度]——字段类型为字符和二进制时,在这里定义当前字段的位数长度;其它类型均时,项目长度均为系统默认。
◆[小数位数]——当字段类型为数据时,在这里定义当前字段的小数点后面所精确保留的位数。
◆[是否必有]——定义当前字段在单据保存时是否必须要有内容。
◆[显示格式]——当字段类型为数据时,在这里定义当前字段的数据显示的格式。
如:
(1)要想显示“80.00%”,那么在这里写入“0.00%”。
(2)要想显示“¥10,000,000.00”,则输入:
¥,0.00。
◆[对齐方式]——字段内容的位置是按什么方式对齐。
有:
靠左、靠右、居中。
◆[显示页码]——定义字段在操作界面里所显示的位置页码。
它只能定义单据表头里的字段,而且必须与[控制]选项卡里的[表头分页设置]结合起来使用。
◆[可见]——字段在编辑时是否可见。
是为:
Ture,否为:
False。
◆[缺省值]——字段的默认内容。
◆[增加只读]——单据在新增时对此字段是否为只读操作。
是为:
Ture,否为:
False。
◆[修改只读]——单据在保存过后,对其修改时,此字段是否为只读操作。
是为:
Ture,否为:
False。
◆[校验公式]——定义当前字段所必须满足的条件,其输入的内容为逻辑表达式。
◆[校验出错提示]——在定义[校验公式]后,在此输入当不满足[校验公式]时给予用户的出错提示。
◆[是否继续]——当字段内容不满足[校验公式]时,是否允许单据进行下一步的操作。
选中要建立项目的单据,在界面右边的[项目]选项卡画面中,点击一下表头所在的任意一处,然后点击单据定义界面的左上角的
[追加]图标,会进入字段的编辑窗口。
如下图所示。
注意:
在定义表体、孙体、附体项目时,与表头定义一样,要点击表体、孙体、附体所在位置中的任意一处时,按[追加]按钮才是针对该处的项目进行操作。
删除某字段时,选中该字段,点击
[删除]按钮即可。
单据表头、表体、孙体、附体里的字段定义操作基本相同。
索引
在右边[索引]选项卡的功能下,界面与项目界面相似。
在要建立索引的项目位置处点击任意一处后,按[追加]按钮,出现如图2-4所示的索引编辑对话框。
◆[顺序]——索引的顺序。
◆[位置]——表述字段在单据中是在表头还是表体或其它的位置,它们两个均是系统默认的。
◆[唯一]——定义被索引的项目内容在整个数据表中是否为唯一值。
◆[索引名称]——被建立索引的名称。
◆[索引项目]——组成索引的项目的名称。
◆[索引字段]——组成索引的项目的字段名称。
按
图标会进入图2-5所示界面中,点击左边栏内要索引的项目名称,把它添加到右边栏内即可。
这里可对多个字段同时索引。
这样就可对表体、孙体、附体项目建立索引。
单据生成
单据表生成
单据索引生成
单据数据维护
单据表生成
单据表生成是对单据在第一次创建后,或在修改了单据项目中[字段名称]、[项目名称]、[项目类型]、[项目长度]、[小数位数]、[是否必有]这些内容后,所必须进行的生成功能。
单据生成有两种,一种是当前单据生成,另一种是所有单据生成。
当前单据生成是指只生成当前被选中的这张单据。
而所有单据生成是指生成所有的单据。
如图2-1中,菜单里有[当前单据]和[所有单据],在这两个菜单下分别有[当前单据表生成]和[所有单据表生成]。
在单据生成时,如果以前生成过了,再次生成时会出现一次提示“是否将老单据的内容(数据)复制到新单据”,此时如果选择否,则新生成后的单据里的数据将被清空;选择是,则保留原有数据。
单据索引生成
单据在[索引]建立好后,必须对其索引生成,作用是把单据按已建立的[索引]内容进行重新索引。
单据索引生成也有两种,一种是当前单据索引生成,另一种是所有单据索引生成。
当前单据索引生成是指只生成当前被选中的这张单据的索引。
而所有单据索引生成是指生成所有的单据索引。
如图2-1中,菜单里有[当前单据]和[所有单据],在这两个菜单下分别有[当前单据索引生成]和[所有单据索引生成]。
在前面介绍的[单据表生成]里,在生成的时候也会有是否同时生成索引的选择项,当选择时就会[单据表生成]和[索引生成]同时处理。
单据数据维护
单据数据维护是对单据的数据进行编辑、删除或修改,是直接影响数据的操作。
它由[当前单据数据编辑]、[当前(所有)单据数据清空]、[当前单据数据整理]和[当前(所有)单据流水号整理]所组成。
◆[当前单据数据编辑]——对当前选中的单据的数据直接进行编辑、修改和删除操作。
◆[当前单据数据清空]——对当前选中的单据的数据直接清空。
◆[所有单据数据清空]——对系统中所有的单据的数据进行清空。
◆[当前单据数据整理]——对当前选中的单据(或应用到所有单据——有一处打钩的选项)删除表头数据不存在但表体、孙体和附体中数据存在的垃圾数据,或进行流水号的整理工作。
◆[当前单据流水号整理]——对当前选中的单据进行流水号的整理。
◆[所有单据流水号整理]——对所有的单据进行流水号的整理。
如图2-1中,菜单里有[当前单据]和[所有单据],在这两个菜单下分别有[当前单据数据编辑]、[当前单据数据清空]、[当前单据数据整理]、[当前单据流水号整理]、[所有单据数据清空]和[所有单据流水号整理]。
这些操作在使用时会有是或否的一些提示,按提示操作即可。
[当前单据数据编辑]的使用方法与其他不同,在打开编辑窗口后,如图2-6。
◆[英文显示]——按下此按钮后,单据的项目名称会以英文的方式来显示,而按钮也会变成[中文显示]。
◆[中文显示]——按下此按钮后,单据的项目名称会以中文的方式来显示,而按钮也会变成[英文显示]。
◆[单据编辑]——按下此按钮后,单据的数据成为编辑状态,而按钮则变为[单据只读]。
◆[单据只读]——按下此按钮后,单据的数据成为非编辑状态(只读),而按钮则变为[单据编辑]。
◆[过滤]——对单据里的数据进行自定义的过滤处理,使符合条件的数据显示出来。
◆[查询]——对单据里的数据进行查询的处理,使用光标停在要查询的目标处。
◆[刷新]——对单据里的数据做更新。
◆[当前位置]——对单据的表头、表体、孙体和附体的数据进行选择。
在图2-6所示菜单中[功能]下,有[批量修改]、[批量删除]和[单据清空]。
◆[批量修改]——点击[批量修改]后会有如图2-7界面。
其中:
[条件定义]此处定义按何条件进行数据的过滤修改。
点击一下此栏内的任一处,然后按右边的[追加]按钮,这时再定义[条件左式]、[运算符]、[条件右式]和[关系符],有必要时还可定义[左括号]和[右括号]。
[公式定义]此处设置要修改的项目的修改公式。
点击一下此栏内的任一处,然后按右边的[追加]按钮,这时再定义[修改项目]和[修改公式]。
[状态值]这里是对单据的[审核]、[记帐]和空状态进行选择修改。
[自动生成SQL语句]按此按钮会将上面定义好的[条件定义]和[公式定义]自动生成SQL语句。
[直接使用SQL语句]此选项打上钩后可按SQL语句来进行操作。
SQL语句可根据自己需要进修改定义。
◆[批量删除]——使用界面和[批量修改]基本相同,里面的使用方法一样,区别在于一个是进行数据修改工作,而一个是对数据进行删除工作。
◆[单据清空]——把当前这张单据内的数据全部清空。
单据格式设计
单据格式设计是对单据在使用时给操作人员的操作界面进行设计的功能。
◆[表头]——在格式设计时,按下表头按钮后会有表头字段设计窗口出现,在这里托动所显示出的表头字段从左到右的顺序,就可实现在单据编辑时,表头字段的Tab键的录入顺序。
◆[字体]——对选中的内容的字设置显示大小、字体和颜色。
◆[颜色]——对选中的内容设置显示颜色。
◆[添加]——对格式设计中表头栏内显示的内容进行添加直线、线框和标签的操作。
◆[填充颜色]——对所选中的线框选择其显示的填充颜色。
◆[宽度]——对选中的内容设置其显示宽度。
◆[高度]——对选中的内容设置其显示高度。
◆[最左点]——对选中的内容设置其在页面中的最左边的位置。
◆[最高点]——对选中的内容设置其在页面中的最高的位置。
◆[带到最前]——对选中的内容设置其在页面中的显示层次为最前面。
◆[放到最后]——对选中的内容设置其在页面中的显示层次为最后面。
◆[选择线型]——对选中的线设置其线框的类型。
◆[对齐]——对选中的内容设置其横向和纵向的对齐方式。
◆[整体字体]——对表体、孙体和附体栏内的字的大小、字体和颜色进行定义设置。
◆[整体颜色]——对表体、孙体和附体栏内的背景颜色进行定义设置。
◆[标题栏字体]——对表体、孙体和附体标题栏内的字进行大小、字体和颜色的设置。
◆[取消标题栏字体]——取消对表体、孙体和附体标题栏内的字进行大小、字体和颜色的设置,恢复缺省状态。
◆[标题栏颜色]——对表体、孙体和附体标题栏的颜色进行设置。
◆[取消标题栏颜色]——取消对表体、孙体和附体标题栏的颜色进行的设置,恢复缺省状态。
◆[数据栏字体]——对表体、孙体和附体数据栏内的字进行大小、字体和颜色的设置。
◆[取消数据栏字体]——取消对表体、孙体和附体数据栏内的字进行大小、字体和颜色的设置,恢复缺省值。
◆[数据栏颜色]——对表体、孙体和附体数据栏的颜色进行设置。
◆[取消数据栏颜色]——取消对表体、孙体和附体数据栏的颜色进行的设置,恢复缺省值。
选中要进行格式设计的单据,在如图2-1,菜单中[当前单据]下有[当前单据格式设计],从这儿进入单据格式设计。
在操作界面中用鼠标右键点击要进行操作的对象,在弹出的菜单中选功能。
如要选择多个对象,用左键托出选择区域来选中多个对象,或按住Shift键来单击多个对象。
点击住对象对其托动来移动对象。
单据录入定义
选择
公式
参照
事件
选择
对单据的字段预先定义好选择的内容,当此单据在编辑状态时,就可按其预先定义好的内容进行选择。
◆[顺序]——定义选择的顺序,是系统默认值。
◆[项目名称]——定义要做为选择的项目。
◆[选择条件]——定义条件公式,当满足条件时允许使用选择功能。
◆[选择链表]——输入可选择的内容。
◆[选择内容仅限于选择链表]——确定在编辑时,是否只能选择[选择链表]内输入的内容。
在如图2-1的操作界面里,点击右边选项卡栏内的[选择],进行追加操作会出现如图2-8的操作界面。
在输入完毕后按保存按钮即可。
公式
对单据中的项目定义其计算内容的公式。
◆[顺序]——定义公式的顺序,是系统默认值。
◆[触发方式]——定义触发公式计算的动作是自动还是手动。
◆[计算项目]——定义要计算的单据项目。
◆[计算条件]——定义公式的计算条件,当条件满足时才进行计算内容的计算。
◆[计算公式]——定义单据项目的计算内容。
在如图2-1的操作界面里,点击右边选项卡栏内的[公式],进行追加操作会出现如图2-9的操作界面。
在输入完毕后按保存按钮即可。
参照
对单据的项目进行操作时,对其内容以及其他项目的内容可以从别的单据或视图中取值的,建设参照关系。
◆[顺序]——定义参照的顺序,是系统默认值。
◆[项目名称]——定义选择进行参照动作的单据项目。
◆[参照单据]——定义被参照的单据。
◆[位置]——定义被参照单据的数据位置。
◆[自动参照]——定义是否为自动参照。
当是自动时,只要项目填入内容即触发参照动作;反之,则不进行参照动作,必须双击此项目才触发参照动作。
◆[参照条件]——定义满足参照的条件公式。
◆[参照过滤条件]——定义被参照单据的内容按什么条件过滤显示。
◆[参照单据显示项目]——定义被参照单据有哪些项目显示在参照窗口内。
◆[参照单据排序项目]——定义被参照单据按哪些项目进行排序后在参照窗口内显示。
◆[参照单据返回项目]——定义参照动作对本单据有哪些项目需要进行赋值操作。
◆[当前单据赋值项目]——定义被参照单据内取哪些项目的数据对本单据的项目进行赋值。
在如图2-1的操作界面里,点击右边选项卡栏内的[参照],进行追加操作会出现如图2-10的操作界面。
在输入完毕后按保存按钮即可。
[参照单据返回项目]和[当前单据赋值项目]的定义是同时进行的。
事件
事件是在单据新建保存和修改保存时对本单据内的项目进行处理公式定义的赋值计算。
◆[顺序]——定义事件的顺序,是系统默认值。
◆[项目名称]——定义事件触发后对单据的哪个项目进行事件处理公式的计算。
◆[事件触发]——定义事件触发的时刻。
◆[事件处理公式]——定义计算公式的具体内容。
◆[事件说明]——定义当前事件的文字说明。
在如图2-1的操作界面里,点击右边选项卡栏内的[参照],进行追加操作会出现如图2-11的操作界面。
在输入完毕后按保存按钮即可。
单据控制
校验
控制
设置
消息
校验
“校验”是保证数据的正确性和操作的合法性的一种手段。
允许对单据的操作过程中,定义检验条件和检验公式,进行行为检验。
◆[顺序]——定义校验的顺序,是系统默认值。
◆[校验时间]——定义校验触发的时间。
有
[单据保存]:
在保存一张单据时触发。
[单据删除]:
在删除一张单据时触发。
[表体保存]:
在保存单据的一条表体时触发。
[表体删除]:
在删除单据的一条表体时触发。
[附体保存]:
在保存单据的一条附体时触发。
[附体删除]:
在删除单据的一条附体时触发。
[孙体保存]:
在保存单据的一条孙体时触发。
[孙体删除]:
在删除单据的一条孙体时触发。
[单据审核]:
在点击单据审核时触发。
[单据记账]:
在点击单据记账时触发。
[单据反审]:
在点击单据反审时触发。
[单据反记]:
在点击单据反记时触发。
◆[校验条件]——定义校验的触发条件,当条件满足时进行校验。
◆[校验公式]——定义校验的计算公式,校验公式必须返回一
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