HSE各部门岗位职责.docx
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HSE各部门岗位职责
健康、安全与环境管理体系
部门职责和岗位职责
上海电力建筑工程公司
二○○八年八月
编制:
郑洁、马骁勇、高峰、侯生荣
审核:
楼海英、郑谦文、蒋思纯、陶文祥、郭长贵、王蓉、李华
姚久荣、韩敏、陈兴中、周友芳
批准:
王立伟
1.健康、安全与环境管理职责…………………………………1
2.总经理岗位职责………………………………………………8
3.副总经理岗位职责………………………………………………9
4.三总师岗位职责………………………………………………10
5.工程部岗位职责………………………………………………11
(经理、施工技术主管、质量主管、机械主管、机械管理、计量主管、检定员)
6.安全保卫部岗位职责…………………………………………15
(经理、副经理、管理人员)
7.经营计划部岗位职责…………………………………………18
(经理、副经理、主任经济师、材料采购员、仓库保管员、预算员、统计员、管理员)
8.办公室岗位职责………………………………………………22
(正副主任、劳防用品管理、档案室管理、计算机主管、勤杂工、车辆管理、
文印员、医务管理、小车驾驶员)
9.人力资源部岗位职责…………………………………………27
(经理、副经理、培训干事、人事管理、人员调配员)
10.财务部岗位职责………………………………………………29
(经理、财务管理和核算、预算员、综合管理)
11.市场部岗位职责………………………………………………31
(经理、营销计划、市场信息、营销网络、承包合同)
12.工会岗位职责…………………………………………………33
(正副主席、生产委员、女工委员)
13.项目岗位职责…………………………………………………34
(项目经理、项目副经理、项目工程师、技术人员、施工员、质检员、安全员、
材料员、综合办、机管员、班组长、炊管员、生产工人)
健康、安全与环境管理职责
1经理(管理者)
作为公司最高管理者,对公司健康、安全与环境负全面领导责任;
承诺和执行国家有关健康、安全与环境的方针、政策、法律、法规和上级有关规定,并组织贯彻落实;
负责建立和健全公司健康、安全与环境管理体系,直接或委托管理者代表领导公司的健康、安全与环境管理体系的运行;
任命健康、安全与环境管理者代表,负责实施、协调、监督、审核和改善公司健康、安全与环境管理体系的运行;
定期主持公司安全生产委员会会议、安全工作会议和管理评审,协调解决重大的健康、安全与环境问题;
审定公司健康、安全与环境目标计划,部署健康、安全与环境工作;
确保安全技术措施和奖励经费的落实,承诺改善健康、安全与环境所需要的其他资源;
主持或委托行政副职对重大事故组织调查和处理工作,负责审批“重大事故调查报告书”;
负责批准公司HSE管理手册的实施;
负责为HSE管理体系的建立和运行提供必要的人力、物力、财力等资源的投入,确保体系实施和持续改进;
主持召开管理评审会议,批准管理评审计划和报告。
2管理者代表
接受经理委托,负责分管部门的HSE目标、指标以及管理方案的监督实施;在分管范围内协助经理对公司职业健康安全负领导责任;
执行国家有关健康、安全与环境的方针、政策、法律、法规和上级有关规定,并组织贯彻落实参与对公司的HSE方针进行审议,在分管范围内组织实施本手册,批准相关体系文件;
管理者代表接受总经理的委托主持召开安全生产委员会会议和安全工作会议,协调解决公司重大的健康、安全与环境问题。
主持公司健康、安全与环境管理体系的运行;
在分管的范围内,对分管的职能部门有关健康、安全与环境的职责进行领导和检查;
负责自身建设项目中按国家有关健康、安全与环境设施“三同时”的规定,组织贯彻落实;
接受总经理的委托,对重大事故组织调查和处理工作。
参与有关HSE问题的重大决策和管理评审;
负责审批公司有关健康、安全与环境的上报材料。
3三总师
协助经理,在分管范围内对公司健康、安全与环境在技术、资金、计划等方面负领导和指导责任;
执行国家有关健康、安全与环境的方针、政策、法律、法规和上级有关规定,并组织贯彻落实;
总工程师负责领导公司各技术监督,并对公司健康、安全与环境管理负技术领导责任;
总工程师负责公司有关法律法规、健康、安全与环境技术标准的管理领导工作;
总经济师负责公司健康、安全与环境相关的计划、资金和其他资源管理的领导工作。
4工程部
在管理者代表的领导下,负责HSE体系的建立以及运行过程中的组织、协调工作;
在施工生产过程中负责督促、检查施工现场健康、安全与环境的措施编制、审查和实施。
参加职业健康安全、环境大检查;
在采用或推广有关新工艺、新技术、新材料和新设备时,负责督促、审核有关部门制定安全操作规程,并负责督促和配合进行相关知识的培训;
负责督促、参与和配合施工现场职业健康安全和文明施工规划的审查和安全设施的研制和开发;
归口管理有关大型机械设备、现场施工电源的使用、安全措施的审查;督促有关单位组织定期技术检验和性能试验。
负责设备完整性控制,制定有关设备维修、保养的安全管理制度及操作规程,监控检查各工程管理部门用于安全施工的设施、设备的质量因素;负责公司使用的HSE监测和测量设备的控制;
负责对重大施工机械事故的调查、分析、统计、报告工作,并做出相关的鉴定意见;
组织有关部门起草、修订HSE体系文件;负责本部门所涉及的HSE管理方案的实施;
负责HSE内部审核;
负责有关HSE不符合的纠正和预防措施的跟踪验证;
负责HSE管理体系运行中出现问题的协调和解决。
5安全保卫部
在最高管理者领导下,负责公司所有活动中危害、环境因素的识别、评价、控制与应急响应,参与健康、安全与环境管理体系的计划、运行、检查和审核活动的实施;
负责对有关责任部门采取的纠正、预防措施进行验证。
负责公司的HSE管理方案计划的制订,并督促相关部门和项目的实施;
根据国家有关安全生产和环境的方针政策、法律法规和上级有关规定,组织制订或修订公司健康安全与环境管理制度,经审定后监督执行;
负责制订公司年度安全环境工作目标计划,经审定后组织贯彻实施;
监督检查公司下属单位健康安全与环境管理工作状况和现场文明施工状况,深入现场,发现问题,及时督促整改;
负责督促检查现场专职安监人员的日常工作,经常对专职安监人员贯彻执行上级关于安全工作指令的情况、专职安监人员的工作记录进行检查,对不胜任工作的专职安监人员及时提出调整建议;
负责汇总并参加编制年度安全技术措施计划,并监督检查实施情况;
负责公司防火防爆和化学危险品安全监督管理工作;
对公司环境保护工作和生活环境卫生进行监督、检查;
协助总工程师组织安全工作规程、规定的学习、考试及取证工作;
协助领导组织召开公司安全工作会议;负责组织召开安全专业会议;
协助公司领导定期组织安全大检查,督促有关部门及时解决存在的问题;
参加公司施工组织设计的编制及基层上报的施工组织设计的审查,参加重大项目安全施工措施审查;
负责审查工程分包单位的安全资质;
组织开展健康安全与环境保护宣传教育工作,协助其它部门开展有关安全的宣传竞赛活动;
负责组织安监人员的内部培训,负责对新入厂人员进行第一级安全教育;
协助有关部门对人身重伤、死亡事故和重大施工机械设备事故、火灾事故、场内交通事故的调查处理工作。
负责人身伤亡、火灾、场内交通事故的统计、分析和上报;
负责因工伤残人员的认定工作;
督促有关部门做好劳逸结合和女工特殊保护工作。
6经营计划部
在经营计划管理的同时,应考虑有关健康、安全与环境工作的计划和管理;
在编制年度施工生产计划时,应将安全技术措施计划与施工生产计划同时下达,同时考核;
负责工程项目承发包中有关健康、安全与环境的会审组织和管理,组织对分包方健康、安全与环境保证能力进行评价,配合安全保卫部、工程部、项目管理部在发包后对分包方健康、安全与环境的管理和控制;
负责化学危险品采购、储存和发放的管理,符合有关仓储及危险品安全环境管理的有关规定;
对自身新建、改建、扩建及技改项目计划中,负责按国家有关劳动保护、工业卫生标准,组织公司有关部门对项目在设计、施工、投用的同时有关职业健康安全设施的设计、施工、投用,即“三同时”工作;
根据安全技术措施计划,负责有关健康、安全与环境保护的物资供应,确保采购物品符合使用要求;
负责有关可利用的建筑固体废弃物处理的管理,符合有关环保法规的要求;
负责各类原材料采购过程中重大危险源的控制,参与应急响应,对所辖范围内的安全负责;
负责本部门所涉及的HSE管理方案的实施。
7办公室
负责有关健康、安全与环境外来文件的转发、保管和归档;
负责公司健康、安全与环境管理体系文件的发布、控制;
负责个人劳动保护用品的计划和实施;
负责防暑降温措施的计划和实施;
负责防台防汛信息传递和综合组织工作;
负责公司安全工作会议的会务和信息发布工作;
负责组织职工进行健康检查,对部分有职业禁忌症规定的特殊岗位进行动态监控,对存在问题及时向人力资源部提出处理意见;
负责健康、安全与环境的科技发展计划和信息管理;
负责健康、安全与环境标准的收集汇总,并通知有关部门;
负责有关技术标准的发放、借阅等管理;
负责公司HSE记录的编目和备案;
负责HSE管理体系文件的控制;
负责健康、安全及环境有关的外来文件的控制;
负责协调公司本部和施工区域周围的社区和公共关系;
负责组织员工体检。
8人力资源部
负责和协调解决本企业人员需求的计划和培训。
确定本公司人员资源的配备,从质量和数量上保证环保、安全人员的配备;
按照有关考核要求,根据安全保卫部提出的奖励建议,经主管领导批准,负责实施;
负责对因工伤残人员善后处理工作;
负责组织健康、安全与环境管理人员的教育培训工作,协调并制订年度培训计划;
负责健康、安全与环境管理人员资源需求计划和管理;
负责管理人员健康、安全与环境工作能力的评价和考核工作;负责季度/月度培训的计划、实施、跟踪和效果评价;
组织编制并整理各部门的职责;
负责培训档案的登记和管理。
9财务部
负责按已批准的健康、安全与环境技术措施计划和劳动保护用品购置计划需求,及时提供资金保证健康、安全与环境管理处于受控状态;
按用款审批程序,及时承付有关部门提出健康、安全与环境计划用款;
组织对健康、安全与环境资金投入的有效性和财务能力进行分析,确保投入符合和满足健康、安全与环境的需求;
对HSE管理体系运行中的财务指标进行考核和奖惩。
10市场部
在招投标过程中,代表公司与工程各相关方进行健康、安全与环境的交流和协商。
负责本部门所涉及的HSE管理方案的实施;
组织本部门人员学习安全施工法律法规和管理制度;
负责针对本部门不符合项纠正和预防措施的制定、落实。
11工会
负责按照《中华人民共和国工会法》和国家安全卫生有关法律法规,在工会组织中设立劳动保护监察机制。
贯彻国家及工会组织有关HSE的方针、政策、法规,并监督执行,充分发挥群众监督在安全施工的作用;
作为健康、安全与环境的员工代表,参与公司职业健康安全管理,并进行监督。
负责组织员工开展遵章守纪和预防事故的群众性活动,并参与公司有关HSE规章制度和劳动保护条理的制定;
对健康、安全与环境的重大决策、措施代表职工提出意见和建议;
监督和协助公司严格执行国家有关健康、安全与环境法律法规;
参加职工伤亡事故的调查处理,负责向上级工会统计报告。
对事故责任者的处理提出意见和建议。
参与重大伤亡事故的调查,参加因工丧失劳动能力人员的医疗鉴定工作;关心员工HSE条件的改善,加强女工保护,并做好伤亡事故的善后处理工作;
对制止违章指挥、违章作业实施监督,并向公司提出整改和处理意见。
对安全施工的监督,对任何部门和个人违反HSE法律、法规行为有权检举和制止;
指导工会小组在劳动保护方面的工作。
代表职工参加公司健康、安全与环境的协商和交流。
参与HSE方针的制定和危害因素辨识、评价,及时反馈员工关于健康、安全与环境的意见和建议;
负责0HS信息的交流。
12项目管理部
负责施工现场健康、安全与环境管理体系的实施与运行。
代表公司与工程各相关方进行健康、安全与环境的交流和协商。
负责收集整理统计与工程相关的健康、安全与环境的信息,并及时传递到有关部门,对施工中相关方的控制;。
设立相应的健康、安全与环境管理机构,负责所属工程项目范围内的健康、安全与环境管理工作。
负责相关施工过程中重大危险源的控制及应急响应,按规定对本项目部危害因素作业实施作业许可制度,对所辖范围内的安全施工负责;
负责本项目施工设备的管理,加强对设备、动能设施检查和定期保养,确保机器设备、设施的安全防护装置齐全、灵敏、有效,对自制设备和改进设备的安全性能负责,
负责编制本项目部工作文件(施工组织设计、作业指导书、作业计划书、HSE检查表等)报工程管理部审核备案后实施;
负责本项目部应急准备和响应及重大事故的现场处理和善后处理工作;
负责针对本项目部不符合项纠正和预防措施的制定、落实;
定时召开安全施工工作会议,讨论、研究安全施工有关事项;
协助安技人员的选任;按条件选定特殊工种的工人。
13各部门和全体员工
应在日常工作中考虑本部门和自身工作范围内(包括外来的相关人员)的健康、安全与环境问题,认真贯彻执行国家有关法律法规、上级有关规定和体系文件要求;加强对本部门员工健康、安全与环境意识的教育;及时处理工作过程中潜在的或已发生的健康、安全与环境问题,自身无能力处理的应及时提请有关领导或相关管理部门处理。
新入公司员工、临时工、外协施工人员等必须参加公司、车间、班组三级安全教育,经考试合格,方可上岗作业。
牢固树立“安全第一”的思想,认真参加“三不伤害”活动,做到自觉遵守安全施工制度和操作规程。
正确使用劳保护具。
自觉遵守公司健康、安全和环境管理的有关规定。
认真执行公司文明施工的有关规定。
爱护和正确使用各种设备和消防用品。
工作中要互相监督,自觉抵制违章操作、违章指挥。
发生事故和遇到危害因素要及时报警和抢救,并立即报告领导,同时保护好现场,积极参加事故的调查分析,对任何事故均不得隐瞒。
不得擅自操作与己无关的设备、工具等。
总经理岗位职责
1、总经理为公司文明安全施工第一责任者,对公司文明安全施工负总责;
2、负责HSE方针、目标、指标及管理方案的确定、批准、颁布,组织全体员工贯彻实施;
3、任命HSE管理者代表,授权其负责实施、协调、监督、审核和改善公司健康、安全与环境管理体系的运行;
4、负责批准公司HSE管理手册的实施;
5、负责为HSE管理体系的建立和运行提供必要的人力、物力、财力等资源的投入,确保体系实施和持续改进;
6、主持召开管理评审会议,批准管理评审计划和报告。
副总经理岗位职责
1、根据总经理授权,负责分管部门的HSE目标、指标以及管理方案的监督实施;
2、参与对公司的HSE方针进行审议,在分管范围内组织实施本手册,批准相关体系文件;
3、参与有关HSE问题的重大决策和管理评审;
4、保证为HSE管理者代表提供必要的支持和帮助;
5、分管部门发生重大健康、安全与环境事故时,参与调查、分析、纠正和预防。
三总师岗位职责
1、总工确保按照Q/—2007标准的规定建立并保持健康、安全与环境管理体系;
2、总工负责HSE方针的起草、审议和实施;
3、总工负责HSE管理手册的审核及相关程序文件、管理规定的批准;
4、总工负责HSE手册的审核及相关程序文件的批准;
5、总工领导危害因素辨识和风险评价工作,负责重大危险源、管理方案的审批;
6、总工负责定期评价和确保手册的有效性;批准、颁布和修改公司健康、安全与环境管理程序等相关体系文件;
7、总工全面负责对公司HSE运行的总体情况进行监察,确保体系运行的有效性和持续改进,并向总经理报告;
8、总工监督、协调纠正和预防措施的实施;
9、总工任命审核组长及内部审核员,实施内部审核管理;
10、总工负责审核管理评审计划报告,协助总经理做好公司管理评审工作;
11、总工协调各部门之间的健康、安全与环境事务,发生重大健康、安全与环境事故时,组织相关部门调查、分析、纠正、预防、效果验证,并向总经理报告;
12、总工负责与主管机关和认证机构联系,做好公司的审核认证工作;
13、总工负责对外信息交流的审核。
14、协助经理,在分管范围内对公司健康、安全与环境在技术、资金、计划等方面负领导和指导责任。
15、执行国家有关健康、安全与环境的方针、政策、法律、法规和上级有关规定,并组织贯彻落实。
16、总工程师负责领导公司各技术监督,并对公司健康、安全与环境管理负技术领导责任。
17、总工程师负责公司有关法律法规、健康、安全与环境技术标准的管理领导工作。
18、总经济师负责公司健康、安全与环境相关的计划、资金和其他资源管理的领导工作。
工程部经理岗位职责
1、全面负责工程部工作,保证正常工作秩序,保持政令畅通。
2、负责督促、检查施工现场健康、安全与环境的措施编制、审查和实施。
3、在采用或推广有关新工艺、新技术、新材料和新设备时,负责督促、审核有关部门制定安全操作规程,并负责督促和配合进行相关知识的培训。
4、负责督促、参与和配合施工现场职业健康安全和文明施工规划的审查和安全设施的研制和开发。
参加公司重大决策的讨论,参与公司有关方针政策和规章制度的制订。
5、负责本部门人员的业务、思想和组织建设,遵守公司有关的规章制度和法律法规。
施工技术主管岗位职责
1、参与收集、研究施工技术、质量、健康、安全与环境等方面的法规性文件,并根据文件的适用范围组织贯彻实施。
2、参与收集建筑施工技术、质量、健康、安全与环境等方面的信息;参与研究、推广建筑施工新技术、新工艺、新材料、新设备,并负责督促、审核有关部门制订施工技术方案(作业指导书)、质量标准、职业健康安全技术规程和环境管理措施。
3、负责制定、修改、完善公司技术、质量、健康、安全与环境等方面管理制度。
4、负责组织编制公司技术标准、质量工艺标准、健康、安全与环境技术措施。
5、根据规定组织编制、审核施工组织设计;负责审核重要施工技术方案(作业指导书),审查安全措施,负责对其中安全设施设计计算结果的正确性。
6、负责施工总平面的规划、布置和管理。
7、负责指导下属单位编制施工技术方案(作业指导书)并进行备案管理。
8、负责了解公司各施工项目的工程概况,掌握各工程的技术难点,对技术难点进行技术、质量、健康、安全与环境等方面,参加公司组织的职业安全健康安全和环境大检查(专项检查内容是特殊过程、脚手架、季节性、高处作业、交叉作业、焊接与切割、深基坑施工、机械设备等,参加一级安全施工作业票实施前的专项检查)。
9、了解公司各项目的施工动态,掌握主要节点进度,并对工程进度进行协调和监控管理。
10、负责对工程技术类人员的业务评价。
11、指导公司下属单位运用专业管理软件进行进度控制管理。
12、负责收集与工程有关的音像资料
13、参与组织有关规范、规程(国家强制性规范条文)及地方法规、规定的学习;参与组织施工技术、操作工艺、安全技术规程和环境知识的。
14、参与工程竣工资料的审核工作。
15、参与公司内部经济责任考核,并负责工程技术、质量、机械管理等方面考核办法的制订和考核结果的评定。
16、参与公司对工程分承包方的评审工作。
17、参加人身重伤、死亡事故的调查处理工作。
18、遵守公司有关的规章制度和法律法规,完成领导交办的其他任务。
质量主管岗位职责
1、负责制订公司质量目标,对质量目标进行分解和控制;负责制订公司对施工项目考核的质量目标。
2、负责质量通病防治措施制订和落实的组织、督促工作。
3、负责对公司承建工程的例行检查和抽检,参与质监活动。
4、负责工程质量回访工作。
5、负责优质工程的申报
6、对不合格进行控制管理,制订预防措施并验证。
7、负责公司混凝土、金属焊接、计量管理等技术及监督工作。
8、负责计量器具的检定和校准管理工作。
9、组织开展质量管理及技术监督网络活动。
10、负责质量事故调查、取证和处理工作。
11、遵守公司有关的规章制度和法律法规,完成领导交办的其他任务。
机械主管岗位职责
1、负责机械设备管理制度的制订、修改、完善。
2、负责落实机械设备、健康、安全与环境检查,对存在问题提出整改,及时指导解决设备技术问题。
3、掌握大型施工机械的机况和分布情况。
4、负责编制年度设备采购计划。
5、负责设备事故的调查、处理工作。
6、负责设备大修计划的审定,参加设备大修的最终验收。
7、负责定时组织召开机管会议。
8、负责编制机械管理方面有关规定及阶段性办法。
9、遵守公司有关的规章制度和法律法规,完成领导交办的其他任务。
机械管理岗位职责
1、负责对现场小搅拌楼投用前验收,发证工作(每半年一次)。
2、负责固定资产得采购、选型、供方评价、购置、验收、入库、售后服务工作。
新购设备验收合格后,入固定资产帐,建立设备台帐,资料归档;办理移交手续。
3、负责编制每月租赁设备收费清单。
4、根据施工机械设备申请报废报告,会同有关人员进行鉴定,经批准方能实施,负责办理出售销帐,销号手续。
5、每月收集整理各单位的设备月报表,了解设备动态情况。
6、参加机管会和机械设备检查并作好记录。
7、负责督促机具租赁站做好起重设备等的检测工作。
8、遵守公司有关的规章制度和法律法规,完成领导交办的其他任务。
计量主管岗位职责
1、负责组织建立公司计算管理网络和相关的管理工作。
2、负责公司计量器具的调配工作。
3、负责制订、修改、完善公司计量管理制度并定期召开计量网络会议。
4、负责计量标准装置资格审查、取证和复证工作。
5、参与人教科做好计量检定员的取证、复证和计量员的取证工作。
6、参与计量检定员做好公司检定室开展检定项目的检验工作。
7、运用计算机管好全公司计量器具管理工作。
8、负责公司计量器具周期检定工作。
9、负责公司计量器具的抽检工作。
10、负责下属单位的业务技术监督、指导、服务和帮助工作。
11、督促做好计量器具送检(或检定)和计量管理报表上报工作。
12、做好计量技术资料的归档管理工作。
13、做好《中小企业计量检测保证能力评定》的工作。
14、遵守公司有关的规章制度和法律法规,完成领导交办的其他任务。
检定员岗位职责
1、熟悉计量法规、操作技术、所使用的计量标准器和受检计量器具的结构、原理。
2、按检定规程要求做好计量器具检定工作,根据检定结果,准确出具证书和标识。
3、按时完成计量器具的检定和修理任务,保证检定和修理质量,如实填写检定和修理记录,保存好检定的原始记录和资料。
4、正确使用计量标准器,做好维护保养工作,做好检定室的温度记录。
5、完成计量监督下达周检和抽检计划任务,做好分管范围内计量器具的台账和报表上报工作。
6、做好计量器具的仓库管理工作。
7、遵守公司有关的规章制度和法律法规,完成领导交办的其他任务。
安全保卫部经理岗位职责
1、组织制订或修订公司健康安全与环境管理制度,经审定后监督执行。
2、负责制订公司年度安全环境工作目标计划,经审定后组织贯彻实施。
3、负责组织编制公司安全与健康工作程序,以及负责在公司所有活动中环境因素、危险源的识别、评价、控制及应急响应。
协调公司治安保卫及应急事故的求援工作。
4、负责公司的管理
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