XXX二维码WMS系统整体解决方案.docx
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XXX二维码WMS系统整体解决方案.docx
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XXX二维码WMS系统整体解决方案
XXX二维码WMS系统整体解决方案
编制:
______________________
审核:
______________________
批准:
______________________
20xx年xx月
一、企业简介
XXX软件是国内领先的EPICORMES、WMS系统集成软件提供商及服务商。
二、方案概述
改善传统的仓库业务流程,利用条码技术,从产品的入库状态,是否通过验收、退货、及入库查询,到产品出库后的追溯。
解决产品出入库效率不高且容易出错,实现了产品的智能管理、定位跟踪及质量监控。
1、在条码管理系统中自动生成产品条码标签并打印,对产品进行标识;
2、利用条码实现产品的批次管理,采用无线采集设备进行出入库现场作业,提高产品入出库的效率和准确性;
3、采用手持终端采集设备实现库存快速盘点,提高库存盘点的效率和准确性;
4、为管理者提供实时的数据查询、审核工作,并自动生成相关的报表;
5、条码识别及数据采集终端的应用,大大减少人为的错误输入,省去了操作人员的纸上记录及数据录入的重复工作,节约纸张及提高管理人员的工作效率与工作质量;
6、扩展EPICOR系统,实现条码管理系统与EPICOR系统高度集成,最大限度内发挥系统价值。
三、系统架构
3.1系统架构
3.2系统部署
系统由条码应用程序和数据库服务器、PC端软件、移动数据采集终端程序两部分组成,三者相互配合支撑,发挥各自不同的功能。
为保证EPICOR系统的负载均衡,可将条码应用程序和数据库服务器独立布署。
1、条码应用程序程序器主要运行数据同步服务、仓库扫描服务等。
负责同EPICOR系统进行数据交换。
1)定时将EPICOR数据同步至条码数据库。
2)将PDA(手持终端条码采集器)采集数据通过BO回写EPICOR。
2、PC端软件提供出库业务数据录入功能。
例如仓库管理员打印条码标签,查询PDA(手持终端条码采集器)采集的实时信息等等。
3、PDA(手持终端条码采集器)主要应用于仓库现场入库、出货、库存盘点操作等操作。
通过条码采集,将采集数据与EPICOR系统数据现场核对。
1)为加快采集核对的工作效率,可以将EPICOR系统的单据下载至手持机。
2)PDA(手持终端条码采集器)采集的业务数据可保存于持机中,也可以通过联电脑后上传服务器或自带Wifi提交给后台数据库。
建议可于仓库办公区域布署Wifi,手持机搜索到Wifi信号后,即可以与条码应用程序和数据库服务器交互。
4、多层分布式架构,支持基于Internet远程数据分享,勿需架设专设,也可以对异地仓库进行管理。
四、系统功能介绍
4.1销售订单(Epicor)
4.2EPICOR导出数据接口实现
提供服务器间表对表的同步服务(如工单、订单、产品资料等),并发布到IIS服务器上,可以供桌面程序或Web应用程序调用。
1)不影响EPICOR正常运作。
只同步变化数据(需要EPICORBPM中更新变化数据)到我们的系统,提供EPICOR至MES数据库单向同步。
2)数据安全。
由EPICOR管理员来管理。
3)可以部署在服务器上,数据同步程序特点如下
a)方便管理。
系统管理员可以登录数据同步程序查询同步日志。
b)功能强大。
可以自定义数据同步服务。
c)安全性。
修改数据库密码后,对于客户端调用无影响。
4.3打印成品条码
1、当产成品从车间下线,或外协采购收货至成品仓库,仓库工作人员,根据客户要求包装规格,打印出成品条码张贴于内包装、外包装箱、或托盘上。
2、标签中的条码是外包装的唯一标识。
仓库员通过扫描成器条箱条码完成出、入库管理。
3、条码内容包括客户PO号、订单单号、行号、产品编码、规格、批号、颜色、包装数量、尺寸(长、宽、高)等数据。
4、客户可以根据自条实际,选择一维或二维条码。
5、标签条码标签格式可以根据客户需要进行灵活设置。
6、针对不同企业的管理要求,系统即可以支持内包装的条码,也支持多个条码包装组合后,再变成一个更大包装的条码。
出库时,可以根据大包装条码,同时带出小包装条码。
1、可以直接从系统中打印二维码。
不需要第三方的条码工具。
2、支持
QRCode、PDF417等条码。
一维码标签格式
4.4Epicor工单收货至库存
1、通过调用工单收货至库存BO,系统可以将成品入库单的数据批次写入到Epicor系统中。
注:
针对不同行业,也可以集成分码、分款的产品入库,可以更新分码、分款的库存。
2、可以根据库位(PartBin)、批号(LotNum)划分,更新EPICOR库位库存(PartBin)。
3、EPICOR产品库存交易追踪
对于分批入库的成品,可以通过入库单号进行产品库存交易追踪。
4.订单库存。
您可以按订单追踪成品库存。
客户编码
订单
订单序号
客户PO
订单日期
品号
出货日期
订单库存
总入库数量
总出库数量
PR-01
100113
1
14P3458
2013/5/14
F-27984
2013/05/20
14000
14000
14000
PR-01
100113
2
14P3458
2013/5/14
F-27984
2013/05/20
5300
5300
5300
PR-01
100113
3
14P3458
2013/5/14
F-27984
2013/05/20
5300
5300
5300
4.5入库数据采集
包装部门将货品送到仓库后,仓库员扫描库位及箱唛后,会更新仓库入库时间。
1)确认成品箱唛入库的时间,以便对包装部门的入库进行统计。
2)确认成品箱唛入库放置的库位,以便加快出货找货的时间。
主界面
入库数据采集
4.6出货通知单
1)销售部按照客户订单交期,提前发出出货通知,以便于仓库提前准备。
2)为便于仓库操作,提高工作效率。
销售部可以将多个订单、多个客户同时安排在同一批次中。
3)根据成品入库的详细资料,可以计算出本次出货有多少数量,成品的毛重、净重、CBM等。
便于报关、船务部门订货柜或货车。
4)接单生产型的工厂出货前,有些货还在在制中,通过出货通知,生产包装线上可以提前知道本次出货的订单,便于车间的生产安排,也便于销售、客服按出货批次跟催。
5)提供国内主流速递公司速递单据的套打功能
4.7出货通知变更
当出货通知下达给仓库、生产包装车间后,因各种原因,需要更改数量、交货地址等资料时,需要在原出货通知单上进行变更,以便于追溯。
仓库及时作出调整。
4.8出货数据采集
接到业务部的出货通知后,仓库员用通过PDA(手持终端条码采集器)扫描箱唛条码。
1、扫描主要是为避免漏出库、少出库、混货等错误发生。
1)PDA可以判断本次出货是否有当前条码,避免出现超过要求送货数量的情况。
2)PDA可以核查累计扫描数量少于出货数量的箱唛。
2、扫描结果检验正确后,仓库员可实时把出货扫描的数据上传至数据库。
注:
实时扫描需要Wifi支持,如离线扫描,可联机后,将实时数据上传服务器后分析
3、仓库主管可以实时监测本次出货的装箱完成情况。
4.8装箱单(PackingList)
装箱单(PackingList)作为出库单的明细,主要记录产品包装箱内的明细数据,便于客户收货核对及入库。
1、装箱单根据出货数据采集结果自动生成。
2、PackingList会将订单每箱包数量、毛重、净重、材积CBM、包装尺码等列出。
4.10自动生成EPICOR客户出货单
1、Epicor系统中,如库存、订单数据不准确,会无法生成出货单,如果仓管员处理多个批次的发货,非常浪费时间,且无法完成出货。
本系统可以批量检测订单及库存数据。
当出现如下异常情况,不允许生成出货单:
●库存量不足。
没有完成【Epicor工单收货至库存】,如果通过,则会影响到其他相同品号的出货,
●订单已完成、关闭
●出货数量大于订单未交数量。
●成品未入库
●Epicor产品仓库未设置。
●客户信用冻结,不能继续发货
●付款方式为现金,客户未付预付款
2、生成EPICOR客户出货单
1)可按客户编号来分组,即客户编号相同,则会在同一张包装送货单。
2)可按装货托盘或卡板分组功能
3)可按客户要求,例如同一品牌、产品系列,开在同一张出货单的功能。
3、确认出货订单数据无误后,即可生成客户出货单。
系统主要调用Web服务生成包装送货单。
系统自动记录自动生成EPICOR包装ID单号和转移单号。
4.11转移出货条目(转移至关联公司)、接收转移订单(关联公司接收)
1、运行EPICOR单公司多工厂制,如有些客户是属于关联公司的,故需要从关联公司的仓库出货。
当出货地为关联公司仓库时,系统可以自动完成转移订单出货和关联公司接收转移订单数据。
2、关联公司接收转移订单数据。
3、产品交易追踪
4.12打印送货装箱单
系统可以提供多种格式的装箱清单,便于客户收货确认。
4.12.1打印卡板明细表
按卡板分组,导出每个出货订单总数量、毛重、净重、包装箱尺码等。
4.12.2打印装箱单(PackingList)
按客户分组,导出每个出货订单总箱数、总数量、毛重、净重、包装箱尺码等。
4.12.3打印分客统计表
1)统计出货批次中送达各个客户的地区分布
2)统计出货批次中各客户送货的总箱数、总包数、总重量等。
3)每个客户在各个出柜卡板中的总箱数、总包装。
4.12.4每月订单交货达成率
订单交货达成率报表用于统计当前月份所有订单是否按期(客户要求交货期)交货,统计出各部门的交货达成率。
六、EPICOR数据接口说明
1、EPICOR提供的专用接口访问BO
序号
BO名称
备注
1
ReceiptsFromMfg.dll
主要提供工单收货至库存处理逻辑
2
CustShip.dll
TransOrderShip.dll
TransOrderReceipt.dll
主要提供生成客户出货输入、转移出货条目(转移至关联公司)、接收转移订单(关联公司接收)
2、WEBServices访问(只占用DataCollection用户授权,不占用Office用户)
3、WEBservices提供WSDL接口描述
七、费用预算及硬件配置
客户可以根据我们建议采购设备
类型
项目
型号
数量
目录价
备注
硬件
客户端程序
标准PC
WindowsXPprofessional、Windows7
条码应用程序和数据库服务器
Intel四核CPU、16GBRAM、500GB以上硬盘
1台
WindowsServer2008/2012
SQLServer2008R2/2012
条码标签打印机
分辨率600dpi
1台
3000
打印二维条码要求分辨率高
数据终端
SymbolMC3190+2D扫描头
1台
7500
1、Wince6.0
2、512MB内存
3、
耗材
标签
不干胶标签60mm*100mm
碳带
0.11M×300M
XXX成器仓库管理系统
后台程序开发
10-30用户
PDA程序开发
1用户
实施费用
八、项目开发及实施周期
根据我方初步评估,项目周期约需要15天,计2周时间,初步安排如下:
时间
项目调研
预计周期
工作内容
第1周
项目调研
约需时间1天
XXX公司派驻1名调研人员现场调研,需完成工作为细致了解每一工作点的程序要求,并重点考虑与现有工作习惯配合问题。
方案编写
约需时间2天
给出详细程序设计要求文档。
方案确定
约需时间2天
发出项目文档,由贵公司审核并提出修改意见,明确双方责任。
第2-3周
程序设计
约需时间7个工作日
按照项目需求及设计文档进行程序设计;
第4周
现场实施
约需时间3天
XXX公司派驻人员现场实施,根据实施反馈,现场修改,以使系统最大限度的满足企业个性化需求。
第5周
系统上线
系统上线试运行及验收
1、最终方案XXX公司需要对贵公司仓库现场进行详细调研后,根据现场实际进行调整。
2、以上项目现场实施结束之后,将试运行2周时间,以修补可能出现的问题,如无系统错误出现,可以正式并线运行,完成条码系统的完全运行。
故整个条码系统可以在1个月时间内完成。
九、售后服务承诺
1、项目完工后,经双方验收合格,签订验收报告;由即日起,XXX公司为此项目提供一年的免费保修服务(由于人为及不可抗拒的自然因素导致的破坏除外)及终生有偿维护。
2、在保修期内,XXX公司将定期对各系统进行跟踪服务(每年不少于4次),排除各种潜在故障,并及时反馈客户意见。
3、在保修期内,若用户的系统发生故障,XXX公司将在接到用户的通知后24小时内响应用户的故障处理请求,或电话指导排除故障,或到用户现场处理。
费用由我方负责(人为损坏除外)。
4、保修期后,若用户的系统发生故障,XXX公司将在24小时内响应用户的故障处理请求,或电话指导排除故障,或到用户现场处理,对于所发生费用,XXX公司将以成本价向用户收取。
5、项目完工后,XXX公司将免费为甲方培训各系统的有关操作使用人员;具体培训时间、地点由双方协商确定。
6、XXX公司在对用户系统进行售后服务时,用户应派员给予我方配合及支持。
十、典型案例
某印刷企业,主要生产服装辅料,主要为国际知名服装品牌提供服装吊牌、洗水唛等,产品具有少批量,多款,多码的特点。
目前在欧州、美国、东南亚、中国大陆拥有大量的客户。
2010年,公司开始使用Epicor905系统。
前6个月的时间里,仓库需要至少10名以上的仓管员及文职工作人员,来完成成品收货至库存、成品库位分配、货物查找、打印送货单,完成Epicor905客户出货输入、转移订单出货、接收转移订单。
经常会出现已出货未开发货,少发货、漏发货给客户,或送货给客户,没有任何发货记录等情况。
XXX公司根据公司特点,提供了条码化追溯的解决方案。
将生产包装、入库、出货等环节,全部改成用移动数据采集器、调用EPICORBO等方法来完成。
系统运行3个月后,仓管员只需要2人,就可以完成以前10人所做的工作。
成品库存准确率100%,发货准确率为100%。
真正为企业节约了成本,提高了工作效率。
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- XXX 二维码 WMS 系统 整体 解决方案