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附件3:
合同模板
合同编号:
C/G/S/
转赠合同
全球环境基金——中国聚氯乙烯生产汞削减及最小化示范项目
低汞触媒高效应用和汞污染防治推广
转赠方(甲方):
生态环境部对外合作与交流中心
受赠方(乙方):
XXX
转赠方(甲方):
生态环境部对外合作与交流中心
住所地:
北京市西城区后英房胡同5号
电话:
传真:
受赠方(乙方):
住所地:
电话:
传真:
鉴于
1、环境保护部环境保护对外合作中心(以下简称“甲方”)作为全球环境基金—中国聚氯乙烯生产汞削减及最小化示范项目的国家执行机构,与赠款方签署“全球环境基金—中国聚氯乙烯生产汞削减及最小化示范项目”低汞触媒高效应用和汞污染防治推广项目文件(以下简称“项目赠款文件”)。
2、经甲方组织评审,确认XXX公司(以下简称“乙方”)符合赠款支持条件,乙方提交的“全球环境基金—中国聚氯乙烯生产汞削减及最小化示范项目”低汞触媒高效应用和汞污染防治推广企业项目申报书已获专家评审会审批通过。
现甲乙双方签订本转赠合同,就乙方开展“全球环境基金—中国聚氯乙烯生产汞削减及最小化示范项目”低汞触媒高效应用和汞污染防治推广项目(以下简称“项目”)实施工作做出如下约定。
一、甲方义务
1、甲方负责项目的总体组织、协调和管理。
2、甲方按合同约定进行赠款资金的转赠拨付,并监督乙方对转赠资金的使用。
3、甲方指定程天金项目联系人,负责协调合同规定的各项项目活动。
二、乙方义务
1、乙方根据合同及附件等要求开展项目活动,完成示范类技术改造,并提交相关项目报告(包括但不限于项目进展报告、完工报告、项目完成报告等)给甲方审核,所有报告均须同时提供纸质文件以及电子版文件。
2、乙方接受甲方的指导和监督,负责组织、协调项目活动,按“全球环境基金—中国聚氯乙烯生产汞削减及最小化示范项目”低汞触媒高效应用和汞污染防治推广企业项目申报书及时安排配套资金,确保按合同要求完成相关项目活动,实现项目目标。
3、乙方按照国家有关规定做好项目设计、施工、测试、使用等环节的消防、安全工作,并自行承担项目实施期间及完成后的施工、生产、运行等所有环节的安全责任,自行承担因安全问题导致的任何经济或其他方面的损失。
4、乙方妥善整理和保存与实施项目活动有关的文件,其中财务文件(包括但不限于会计账簿、证明和原始收据)的保管应符合财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》,其他项目文件(包括但不限于转赠资金申请文件、项目实施计划和项目报告等),应至少保存至20XX年XX月XX日;除非事先得到甲方同意,否则乙方不得将这些文件用于与本合同无关的其他任何用途。
5、乙方指定XXX为项目联系人,负责协调合同规定的各项活动。
三、转赠拨付
1、甲方将向乙方提供共计XXX人民币(含税)的转赠资金支持,乙方将提供不低于XXX人民币的配套资金,包括现金配套和实物配套。
2、拨付条件
序序号
拨付条件
乙方提交文件
拨付比例
拨付金额
(元)
1
具体条款视工作内容而定
具体条款视工作内容而定
具体条款视工作内容而定
2
3、拨付方式
乙方开户银行名称、户名和帐号为:
开户银行:
XXX
户名:
XXX
帐号:
XXX
4、乙方应当按照上述拨付条件,向甲方提交相应项目报告和拨付申请,并向甲方提交合法有效的票据,甲方验收通过后,基于甲方已收到赠款的前提,再向乙方拨付相应转赠资金。
乙方用于项目实施所需的合理费用,由满足上一绩效指标获得的转赠资金中支付,不足的部分由乙方先行自筹,待满足下一绩效指标后由补充的转赠资金冲抵。
四、财务管理
1、乙方应对所获得的转赠资金专款专用,只能用于项目活动,并按国家财会法规、制度进行会计核算。
2、乙方为项目实施支付的所有资金(包括其配套资金),支付给单位的必须通过该单位的银行账户支付,支付给个人的必须保留收款人签字并附个人信息(包括身份证复印件);乙方与项目活动有关的所有支出均应取得合法有效的凭证,包括发票、统一收据及其他相关结算明细证据等,并妥善保管全部财务记录。
甲方有权在合同期的任何时间及合同终止后5年内对上述支付凭证及/或单据等文件进行查阅、查证及调用。
3、乙方财务报告和明细账应能充分反映转赠资金的财务活动。
4、项目执行过程中或项目活动全部结束后,如乙方实际支出超出转赠资金总额,转赠资金不足部分应由乙方自筹资金补足;如乙方实际支出未超出转赠资金总额,但与分项预算不符的,乙方可根据实际情况调整各分项预算的资金分配(包括回补因部分实际支出超出分项预算而由乙方自筹的资金支出),但不得用于与项目无关的其他活动,且须提前报甲方书面批准;项目通过甲方组织的验收后,转赠资金仍有结余且乙方无使用计划的,乙方应在验收通过后15个工作日内退回甲方。
五、采购管理
1、如项目活动涉及采购的,乙方应按赠款项目采购管理规则或国家相关采购法律法规,通过公开、公平、公正的竞争性方式实施采购活动。
2、乙方应在本合同签署后一个月内,向甲方提交项目活动下的所有设备采购计划,包括各个设备的计划发标时间、计划开标时间、采取的采购方式等;如使用转赠资金且采取公开招标方式采购的,乙方根据项目文件的要求在标书发放之前向甲方提交招标公告,内容包括但不限于拟采购设备的名称、数量,招标文件的主要内容(包括供应商的资质要求和评标的方法及标准等),招标文件索取方式,投标文件递交地点、截止日期和联系人等信息。
3、甲方鼓励乙方在行业内认知度较高的或国内知名的采购信息公开网站上刊登招标公告,并根据项目文件的要求决定是否需要在甲方及国际机构的相关网站上发布上述信息。
4、乙方应根据项目执行的实际情况,及时对所提交的采购计划进行修改和更新,并书面向甲方报告。
5、乙方应监督设备供货商和工程承包商提供的设备和工程服务质量,负责设备和工程的验收,妥善进行所采购设备的使用、管理和维护,设置资产备查账进行登记,建立设备管理清单,在相关设备上标注项目名称和相关机构(备注:
如UNIDO、GEF等)标识。
六、产权管理
项目整体验收合格前,使用转赠资金采购的设备所有权归甲方所有,甲方拥有以上资产的处置权和追索权。
项目整体验收合格后,乙方需向甲方提出设备产权转移的书面申请,同时提交拟转移的设备清单(包含设备名称、型号规格、数量、单价、总价、赠款资金与配套资金等信息)和发票复印件(加盖公章),经甲方审核认可并复函同意后,设备产权转至乙方,纳入其财务账簿核算,按照国家财务会计法规对于资产管理的相关要求进行资产管理。
七、项目管理
(一)项目实施计划与变更
乙方根据其所提交的申报材料制定项目实施计划,并认真实施项目活动,实施计划应符合相关的技术、财务、管理、环境、安全等要求。
出现下列情况时,乙方需书面提出项目实施计划变更申请,报甲方审核,审核不予通过的,乙方应按本合同规定的原计划完成工作:
(1)确有原因需要延迟或变更项目实施计划;
(2)确有原因需要使用项目实施计划中未规定的设备、工程等;
(3)其他确需改变项目实施计划的情况。
(二)监督管理
乙方接受并积极配合由甲方、国际机构以及法律法规授权或者甲方及国际机构聘请的审计机构及其他单位和机构,开展的与项目实施和转赠资金使用相关的现场核查、验收及审计等活动,并及时提供所需文件。
(三)项目验收
1、项目完成后,乙方应向甲方提交项目完成报告(含财务报告及其他甲方要求提交的、与实施项目活动有关的支持资料),甲方组织专家进行验收,并出具相应的验收报告。
2、甲方对乙方完成的项目活动或提交的项目报告有异议的,应在验收完毕之日起十个工作日内向乙方发出书面异议,并要求乙方在一定期限内采取必要补救措施。
乙方采取两次补救措施,仍无法满足合同标准的,甲方有权提前解除本合同,并要求乙方承担违约责任。
3、乙方对其完成的项目活动和提交的项目报告承担全部责任。
(四)设备销毁
如项目要求乙方销毁现有设备的,乙方销毁工作应在甲方委托的代表指导下、在当地环保、安监等部门或公证部门的监督下,按照甲方制定的设备销毁办法进行销毁。
销毁完成后,乙方应向甲方提交加盖公章的销毁报告,销毁报告应包括如下内容:
1、企业名称、设备、销毁时间、地点;
2、参加销毁的主要人员、单位、职务及其签字;
3、销毁设备名称、规格型号;
4、销毁过程照片、录像资料;
5、由当地环保、安监等部门监督销毁的,销毁报告应由环保、安监等部门加盖公章,由公证部门监督销毁的,应由公证部门出具公证书。
(五)替代设备的运行
项目采购的替代设备投入使用后,乙方在向甲方提交的工作进展报告中应包含替代设备的年度运行报告,工作进展报告应包括但不限于下列内容:
1、报告期内替代设备运行情况、生产成本变化情况、产品性能变化情况等;
2、报告期内是否出现过产品质量、安全生产、环境、职业卫生等方面的问题,如果出现,是如何处理的;
3、项目内采购的设备和设施运行情况,如果出现异常情况,是如何处理的;
4、其他甲方要求提交的内容。
八、保密事项
1、乙方对其在履行合同义务过程中获知或取得的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于书面文字文件、电子信息资料及邮件等)中涉及的商业秘密等未公开信息负有保密义务。
2、除非法律、法规另有规定或得到甲方的书面许可,乙方在履行合同时和履行完成后不得向甲方以外的任何人、机构、政府或实体通报或传递其在履行合同时所知道的上述信息,除非该等信息已依法成为公开信息。
乙方违反上述规定的,应对甲方因此而遭受的直接和间接损失进行赔偿。
3.保密期限为5年,并不受合同提前终止影响。
九、利益回避
乙方应当保证:
乙方(包括其关联方、其所属人员)与甲方不存在关系和业务上的利益冲突,不得参与或实施与本合同规定工作或正当履行本合同义务相抵触的任何活动和行为,特别是不得参与与本合同有因果关系的供货、工程或服务。
一十、行为规范
1、乙方应当保证其履行合同时不存在欺诈、腐败等有损甲方利益或违反国家法律的行为。
2、乙方不得将项目核心或主体义务转让或转包给他人。
3、因乙方实施项目活动的行为或提交的工作成果侵犯第三人的专利权、商标权、著作权等权利的,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。
4、甲方有权要求乙方向甲方披露其在本合同期内从事的工作或活动,以确保这些工作或活动不与本合同规定工作或正当履行本合同义务相抵触。
一十一、违约责任
1、合同签订后即对双方具有完全的法律约束力,双方均应严格遵守本合同。
乙方应以最大诚信原则,严格履行本合同。
如出现以下情况,则视为乙方违约,应承担违约责任:
(1)乙方向甲方提供的任何资料、数据、文件、证明材料、所做出的陈述存在虚假、不完整、不符合赠款项目文件或我国有关法律法规规定、可能会误导甲方或甲方所聘请的专家、工作人员、审计机构、国际机构的情形,或乙方在本合同的签订与履行过程中存在着任何其他违反诚信行为;
(2)乙方拒绝向甲方或本项目其他相关机构、组织所聘请的专家、审计机构提供资料,拒绝配合,或拒绝按甲方要求对发现的问题进行整改;
(3)乙方无故提出终止合同或以实际行为表明终止履行合同;
(4)乙方无故延迟履行合同达到3个月以上;
(5)乙方未按本合同财务管理等的约定使用赠款;
(6)乙方未按照相关消防、安监、环保等部门规定或因乙方其他原因导致本项目资产受到毁损或灭失;
(7)乙方未按中国法律规定和附件等的要求取得包括但不限于环评、消防、劳动卫生等各项应当取得的行政许可;
(8)乙方未按照本合同及附件要求执行项目或因企业内部管理等自身原因导致本项目失败;
(9)乙方完成的项目活动或提交的工作成果,在采取两次补救措施后,仍无法满足甲方要求;
(10)乙方未按本合同的规定进行采购,并拒绝按甲方要求对发现的问题进行整改的;
(11)乙方有其他未严格履行本合同项下的义务、责任、陈述、保证的情形,对此甲方有权自行决定是否属于违约。
2、乙方存在上述违约情形之一时,甲方有权按如下方式追究乙方违约责任:
(1)要求乙方立即更正其违约行为,并向甲方支付违约金(违约金金额为合同总金额的百分之十),违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应赔偿甲方因此而遭受的全部损失(乙方支付违约金或赔偿损失不意味着乙方合同义务的当然免除或减少);
(2)暂停审查全部或部分转赠资金的支付申请手续或暂停拨付全部或部分转赠资金;
(3)根据具体情况,单方面决定减少转赠资金额度,并根据需要单方面调整转赠资金的分项预算(转赠额度的减少不意味着乙方合同义务的当然免除或减少);
(4)经甲方书面通知,乙方拒不改正或无法改正其违约行为,或者乙方的违约行为已导致无法实现本合同之目的时,甲方有权单方解除合同,并要求乙方立即以资金方式返还已取得的全部转赠资金。
在此情形下,甲方将向乙方发出解除合同的书面通知,本合同自该通知送达乙方之日起即解除。
乙方拒不返还或支付前述款项的,还应按拒不返还款项数额每日万分之五的比例向甲方支付滞纳金。
3、乙方存在违约行为时,甲方有权自行决定采取上述方式的任何一种或多种,以追究乙方的违约责任。
4、本条所指的“甲方损失”包括但不限于:
当发生纠纷之日起,甲方为维护自身权益发生的差旅费、专家费、律师费、仲裁费等其他费用。
一十二、不可抗力
1、不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2、本合同任何一方因不可抗力事故,未能履行、继续履行或完全履行合同时,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。
迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
3、遭受不可抗力事故的一方应在事故结束后15日内书面通知另一方,并提供事故证明或履行障碍的理由等证明文件(经过公证),双方根据影响程度协商是否解除或变更本合同。
一十三、争议解决
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,提交北京仲裁委员会仲裁,该裁决具有终局效力。
本条款不因合同发生争议、变更、解除、终止或者无效而失去效力。
一十四、合同提前终止
如经乙方书面申请并说明理由,且经甲方确认,确系存在现阶段无法突破的技术困难,导致或可能导致项目失败的,本合同自乙方收到甲方同意终止合同的书面通知之日起即行终止。
此种情况下,甲方有权终止所有未拨付的转赠资金,乙方为本项目已经投入和使用的自有资金由乙方自行承担,不得以任何理由要求甲方以任何形式偿还或补偿。
一十五、项目实施期
乙方完成项目活动的实施期自合同签署日起至XXX年XX月XX日止,如在此期间乙方未按时完成项目活动,则是否延长项目实施期以甲方书面决定为准。
一十六、合同有效期
本合同自甲乙双方均签字并盖章之日起生效,至XXXX年XX月XX日终止。
一十七、其他
1、本合同项下的任何通知或要求,以特快专递、传真或电子邮件发至如下通讯地址,即视为履行书面通知义务,双方确认:
1)甲方通讯地址:
收件人:
联系电话:
邮政编码:
100035传真:
电子邮箱:
2)乙方通讯地址:
收件人:
XXX联系电话:
XXX
邮政编码:
XXX传真:
XXX
电子邮箱:
XXX
2、本合同包含如下附件:
附件一“全球环境基金—中国聚氯乙烯生产汞削减及最小化示范项目”低汞触媒高效应用和汞污染防治推广工作大纲
附件二“全球环境基金—中国聚氯乙烯生产汞削减及最小化示范项目”低汞触媒高效应用和汞污染防治推广企业项目申报书
附件三
附件均是合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
如附件约定与合同正文约定不一致的,则以正文为准;如附件之间不一致的,以工作大纲和项目实施方案(工作大纲优于项目实施方案)为准。
本合同生效后,合同条款的任何修改或变更,包括合同附件的修改和变更,应经双方协商一致,达成书面变更协议。
3、本合同一式XXX份,甲方X份,乙方X份,具有同等法律效力。
甲方:
生态环境部对外合作与交流中心(盖章)
法定代表人/授权代表人:
(签名)
签署日期:
乙方:
XXX(盖章)
法定代表人/授权代表人:
(签名)
签署日期:
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