质量改进管理.doc
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质量改进管理.doc
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质量改进管理
第一节质量改进管理岗位职责
一、质量改进主管岗位职责
质量改进主管的主要职责是通过对质量数据的分析确定企业质量改进的方向,并负责组织、协调、推进企业内部的质量改进活动,确保持续改进活动够到有效地开展。
其具体职责如图7-1所示。
职责1
负责对质量持续改进的策划
负责质量统计分析,并根据分析结果制定出相应的改进措施
负责质量改进工作的组织和改进效果的跟踪验证
负责内部运作流程、售后反馈及其他相关信息的收集与反馈
完成质量管理部经理交办的其他工作
营造质量改进的文化氛围,提高员工积极参与持续改进活动的热情
负责对下属人员日常事务的管理
职责2
职责3
职责4
职责5
职责6
职责7
图7-1质量改进主管岗位职责
二、质量改进专员岗位职责
质量改进专员在质量改进主管的领导下,参与企业的质量改进工作、特殊质量问题的改进及其他日常事务。
其具体职责如图7-2所示。
职责1
对产品质量进行统计分析
协助各部门进行数据统计技术的选择与应用
协助质量改进主管选择、确定质量改进项目
协助质量改进主管组织、协调、推进企业质量的持续改进活动
对已出现的质量问题或潜在的问题提出相应的纠正和预防措施,并跟踪验证实施效果
完成质量改进主管交办的其他工作
指导改进小组成员制订、优化改进计划,并负责组织实施
汇报改进项目的进展情况,按需要制定相应的计划
职责2
职责3
职责4
职责5
职责6
职责7
职责8
图7-2质量改进专员岗位职责
第二节质量改进制度
三、质量改进提案制度
制度
名称
质量改进提案制度
编号
执行部门
第1章总则
第1条目的
为鼓励并规范员工合理化建议的提出,提高企业的质量管理水平,特制定本制度。
第2条适用范围
本企业员工对企业经营管理、技术工艺、质量检验及生产现场等各方面的质量改进提出建议,均适用本制度。
第3条作用
1鼓励员工提出合理化建议,激发员工发现问题的能力和创造潜能。
2使员工直接参与精英队伍,形成全员经营的企业。
3群策群力,共同发展企业,提高企业效益。
第2章提案认定
第4条质量改进提案的认定标准
1提案范畴
本企业员工提出的建议,凡有下列内容之一者,均属于改进提案。
(1)管理方法、制度的改进。
(2)制造技术、操作方法、作业流程的改进。
(3)产品质量和设计的改善。
(4)原材料的节省、废料的利用及其他降低成本的改进。
(5)产品开发、设计的新创意。
(6)产品的技术更新。
(7)降低成本的改进方案。
(8)有关机器设备、维护保养的改善。
(9)设备设计的更新、功能的改进、操作的改进。
(10)其他有利于企业的建议。
2非提案范畴
提案内容如有下列内容之一者,一概不予受理。
(1)完全模仿他人或已经被提出过的提案。
(2)仅指出缺点和问题,欠缺具体改善措施及方法的提案。
(3)公认的事实及正在实施的改进。
(4)已下达提令的改进或已由上级指示他人进行的改进。
(5)个人诉苦或要求改善待遇的提案。
(6)非建议性的批评。
第5条提案分类
提案依其性质分为技术类提案与管理类提案。
1技术类提案
(1)产品开发、设计的新创意。
(2)产品的技术更新。
(3)生产工艺流程的改进。
(4)机器设备的技术改进。
(5)其他涉及专业技术问题的改进。
2管理类提案
(1)管理方法、制度的新创意。
(2)原有制度的完善。
(3)质量管理的建议。
(4)成本降低的改进方案。
(5)其他涉及管理方法、制度的改进。
第3章提案推行
第6条提案推行组织
改进提案推行委员会是负责企业质量改进提案工作的常设机构,下设审查小组与改进小组。
1改进提案推行委员会
设主任委员一名,任期为一年,由企业最高管理者直接任命,其职责如下。
(1)制订和修订提案工作制度、方针及工作计划。
(2)核准提案推行方案。
(3)改进提案实施经费的核准。
(4)改进提案评审、奖励的核准。
2审查小组
由各责任部门经理(全部或部分)担任,其职责如下。
(1)改进提案的复审、评分及等级审议。
(2)改进提案制度的修订研讨。
(3)提案履行成果的检查、确认。
3改进小组
由质量管理部门、技术部门和生产部门人员担任,人数通常为三至五人,其具体职责如下。
(1)企业改进提案活动的宣传。
(2)改进提案相关教育训练。
(3)改进提案的受理、登记、初评、送审。
(4)改进提案评比的资料收集、初评。
(5)改进提案实施的追踪、查核、指导、报告。
(6)其他日常事务工作。
第7条提案的提报
提案人针对企业质量方面存在的不足做现状分析,经过研究后拟定出提案内容,编制质量改进提案书,提出相关提案。
1提案书内容
(1)提案类别。
(2)提案时间。
(3)提案名称。
(4)提案者所属部门。
(5)提案者(可以是个人、数人或团队)。
(6)现行方法(描述现状)。
(7)改进方案。
(8)预期效果。
2提案书的编制要求
(1)详细描述现行方法及现状,必要时配以图表、样品或文字说明。
(2)改进方案应具体、可行,必要时配以图表、样品或文字说明。
(3)预期效果应尽量明确。
(4)现行方法、改进方案、预期效果如不够填写,可另附纸说明。
3提案书的提交方式
(1)面交改进小组。
(2)投入企业“改进提案信箱”。
第8条提案的受理与审核
1初审
(1)改进小组负责对提案人提交的提案进行编号、登记。
(2)初审由改进小组负责,根据内容结合实际作出判断,结果分为采用、保留、不采用。
相关说明见下表。
提案初审结果说明表
提案初审结果
相关说明
处理措施
采用
确认实施可取得明显的效果,可立即(天以内)实施
转审核小组复审,复审合格后,交由相关部门负责实施
保留
提案较合理,但因各种原因,不能立即实施
改进小组将提案备份存档,回复提案人
不采用
提案内容可行性不强或因其他原因不予实施
2复审
(1)复审工作由审查小组负责,必要时应与提案人联络,了解提案内容,由责任部门评审裁定提案为采用、保留或不采用。
(2)采用的提案由提案内容所涉及的部门负责实施,提案工程大或涉及面广时,应呈审查委员会裁决。
(3)将不采用或保留提案退回改进小组,由改进小组进行备份存档并回复提案人。
3周期
改进提案推行委员会必须对所有提案给出公正的评定,评定时间不得超过天。
第9条改进提案实施与跟踪
1提案内容所涉及的责任部门负责改进提案的实施工作。
2改进小组应全力支持、配合提案的实施,并监督检查实施工作。
3提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作。
4推行委员对提案的实施与追踪负直接责任。
第4章奖励措施
第10条提案奖
企业应对积极提供质量改进提案的员工(团队)给予奖励。
具体的奖励标准见下表。
质量改进提案奖励标准表
提案审核结果
奖励标准
不采用者
累积份,奖励元
保留者
凡提案被审为保留者,累积件,奖励元
采用者
1.采用当月即发奖金元
2.被采用的提案经年度评审,获优秀提案奖者,奖励如下
(1)第一名,奖励元
(2)第二名,奖励元
(3)第三名,奖励元
3.经年度评审,每年可为企业增加的经济效益超过万元人民币者,可提取增长利润的1%,作为奖励金
第11条优秀个人提案奖
年度提案总数前三名为优秀提案个人,奖励如下。
1第一名,奖励元。
2第二名,奖励元。
3第三名,奖励元。
第12条优秀提案单位奖
年度提案评比前三名的单位为优秀提案单位,奖励如下。
1第一名,奖励元。
2第二名,奖励元。
3第三名,奖励元。
第5章附则
第13条本制度由质量管理部制定,其修改、解释权归质量管理部所有。
第14条本制度报总经理审核确认后,自颁布之日起执行,修订时亦同。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
第三节质量改进管理表格
一、产品质量改进计划表
编号:
日期:
年月日
部门
所在单位
负责人
参与者
目前质量
状况分析
1.
2.
存在的问题
1.
2.
原因分析
1.
2.
质量改进
方案
(可附单独的质量改进方案)
相关
协助部门
主管副总
质量管理部经理
相关部门经理
三、产品质量改进通知单
改进单位
改进项目
生产过程改变项目
现况
预期改进后的效果
改进方法及
其改善重点
批示
拟办
预定日程
月日
方始
处理结果
质量改进
主管批示
质量管理经理批示
四、产品质量改进分析表
产品名称
产品编号
质量原因分析
目前水准
拟变更水准
现状检查
改善对策
经办单位
分析者
主管批示
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- 关 键 词:
- 质量 改进 管理