天津市建设工程文件归档整理指南.docx
- 文档编号:6344149
- 上传时间:2023-01-05
- 格式:DOCX
- 页数:117
- 大小:45.77KB
天津市建设工程文件归档整理指南.docx
《天津市建设工程文件归档整理指南.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《天津市建设工程文件归档整理指南.docx(117页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
天津市建设工程文件归档整理指南
建设工程文件
收集范围排列顺序
题名拟定目录编制
归档整理指南
(房屋建筑工程部分)
襄樊市城建档案馆
收集范围、排列顺序
题名拟定、目录编制
建设工程文件归档整理指南
编制与使用总说明
一、为规范我市建设工程文件立卷归档管理,逐步统一工程文件收集范围、排列顺序、题名拟定、目录编制四个环节的工作,特编制本《建设工程文件归档整理指南》(简称“四合一”指南,下称《指南》);
二、本《指南》编制依据:
《建设工程文件归档整理规范》(GB/T-50328-2001)、《建设工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)以及本市建设工程文件立卷归档的实际需要;
三、本《指南》由如下单元构成,分别为:
附录A、附录B-1、附录B-2、附录C(详第六条、第七条);
四、根据建设工程文件的形成特点、有机联系以及档案保管和利用的要求,本《指南》对各种工程文件进行了规律性与主附件关系的定位;又针对成套工程档案竣工文件材料的种类、数量情况,依据“准确揭示案卷内容”的要求,制订了Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级案卷题名,城建档案馆应掌握如下要领:
1、当单位工程规模较小,竣工文件材料不太多时,采用Ⅰ级题名
(一)、
(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序;
2、当单位工程规模一般,竣工文件材料比较多时,采用Ⅱ级题名
(一)、
(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序;
3、当单位工程规模较大,竣工文件材料非常多时,采用Ⅲ级题名
(一)、
(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序;
4、当Ⅲ级题名中的单份工程文件须单独立卷时,该文件材料题名即为案卷题名,且仍可分为××工程文件
(一)、
(二)、(三)……的方式确定卷序;
五、建设、施工等单位立卷归档或移交报送时,应先按Ⅲ级题名所列的工程文件依次排序,再按Ⅱ级或Ⅰ级题名所列的工程文件依次装盒归档或打捆报送(注:
移交报送的档案请勿装订);
附录A(建筑工程准备与监理文件)
附录C(建筑工程验收与备案文件)
1、竖向与横向(黑体字)题名涵盖的工程文件,既是收集范围(指某工程产生且应归档的文件材料),也是排列顺序(阿拉伯数字01、02、03……为单份工程文件在案卷内的顺序;希腊数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为单位工程成套档案的案卷顺序),还是“题名拟定”和“目录编制”的参考内容(案卷题名的拟定参见本《指南》第四条;编制卷内目录时文件材料的题名可参考本《指南》拟定,亦可据实简编,但一定要把握“准确揭示内容”的要求);
2、“立卷责任单位提示”栏中“√”的含义是:
各参建单位应负责各自工程文件的日常收集,并进行一期整理(排序、打号、编目等),于专业工作完成后向建设单位移交,再由建设单位汇总整理后向城建档案馆(室)报送;
七、附录B-1(桩基工程文件)、B-2(其他分部工程文件)整理操作使用说明
1、本款“诠释内容”同第六条第1款;
2、附录B-1“按工程专业立卷提示”栏中所简示的工程专业名称,其内容完整表达是:
桩基础工程和地基处理工程;
3、附录B-2“按工程专业立卷提示”栏中前二个简示的工程专业名称,其内容完整表达是:
①普通基础(条型、整板)和各类结构型式主体的土建工程;
②给排水、消防、采暖、燃气、通风与空调设备安装工程;
4、上述“提示”栏中所示六种符号(▲、△、●、○、★、☆),代表六种类型的专业,从左到右为卷序,其他专业卷序接此后顺延,如“幕墙工程”等;
5、施工文件的立卷排序,应掌握如下要领。
1能按专业分开立卷的,一律按“专业”立卷排序;
②不能按专业立卷的,按如下情况立卷排序:
a、由同一施工单位单独完成所有专业工程的,除“桩基文件”单独立卷外,其它专业工程文件按照“技术管理、质量保证、质量验收”的模式立卷排序;
b、由多个施工单位共同完成同一单位工程(或分部工程)的,均应按照“先考虑施工单位、后考虑专业性质”的模式立卷排序;
c、当某文件内容涉及多个专业问题,且只有一份时,无论施工单位同否,该文件随“主述专业”立卷排序;
6、六种符号的含义
1自上而下表示该专业应归档工程文件的范围;
②由该符号向左所示的内容为工程文件立卷的排序;单独立卷的案卷题名、编制卷内目录的文件材料题名参考;
7、有关文件材料题名后面的括号、方框里的内容,是对立卷排序时的要点提示;
八、对工程文件排序时“合卷”的界定:
一般优先考虑在Ⅱ级题名下合卷;特殊情况下(产生的工程文件本身就不多)可在Ⅰ级题名下合卷,但前提是整套档案的案卷题名基本协调,便于今后查找利用。
九、有关文件材料题名的表达形式与实际排序的关系
本《指南》依据GB/T50328-2001的有关规定,本着“批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后”的排序要求,对各种工程文件进行了多种排序类型表述,如下列举几种典型表达形式与实际排序的关系。
1、各表中01、02、03……为自然序列;
2、各表横行内先后表述的文件具体内容为自然序列;
如“勘察招标、投标、议标、中标文件”,“招、投、议、中标文件”即为自然序列,其它类似表述与此雷同。
3、“××文件材料及报审表(报验表、审批表)”的表述类型,实际排序时应为报审(报验、审批)在前、××文件材料在后;
如“钢材出厂证明、试验报告及报审表等”,实际排序应为“钢材核查要录(或汇总表)、报审表、出厂合格证、见证取(送)样单、试验报告”,其它类似表述与此雷同。
十、本《指南》将来可能根据实际需要进行相应修订,请各单位在使用该《指南》过程中注意总结经验、积累资料,随时将有关意见和建议反馈给城建档案馆,以利提高本《指南》质量。
十一、本《指南》自2006年1月1日起实施。
襄樊市城建档案馆
二00五年十二月二十七日
附录A
建筑工程准备与监理文件/由参建单位负责整理立卷
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
有关
立卷
说明
01原有报送工程文件归档说明、工程名称变更说明
√
02建设、施工、监理等参建单位名称变更说明
√
(备用格)
(备用格)
工
程
准
备
阶
段
文
件
建
设
工
程
立
项
文
件
项目总体管理文件
01项目建议审批意见及前期工作通知书
√
02项目建议书
√
03可行性研究审批意见、报告及附件
√
04方案论证审批意见、报告及附件
√
05项目调查材料、项目评估研究材料
√
06关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议
√
07工程任务书及审批文件
√
08利用外资项目建议批件及申请
√
09外商投资批准书及外企资信材料
√
10关于联合开发建设项目的合同、协议
√
(备用格)
(备用格)
建
设
用
地
文
件
材
料
建设用地管理文件
01工程项目选址规划意见书、选址申请书
√
02征用土地呈报表、土地划拨文件
√
03建设用地批准书及用地申请报告
√
04建设用地规划许可证及用地红线图、定位册、用地协议
√
05建设用地定位红线图及测绘文件
√
06国有土地使用权出让、租赁合同及地籍图
√
07土地拍卖成交确认书及附件
√
08国有土地使用证(含宗地图)
√
(备用格)
(备用格)
建设拆迁管理文件
01拆迁批准文件(含拆迁红线图)及申请书
√
02房屋拆迁许可证
√
03房屋安全鉴定书、危房鉴定申请书
√
04拆迁安置意见、协议、方案
√
05拆迁还建协议书、补偿协议
√
06关于拆迁问题的会议纪要
√
(备用格)
——1——
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
准
备
阶
段
文
件
建设规划文件材料
建设规划管理文件
01建设工程规划报建批复及申请、登记(含附件)
√
02建设工程规划许可证(临时、正式)、红线图(虚、实)
√
03规划设计条件通知书及申报意见书(或申请)
√
04规划设计文本;小区规划总平面图[指建筑物所在的住宅小区]
√
05建设工程规划通知书(含放线通知、验线登记)
√
06建设工程会签单、临街建筑呈报表
√
07建设工程定位红线图及测绘记录
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
勘
测
设
计
文
件
材
料
工程勘察、测绘文件
地
质
报
告
可
单
独
立
卷
01工程地质勘察报告[据实拟写卷内目录]
√
02水文地质勘察报告[据实拟写卷内目录]
√
03天文、气象、地震等自然条件调查材料[据实拟写卷内目录]
√
04地形测量和拨地测量成果报告[据实拟写卷内目录]
√
05建设用地钉桩通知
√
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
工程设计与方案审定意见
01初步设计说明与图纸、扩初设计材料、工程投资估算材料
√
02技术设计说明与图纸
√
03总设计方案、设计总说明
√
04审定设计方案通知书及审查意见
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
(××专业)施工图(或平、立、剖面图,系统图)
01施工图总目录、总说明、总平面布置图等
√
02建筑工程设计说明及施工图
√
03结构工程设计说明及施工图
√
04给排水(消防)工程设计说明及施工图
√
05采暖、燃气工程设计说明及施工图
√
06通风与空调工程设计说明及施工图
√
07电气(建筑智能)工程设计说明及施工图
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
——2——
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
准
备
阶
段
文
件
工
程
建
设
报
批
文
件
建设计划、资金报批文件
01计划批文(预安排、正式、新增、批量等计划)及申请
√
02投资许可证、投资申报材料
√
03外企投资批件、投资证明
√
04自筹建设资金审查表(银行证明材料)
√
05建设资金审计证明材料(审计证明、审计申报)
√
06建设工程开工审查(审计)意见书、申报表
√
(备用格)
(备用格)
建设审批文件、部门协议
表
中
※
标
记
,
表
示
各
文
件
之
间
为
平
行
关
系
,
各
报
批
文
件
分
行
业
按
时
间
先
后
排
序
,
目
录
据
实
简
编
即
可
。
※施工图设计文件审查批准书
√
※消防:
资格证、设计审核意见、施工许可证
√
※建设工程防雷设计审批文件(含防雷装置检测报告)
√
※建设工程抗震设计审批文件
√
※人防手续办结通知单、结建合同
√
※绿地建设许可证、绿化建设费交纳证明、园林部门批件
√
※堤防部门的批件、堤防建设费交纳证明
√
※文物勘探告知书、报告与虚红线图、竣工证明书
√
※白蚁防治合同书及施工工序通知书
√
※市政道路、排水破口手续办结通知与申请
√
※建设工程占道审批通知与申请
√
※环保审批登记表、评价委托书、评价报告编制合同书
√
※建设工程环境影响报告书
√
※交通、通讯、河湖管理批件(协议)与申请
√
※教育、卫生、保密管理批件(协议)与申请
√
※散装水泥、墙体改革管理批件(协议)与申请
√
※供水、供电、供气合同(协议)与申请
√
※建设工程质量监督通知书、申请(注册)登记表、工作方案
√
※建设工程质量保证体系审查表、责任书
√
※建设工程建筑材料检测协议书、建筑节能方案与审批意见
√
※建设工程竣工档案报送责任书、服务合同书
√
※单位工程质量安全监督备案表、申请(注册)登记表
√
※单位工程施工安全监督责任书、安全施工许可证
√
√
※深基坑基础(或其它分部)施工许可证
√
※单位工程施工许可证
√
※分包工程施工备案证、资格证、联系单
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
——3——
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
准
备
阶
段
文
件
工
程
招
投
标
、
合
同
文
件
勘察招投标、合同文件
此
范
围
各
明
细
文
件
排
序
,
参
照
施
工
招
投
标
、
合
同
文
件
。
01勘察招标、投标、评标、中标文件
√
√
02勘察议标批准文件及议标申请书(含资信材料)
√
√
03勘察合同(协议)及审查、备案文件
√
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
设计招投标、合同文件
01设计招标、投标、评标、中标文件
√
√
02设计议标批准文件及议标申请书(含资信材料)
√
√
03设计合同(协议)及审查、备案文件
√
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
监理招投标、合同文件
01监理招标、投标、评标、中标文件
√
√
02监理议标批准文件及议标申请书(含资信材料)
√
√
03监理合同(协议)及审查、备案文件
√
√
04项目监理机构名称、负责人名单
√
(备用格)
(备用格)
施工招投标、合同文件
01施工招标文件
⑴招标审批意见书、申请书;报建登记表[招标办·附件一]
√
⑵工程招标代理委托合同、代理机构资信材料
√
⑶代理机构招标建议书、拟投标企业情况考察材料
√
⑷招标条件备案书[招标办·附件二]
√
⑸拟投标人资信材料(资质证、执照、投标资格证、近期业绩、人员资质等)
√
⑹外地企业准进本省(市)施工证明材料
√
⑺招标文件[招标办·附件三]
√
⑻工程标底
√
⑼工程标底审定意见及核算材料
√
⑽招标公告[招标办·附件四]
√
⑾施工招标——投标邀请书[招标办·附件五]
√
⑿施工招标——投标申请书
√
⒀招标文件的修改、澄清、答疑材料(含图纸答疑)
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
——4——
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
准
备
阶
段
文
件
工
程
招
投
标
、
合
同
文
件
02施工投标文件
⑴投标资格预审文件(含预审申请、合格通知)[招标办·附件六]
√
⑵投标书(含《施工组织设计》评分表等)
√
⑶投标文件的补充、修改、澄清材料
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
(备用格)
03施工评标文件
⑴评标准备文件:
投标文件送达签到、密封检验登记、开标通知、
√
开标会签到表、开标会议议程、评标委员会成员授权书
√
⑵招标评标报告[招标办·附件七]
√
⑶各评委(技术标、商务标、综合标)评分表
√
⑷评标完成通知
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
(备用格)
04施工中标文件
⑴中标通知书(含备案表)[招标办·附件八]
√
⑵中标实际执行情况表[招标办·附件九]
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
05施工议标文件
⑴施工议标批准文件、备案材料
√
⑵施工议标申请书
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
06建设工程施工合同(补充协议)
√
07施工合同审查、备案文件(含代建)
√
08项目建设机构名称、负责人名单
√
09项目施工机构名称、负责人名单
√
10建筑物配套使用设备的购货合同、安装合同等
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
(备用格)
——5——
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
建
设
监
理
文
件
建设监理管理文件
建设监理总控文件
01监理大纲、规划、实施细则、总控计划
√
02安全施工监理计划
√
03旁站监理方案及记录
04工程合同争议(违约、变更)报告及处理意见
√
05工程分包单位资质材料
√
06建材供货单位资质材料
√
07建材试验单位资质材料
√
(备用格)
施
工
过
程
监
理
文
件
建设监理会议文件
01监理会议纪要、例会记录
√
02(监理协调)生产调度会记录、监理备忘录
√
(备用格)
工程进度控制文件
01工程开工/复工审批表与附件
√
02工程开工/复工暂停令与附件
√
03工程延期报告及审批表
√
(备用格)
工程质量控制文件
01不合格项目通知与反馈或处理意见
√
02工程质量事故报告及处理意见(方案、结果)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 天津市 建设 工程 文件 归档 整理 指南
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)