总部岗位汇编合约商务部.docx
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总部岗位汇编合约商务部.docx
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总部岗位汇编合约商务部
中国建筑工程总公司总承包部
部门职能与人员编制
(合约商务部)
一、部门职能概述
合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
2.组织公司合同管理工作;
3.负责组织和处理公司有关法律事务;
4.参与分包工程招标及分包商选择工作;
5.组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;
6.组织开展公司物资采购管理工作;
7.组织开展公司投资评估工作;
8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
9.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
10.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
二、部门职能
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;
2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;
3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;
4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;
5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;
6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;
7)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
2.组织公司合同管理工作;
1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;
2)编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;
4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
3.负责组织和处理公司有关法律事务;
1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;
4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;
5)为公司员工提供必要的法律咨询和服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。
4.参与分包工程招标及分包商选择工作;
1)对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;
2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。
5.组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;
1)组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》;
2)指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改进;
3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;
4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导;
5)协助财务资金部开展项目经理部审计工作,参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定;
6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。
6.组织开展公司物资采购管理工作;
1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单;
2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行;
3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;
4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。
7.组织开展公司投资评估工作;
1)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估;
2)协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告;
3)对融投资项目进行可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作;
4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式;
8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
9.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
1)统一管理公司投标报价、合约、法律、商务、物资采购、投资评估等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)及时收集、整理有关定额、造价信息等外来文件,并及时传递给有关各方。
10.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;
1)经常性地与政府主管部门进行联系和接洽,及时获得相关新的规定和要求,并通报公司各相关单位;
2)代表公司与政府主管部门就有关事宜进行协调和处理,代表公司参加有关会议;
3)代表公司作好与政府主管部门,及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。
三、组织机构
合约商务部部门组织机构图
岗位数量:
11个。
四、人员编制
合约商务部部门岗位与人员编制对照表
岗位级别及岗位名称
人员编制
B1~B5级
C1~C5级
D1~D5级
E1~E5级
F1~F8级
部门经理
1名
1名
商务主管
1名
合约主管
1名
物资采购主管
1名
投资评估主管
1名
3名
商务助理
2名
合约助理
1名
物资采购助理
1名
文员
1名
1个
0个
5个
4个
1个
14名
岗位数量:
11个,人员编制:
14名。
签字确认栏:
部门经理
主管总经理
公司总经理
签字:
签字:
签字:
日期:
日期:
日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部经理)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:
合约商务部经理
2.岗位简称:
无
3.所属部门:
合约商务部
4.管理层次:
中级管理人员
5.级别范围:
B1~B5
二、工作关系
1.直接上级:
主管总经理;
2.直接下属:
合约商务部合约主管、商务主管、物资采购主管、投资评估主管;
3.协作关系:
公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络:
政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司合约商务部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、管理和控制合约商务部的全面工作;
2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;
4.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责
1.领导、组织、管理和控制合约商务部的全面工作;
1)参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作;
2)规划部门发展方向,制订部门工作计划,编制部门财务预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求;
3)策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;
4)负责公司商务报价体系的建立及运行,安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;
5)具体负责贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件。
2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;
1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;
2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门主管顺利完成各项工作和任务;
3)协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性。
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;
1)组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录;
2)组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练掌握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务基本无关的,管理程序和规章制度。
3)负责提出部门人员参加外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参加公司培训和外送培训工作。
4.加强部门内部团队精神建设;
1)关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;
2)充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标,实现“做强中国建筑,实现自我价值”的目标。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)大学本科或以上学历,概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或相近专业;
2)具备企业管理、项目管理、合同管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有丰富的概预算、合同管理,以及必要的法律、投资和物资管理等实践知识;
3)熟悉建筑施工企业管理的特点,具有国家注册造价师或相关证书;
4)熟悉国家颁布的关于工程项目合同、预算管理的法律、法规和政策,熟悉北京市关于工程项目合同、预算管理方面的法规、政策、制度、定额和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
5)熟悉ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体
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