erp专员绩效考核.docx
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erp专员绩效考核.docx
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erp专员绩效考核
erp专员绩效考核
篇一:
ERP操作绩效考核奖罚制度初稿
第一条目的:
为了保障公司ERP项目上线正常运行,并确保相关数据的准确性、及时性,为此制定本规定。
第二条参与部门:
信息化部、采购部、物控部、计划部、生产部、渠道部等六个部门。
支持部门:
研发部、国贸部、品质部等三个部门。
第三条ERP项目是一个各级一把手的工程,也是一个互相合作的工程。
项目实施期间,严禁各项目部门之间相互扯皮,互相推诿。
第四条项目实施及运行期间,项目各部门必须将自己的资源(人力、物力、时间、资料等)予以全面协调,努力配合项目小组的推行工作。
第五条奖励标准:
5.1仓库季盘点无错误货品占总货品的99%且盘亏或盘盈金额在1000元以下时,应专项报批奖励。
5.2对于及时发现他人录入错误,而为公司减少损失的,每张单奖励30元。
5.3相关操作人员,如当月无任何错误或逾期记录,奖励如下(请列出详细人员明细)如下:
(以上人员名单,为本次上线所规定的操作人员名单,以上人员在上线后3个月内不得
随意调动工作或部门)。
5.4对于各部门参与与支持的,以部门为单位的奖罚,具体部门及奖罚金额由公司领导小组研究决定后再另行择日公布;其奖金将由其部门主管决定依据实际操作ERP人员进行分配或将其进行聚餐等活动。
5.5所有罚款金额将进行累积,并将该金额用于奖励操作ERP认真、正确的人员。
累积的罚金将在项目验收成功后用于奖励ERP操作优秀的部门及人员。
5.6如果某个部门一个月内出现a级错误达到5次的或者B级错误达到3次,则奖励金额将全部取消,相关罚款则执行。
(一个B级错误等2个a级。
c级以上出现一次错误则当月奖励金额全部取消)。
第六条罚款标准:
1.处罚方式a:
警告一次;如在结帐日以后才发现要补录入或修改结帐日以前错误的单据,即按每张记警告一次计。
2.处罚方式B:
按每张单警告二次;如该错误已对公司造成经济损失的,将追究当事人承担
3.处罚方式c:
小过一次,如该错误已对公司造成经济损失的,将追究当事人承担经济损失。
4.处罚方式d:
大过一次,如该错误已对公司造成经济损失的,将追究当事人承担经济损失。
5.处罚方式E:
如该错误已对公司造成重大经济损失的,将追究当事人承担经济损失,并解除劳动合同。
6、处罚方式F:
商业秘密外泄,造成重大经济损失的,将追究相关法律责任。
第七条本规定所指的错误是指:
本部门已经审核过,还有错误的,并且已经流入到下部门或下一流程的(:
erp专员绩效考核),均属于处罚范围。
第八条各部门错误及处罚细则:
1、研发
物料:
(处罚方式:
B)
(1)图片录入错误;与客户厂商资料中的客户品号及品名录入错误;
(2)工程开发人员未按要求填写料号申请单时,录入人员未及时提出而录入系统导致错误的。
(对于工程开发人员提供的资料规格型号等有误则不在此限)。
Bom:
(处罚方式:
B)
(1)Bom料号、品名、规格录入错误;Bom物料、版本、替代品录入错误;
(2)Bom物料用量录错;Bom备注信息、图片文件错误;
(3)Bom的修改即Ecn未能及时通知相关部门人员的,或在变更时未对现有仓库库存材料及在途材料进行查询及提出处理方式,而造成呆料或滞料的。
(4)没有工程变更单或上级批准的变更文件,私自进行Bom修改的。
2、国贸、渠道(处罚方式:
B)
(1)客户基础资料建立时录入错误的;
(2)未按公司流程要求在电脑里录入报价单;
(3)销售订单录入错误,录错客户、交期的;
(4)销售订单中录错成品料号、数量、币别、单价的;
(5)销售订单录错客户特殊要求的;
(6)在出货前未录入《出库单》或录入有错误的;
(7)订单推后/提前/取消等未及时更新系统的,且更新后没及时知会计划物控的
3、计划:
(处罚方式:
B)
(1)未按公司流程要求录入计划订单的
(2)计划订单录错成品料号,数量,要求完成日期的
(3)计划订单提前/推后/取消等变更未及时更新系统并告知相关同事的
(4)更新系统后未及时知会物控采购等相关同事的
ERP项目实施奖罚制度版本a
3、物控:
(处罚方式:
B)
(1)未按流程签核,随意增加或减少/删除需要请购的物料的;
(2)因工作疏忽,造成延迟物料请购,或对物料请购错误、造成公司不必要的损失的。
(3)未及时下达由本职工作负责的请购单、投料单等其他单据,而造成其他部门人员无法使用相关资源、信息的。
(4)未及时在电脑里审核应由物控审核的《生产领料单》、《退料单》等,而对公司财务作业造成影响的。
4、采购
(1)未按采购申请单的物料及数量进行采购的(对于某些物料,如果采购时需要调整请购的计算单位或要对请购的零数进行取整的除外)。
(处罚方式:
B)
(2)录错采购单之供应商名称、日期、申请单号的;(处罚方式:
a)
(3)采购员未在采购单上注明必须要附送之备品数量(即搭赠品数量)(处罚方式:
a)。
(4)在原请购单上关联数据过来后,任意增加或删除原数据或任意对料号、数量、单价进行随意修改的;(处罚方式:
B)
(5)录错询价单之供应商、单价及单价政策的;(处罚方式:
a)
(6)录错物料采购L/T,mPQ,moQ,coST等的,且变更后未能及时更新系统及知悉相关物控的(处罚方式:
B)
(7)对采购单的计量单位故意修改成一个错误的计量单位的。
(处罚方式:
a)
(8)采购单之物料料号、数量、单价、单位、税率、交期、供应商等数据,若因工程变更、业务变更及经理级人员要求进行合理变更的,在该采购单未入库时,采购人员未按要求反审
修改其采购单,而造成在电脑里该采购单不能进行修改的;(处罚方式:
B)
(9)采购之物料料号、数量、单价、供应商等数据,若公司没有采购入库该物料或入库的数量、单价、金额、供应商与请款的不符的,而采购又按错误的进行请款的;(处罚方式:
B)
(10)私自虚做采购单、入库单或增大其数量、报高其单价,故意增加其应付帐款请款的;(处罚方式:
E)。
(11)因特殊情况下达手工采购单的,需要最迟在下单后1个工作日内将采购资料补齐入电脑。
如材料有入库的,采购还要负责跟踪iQc及仓管将检验单及进货单补录入电脑中。
(处罚方式:
B)
5、材料仓
(1)没有投料/补料单而发料的(特殊情况的,需要在1个工作日内补齐领料单)。
(处罚方式:
B)
(2)未及时将进货检验单转进货单的(要求当天上午前iQc验收合格的,仓库需要在下午2:
30前办理完外购入库;如下午5:
30前iQc验收合格的,仓库需要在当日下班前办完外购入库单的制作)。
(处罚方式:
a)
(3)收了材料而未及时在系统里填写进货单的。
(处罚方式:
a)
(4)收货时,系统里列示的与实际收货材料数量及物料种类、规格不相符而不报告上司,而自行决定收货的。
(处罚方式:
B)
(5)发料时,未按领料单(含托工领料、补料单等)上列明的料号、品名规格及数量进行发料的(不可分拆部份除外如SmT)。
(处罚方式:
B)
(6)未及时将已入库存之材料填写进货单的;(处罚方式:
a)
(7)单据未经物控签核而发料的,特殊情况可参照5.1点操作但应严格控制。
(处罚方式:
B)
(8)盘点时,实物与电脑帐数量不一致物料超过总物料的1%的或合计金额超过10000元的。
(处罚方式:
B)
(9)ERP系统里有显示现存量,而实际仓库没有的或数量不一致的(按每一物料进行处罚);(处
罚方式:
a)
(10)退料给供应商未及时打印退货单的;(处罚方式:
B)
(11)销货给客户未及时打印销货单的。
(处罚方式:
B)
(12)销货单所列货品或数量与实际出库不相符的。
(处罚方式:
B)
(13)材料入库时,未按规定仓位录入电脑的。
(处罚方式:
a)
(14)私自随意调动仓位,造成仓位错乱的。
(处罚方式:
a)
(15)对于制造退下的来料不良品,应存于“待处理仓”,存放于待处理仓里的物料,应在两周内开出退货单退回给供应商,如超过此时限的将追究仓管员责任。
(处罚方式:
a)
6、iQc:
(1)对于供应商送交的物料未能及时进行送检。
iQc对物料送检及检验的时间是:
在收到物料后,在检验完毕后2个小时内要录入ERP中的进货送检及检验单。
对于物料送货过来的,急件要在2个小时内检验完毕,普通件要在1个工作日内检验完毕。
(处罚方式:
a)发行单位核准核阅校阅主办发行日期
(2)在进货送检单里,未录入或录入错误单据类别、经办人的。
(处罚方式:
a)
(3)在特殊进货检验单里,录入错误的日期、数量、检验员及其他检验项目的。
(处罚方式:
a)
(4)对于检验不合格的物料,未在当天开出《供应商纠正措施单》。
(处罚方式:
B)
(5)物料检验项目未按要求在物料入库前进行设定。
(处罚方式:
a)
7、生产部
(1)领料时未填写领料单(计划物控正常投料工单之外的物料),而事后未在1个工作日内补单的;(处罚方式:
a)
(2)投料单经物控审核货仓备料后,2个工作日内还未去仓库领料的或未将投料单上列示的材料全部领出且亦未接到计划物控通知暂停领料等待通知的。
(处罚方式:
a)
(3)材料损坏需退料及补料单据应同时进行,如因生产出货所需而补料后材料损耗退料部份要
篇二:
ERP项目考核办法
ERP项目实施考核办法
1、目的:
为了保证ERP系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实客观的形成以及传递,提高公司的管理水平以及效率,特制定本办法。
1、适用范围
该办法适用于信息有关的所有岗位,包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节,同时包括对该信息系统的维护和管理。
3、职责
3.1项目组
3.1.1制定项目计划,并把项目计划分解到相关部门,形成部门工作计划;
3.1.2组织业务流程讨论,协调部门间工作,落实具体工作;
3.1.3对各部门ERP工作完成情况考核;
3.2各部门:
3.3.1积极参与ERP项目工作,主动提交部门需求;
3.3.2按项目组要求完成相关工作,接受项目组考核
4、考核方式:
4.1部门主管考核:
在ERP实施期间,各部门增加一项ERP项目实施完成情况考核,做为KPi考核指标列入各部门的KPi中,该指标的执行情况由项目组来考评打分。
项目组每月5日前制定各部门ERP项目具体工作及目标要求。
考虑各部门与ERP密切度不同,各部门占KPi指标权重如下:
4.2实施小组成员(关键用户):
4.2.1在ERP实施期间,实施小组成员至少要有60%至80%时间投入ERP实施工作;
4.2.2为了体现工作权重与考核挂钩,每月工作计划中至少要有60%至80%是合配ERP项目的实施工作;
4.2.3每月具体工作由项目组每月3日前制定各部门ERP项目具体工作及目标要求,部门主管在每月5日前把部门计划分解到具体个人后,并报项目组备案;
4.2.4工作计划未完成的打0分,完成工作打2分,完成工作并提出有效管理改进建议的打3分;
4.2.5每月5日项目组公布考评结果;
4.2.6考核结果具体运用参照《员工绩效考核实施细则》执行。
4.3态度考核:
主要是考核配合度、参与度情况,具体如下:
4.3.1凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分程参加培训学习的有关人员(以项目组通知为准),在规定培训学习时间内,不得缺勤、迟到、早退。
若发现迟到、早退第一次扣5元,第二次扣10元,以此类推累加扣罚。
未经项目组负责人批准而发生的缺勤,第一次扣10元,第二次扣20元,以此类推。
4.3.2培训学员必须完成学习作业和考试。
每缺一次学习作业扣款5元,无故缺考每次扣罚10元,并必须参加补考。
对考试不合格的可参加补考,补考不合格扣50元,并建议调离原岗位。
4.3.3培训学员参加考试,公司对每次考试累计五次获前三名者奖励100元。
若考试成绩累计叁次排在最后两名者,则一次性扣罚30元。
4.3.4对考试的考核,由顾问组阅卷评分,交人力资源部统计考核。
4.3.5培训学习的考勤(包括作业的完成),由项
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