用友T3实务操作全套教程.docx
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用友T3实务操作全套教程
用友T3实务操作全套教程
你知道用友T3实务操作流程是怎样的吗?
你对用友T3实务操作流
程了解吗?
下面是yjbys小编为大家带来的用友T3实务操作的注释,欢
迎阅读。
第一章账务处理
1.1系统初始化
账务处理的系统初始化主要包括:
建立账套、设置操作员、分配
权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置
凭证类别、输入初始余额。
1.1.1建立账套
只有系统管理员用户才有权限创建一个新账套。
操作步骤:
1、运行会计信息系统【系统管理】,单击系统菜单下的注册子菜
单,出现如下界面:
输入用户名:
admin,单击确定按钮,出现:
2、单击账套菜单下的建立子菜单,进入建立新单位账套的功
能。
3、输入帐套号、账套名称和启用会计期。
4、输入单位信息。
5、输入核算信息。
6、输入基础信息选项。
7、设置编码方案。
8、启用相应子系统。
1.1.2设置操作员
为了保证系统及数据的安全与保密,本系统提供操作员设置功
能,以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。
系统管理员和账套
的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理,一方面可避免与业务
无关人员对系统的操作,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作
进行协调,以保证系统的安全与保密。
操作步骤:
1、用户以admin进入系统,单击权限菜单下的操作员子菜单,
出现下图所示界面:
2、单击增加按钮,出现下图所示界面:
3、输入操作员信息。
4、再单击增加。
1.1.3分配权限
操作员权限设置功能是用于设置操作员权限的。
操作步骤:
1、用户以admin进入系统,单击权限菜单下的权限子菜单,,系
统将弹出操作员权限设置界面:
2、设置账套主管权限:
用户首先点取欲设定或放弃账套主管资
格的操作员用户行,然后用鼠标单击界面最上一行的账套主管标记,如
想将该操作员用户设定为账套主管,则标上标记;如想放弃该操作员用
户的账套主管资格,则去掉标记。
3、设置功能权限:
用户首先点取界面左侧操作员显示区中的非
账套主管操作员行,然后用鼠标单击功能菜单中的〖增加〗按钮,系统
弹出权限增加界面:
界面右侧是明细权限选择区,它所列示的明细权限都是该操作员
用户目前所不具备的。
系统管理员或账套主管如果想给他(或她)增加些
权限,可用鼠标点击所要增加的权限,标上选中标记。
这个过程中如果
出现了误操作,增加了一些不该增加的权限,系统管理员或账套主管只
要用鼠标将选中标记去掉即可。
1.1.4设置外币种类及汇率
汇率管理是专为外币核算服务的。
在此可以对本账套所使用的外
币进行定义;在填制凭证中所用的汇率应先在此进行定义,以便制单时
调用,减少录入汇率的次数和差错。
当汇率变化时,应预先在此进行定
义,否则,制单时不能正确录入汇率。
操作步骤:
1、以用户名:
22;账套:
999;操作日期:
2011年8月1日登录会
计信息系统,单击基础设置财务外币种类菜单,。
2、单击增加按钮。
3、输入币符和币名。
4、单击确定按钮。
5、输入记账汇率。
1.1.5设置辅助核算项目
一、设置部门档案
设置部门档案是按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编
号及其信息。
操作步骤:
1、单击基础设置机构设置部门档案菜单,。
2、单击增加按钮。
3、输入部门编码、部门名称和部门属性等。
4、单击保存按钮。
二、设置职员档案
职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表,包括职员编
号、职员名称、所属部门及职员属性等。
操作步骤:
1、单击基础设置机构设置职员档案菜单,。
2、输入职员编号、职员名称,选择所属部门。
3、单击退出按钮。
三、设置客户档案
本功能完成对销售客户档案的设置和管理。
在存货管理等业务中
需要处理的客户的档案资料,应先行在本功能中设定,平时如有变动应
及时在此进行调整。
操作步骤:
1、单击基础设置往来单位客户档案菜单,。
2、单击增加按钮。
3、输入客户数据。
4、单击保存按钮。
四、设置供应商档案
建立供应商档案主要是为企业的存货管理、应收应付账管理服务
的。
在进行应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案,
因此必须应先设立供应商档案,以便减少工作差错。
在输入单据时,如
果单据上的供货单位不在供应商档案中,则必须在此建立该供应商的档
案。
操作步骤:
1、单击基础设置往来单位供应商档案菜单,。
2、单击增加按钮。
3、输入供应商数据。
4、单击保存按钮。
1.1.6设置会计科目
本功能完成对会计科目的设立和管理,用户可以根据业务的需要
方便地增加、插入、修改、查询会计科目。
操作步骤:
1、单击基础设置财务会计科目菜单,。
2、单击增加。
3、输入科目信息。
4、单击确定按钮。
1.1.7设置凭证类别
许多单位为了便于管理或登账方便,一般对记账凭证进行分类编
制,但各单位的分类方法不尽相同,所以本系统提供了凭证分类功能,
用户完全可以按照本单位的需要对凭证进行分类。
如果是第一次进行凭证类别设置,可以按以下几种常用分类方式
进行定义。
u记账凭证
u收款、付款、转账凭证
u现金、银行、转账凭证
u现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证
u自定义凭证类别
操作步骤:
1、单击基础设置财务凭证类别菜单,。
2、选择凭证类别。
3、单击确定,。
如果有限制类型和限制科目,则继续下面操作:
4、选择限制类型。
5、设置限制科目。
6、单击退出按钮。
1.1.8输入初始余额
在开始使用总账系统时,应先将各账户的此时的余额和年初到此
时的借贷方累计发生额计算清楚,并输入到总账系统中。
若有辅助核
算,还应输入各辅助项目的期初余额,如:
某科目有部门核算,应录入
各部门的期初余额。
操作步骤:
1、单击总账设置期初余额菜单,。
2、直接输入初始余额
3、单击退出按钮。
1.2日常业务处理
账务处理的日常业务处理主要包括输入记账凭证、修改记账凭
证、查询记账凭证、审核凭证、记账和查询账簿。
1.2.1输入记账凭证
记账凭证是登记账簿的依据,在实行计算机处理账务后,电子账
簿的准确与完整完全依赖于记账凭证,因而使用者要确保记账凭证输入
的准确完整,在实际工作中,您可直接在计算机上根据审核无误准予报
销的原始凭证填制记账凭证(即前台处理),也可以先由人工制单而后集
中输入(即后台处理),您采用哪种方式应根据本单位实际情况,一般来
说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式,而
在第一年使用或人机并行阶段,则比较适合采用后台处理方式。
操作步骤:
1、单击总账凭证填制凭证菜单,。
2、单击增加按钮。
3、输入凭证信息。
4、单击保存按钮。
1.2.2修改记账凭证
操作步骤:
1、单击总账凭证填制凭证菜单。
2、查找相应凭证。
3、修改凭证信息。
4、单击保存按钮。
1.2.3查询记账凭证
操作步骤:
1、单击总账凭证查询凭证菜单,。
2、输入查询条件。
3、显示相应凭证。
1.2.4审核凭证
审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行
检查核对,主要审核记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确
等、审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核,
只有审核权的人才能使用本功能。
审核人和制单人不能是同一个人。
操作步骤:
1、以用户名:
33;账套:
999;操作日期:
2011年8月1日登录会
计信息系统,单击总账凭证审核凭证菜单,。
2、输入查询条件。
3、显示相应凭证。
4、单击审核按钮。
1.2.5记账
记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、
部门账、往来账、项目账以及备查账等。
本系统记账采用向导方式,使
记账过程更加明确。
操作步骤:
1、单击总账凭证记账菜单,。
1、选择记账条件。
2、显示记账报告。
3、记账。
1.2.6查询账簿
一、账簿查询
操作步骤:
1、单击总账账簿查询总账菜单,。
2、选择相应科目。
3、单击确认按钮。
查询账簿还包括查询明细账和余额表。
二、往来
操作步骤:
1、单击往来账簿客户余额表客户科目余额表菜单,。
2、选择相应科目。
3、单击确认按钮。
往来中的账簿还包括客户科目明细账、客户往来账龄分析、供应
商科目余额表、供应商科目明细账、供应商往来账龄分析等。
三、辅助查询
操作步骤:
1、单击总账辅助查询个人往来余额表个人科目余额表菜单,。
2、选择相应科目。
3、单击确认按钮。
辅助查询中的账簿还包括个人余额表、部门科目总账等。
1.3结账
在手工会计处理中,都有结账的过程,在计算机会计处理中也应
有这一过程,以符合会计制度的要求,因此本系统特别提供了结账功
能。
结账只能每月进行一次。
操作步骤:
1、单击总账期末结帐菜单,。
2、按提示步骤结账。
1.4编制会计报表
编制会计报表主要包括新建报表、定义报表格式、定义报表公式
和编制报表。
1.4.1新建报表
财务报表与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体
表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维
处理能力。
一、新建一般报表
操作步骤:
1、单击财务报表菜单,。
2、单击新建按钮。
3、单击保存按钮。
4、输入表名。
二、调用报表模板新建报表
操作步骤:
1、单击财务报表菜单。
2、单击新建按钮。
3、单击格式报表模板菜单,出现下图所示界面,再选择报表模
板。
4、单击保存按钮。
5、输入表名。
1.4.2定义报表格式
一、设置表尺寸
操作步骤:
1、单击格式表尺寸菜单,。
2、输入行数和列数,单击确认按钮。
二、合并单元格
操作步骤:
1、选择要合并的单元格。
2、单击格式组合单元菜单,。
3、单击按行组合或整体组合按钮。
三、区域画线
操作步骤:
1、选择单元格区域。
2、单击格式区域画线菜单,。
3、选择画线类型和样式。
4、单击确定按钮。
四、输入报表项目
操作步骤:
1、双击要输入数据的单元格。
2、输入内容。
五、设置行高
操作步骤:
- 配套讲稿:
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