药品电子监管码系统操作手册样本.docx
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药品电子监管码系统操作手册样本.docx
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药品电子监管码系统操作手册样本
药物电子监管系统
顾客手册
1)整体功能流程
典型功能流程图
2)详细功能描述
⏹系统设立:
选取系统登陆名和设立修改密码,选取要扫描产品和与否为手动输入条码或扫描条码,对操作背景进行选取
⏹装箱管理:
将每盒产品按照小包装---外包装,或小包装----中包装----外包装进行装箱,再可对装箱进行查询、修改和对装箱数量进行分析
⏹产品转移入库:
先对产品转移入库进行填写、查询、修改和反审,再可同步进行产品抽样出库单填写、查询、修改和反审
⏹送货管理:
送货单输入、查询和修改
⏹销售入库管理:
产成品入库、抽样入库和销售退回入库
⏹出库管理:
条码销售出库、条码零星出库、条码抽样出库、条码报废出库
⏹条码追踪:
输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
3)软件重要流程功能操作
⏹包装操作:
选取产品→输入批号→确认批号,选取车间→选取包装组→选取效期→如是稀释液产品输入稀释液批号→选取与否有中包装→进行扫描或输入条形码→进行装箱
⏹装箱查询:
通过产品品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱产品进行查询
⏹装箱修改:
通过产品品名、批号、规格、外包装条形码对所扫错产品进行删除,然后重新扫描包装
⏹装箱数量分析:
通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已包装产品进行装箱数量记录
⏹产品转移入库单填写:
选取产品→选取送货部门和批号并准备送入暂时入库,点保存自动生成产品转移入库单号
⏹产品转移入库单查询:
通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已填写入库单产品进行查询
⏹产品转移入库单修改、查询:
同上装箱修改、查询
⏹产品转移入库单审核:
产品转移入库单审核后来才可进行如下抽样入库
⏹抽样出库单填写:
读入数据(外包装条码形)→生成出库单据→选取部门→点击出库→成功保存出库单号
⏹抽样出库单修改、审核、查询:
同上产品转移入库单修改、审核、查询
⏹送货管理:
选取产品→选取批号→选取送货部门→生成送货单→打印送货单→送货
⏹销售入库管理→产成品入库:
选取送货单→扫描外包装条码→发送到计算机→核对→生成入库申请单
⏹抽样入库:
扫描条形码→生成抽样入库申请单
⏹销售退回入库:
选取销售出库单→扫描外包装条形码→生成抽样出库单→选取库房名称→入库→保存入库申请单号。
⏹条码销售出库:
选取销售出库单→扫描外包装条形码→核对→输入经办人姓名→发货
⏹条码零星出库:
选取零星出库单→扫描外包装条形码→核对→输入经办人姓名→出库
⏹条码抽样出库:
选取抽样出库单→扫描外包装条形码→核对→输入经办人姓名→出库
⏹条码报废出库:
选取报废出库单→扫描外包装条形码→核对→输入经办人姓名→报废出库
⏹条码追踪:
输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
4)软件其她功能操作
包装时扫描条形码错误:
在未进行送货前删除该包装箱,然后重新扫描包装。
送货单输入错误,在未送货入库前删除该单据,然后重新填写单据。
装箱数量分析:
对符合条件数据进行记录,可以查看包装了多少,其中入库多少。
产品转移入库→抽样出库:
是在产品进行了转移入库单审核之后,并未进行送货管理才干进行操作。
5)软件功能流程简介
一.系统设立
1.权限设立:
设立顾客详细操作权限
在详细功能前打钩,即为操作人员赋权限
2.客户信息维护:
对客户信息进行增长、修改、删除。
此功能只是备用,当前条码系统实际应用中均不涉及到此功能
3.条码顾客管理:
设立顾客名和初始密码
操作办法:
点击[新增],直接输入登录名,口令,口令确认,再点[保存]
4.药物信息维护:
设立需要赋码药物基本信息
必要输入项:
编号,名称,药物规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期
5.产品设立:
将新增药物添加到下框中,激活.供后继操作中浮现此药物信息
操作办法:
选中上框中药物,再点击[实行条码]
6.手输入条形码:
用于手工输入条码状况,选中后,功能前面有一’√’浮现.
操作办法:
直接点击[手输入条形码]
二、监管码管理
1.药物信息导入:
将从药监网上下载药物信息导入条码系统
在系统初始化时,需一方面进行该操作。
①专管员使用生研所密钥登录药监网,下载药物信息保存至指定目录;
②进入药监码系统,运营[药物信息导入],选取打开下载药物信息文献,运营“数据导入”,将药物信息导入系统;
2.药物信息关联:
将从药监网下载原则药物信息与条码系统中药物信息有关联
点击[药物信息关联],点击’相应药物编号’,按F2键选取与之相相应药物信息,如下图:
3.码资源管理
(1)分派标志/码文献导入:
将药监码进行分类(小包装条码、外包装条码、中包装条码(若有中包)),分类之后,再将生成三个文献分导入系统
1专管员使用生研所密钥登录药监网,按筹划申请药监码;
2专管员下载药监码文献到指定目录;
3备份药监码文献;
4进入药监码系统,运营[码资源管理->分派标志],系统将码文献按产品包装类型分派为“内码”、“中码”、“外码”(有中包装产品)或“内码”、“外码”(无中包产品);
5
运营[码资源管理->码文献导入],分别选取药监码文献目录下后缀标志为“_in”(内码)、“_mid”(中码)、“_out”(外码),将药监码信息导入系统。
◆进入[分派标志],选中从药监网上下载码文献,点[打开],提示如下:
若有上述提示,请从药监网上重新下载药物信息,进入[药物信息导入],重新导入系统
(2)码文献导入:
将上述已生成三个文献分别导入条码系统。
(3)码印刷文献输出:
供药监码打印用
1运营[码印刷文献输出],选取需输出药监码药物名称,选取条码类型(内码、中码或外码),输入条码数量,系统输出条码印刷文献;
2条码打印文献保存在指定目录下;
再进入条码打印机软件中,附加此文献,进行药监码打印。
③药监码校验,校验后条码才干在系统中使用,这是从印刷厂拿回印好条码后,对条码进行校验,看条码与否对的。
4.药监码导出文献导航:
将条码系统中信息导出,并保存导出文献.文献保存途径自选
5.关联关系导出:
功能与[药监码导出文献导航]中[关联关系统导出]功能相似
6.入库信息导出:
功能与[药监码导出文献导航]中[入库信息导出]功能相似
7.出库信息导出:
功能与[药监码导出文献导航]中[出库信息导出]功能相似
8.其她出库信息导出:
功能与[药监码导出文献导航]中[其她出库信息导出]功能相似
9.药监码关联关系重建:
功能与[药监码导出文献导航]中[药监码关联关系重建导出]功能相似
10.药监码替代信息导出:
功能与[药监码导出文献导航]中[药监码替代信息导出]功能相似
11.药监码注销信息导出:
功能与[药监码导出文献导航]中[药监码注销信息导出]功能相似
12.药监码查询:
查询导进系统条码信息
13.条码追踪:
输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
三、包装现场管理
1.药监码激活:
也即药监码下载,将中心服务器药监码下载到车间服务器上.完毕下载功能后,分包装车间才干进行赋码操作
下载时间:
每次即将包装另一种产品时,也即需提前下载,提前做好包装准备
2.包装现场初始化:
输入需赋码产品批号,生产日期,有效期,包装流程
◆选取效期操作办法:
点击效期方框右边‘倒三角形’,弹出日历窗口上方再次点击‘倒三角形’,选取年月,点击选中日,并返回效期。
◆持续包装:
指小包装-→中包装-→外包装一次性持续操作
◆间隔包装:
指先进行小包装-→中包装操作(进入[包装操作]功能扫描条码)
再进入另一窗口进行中包装-→外包装操作(进入[装箱操作]功能扫描条码)
3.包装结束:
将车间服务器已扫描条码数据传播到中心服务器
◆传播条件:
该批次完毕所有包装
四、装箱管理
1.包装操作:
◆有中包装包装操作:
第1步:
选取包装产品:
装箱管理→包装操作,进入图1-2,可以通过核心字查询将要包装产品,选中药物双击进入图1-3。
图1-1
图1-2
第2步:
选取需要包装产品及批次,直接输入或选取’生产车间’,’包装组’
图1-3
第3步:
扫描条形码(持续包装)
1)小包装-→中包装-→外包装
①先扫描小包装条形码。
◆当扫描条码个数=一盒中包装内条码数量时,系统自动弹出扫描中包装条码窗口,如图1-4
◆若小包装条码数量局限性一盒中包装内条码数量时,直接手动点击[直接装箱],再扫描中包装条码。
②扫描中包装条码
③扫描外包装条码
2)小包装-外包装(操作办法与1)类似)
①先扫描小包装条形码。
◆当扫描条码个数=一外包装内条码数量时,系统自动弹出扫描外包装条码窗口,如图1-5
◆若小包装条码数量局限性一盒外包装内条码数量时,直接手动点击[直接装箱],再扫描外包装条码。
②扫描中包装条码
图1-4
图1-5
2.装箱操作(只合用于有中包装流程)
①装箱管理→装箱操作,选取已完毕中包装产品。
进入图1-7
②扫描中包装条形码;
◆当中包装数量达到一外包装内数量时,系统自动弹出扫描外箱条码框。
◆若中包装条码数量局限性一盒外包装内条码数量时,直接手动点击[直接装箱],再扫描外包装条码。
③扫描外箱条码;
图1-7
3.装箱查询:
通过产品品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱产品进行查询。
可以单个条件或同步满足各种条件并列查询
①双击‘品名’,弹出品名列表,再双击需查询品名,该品种自动列入已选中右方框中。
如通过品名查询A群脑膜炎球菌多糖疫苗,图1-8
②。
选取包装日期。
操作办法与[装箱管理]-[包装操作]中,效期选取办法一致。
③点击[拟定]。
(查询品名=A群脑膜炎球菌多糖疫苗,同步包装日期在-8-1--8-28时间段内所有包装信息)
◆选取规格、批号、外包装条形码办法与①一致。
图1-8
4.装箱修改:
对所扫错产品进行删除
①查询须删除产品。
查询办法与[装箱查询]中①一致。
②点击产品列,点[删除],如图1-9
◆若该产品已进行[产品转移入库]流程,则不能删除
◆③删除后,须对该产品重新扫描包装。
图1-9
5.装箱分析:
对符合条件数据进行记录,可以查看包装了多少,其中入库多少。
如图1-10
查询办法与前述查询一致可以查看货品入库状况,例如:
查询今天包装了多少,入库了多少。
图1-10
6.留样单填写:
用于生产车间留样
点击[留样单填写],扫描条码,扫描完毕,点击[留样单生成](留样操作办法与抽样单填写类似)
◆留样之前,需将该批次完毕条码数据传播,即[包装结束]
7.留样单修改:
删除留样单
8.留样单审核:
留样单审核后,单据生效
9.留样单查询:
查询留样单
五、产品转移入库
1.产品转移入库单填写:
①双击选取须暂时入库产品(如图2-1),并弹出录入窗口(图2-1)
②选取送货人、送货部门、批号
③双击选中未送入暂时库房产品,该产品条码直接进入‘准备送入暂时库房’列
④点[保存]。
系统自动生成转移入库单号。
图2-1
图2-2
◆产品转移入库时,需先将该产品该批号所有进行条码数据传播.
2.产品转移入库单查询:
①查询满足条件单据(查询办法与前述一致)
②点击下方上翻键或下翻键,查看前张单据与下一张单据。
3.产品转移入库单修改:
操作同[装箱修改]
4.产品转移入库单审核:
单据审核后生效,才干进行后续送货管理
①点击[产品转移入库单审核],弹出待审核单据列表
②双击须审核转移入库单,进入单据审核页面
③点[审核](如图2-5)
图2-5
5.抽样出库单填写:
①扫描外箱、中盒、小盒条码(三种扫描类可一起扫描)
②扫描完毕,点击[生成出库单据],选取或输入‘部门’,点击[出库].
图2-6
◆抽样之前,需先将该产品该批号所有进行条码数据传播.
6.抽样出库单修改:
删除录入抽样出库申请单
操作办法类似于[产品转移入库单修改]
7.抽样出库单审核:
操作办法类似于[产品转移入库单审核]
8.抽样出库单查询:
操作同上[产品转移入库单查询]
9.装箱整备:
用于各种零箱整备为一箱
整备三种状况:
1)将零箱中中盒整备到目的箱中:
操作:
点击[装箱整备]→扫描目的外箱条码(需整备外箱)-→点击’中盒条码采集’,扫描零箱中盒条码-→按回车键.如下图:
2)将零箱中小盒整备到目的箱中盒
操作:
点击[装箱整备]→扫描目的外箱条码(需整备外箱)-→点击’中盒条码采集’,扫描目的箱中盒条码-→点击’小盒条码采集’,再扫描零箱中小盒条码-→按回车键,如下图:
3)将零箱中小盒直接整到目的箱中
操作:
点击[装箱整备]→扫描目的外箱条码(需整备外箱)-→点击’小盒条码采集’,扫描零箱中小条码-→按回车键
10.关联关系重建:
用于已完毕扫描中盒或已装箱后,发现条码损坏状况
关联关系重建后,被替代条码自动注销.
上级码关联关系重建:
1)中条码重建
下级码关联关系重建:
2)小条码重建----下级码关联关系重建:
3)外箱条码重建---上级关联关系重建:
11.药监码注销:
药监码打印或产品包装过程中,包装损坏或条码标签损坏时,可将药监码注销作废。
在包装现场,如果打印条码标签损坏可通过系统[药监码补充打印]功能,重打损坏药监码。
(前提:
需要注销作废与重打条码,扫描枪或用眼仍能完整辨认)
12.药监码替代:
用于已完毕扫描中盒或已装箱后,发现条码质量不符合规定状况(前提:
被替代条码用扫描枪或用眼仍能完整辨认)
若已无法认出条码,就必要用[关联关系重建]功能
9.产品转移单反审核:
对已审核产品转移入库进行反审,使单据恢复到可删除状态.
◆若该转移入库单已进入送货流程,不能进行反审.
六、送货管理
1.送货单输入:
对已完毕产品转移入库药物进入送货
操作办法类似[产品转移入库单输入]
2.送货单查询:
查询已录入送货单
3.送货单修改:
删除已录入送货单
◆对已进入产成品入库品种不能进行删除
七、销售入库管理
1.产成品入库:
①选取送货单:
双击送货单,进入条码扫描页面;
②扫描外包装条形码,用数据线将扫描枪与电脑主机相连(扫描枪处在启动状态,且界面需显示传播接口USB);
③点击[读入数据],再点[核对],核对成功,弹出如图4-2页面,选取库房名称,点击[入库],入库申请单完毕;④进入思宇销售管理软件,审核该入库单(业务解决→储运管理→入库管理→入库单审核);
图4-2
2.抽样入库:
①扫描外箱、中盒、小盒条码(三者均可);
②完毕扫描,点击[生成入库单据],弹出入库单申请页面,选取库房名称,点击[入库].入库申请单完毕.图4-4;
③进入思宇销售管理软件,审核该入库单.(业务解决→储运管理→入库管理→入库单审核);
图4-4
3.销售退回入库:
操作同[抽样入库]
八、出库管理
1.条码销售出库:
库房人员依照发货单发出货品,并审核该单
①扫描外箱、中盒、小盒条码(三者均可),用数据线将扫描枪与电脑主机相连(扫描枪处在启动状态,且界面需显示传播接口USB)
②输入出库单号,点[输入条码],传播条码到系统中,再点击[生成出库单]
4.条码报废出库:
操作同上[条码销售出库]操作
八、货品追踪
1)条形码追踪:
防止串货,对某个条形码进行流程追踪。
可以看到从入库、出库等各种流程。
输入条形码,可以查看有关单据,与否串货。
输入条形码可以是小包装条形码、中包装条形码或是外包装条形码。
图6-4
软件安装
由思宇软件公司人员指引安装。
公司电话:
,
地址:
成都市高新区科园南二路1号3栋A座2楼
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