信息化工作管理办法.docx
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信息化工作管理办法
信息化工作管理方法
第一章总那么
第一条为规**〔以下简称公司〕信息化工作管理,明确信息化管理职责,建立有效的信息化管理体系,制定本方法。
第二条本方法适用于公司信息化工作管理。
本方法对所属各单位有要求的,各单位遵照执行。
第三条本方法所称信息化工作是指公司在生产经营管理工作中,利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率与水平的工作,但不包括用于办公的计算机设备及外设和各单位生产现场的自动化系统和专业控制类系统。
第四条信息化工作应遵循以下原那么:
〔一〕统一规划,适应公司规划开展和管控要求,由公司制定信息化整体规划,各单位和专业线条据此制定规划或建立案,开展信息化建立;
〔二〕统一管理,信息化工作由公司统一管理,发布信息化管理各项规章制度,制定信息化建立规划和年度工作方案,审定各单位信息化方案和费用预算,各单位按信息化工作职责,负责落实公司信息方案确定的各项工作,完成好本单位的信息化工作;
〔三〕统一标准,公司按照**标准体系,统一组织制定信息技术标准规,包括网络标准、应用系统标准、数据标准、平安标准、集成标准等,规信息化建立,各单位按公司统一标准实施;
〔四〕统一平台,公司信息系统采用统一的技术平台,包括网络平台、集成平台、公司化信息系统软件平台,各单位在公司统一平台上开发实施相应系统。
第二章规的事项
第五条公司信息化工作管理方法规以下事项:
〔一〕信息化规划管理;
〔二〕信息化工程管理;
〔三〕信息化资产管理;
〔四〕运维与效劳管理;
〔五〕信息平安管理;
〔六〕队伍建立管理;
〔七〕评价与考核管理。
第三章管理职责
第六条公司总经理对公司信息化工作负总责。
第七条公司分管副总经理协助总经理管理公司信息化工作。
第八条公司成立信息化领导小组,履行以下职责:
〔一〕贯彻相关主管部门和**关于信息化工作的针政策和工作要求,推进其在公司的落实;
〔二〕审议公司信息化规划;
〔三〕审批公司信息化年度工程方案;
〔四〕审查公司重大信息化建立案;
〔五〕协调信息化工作中的重大事项和问题;
〔六〕协调信息化资金来源,保障信息化建立资金需求;
〔七〕审议信息平安体系规划,处理重大信息平安事件和协调重要信息平安工作;
〔八〕整合优化公司信息化工作管理机构与流程,营造良好的信息化开展环境。
第九条公司信息化领导小组设办公室,办公室为信息化领导小组的办事机构,对领导小组负责,办公室的日常工作由科技与信息部负责,履行以下职责:
〔一〕组织落实和**有关信息化工作的要求和公司关于信息化的决策决议;
〔二〕制定公司信息化开展规划和年度方案并组织实施,指导和审核各单位年度方案,跟踪检查信息化工程方案执行情况;
〔三〕负责组织开展**和公司本部信息化工程建立,提出信息化产品与效劳的采购方案及技术需求;
〔四〕负责公司网络与信息平安管理,组织信息平安评估及重大信息平安事故调查分析、处理;
〔五〕负责指导公司信息化专业队伍建立,定期组织信息技术培训和交流,提升信息化技术水平与能力;
〔六〕负责公司信息化评价与考核工作。
第十条公司办公室负责提出与确认公文管理、协同办工、机关财务、会议管理等工作的信息化需求,提出与确认信息化要求,配合科技与信息部共同组织相关信息系统建立实施。
第十一条方案与开展部负责提出与确认规划管理、投资工程前期管理、综合方案、综合统计、投资工程后评价管理的信息化需求,配合科技与信息部共同组织相关信息系统建立实施,负责管理系统实施中投资工程分类与编码,负责审核和下达年度信息化工程方案。
第十二条人力资源部负责提出与确认人力资源管理信息化需求,配合科技与信息部共同组织相关信息系统建立实施,负责管理系统实施中组织机构、员工编码。
第十三条财务部负责提出与确认财务管理相关信息化需求,组织相关信息系统建立实施,负责管理系统实施中财务数据分类与编码。
第十四条物资与采购部负责提出与确认物资管理、采购管理信息化需求,组织相关信息系统建立实施,负责配合管理系统实施中物资、供应商分类与编码,负责组织公司采购围信息化产品与效劳的招标工作。
第十五条政策与法律部负责提出与确认对标管理、法律事务管理等信息化需求,负责组织公司信息化建立中有关制度建立工作,以及系统实施中统一指标体系管理。
第十六条各专业管理部门负责提出与确认本专业工程前期、工程建立、生产运行、平安、市场营销、环保节能、燃料管理等各面的信息化需求,配合科技与信息部共同组织相关信息系统建立实施,负责管理系统实施中相应专业的设备分类与编码。
第十七条各监视保障部门负责提出与确认本部门信息化需求,配合科技与信息部共同组织相关信息系统建立实施。
第十八条各单位履行以下职责:
〔一〕贯彻落实公司信息化开展规划与工作部署,推进其在本单位的落实;
〔二〕根据公司信息化开展规划和本单位实际,制定本单位信息化年度方案并组织实施;
〔三〕参加公司统一实施的**化或公司化信息化工程案审查、招评标及验收,并在本单位组织实施,组织开展本单位自主信息化工程建立;
〔四〕负责本单位信息系统运行维护与管理、网络与信息系统平安管理工作;
〔五〕负责本单位信息化专业队伍能力建立和信息化应用水平建立,定期组织信息技术、操作使用培训和交流;
〔六〕负责本单位信息化评价与考核指标的统计与上报工作。
第十九条集控中心受托承接公司信息化咨询效劳、信息共享效劳、系统实施、工程管理、信息平安保障、网络与信息系统运维等工作,承受公司信息化管理部门协调与指导。
第四章信息化规划管理
第二十条信息化规划是公司规划的重要组成局部,是公司信息化建立与管理的纲领性文件,作为专项规划纳入公司总体规划管理。
第二十一条公司以**信息化开展规划为依据,按照公司开展规划要求,全面分析业务与管理需求、信息化现状、信息化需求,制定公司信息化开展规划,明确公司信息化工作的目标、向和任务,指导公司系统信息化工作的开展。
第二十二条规划实施过程中,各单位应当及时反响相关信息与建议,科技与信息部负责定期对规划实施情况进展检查,结合外部开展环境、管理模式、业务需求和信息技术开展,根据需要进展规划的滚动修编。
第二十三条科技与信息部以信息化开展规划为依据,将规划目标分解到每年的信息化工作中,通过年度信息化工程方案落实规划容。
第二十四条信息化规划管理按以下程序办理:
〔一〕科技与信息部启动信息化规划编制工作;
〔二〕各单位编制本单位信息化规划,上报专业管理部门;
〔三〕公司各部门提出信息化需求,各专业管理部门编制本专业信息化规划;
〔四〕科技与信息部编制公司整体信息化规划,并组织评审;
〔五〕提交信息化领导小组审核,上报**审批;
〔六〕科技与信息部在年度信息化工程方案中落实信息化规划。
第五章信息化工程管理
第二十五条信息化工程管理包括立项、方案与预算管理、采购与合同管理、实施管理、验收、经费、后评估、成果管理等。
第二十六条各部门、各单位的信息化工程立项应根据科技与信息部和各专业管理部门的推荐意见和指导意见,结合本部门、本单位实际需求,组织申报。
第二十七条信息化工程的立项应注重工程的前期论证,防止封闭式、低层次的重复立项。
第二十八条公司对信息化工程的经费实行预算管理,各单位按实际需要编制本单位信息化工程方案和费用预算,各部门信息化工程方案与预算由公司科技与信息部统一编制。
纳入大型工程建立的信息化工程,费用预算应包含在工程建立预算中,方案按信息化工程下达。
工程费用纳入年度财务预算,经公司上报**批准后执行。
第二十九条信息化工程招标、合同签订的具体工作按照?
**公司物资管理方法?
和?
**公司经营管理方法?
中物资招标、合同管理相关规定执行。
第三十条信息化工程管理按以下程序办理:
〔一〕科技与信息部下发信息化建立工程征集通知,各单位编制信息化工程案,各部门编制本部门信息化建立工程方案;
〔二〕科技与信息部汇总经各专业管理部门审核的信息化工程方案,并组织评审,提交信息化领导小组审议后,上报**审批;
〔三〕方案与开展部根据**审批意见,编制公司信息化工程投资方案,提交总经理办公会审批;
〔四〕各部门与各单位组织信息化工程实施,各单位进展本单位权限工程的验收、总结,报科技与信息部备案;
〔五〕各专业管理部门组织本专业公司权限的信息化工程的验收、总结;
〔六〕科技与信息部组织**化信息化工程和公司化信息化工程的验收、总结。
第六章信息化资产管理
第三十一条公司信息化资产是指除办公设备和生产控制系统以外的所有计算机设备,包括网络设备、效劳器设备、存贮设备、网络平安设备、计算机设备、电源、空调、布线设施、相关外设以及系统软件、工具软件和应用系统软件〔含单机版和网络版〕等。
第三十二条科技与信息部归口管理公司信息化实物资产管理工作,履行?
**公司资产管理方法?
的有关信息化资产的管理职责。
各单位按照?
**公司资产管理方法?
的要求,履行使用、运行、维护和保管的责任。
第三十三条涉密信息化资产管理按有关法律、法规要求进展管理。
第七章运维与效劳管理
第三十四条运行维护组织分为运维管理层和运维工作层。
运维管理层由信息化管理部门和业务管理部门共同组成,是网络与信息系统运行维护的责任主体。
第三十五条各单位信息化管理部门主要负责运维工作的组织、技术问题管理和对运维工作层的考核,业务管理部门主要负责信息系统应用中业务问题的处理。
第三十六条运维工作层可由公司部团队、硬件维保厂商、业务系统开发厂商及其他有资质的IT机构组成,承担日常运行监视、技术支持和具体维护效劳任务。
第三十七条信息系统使用人员承担用户端的日常运行管理,提出运维需求。
第三十八条公司统一组织工程的运维,其他运维工作由使用单位负责。
各单位核心应用系统及涉密系统的运维工作须由公司部团队承担。
第三十九条各单位根据网络与信息系统应用情况,将运行维护费用纳入年度信息化预算。
第四十条信息化资源运维与效劳按属地化效劳原那么进展管理。
同一区域有两家以上单位,原那么上只搭建一个局域网,由一个单位负责,并为其他单位提供资源效劳和运维效劳。
第八章信息平安管理
第四十一条各单位按照“谁主管谁负责,谁运行谁负责,谁使用谁负责〞的原那么履行信息平安管理职责,组织做好本单位的信息平安工作。
第四十二条各单位信息化领导小组是信息平安的领导与决策机构,按照公司信息平安管理相关制度落实工作职责,协调信息平安事件应急处理和重要信息平安工作。
各单位主要负责人是本单位网络与信息平安的第一责任人。
第四十三条各单位信息化管理部门承担网络与信息平安管理工作,并协同管理部门做好网络和信息系统管理的技术支撑工作。
第四十四条各单位在年度信息化预算中安排信息平安专项保障资金,用于信息平安产品和效劳采购,确保信息平安建立的顺利开展和信息系统平安的运行维护。
第九章信息化队伍建立
第四十五条各单位加强信息化管理、建立、运维队伍建立,并保证信息化人才队伍构造与数量稳定,为信息化稳步持续开展提供保证。
第四十六条各单位全位开展信息化培训工作,每年定期组织信息化相关培训。
第四十七条培训容包括信息化理念、先进实践,信息化建立、管理、运维等。
第四十八条培训对象为全体员工。
第四十九条培训途径包括**组织的培训、本单位组织的培训、厂商培训及行业性专题培训等。
第十章评价与考核
第五十条公司组织对各单位进展信息化绩效考核,信息化领导小组制定相关考核规定,对年度工作业绩表现突出的给予表彰。
第五十一条科技与信息部组织上报**对各单位信息化绩效考核的考核数据。
第五十二条公司根据相关政府管理部门的要求和**整体工作要求,定期或不定期开展信息化评价,各单位按公司要求做好评价数据报送等工作。
第十一章附那么
第五十三条本方法由政策与法律部负责解释。
第五十四条本方法自董事会批准之日开场施行,?
公司信息化工作管理方法〔**版〕?
同时废止。
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