工地管理系统操作说明书中性.docx

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工地管理系统操作说明书中性

工

地

管

理

系

统

操

作

使

用

手

册

目录

第1章软件的安装和卸载3

1.1软件安装对硬件基本要求3

1.2Microsoft.NETFramework4安装3

1.3工地集成管理系统一键安装5

1.4工地集成管理系统一键卸载9

第2章人事中心12

2.1部门信息12

2.2人员信息13

2.3自动发卡15

2.4挂失卡号16

2.5快速查询用户18

第3章门禁系统19

3.1控制器区域19

3.2控制器20

3.2.1控制器的IP搜索22

3.3人员授权23

3.4实时监控24

3.4.1校准时间25

3.4.2下载配置26

3.4.3提取记录27

第4章考勤系统28

4.1考勤管理28

4.1.1设置考勤基本规则28

4.1.2时间段维护28

4.1.3班次管理29

4.1.4人员排班30

4.1.5调班30

4.1.6设置节假日和周休日30

4.1.7请假出差31

4.1.8手动签到32

4.2考勤统计32

4.2.1生成报表32

4.2.2统计报表33

第5章显示管理34

5.1显示卡34

5.2工地LCD显示屏135

5.3工地LCD显示屏236

5.4显示内容37

第6章报表统计39

6.1门禁统计39

第7章系统管理40

1.1操作员管理40

1.2数据库备份/恢复40

1.2.1备份数据40

1.2.2恢复数据41

第1章软件的安装和卸载

1.1软件安装对硬件基本要求

Ø电脑配置要求：

intelI3或以上处理器、内存4GB、500G以上的硬盘

Ø分辨率：

支持1024*768或1440*900分辨率，19英寸及以上的真彩显示器

Ø操作系统：

WindowsXPsp3、WIN7旗舰版、WIN7装机版、WIN8

Ø运行环境：

Framework4.0Clent

Ø数据库：

Mysql

1.2Microsoft.NETFramework4安装

1、Microsoft.NETFramework4安装，点击【我已阅读并接受许可条款】，点击【安装】

注：

如果电脑已经安装了Microsoft.NETFramework4，就可跳过这一步，直接到一卡通系统这一步

2、完成

1.3工地集成管理系统一键安装

1、双击【工地集成管理系统VGZ17.5.16】

2、点击【下一步】。

3、点击【我同意此协议】

4、设定你所要安装的目录，一般默认为“C:

\ProgramFiles（x86）\工地集成管理系统VGZ17.05.16”。

5、选择要安装的程序，【工地集成管理系统】【数据库】点击【下一步】

1、数据库：

如果是第一次安装，就需要安装数据库，如果是已经安装了数据库，就在这里安装的时候去掉勾选【数据库】这一项，那么在安装的时候就不会再次安装数据库了

6、点击【完成】

7、安装【完成】会继续安装【数据库服务】，默认安装在D:

盘（注：

安装工地集成管理系统时，一定要有D盘,数据库安装在D盘）

8、安装之后，在【控制面板】\【所有控制面板项】\【管理工具】\【服务】中就可以找到MYSQLgd服务

9、桌面将自动增加

图标的快捷方式。

双击运行账号：

admintrator密码：

123456

1.4工地集成管理系统一键卸载

1、点击【开始】=》【控制面板】找到【程序和功能】点击进去

2、在【当前安装的程序】栏中找到【工地集成管理系统VGZ17.05.16】，先选中，再点击【卸载】，可直接卸载【工地集成管理系统VGZ17.05.16】。

3、点击【是】即可卸载。

4、卸载完成

5、卸载只是卸载工地集成管理系统，不会卸载数据库，如果要连同数据库一起卸载掉，电脑的D盘中找到mysqlgd文件夹，选择stop.bat,这个操作是卸载服务（xp，win7，直接打开就可以直接卸载服务，如果是win8或者win10，打开时请以管理员的权限卸载，因为win8或者win10权限比较高），只要不删除mysqlpark这个文件夹，数据库就不会删除，如果需要重新安装服务，直接打开install.bat，就可以直接安装服务了

第2章人事中心

2.1部门信息

1、点击【人事中心】>【部门信息】，进入部门界面。

2、点击【添加最高级部门】

3、输入“总经办”，点击【确定】。

想在该部门下再添加部门，可点击【添加下级部门】。

2.2人员信息

1、点击【人事中心】>【人员信息】，进入用户信息界面。

清场：

清除场内记录

2、点击【添加】刷身份证录入信息，身份证号码字段显示到工号那一栏

【继续添加】：

点击该按钮后，自动切换到下一个用户的信息录入窗口。

3、输入“工号”、“姓名”和“卡号”，并选择“部门”和“选相片”，点击【确定】，就已经将该用户加入系统中。

请注意：

工号和姓名，卡号必须填写。

如图所示：

4、防潜回：

【其它】描述用户具体的详细信息。

注：

如果是刷身份证添加的，身份证号码是显示在工号那一栏

2.3自动发卡

1、点击【人事中心】>【人员信息】>【发卡】，进入自动添加用户界面。

2、刷卡后，点击【确定】后就可将用户添加到系统中。

用途：

可以通过自动刷卡批量添加用户

2.4挂失卡号

1、当用户丢失了门禁系统的卡后，为了避免造成损失，请及时对丢失的卡进行挂失操作。

【人事中心】>【人员信息】>【挂失】如：

要挂失用户“葛涛涛”的卡号，卡号是“9449264”。

先在用户表中找到该用户，然后点击【挂失】。

2、旧卡号“9449264”会自动显示在【挂失卡卡号】栏中，在【新卡卡号】栏里输入新的卡号“11791957”，点击【确定】。

2、用户“葛涛涛”的卡号挂失上传后，原来旧卡“9449264”刷卡是不能开门的，新的卡号“11791957”才可以刷卡开门。

如果某用户丢了卡，进行了挂失操作后，已分配了新的卡号，然后找到了原来旧的卡了，那旧卡要怎么处理?

方法：

旧卡仍然可以继续分配给别的新来的用户使用。

如果某用户离开后，不再使用门禁系统，要如何操作？

方法：

千万不能在用户那里直接删除此人，可以通过挂失处理，但是在新卡号栏中不要输入内容，即该人员的卡号为空。

这样，这张卡还是可以分配给别的人员使用。

2.5快速查询用户

1、可通过“工号”、“卡号”来快速查询用户。

可对未分配权限的用户进行查询。

如对以下用户表进行查询。

第3章门禁系统

3.1控制器区域

1、点击【门禁系统】>【控制器区域】，进入控制器区域管理界面。

2、点击添加最高级区域

3、在“区域”栏内输入“深圳”后，点击【确定】。

想在该区域下再添加下级区域，可点击【添加下级区域】。

4、点击关闭

按钮，退出控制器区域管理后，依次单击【设置配置】>【控制器】>【添加】

在“所在区域”中可看到己添加的区域。

3.2控制器

1、点击【门禁系统】=》【控制器】进入控制器界面。

2、设置好后，点击【下一步】

【产品序列号】：

即每台控制器唯一的序列号，可在控制器电路板的标签上查到S/N:

*********，请将所查到的10位数字填入。

注：

若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。

【脱机】如果需要使用防潜回，必须有要设置为实时模式（脱机：

0实时：

1）一定要选择实时1

【高峰时段】：

设置达到高峰期一分钟刷卡人流量，闸机会自动检测，当一分钟人流量达到设置值，则闸机自动进入无障碍通道模式，用户出入仍需刷卡，否则产生报警事件。

一旦一分钟人流量没达到设置值，闸机会自动关闭，恢复在线状态，设置值（5、10、20、30、40、50、60）

【无障碍模式开启】设置用户某一时段常开，到达该时段，门常开或常闭；（当为1的时候为开启，为0的时候为不开启）；当开启之后，需设置时段

注：

【高峰时段】【无障碍模式】两者只能开启一种

勾选【启用摄像机】，输入摄像口的IP和密码，这个摄像机是使用的网络摄像机，绑定读卡器

3.2.1控制器的IP搜索

1、点击【设备配置】>【控制器】>【搜索】，可以搜索到局域网内联网的门禁控制器。

搜索大约5秒。

【搜索控制器】：

搜索同一网段内的控制器。

【添加控制器】：

点击后，添加搜索的控制器

【修改该控制器网络参数】：

可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。

2、点击【修改】，进入【IP配置】界面。

3、输入【IP】、【子网掩码】、【默认网关】，子网掩码以及默认网关一定要与控制器所在网段一致。

点击【确定】

注意：

设置控制器参数中将该IP地址分配给对应的控制器。

（注意：

产品序列号和IP一定要对应）。

3.3人员授权

1、点击【门禁系统】>【人员授权】，进入到权限界面。

2、点击【添加删除权限】

【>>】：

选择所有“用户”或者选择所有“可选门”。

【>】：

选择单个“用户”或者选择单个“可选门”。

【<】：

移除单个“己选用户”或者单个“己选门”。

【<<】：

移除所有“己选用户”或者所有“己选门”。

【允许】：

添加指定用户对选定门的进出权限，必须在【实时监控】【同步权限】给相应的控制器，添加的权限才能生效

3.4实时监控

1、先选定门，再点击【实时监控】，进入正在监控状态。

在实时监控中，用户刷卡进出门时，可以实时显示持卡人的“卡号”、“姓名”、所在“部门”、“时间”、所通过的“地点”、进出“状态”以及持卡人的“照片”等基本信息。

显示基本信息的同时显示刷卡抓拍照片。

①、非法卡或者不允许通过的记录，刷卡显示【红色】

②、合法卡允许通过显示【绿色】

3.4.1校准时间

用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟，从而达到门禁管理系统与控制器的时间同步。

请先确定电脑时间是否准确。

选择您想校准的门，单击【校准时间】显示如下：

3.4.2下载配置

选择要上传的门，可以按住Ctrl进行多选或者点击【全选】进行选择，点击【上传设置】。

点击【确定】即可。

该功能的主要作用是将门禁管理系统中所设置的参数和用户卡权限等资料上传到控制器，使控制器按照所设置的命令动作。

备注：

所有的设置完成后，都应该上传给控制器，您没有必要设置一个上传一个，可以全部设置完毕后统一上传设置即可。

3.4.3提取记录

1、系统带有记忆存储功能，每台控制器可以脱机存储记录（即使计算机不开，也会自动存储。

停电后记录也永不丢失）。

您可以选择合适的时候将数据提取到电脑中，提取成功后，系统会自动删除控制器内的记录。

先选定门，再点击【提取记录】

2、选择要提取记录的门，可以按住Ctrl键进行多选或者点击【全选】进行全部选择，点击【提取记录】。

3、点击【确定】，稍后片刻将提取完毕，这时控制器中的记录被全部提取到电脑中，

记录提取完之后，就可以进行查询工作。

如果您想在实时监控的同时提取记录，请点击【实时提取】，这样刷卡记录会实时上传到电脑的数据库里。

第4章考勤系统

4.1考勤管理

4.1.1设置考勤基本规则

以下所有说明，均参照上班时间8:

30:

00下班时间17:

30:

00这个班制。

且设置如上图时。

迟到多少分钟以内不算迟到：

这是人性化管理的体现。

8:

34打卡不计算为迟到；8:

36打卡计算迟到6分钟。

迟到多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：

上班10:

00以后打卡，就计算旷工半天。

提前多少分钟离开不算早退：

17：

26打卡不计算为早退；17：

24打卡计算早退6分钟。

早退多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：

下班16：

00以前打卡，就计算旷工半天。

下午下班多少分钟后刷卡算加班：

即17:

30-18:

30之间打卡，不算加班。

18:

30以后打卡，算加班。

例如18:

40算加班1小时。

19:

05算加班1。

5小时（精确到半小时）。

以此类推，加班时间不可以跨夜。

（不可超过凌晨00:

00点）。

如果有多次打卡，上班以最接近上班时间为准，下班以最后一次打卡为准。

每天刷卡4次，是指有些公司要求中午也打卡。

上午上班中午下班下午上班下午下班共计4次。

4.1.2时间段维护

1、【考勤系统】>【考勤管理】>【时间段维护】点击【添加】输入上下班的时间，下班时间不能小于上班时间，如果小于上班时间，那么就需要勾选【是否跨夜】

设置上班时间，可跨夜

4.1.3班次管理

1、【考勤系统】>【班次管理】设置这个班次是用的那个时间段，在添加的时候可以选择改时间段，然后根据该公司的刷卡次数，是两次还是四次

2、如下图，注：

如果是打卡两次情况，那么员工刷卡时就会以，上午上班时间和下午下班时间为主准

设置班次的时间，打卡次数，两次或者四次，

4.1.4人员排班

1、【考勤系统】>【考勤管理】>【人员排班】部门排班，进入到人员排班界面，选择班次，左边框选择部门，点击【确定】

4.1.5调班

1、【考勤系统】【考勤管理】【调班】

选择需要调班的人员，调班时需要刷四次卡还是两次卡，不可在请假半天，调班半天，周六日调半天，

4.1.6设置节假日和周休日

1、【考勤系统】>【考勤管理】>【节假日】添加节假日信息

2、添加节日输入节日名称和起止时间段即可。

可精确到半天。

3、设置周末休息日:

你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和休息等。

4.1.7请假出差

1、【考勤系统】>【考勤管理】>【请假出差】，点击【添加】，选择用户，及请假类别，时间段等即可。

也可以批量设置一批人相同的请假和出差情况。

4.1.8手动签到

1、【考勤系统】>【考勤管理】>【手动签到】如果有些员工因公车迟到或者忘记打卡等，可以在经其领导同意的前提下，为其进行签到处理，不计其这次的迟到、早退或未打卡。

单击【添加】进入

2、选择需要签到的用户，并填入签到时间即可。

3、根据公司实际考勤制度设置好考勤规则后，提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。

注意：

一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。

4.2考勤统计

4.2.1生成报表

1、【考勤系统】>【考勤管理】>【考勤统计】>【生成报表】，选择时间范围，单击【生成报表】系统显示以下界面生成报表后，您可以分类按时间或者全部进行查询导出。

注：

提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。

注意：

一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。

考勤规则：

迟到、早退、按分钟计旷工按天计算

4.2.2统计报表

1、【考勤系统】>【考勤管理】>【考勤统计】>【统计报表】，生成员工某时间段的报表，例如:

某天上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工和加班等。

第5章显示管理

5.1显示卡

1、【显示管理】>【显示卡】进入到【显示卡】界面

2、点击【添加】。

显示卡：

输入基本信息，如：

LED名称，LEDIP,LED端口，屏宽，屏高等

屏类型：

主要分为LED和LCD1，LCD2,目前LED2用于一个小工具，如果选择的是LCD，那么IP地址就填写255.255.255.255,内容需要自己编辑，LCD1是已经定义的好的信息

绑定电脑：

当前电脑控制的LED

注：

发送显示：

显示内容在LED上面显示；初始化：

5.2工地LCD显示屏1

如下图：

可在配置文件里面设置数据库信息，和公司名称等

注：

设置电脑共享IP，（在软件和LCD不在一台电脑的情况下才需要设置共享IP）

5.3工地LCD显示屏2

用CTRL+9

在CONFIG.XML中可以设置图片，和抓拍照片的宽度和高度

注：

LCD打开设置快捷键Ctrl+Alt+F9

5.4显示内容

进入【显示管理】，进入到【显示内容】界面，添加显示内容

位置参数：

左边距，顶边距，占宽度，占高度，字体代销，字体，字体颜色，选用字库，节目，区域，页面（指的是位置的显示设置默认是当前页面，如果是1的话，是在第二页显示）

数据参数：

①、前置文本

②、初始化：

值的是初始化值，默认是0。

③、后置文本

④、加载模式

⑤、进出统计：

如：

进场人数，出场人数，场内人数

⑥、刷卡信息：

姓名，工号，卡号，性别，职称，备注，照片，抓拍。

⑦、部门统计

⑧、固定信息

⑨、日期时间

⑩、所在区域：

区域获取的是控制器区域（区域刷卡显示）

显示参数：

引入方式，映入速度，引出方式，引出速度，停留方式，停留速度，停留时间（默认值）

注：

当人员通过时，可以实时地显示通过人员姓名、工号，进场时间，同时进场各班组进场人数，现场入场总人数（在LED或者LCD上显示）

第6章报表统计

6.1门禁统计

进入【报表统计】【门禁统计】界面，可根据卡号，姓名，部门，刷卡时间条件等，查询

第7章系统管理

1.1操作员管理

1、【系统管理】>【操作管理】，进入操作员管理界面，默认超级管理员不可删除，不可修改用户名。

只能修改密码，点击【添加】添加，输入用户名和密码，点击【确定】

修改的【新密码】与【确认新密码】输入必须一致，修改后，重新登陆系统时才会生效。

1.2数据库备份/恢复

1.2.1备份数据

1、在【系统管理】菜单处单击【数据库备份/恢复】，进入数据库备份/恢复界面，点击【备份数据】，弹出文件保存提示框：

2、点击【保存】，文件保存路径可以按照自己的喜好来选择保存路径。

备份成功，如下图：

1.2.2恢复数据

1、在【系统管理】菜单处单击【数据库备份/恢复】，进入数据库备份/恢复界面，点击【恢复数据】

2、选择需要恢复的数据，如：

BackUp20170601.sql，【数据库还原成功】如下图：

3、【确定】恢复数据库到jcarcard

此说明书只针对版本：

工地集成管理系统VGZ17.05.16