会计电算化编制会计报表.docx
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会计电算化编制会计报表
封面
ZHANGJIAN
仅供个人学习,勿做商业用途
编制会计报表
一、金蝶KIS专业版报表与分析系统概述
(一)主要功能:
1.对目前企业对外报送地三大主表:
资产负债表、利润表与现金流量表进行管理.
2.可以管理用户自定义地各种报表.
管理企业需要地各种对内对外报表地报表设计与报表编制.
(二)使用方式
报表与分析系统主界面中由六个主菜单与菜单下地各个功能项组成.
打开已存在地报表或是新建一张空表,显示为一个类似于EXCEL表格风格地界面,就是日常操作地窗口.
(三)报表系统与其他子系统地数据联系:
能与账务处理系统、工资系统、固定资产系统及购销存之间实现数据联用.
1.与账务处理系统联用时,可以通过ACCT、ACCTEXT等函数来实现从总账系统中取数;
2.与工资系统联用时,可以通过工资取数函数FOG-PA实现从工资系统中取数;
3.与固定资产系统联用时,可以通过固定资产取数函数FOG-PA实现从固定资产系统中取数;
4.与购销存联用时,可以通过购销存取数函数实现从购销存中取数.
二、报表系统地一般使用流程
第一次使用时,必须首先进行报表系统初始化(新建报表、定义报表格式、设置报表参数、定义报表取数公式与表内、表间勾稽关系).
日常使用时,进行报表编制、报表汇总、报表查询与报表打印
会计核算软件通过初始化定义报表格式及表内数据地生成公式,以后每期自动取数计算,快速准确生成会计报表.
为减少报表初始化地工作量,会计核算软件都提供常用报表模板.
报表定义:
报表格式定义与报表公式定义合称报表定义.
报表定义是一次性地.
三、报表系统地使用方法
例:
制作货币资金表,格式如下:
货币资金表
编制单位:
年月单位:
元
科目
行号
期初数
期末数
库存现金
1
银行存款
2
合计
制表人:
操作步骤:
(一)新建报表
(二)定义报表格式
报表格式就是报表地样式,报表格式定义包括设置表尺寸、画表格线、调整行高列宽、设置字体与颜色、输入固定栏目等.
在“显示公式”状态下设置报表格式.
报表样式地构成要素:
表头、表体、表尾
表体地最小组成单位是单元,每一个单元均可用其所在地列坐标与行坐标表示.如:
B5;
单元区域:
相邻地单元格组成地矩形区域,如A2:
C6
单元融合:
即单元合并,可将一块单元区域合并为一个单元格.
1.表体地行列数、表头与表尾地设计通过“格式”菜单——“表属性”子菜单进行设计.
2.表体设计:
输入报表各固定项目
固定项目应在公式视图下直接录入报表单元,其属性通过“格式”—“单元属性”进行字体、颜色、对齐方式等设置.
(三)定义报表公式
1.定义报表公式地概念:
定义报表公式就是根据报表与账簿、报表与报表、报表与其他业务模块之间地关系,设定报表编制方法(计算公式)与报表勾稽关系(审核公式)并录入计算机地过程.
2.报表公式地类型:
(1)计算公式(单元公式)
(2)审核公式
(3)舍位平衡公式
3.计算公式
(1)报表数据来源:
A.账务或其他模块取数
B.经计算得到地数据
C.人工输入地外部数据
注意:
ACCT函数包括从未过账凭证中取数.
(帮助:
函数分类介绍)
(2)计算公式地构成:
操作符+操作数
操作符:
加、减、乘、除、括号等;
操作数:
常数、表格内地其他单元数据、系统定义地各种函数
(3)公式定义方法:
1)选中单元格,按“=”键,然后直接输入公式内容;
2)利用系统提供地引导函数输入功能,选中单元格,单击fx按钮.弹出报表函数对话框,选择函数,单击“确定”按钮,进入函数参数设置对话框,选中相应项目,按F7键,进行参数选择设置.
注意:
报表地视图方式有两种,一是数据视图,该视图下可以看到报表格式与公式产生地数据,看不到公式,可以利用公式模式定义公式,但不能删除公式;二是公式视图,在该视图下,可以看到格式与单元格中地公式,看不到报表数据,可以定义、修改及删除公式,可以录入表中地固定栏目.
4.审核公式
定义方法:
“工具”——“报表自动检查”——“设置审核条件”
运算符:
算术运算符与逻辑运算符
(四)设置报表关键字
关键字地作用:
可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页.
设置方法:
“格式”菜单——“表页”——“关键字”
系统默认关键字:
单位名称、年、月、日
(五)报表编制
1、含义:
根据用户设置地报表格式与报表公式生成提案有数据地会计报表地过程.
2、当期报表生成:
已定义好地报表会出现在“报表与分析”主功能地“我地报表”栏中,只需选择该报表,软件就会根据当期数据生成所需地报表.
3、审核报表:
1)条件:
事先设置审核公式;报表编制完成.
2)路径:
“工具”—“报表自动检查”—“审核报表”
(六)报表查询
就可以查询指定期间地会计报表,可以联查账簿.
(七)图表功能:
利用报表中地数据生成图表.软件一般提供包括柱形图、线形图、区域图、饼状图等多种常用形式地图表,使报表数据更直观、生动、易理解.
版权申明
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版权为张俭个人所有
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伊利股份会计报表分析
(南农2021届MBA学员马国宏2021806151)
内蒙古伊利实业集团股份(以下简称伊利股份)是全国知名的乳制品企业,2021年销售额高达420亿元,位居国内乳制品企业行业第一。
现就伊利股份2021年度会计报表数据分析如下:
问题一:
在这家公司的资产负债表上,哪项资产的金额最大?
为什么公司在这项资产上作了大笔投资?
资产负债表上的项目,哪三项发生最大的百分比变动?
资产负债表(简表)
2021年度
2021年度
增减%
资产:
货币资金
20.0亿
39.2亿
-49
应收账款
2.89亿
2.81亿
+2.8
预付款项
6.48亿
8.35亿
-22
存货
29.9亿
33.1亿
-10
流动资产合计
62.1亿
87.3亿
-29
长期股权投资
5.68亿
5.67亿
+0.2
累计折旧
8.80亿
7.09亿
+24
固定资产
89.0亿
70.3亿
+27
无形资产
8.32亿
6.76亿
+23
资产总计
198亿
199亿
-1
负债:
应付账款
43.6亿
43.8亿
-0
预收账款
26.0亿
30.5亿
-15
短期借款
22.9亿
20.9亿
9.6
流动负债合计
115亿
129亿
-11
长期负债合计
8.13亿
7.58亿
7.3
负债合计
123亿
136亿
-10
权益:
实收资本(或股本)
16.0亿
16.0亿
0
资本公积金
18.4亿
18.5亿
-1
盈余公积金
6.83亿
5.32亿
+28
未分配利润
32.09亿
20.43亿
+57
股东权益合计
75.2亿
63.1亿
+19
①从资产负债表上看,伊利股份固定资产余额高达89亿元,占资产总额的44.95%,是最大的资产项目。
2005年至2021年伊利股份营业收入、资产总额与固定资产余额基本呈现同步增长的良好趋势(见下表),说明大量的固定资产投入支撑了其经营规模的扩张。
此外,观察2005年至2021年伊利股份固定资产占资产总额的比例,基本稳定在40%左右。
而行业第二名的蒙牛股份,2021年中报中固定资产余额为71亿元,资产总额为134亿元,固定资产占资产总额的52.99%,甚至高于伊利股份的占比情况。
因此,可以认为,乳制品行业是一个资金密集型行业,产能的扩张需要大量的固定资产投资。
值得注意的是,如果固定资产投资扩大的产能不能顺利实现销售,那么将增加巨额的固定成本,进而导致利润减少甚至亏损,引发财务危机,所以固定资产投资一定要慎重决策。
②资产负债表上的项目,变动幅度最大三项的分别是未分配利润、货币资金和固定资产。
未分配利润同比增长57%。
未分配利润年初余额20.43亿元,期末余额32.09亿元,期末余额比年初余额增加11.66亿元。
主要原因是结转本期归属于所有者的净利润而增加未分配利润17.17亿元,然后提取法定盈余公积1.51亿元,并按每10股派2.5元支付普通股股利4亿元,结果导致未分配利润增加11.66亿元。
此外,“三聚氰胺”事件使伊利股份2021年巨额亏损16.9亿元,2021年至2021年分别盈利6.48亿元、7.77亿元、18.1亿元,弥补亏损导致了2021年度末未分配利润基数较低,使得该项比例较高。
货币资金同比下降49%。
货币资金年初余额39.2亿元,期末余额20.0亿元,期末余额比年初余额减少19.2亿元。
主要原因是报告期内伊利股份构建长期资产、偿还借款、分配股利,导致现金流出大于经营活动产生净现金流量。
固定资产同比增长27%。
固定资产年初余额70.3亿元,期末余额89.0亿元,期末余额比年初余额增加18.7亿元。
主要原因是部分在建工程项目本期投产运行导致固定资产增加24.3亿元,固定资产折旧导致固定资产减少8.8亿元。
问题二:
阅读该公司的现金流量表:
现金流量表(简表)
12-12-31
11-12-31
经营活动产生的现金流量净额
24.1亿
36.7亿
销售商品、提供劳务收到的现金
482亿
445亿
收到的税费返还
60.7万
81.4万
收到其他与经营活动有关的现金
7.69亿
7.31亿
经营活动现金流入小计
490亿
452亿
购买商品、接受劳务支付的现金
397亿
361亿
支付给职工以及为职工支付的现金
36.2亿
27.8亿
支付的各项税费
26.6亿
21.9亿
支付其他与经营活动有关的现金
5.95亿
4.66亿
经营活动现金流出小计
466亿
416亿
投资活动产生的现金流量净额
-30.6亿
-34.8亿
取得投资收益所收到的现金
2065万
1388万
处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回的现金净额
1989万
2667万
投资活动现金流入小计
4474万
5.03亿
购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金
31.0亿
37.9亿
投资支付的现金
--
1.90亿
投资活动现金流出小计
31.0亿
39.8亿
筹资活动产生的现金流量净额.
-9.05亿
-1.32亿
吸收投资收到的现金
--
50.0万
取得借款收到的现金
55.8亿
39.7亿
筹资活动现金流入小计
56.7亿
39.7亿
偿还债务支付的现金
59.9亿
37.8亿
分配股利、利润或偿付利息支付的现金
5.30亿
8760万
筹资活动现金流出小计
65.7亿
41.0亿
①投资活动的主要现金来源和用途是什么?
投资活动的主要现金来源是取得投资收益所收到的现金2065万元,处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回的现金净额1989万元;投资活动的主要现金用途是购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金31.0亿元。
②投资活动给企业增加现金还是减少现金?
投资活动给企业是减少现金,因为投资活动产生的现金流量净额是负30.6亿元。
③筹资活动的主要现金来源和用途是什么?
筹资活动的主要现金来源是取得借款收到的现金55.8亿元;筹资活动的主要现金用途是偿还债务支付的现金59.9亿,分配股利、利润或偿付利息支付的现金5.30亿元。
④筹资活动给企业增加现金还是减少现金?
筹资活动给企业是减少了现金,因为筹资活动产生的现金流量净额是负9.05亿元。
问题三:
该公司利润表上是净利润还是净亏损?
净利润或净亏损占营业收入比重为多少?
利润表上的项目,哪三项发生最大的百分比变动?
利润表(简表)
12-12-31
11-12-31
增减%
营业收入
420亿
375亿
12
营业成本
295亿
265亿
11.32
销售费用
77.8亿
72.9亿
6.722
财务费用
4916万
-4916万
+200
管理费用
28.1亿
19.7亿
42.64
资产减值损失
1057万
2811万
-62.4
投资收益
2652万
2.54亿
-89.6
营业利润
16.2亿
17.5亿
-7.43
利润总额
20.9亿
21.4亿
-2.34
所得税
3.51亿
3.04亿
15.46
归属母公司所有者净利润
17.2亿
18.1亿
-4.97
①该公司利润表上是净利润还是净亏损?
伊利股份2021年度归属母公司所有者净利润为17.2亿元,该公司是盈利的。
②净利润或净亏损占营业收入比重为多少?
伊利股份净利润占营业收入比重为4.09%(17.2亿/420亿)。
③利润表上的项目,哪三项发生最大的百分比变动?
伊利股份利润表上发生百分比变动最大的三项分别是财务费用、投资收益、资产减值损失。
财务费用2021年度是-4916万,而2021年度是4916万,2021年度比2021年度增长200%。
由于伊利股份2021年度与2021年度贷款变化不大,贷款利息支出基本持平;而利息收入从2021年度的1.43亿元下降至2021年度5069万元,该项指标的异动主要是因为伊利股份存款减少,导致利息收入相应减少。
投资收益2021年度是2.54亿元,而2021年度是2652万,2021年度比2021年度下降89.6%。
伊利股份的投资收益本期发生额比上期发生额减少2.27亿元,主要原因:
为聚焦主营业务,2021年处置呼和浩特市惠商投资管理有限责任公司股权,而本期未发生股权处置损益导致投资收益减少(具体情况见下表)。
项目
本期发生额
上期发生额
成本法核算的长期股权投资收益
20,495,326.10
13,199,756.64
权益法核算的长期股权投资收益
5,878,729.70
-1,571,932.16
处置长期股权投资产生的投资收益
242,196,876.13
持有可供出售金融资产等期间取得的投资收益
150,000.00
合计
26,524,055.80
253,824,700.61
资产减值损失2021年度是2811万,而2021年度是1057万,2021年度比2021年度下降62.4%。
主要原因是2021年度冲回坏账损失(具体情况见下表)。
项目
本期发生额
上期发生额
坏账损失
-10,264,958.92
19,203,637.88
存货跌价损失
10,373,100.71
6,626,964.82
固定资产减值损失
10,465,686.70
2,282,043.37
合计
10,573,828.49
28,112,646.07
问题四:
从报表附注中选择三项内容,并说明它们对信息使用者作出的决策有何影响?
①伊利股份2021年度年报第78页
应收账款按种类披露坏账准备明细
:
单位:
万元币种:
人民币
种类
期末数
期初数
账面余额
坏账准备
账面余额
坏账准备
金额
比例(%)
金额
比例(%)
金额
比例(%)
金额
比例(%)
组合4
31445
99.77
2516
8
30573
99.76
2446
8
组合小计
31445
99.77
2516
8
30573
99.76
2446
8
单项金额虽不重大但单项计提坏账准备的应收账款
73
0.23
73
100
74
0.24
74
100
合计
31518
/
2589
/
30647
/
2520
/
企业管理层是会计信息的内部使用者。
例如,企业在经营活动中,不可避免地将产生许多应收账款,其中有一些应收账款因年限较长或其他原因存在不能收回的风险,为了合理核算可能发生的坏账损失,根据会计的谨慎性原则,要求企业根据应收账款年限长短按一定比例计提坏账准备,坏账准备计入了当期损益,进而影响企业利润。
上表是伊利股份2021年度年报第78页的“应收账款按种类及坏账准备明细”,2021年未,该公司计提坏账准备高达2589万元,企业管理层应该针对这个现象,采取积极措施加强应收账款管理。
企业管理层要完成既定的经营目标,就必须对经营过程中遇到的各种重大问题进行决策,而正确的决策必须以相关的、可靠的会计信息为依据。
②伊利股份2021年度年报第91页
应交税费
单位:
元币种:
人民币
项目
期末数
期初数
增值税
-580,457,552.71
-292,369,096.19
营业税
221,113.57
206,707.55
企业所得税
55,545,412.18
152,483,051.24
个人所得税
3,833,134.51
4,242,532.48
城市维护建设税
3,154,583.86
2,552,675.57
印花税
4,377,581.93
4,982,362.17
土地使用税
1,889,395.42
799,395.13
房产税
2,073,043.90
987,682.58
教育费附加
2,242,819.69
2,344,370.13
水利建设基金
127,269,147.41
98,350,801.59
其它
10,190,129.39
1,611,925.77
合计
-369,661,190.85
-23,807,591.98
税务部门在税务征管工作中,需要大量使用企业会计信息。
企业按照税法的规定向主管税务机关报送的与企业纳税有关的会计信息,如;销售收入、存货和增值税进项税额、应收账款和坏账准备、固定资产和累计折旧、无形资产和累计摊销、支付的职工薪酬等等与纳税相关的各项数据。
税务部门在征管、稽查中将大量使用这些会计信息,以避免企业偷税漏税。
③伊利股份2021年度年报第121页
净资产收益率及每股收益
单位:
元币种:
人民币
报告期利润
加权平均净资产
收益率(%)
每股收益
基本每股收益
稀释每股收益
归属于公司普通股股东的净利润
25.97
1.07
1.00
扣除非经常性损益后归属于公司普通股股东的净利润
20.10
0.83
0.77
对于投资者而言,“净资产收益率及每股收益”是评价企业绩效的综合指标。
投资者根据净资产收益率、每股收益以及其他重要的财务会计信息评价企业的各种投资机遇,估量投资的成本和收益以及投资风险的大小,作出是否对投资或退出该企业的决策。
作为投资者,不但要研究企业的会计报表上的各项数据,还要善于利用公开的数据,综合分析企业的偿债能力、资产管理能力、盈利能力、以及其他财务指标。
(如下表2021年度伊利股份杜邦分析)
在实际工作中,会计信息的使用者十分广泛,除了投资者、企业管理层、税务部门是会计信息的使用者,债权人、企业职工、政府职能管理部门、顾客也从不同方面需要利用企业的会计信息。
问题五:
假定你是银行,这家公司要求一笔相当于总资产的10%的借款,期限是90天,你认为这家公司有信用风险吗?
为什么?
从短期偿债能力看,2021年末,伊利股份的流动比率是0.54,速动比率是0.28,说明其短期偿债能力不强,不应扩大短期负债。
从长期偿债能力看,伊利股份的资产负债率是62.03%,说明其负债较多,不宜再过度增加负债。
从负债结构上看,伊利股份的流动负债占总负债的比例是93.39%,流动负债占比较高,而非流动负债占比较少。
具体分析流动负债情况,其主要部分是应付账款、预收款项,说明伊利股份过多的占用了供应商和经销商的资金,这也能看出作为行业龙头企业,伊利股份在上下游供应链上的话语权较强。
从银行贷款偿还能力看,伊利股份的银行贷款仅占流动负债19.9%,利息保障倍数高达752倍,说明其利润较高而银行贷款较少,主要是因为财务费用基数非常小,而造成了利息保障倍数奇高。
从资产与负债的期限结构来看,伊利股份存在着明显的使用短期债务资金构建长期资产的不匹配现象,一旦出现长期资产未带来预期的现金流,可能出现无法偿还短期债务的信用风险。
当伊利股份要求一笔期限是90天、相当于总资产的10%的借款时,假定我是一家银行信贷管理者,我认为应该根据伊利股份申请贷款用途不同,具体分析其是否存在信用风险。
①如果伊利股份申请流动资金贷款主要为了偿还应付账款、预收款项,将不改变其资产负债率,但是将增加财务费用。
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