实验10 演示文稿的建立编辑与格式化.docx

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实验10演示文稿的建立编辑与格式化

实验10演示文稿的建立、编辑与格式化

实验七PowerPoint基本操作一、实验目的

（1）掌握PowerPoint的启动与退出。

（2）掌握演示文稿建立、编辑与格式化的基本操作。

（3）掌握在幻灯片中插入图表、艺术字、外部声音文件、视频文件和MPEG格式文。

（4）掌握在幻灯片中插入外部演示文稿中的幻灯片。

（5）掌握演示文稿的放映。

二、实验环境Windows2019/XP与MicrosoftPowerPoint2003/XP三、实验内容及操作步骤1．启动与退出PowerPoint

（1）PowerPoint的启动。

单击开始/程序/MicrosoftPowerPoint命令，启动PowerPoint，打开PowerPoint的操作界面，如图8-1所示。

也可通过双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标来打开PowerPoint的操作界面。

（2）PowerPoint的退出。

单击标题栏的关闭按钮即可。

也可单击文件，在下拉菜单中选择关闭。

如果文件内容尚未存盘，系统会提示是否需要保存文件。

（3）PowerPoint的窗口界面：

①启动PowerPoint后，在打开的对话框中选择一种自动版式，便会出现如图8-1所示的PowerPoint工作窗口。

PowerPoint工作窗口的主要构成为：

●标题栏：

位于PowerPointl窗口的顶端，其左侧显示有窗口的名称。

●菜单栏：

共有9个下拉式菜单，位于标题栏下方。

PowerPoint的大部分功能都可以通过使用菜单来完成。

●工具栏：

由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。

通过视图/工具栏命令可以根据需要来显示或隐藏工具栏。

单击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。

●状态栏：

显示当前的编辑状态，位于窗口底端。

2．PowerPoint演示文稿的创建

（1）演示文稿的创建、编辑。

PowerPointl提供了多种新文稿的创建方式，常用的有空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿、根据模板新建等，如图8-1所示。

图8-1新建对话框①根据空演示文稿新建。

利用PowerPoint提供的现有模板来自动快速创建理想的文档。

启动PowerPoint，在右边的新建演示文稿窗格中，如图8-1所示，用鼠标单击空演示文稿（启动PowerPoint时，程序会自动生成一个空白的演示文稿，默认的名称为演示文稿1），会出现幻灯片板式任务窗格，如图8-2所示。

根据需要在其中可以选择新幻灯片的板式。

如果将鼠标在板式上停留片刻，就会出现提示文字，显示该版式的含义。

图8-2幻灯片板式对话框②根据设计模板新建。

除了可创建空白演示文稿外，还可以根据PowerPoint内置的各种设计模板来创建新的演示文稿。

设计模板就是带有各种幻灯片板式以及配色方案的幻灯片模板。

启动PowerPoint，在新建窗格中单击根据设计模板，会出现幻灯片设计窗格。

其中提供了多种幻灯片模板，根据需要选择某个模板，单击该模版便可应用到新幻灯片上。

③根据内容向导新建。

PowerPoint为用户提供了一个内容提示向导，用户可以根据需要创建各种类型的演示文稿。

通过这种方式创建的演示文稿为用户提供了设计模板、幻灯片版式以及内容结构框架等。

在只需根据提示在不同的地方填入所需内容即可完成演示文稿的创建。

具体步骤如下：

●在如图8-1所示的新建演示文稿中单击内容提示向导，则会打开如图8-3所示的内容提示向导对话框。

图8-3内容提示向导对话框●单击下一步，打开演示文稿类型对话框，如图8-4所示。

根据需要在中间的按钮中选择演示文稿的主题，然后在右边的模版列表中选择合适的模版。

图8-4演示文稿类型对话框●单击下一步，会出现演示文告样式对话框，如图8-5所示。

根据需要选择演示文稿的输出类型。

●单击下一步，打开演示文稿的选项对话框，如图8-6所示。

根据需要选择演示文稿的标题及页脚内容。

●单击下一步，会出现完成对话框，如图8-7所示。

单击完成按钮，会出现演示文稿的大纲视图及第一张幻灯片的视图，演示文稿的创建操作完成。

如不满意，可根据需要进行修改。

图8-5演示文告样式对话框图8-6演示文稿选项对话框图8-7完成对话框④根据现有演示文稿新建。

该方式是在已有演示文稿的基础上修改内容，快速创建新文稿。

其具体操作为：

在PowerPoint界面的右边单击选择演示文稿。

在打开的根据现有演示文稿新建窗口中选择所要应用样式的演示文稿，如图8-8所示。

然后单击创建，打开原有的文稿，然后在其基础上加以修改。

⑤根据模板新建。

除上述方法外，PowerPoint还提供了一些完整的演示文稿模板，以方便用户创建自己所需的演示文稿。

在根据模板新建中，分为常用、设计模板和演示文稿三项。

如图8-9为模板对话框。

以上创建方式可任选其中之一。

无论采用哪一种方式建立演示文稿，都可以通过插入/新幻灯片命令添加一张新的幻灯片。

图8-8根据现有演示文稿新建图8-9模板对话框

（2）演示文稿的编辑和格式化：

①移动和删除幻灯片。

●单击幻灯片浏览视图按钮，或单击工具栏中的视图按钮，在打开的下拉菜单中选择幻灯片浏览。

●通过单击选定所要移动的幻灯片，按住左键拖到所需要的位置，然后释放左键，操作即可完成。

●如果要删除某张幻灯片，通过单击选中所要删除的幻灯片，然后按Delete键即可。

②母版的使用。

如果要在演示文稿中加入日期、页脚和幻灯片编号，可使用母版。

幻灯片的母版包括文本占位符与页脚占位符（如幻灯片编号、日期与时间等），如图8-10所示。

使用母版可使文稿的外观保持一致。

具体操作如下：

●在工具栏中选择视图/母版/标题母版或视图/母版/幻灯片母版命令。

●根据需要修改标题母版与幻灯片母版中的内容。

●在母版工具栏中单击关闭按钮完成操作。

如果要设置幻灯片编号，可在工具栏中选择视图/页眉和页脚命令，在打开的对话框中将幻灯片编号复选框选中。

然后使用文件/页面设置命令，在其对话框中设置幻灯片的起始编号。

如果要设置日期、页脚和幻灯片编号等的字体，则可选择视图/母版/幻灯片母版命令，显示如图8-10所示的界面。

选中不同区域对字体进行的设置，还可以将域的位置移动到幻灯片的任意位置。

图8-10更改各区域的字体③逐一设置格式。

对幻灯片标题字体、表格外框的格式可以根据需要加以设置。

还使用视图/母版/幻灯片母版命令，对幻灯片标题样式按所需进行设置，插入所需的图片或文字。

这样可使所有的幻灯片的标题具有相同的字体，每张幻灯片有相同的图片。

④设置背景。

使用格式/背景命令，在填充效果中选择你喜欢的背景图案。

（3）插入图表。

在PowerPoint中可插入图表，其操作是使用插入/图表命令，或使用常用工具栏上的图表按钮表格中的数据，覆盖系统默认的数据。

（4）插入声音和视频文件：

①外部的声音文件可以被用来插入到PowerPoint文稿中。

这些外部声音文件，可以来自于网络、CD-ROM或自己录制。

步骤如下：

●启动PowerPoint，使用菜单栏中的插入/影片和声音/文件中的声音命令，打开插入声音对话框。

●在该对话框中，选中目标声音文件。

如果在当前目录下找不到要插入的声音文件，可以通过更换当前目录或是通过搜索工具来寻找。

●单击确定按钮，完成操作。

●此时PowerPoint打开一个声音文件播放方式的对话框，如图8-11所示，询问是否在幻。

系统显示默认的图表数据，然后双击图表进入编辑状态，再选中灯片放映时自动播放声音，如果不，则在您单击时播放声音。

用户可根据需要选择播放方式。

此时，在幻灯片中将出现一个喇叭标志如图8-12所示，表明操作完成。

②在PowerPoint中，可以插入多种格式的电影文件，包括视频文件和MPEG格式文件等。

视频文件是指AVI格式的文件，步骤如下：

在工具栏中使用插入/影片和声音/文件中的影片命令，打开插入影片对话框。

找到要插入演示文稿的影片文件，如果当前目录找不到所需要的影片文件，可查找所需要的影片文件的位置。

插入声音和视频文件，也可以通过视图/母版/幻灯片母版命令来完成，这样可以将声音或视频文件一次插入多张幻灯片中。

图8-11播放方式图8-12插入声音文件后的幻灯片（5）插入外部演示文稿中的幻灯片。

PowerPoint允许将外部的演示文稿直接插入到当前的演示文稿中。

步骤如下：

①启动PowerPoint，执行插入/幻灯片（从文件）命令，打开幻灯片搜索器对话框，如图10-13所示。

②在文件文本框中输入要插入的演示文稿的详细路径，或单击浏览按钮，在打开的对话框中选择演示文稿，显示画面如图8-14所示。

③在选定幻灯片列表框中，单击可选定要插入的幻灯片（再次单击则取消选定），可依次选取多张幻灯片。

选定保留源格式复选框，可使幻灯片插入后保留原有格式。

如果不选保留源格式复选框，则幻灯片插入演示文稿后将丢失原有格式。

④单击插入按钮，所选幻灯片将插入到当前演示文稿中。

图8-13幻灯片搜索器对话框图8-14选定要插入的幻灯片（6）幻灯片间的切换和演示文稿的放映：

①设置幻灯片间的切换效果。

幻灯片间的切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换的动画效果。

例如，新幻灯片出现时以水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等方法展现。

选择幻灯片放映/幻灯片切换命令，可在幻灯片切换任务窗格进行所需的动画效果选择。

如图8-15所示。

其中，换片方式可以用鼠标单击人工切换，也可以设置间隔时间实现自动切换。

②幻灯片的放映方式。

在PowerPoint中，可以根据需要使用三种不同的方式进行幻灯片的放映，即演讲者放映方式、观众自行浏览方式以及在展台浏览放映方式。

选择幻灯片放映方式的步骤为：

在工具栏中选择幻灯片放映/设置放映方式，打开设置放映方式对话框，然后根据需要选择放映方式。

●演讲者放映（全屏幕）是常规的放映方式。

在放映过程中，可以使用人工控制幻灯片的放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以通过单击幻灯片放映/排练计时来设置幻灯片放映的时间，使其自动播放。

●选择观众自行浏览（窗口）方式放映，演示文稿出现在小窗口内，通过命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片，移动滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片。

●选择在展台浏览（全屏幕）方式放映，在每次放映完毕后，在设定时间内没有进行干预，会重新自动播放。

当选择该项时，PowerPoint会自动选中循环放映，Esc键停止复选框，若在该对话框的幻灯片栏中输入幻灯片的编号，表示仅播放这些幻灯片。

图8-15幻灯片切换③创建自定义放映：

●在演示文稿窗口的工具栏中，选择幻灯片放映/自定义放映，打开自定义放映对话框。

●在该对话框中，选择新建按钮，打开定义自定义放映对话框。

●在该对话框的左边列有演示文稿中的所有幻灯片的标题，从中选择要添加到自定义放映的幻灯片中。

单击添加按钮，选定的幻灯片就出现在右边框中。

当右边框中出现多个幻灯片标题时，可通过右侧的上、下箭头调整顺序。

如果右边框中有选错的幻灯片，选中幻灯片后，单击删除按钮就可以从自定义放映幻灯片中删除，但它仍然在演示文稿中。

●幻灯片选取并调整完毕后，在幻灯片放映名称框中输入名称，单击确定按钮，回到自定义放映对话框。

如果要预览自定义放映，单击放映按钮。

如果要添加或删除自定义放映中的幻灯片，重新进入设置自定义放映对话框，利用添加或删除按钮进行调整。

如果要删除整个自定义的幻灯片放映，可以在自定义放映对话框中选择其中要删除的自定义名称，然后单击删除按钮，则自定义放映被删除，但原来的演示文稿仍存在。

四、操作练习完成下列练习：

（1）按以下要求创建演示文稿：

①在新建任务窗格中，从空演示文稿创建有4张幻灯片的演示文稿，对计算机基础这门课程进行概括和介绍，并将文稿保存在D盘上的PowerPoint文件夹中，文件名为计算机基础ppt。

②第1张幻灯片采用标题幻灯片版式，标题为计算机基础；作者：

填入你自己的名字。

③使用插入/新幻灯片命令，建立第2张幻灯片，采用标题与表格版式，标题处填人各章主要内容概括，表格中填入各章及各章中的主要内容。

④第3张幻灯片采用文本与剪贴画版式，选择与计算机相关的剪贴画并加文本说明。

⑤第4张幻灯片采用组织结构图版式，在标题处填入计算机系统构成，如图8-16所示。

在工具栏通过插入形状下拉菜单的同事、下属等命令来增加有关结构成员。

图8-16组织结构图

（2）按以下要求创建演讲文稿：

①使用内容提示向导制作我的母校.ppt演讲文稿，包括母校的历史、母校的文化传承、母校的今天与未来、母校与我等内容。

篇幅为10页。

②在该演讲文稿中加入文本、图表、图片及声音文件。

③将第10张幻灯片删除。

④将第1，第5张幻灯片依次复制到最后。

⑤将演讲文稿定义为演讲者放映（全屏幕）放映方式。

⑥将演讲文稿保存在D盘的PowerPoint文件夹中，文件名为我的母校.ppt。