一般管理人员岗位职责.docx
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一般管理人员岗位职责
一般管理人员岗位职责
综合部
行政人事主要职责:
1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划
的拟定、检查、订正及履行;
4.负责拟定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分
析并提出改良工作建议和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟定、履行及控制;
6.负责人事查核、观察工作。
成立人事档案资料库,规范人材培育、
观察选拔工作程序,组织按期戒不按期的人事考据、查核、观察的选
拔工作;
8.拟定劳感人事统计工作制度。
成立健全人事劳资统计核算标准,
按期编制劳资人事等有关的统计报表;按期编写上报年、季、月度劳
资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
按期或不按期抽查公司劳
动纪律履行状况,实时查核,负责办理考勤、赏罚、差假、调换等管
理工作;
11.严格恪守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制
度,负责招聘、录取、解雇工作,组织签署劳动合同,依法对员工实
施管理;
12.负责鉴定各岗位薪资标准。
做好劳动薪资统计工作,负责对平时
薪资、加班薪资的报批和审察工作,办理考勤、赏罚、差假、调换等
工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.负责编制培训纲领,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育
的同时,逐渐实行岗前培训与技术、业务的专业知识培训,专业技术
知识与综合管理知知趣联合的交替教育提升培训模式及系统;
项目征地动拆迁人员岗位职责
1负责主办征动拆迁工作。
2负责检查基地有关状况,认识基地环境,理顺各方面关系,接见一些四周有关单位。
3在规划局发出确定用地范围文件后,项目工作人员实时与城建接洽相应工作。
4配合有关部门做好人员布置工作。
5参加核查动迁土地上原财富赔偿项目,参加财富赔偿的谈判,提出用款的数目和时间。
6管理好代征土地。
7参加向土地管理部门申请办理土地使用证。
8供给所需动迁户数和房子面积及其要求。
9参加动迁方案的鉴定和拜托动迁单位的协谈。
10参加解决基地范围内公房拆迁后产权赔偿事宜。
11动拆迁进度、奖赏、赔偿、测估等工作。
后勤部岗位职责
1、严格控制公司的手机费、车资、水电费、采暖费等花费的支出,
每个月向公司报告花费的使用状况。
2、负责司机、保安员、保洁员制度履行状况的监察检查,宿舍管理、
卫生管理,并作好记录。
3、负责公司员工的考勤管理工作。
4、负责食堂用餐与采买工作,要有采买计划,荤素搭配,保证质量。
5、按期检查食堂卫生炊具物件管理工作,按期检查易燃易爆品,保
证安全。
6、负责车辆安全检查、养护、维修、养路费、油料费使用工作。
7、负责公司福利及办公用品的采买,发放等工作。
8、按期组织部门人员培训。
11、建立公司的专业形象,保证公司的声誉不遇到侵
炊事员岗位职责
(1)保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到穿着洁净、炊具洁净。
(2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
(3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,滋味鲜美爽口。
(4)非开餐时间,不准带外人进入厨房。
(5)负责食堂炊具等低值易耗品的保留、使用,严防丢掉及毁损。
(6)控制食堂花费,努力降低各样食品加工成本。
(7)保证食品的质量安全,严防食品中毒。
(8)管理好易燃易爆器具,饭后严格检查,发现问题实时报告。
(9)增强节能意识,节俭用水、用电。
(10)食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各种电源开关、设备等。
做好防火、防盗、防冻工作。
更夫岗位职责
1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检查,看能否有异
常现象,并做好记录,发现问题实时报警。
2、负责办公楼用电管理,对公司复印机、饮水机、电脑检查能否关
机。
经营管理部
内部审计员岗位职责
(1)依照国家审计法例、公司财会审计制度的有关规定,负责拟定公司详细审计实行细则,在同意后组织实行。
(2)调审或就地审察公司公司以及所属公司的会计凭据、帐簿、决算及分派方案,查问有关的文件、工艺设计图纸及其余资料,保证财务进出、经济来往、会计报表的真切性和合法性。
(3)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。
(4)监察公司公司各部门、公司对各项财经规章制度的履行状况,控制、查核、纠正部下单位偏离公司整体财务目标计划的行为。
(5)负责或会同其余部门查处公司内滥用职权、有章不循、违犯财务制度、贪污挪用财物、泄密、行贿等违纪违纪行为。
(6)按期或不按期地进行必需的专项审计、专案审计和财务进出审计,辅助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
(7)负责或参加对公司重要经营活动、重要项目、重要经济合同的审计活动。
(8)负责对所有波及的审计事项,编写内部审计报告,提出遏止、纠正和办理违犯财经纲纪和严重渎职等事项的建议以及改良经济管理、提升经济效益的建议。
(9)负责做好有关审计资料的原始检查的采集、整理、建档工作,按规定守旧奥密和保护当事人合法权益。
(10)对阻止、拒绝和损坏审计工作的,有权提出办理建议或提出追查有关人员责任的建议。
综共计划员岗位职责
(1)组织草拟公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度、月度工作计划并监察实行。
(2)组织采集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动向等方面的信息,成立内部市场信息数据库。
(3)对部下单位按期进行经营状况调研,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导。
(4)组织制定各项技术经济指标,并对指标达成状况和各项计划达成状况进行追踪、监察、查核、评论。
(5)审察公司各部门的生产计划、采买计划、大修维修计划、花费计划等,并对不合理的计划有提出订正建议的权利。
(6)组织经济活动综合剖析,敦促、指导各有关业务部门进行专项剖析,提出综合剖析报告。
(7)做好与各有关部门的协调工作,实时发现、掌握和解决经营中裸露的各样问题,理顺业务程序,疏导经营中阻挡环节。
项目开发部
市调岗位职责
1、负责组织进行项目市场检查,做出报告,为项目策划、决策及运
作供给依照。
2、辅助策划岗位拟定营销策划方案与专项检查,做出报告。
3、与技术部门连接,确定地区市场的检查并形成市调报告。
4、按期阅读有关信息及其余经济、政策、整顿等方面信息,特别是
房地家产信息,对当地竞争楼盘广告等信息进行采集。
5、负责对公司品牌著名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行
专项检查,并配合策划岗位对营销策划活动做出成效评估。
6、负责当地域楼盘销售局势的检查,按期采集销售信息,为营销策
略的调整供给参照。
策划部
策划岗位职责
1、进行项当先期策划,负责编制项目开发可行性报告。
2、负责营销策划方案的拟定和实行,营销策划方案包含广告推行方
案、营销活动方案的编写、媒体推行计划安排等。
3、负责项目的宣传资料的写作,参加各样媒介宣传的创意和履行过
程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、参加公司各种广告片和宣传片的创意、拍摄、辅助工作。
6、参加项目的设计,负责此中文字写作。
7、负责公司品牌形象的保护,以及推行宣传所需文字资料的采集和
写作。
8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外公布信息的正确
性。
9、对电视、报纸等流传媒体的广告流传进行成效评估,并作出版面
报告。
规划设计人员岗位责任
1仔细学习、贯彻有关基本建设的政策、法例、规范、规程和标准。
仔细履行基建程序。
2不停学习规划设计知识,提升业务水平。
3参加开发项目的可行性研究和方案议论。
4项目确定后,参加勘察设计及招标工作。
5会同设计单位,征采建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套单位的建议和听取其要求。
6负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。
7参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和草拟向上司主管部门申请扩初同意的报告。
8熟习施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理睬议纪要。
负责工程技术资料的保留,按阶段归档。
9常常深入工地,配合项目,实时解决施工中有关规划设计方面问题,掌握工程质量和进度状况。
销售部
1、销售部经理岗位职责:
1)制定本部门框架设计及职责分工方案;
2)各项业务工作计划、安排、推动、指导;
3)销售指标拟定、落实、达成;
4)现场销售管理,负责办理客户提出的各样问题,解决销售现场出现的突发事件;
5)各样促销活动策划、组织、实行;
6)广告策略、价钱策略的拟定;
7)各种培训的计划、组织与考评;
8)与上司及各部门之间的协调交流;
9)负责销售合同的审察;
10)负责撰写本部门相应应用文稿;
11)监察、检查、落实各项工作履行状况。
销售部内勤职责
1、准备所有客户合同协议报告和记录。
2、准备所有信函及内部备忘录。
3、采集及办理所有出入的传真,将所有来往信函进行编档并交销售
总监。
4、为销售部经理接听电话,若有必需并做记录。
5、经销售部经理受权,按要求代表部门经理答复传真和散发传真稿。
6、准备总档案,在交给总经理以前先给部门经理检查,而后按次序
分档。
7、为本部门打印各种申请单。
8、仔细达成员工的考勤工作,实时做好统计及月尾报表工作。
2、销售员岗位职责:
1、认识并掌握房地产及有关行业知识及政策法例,熟习房地产市场
状况。
2、娴熟掌握房地产销售技巧,详尽娴熟的回答客户问题。
3、详尽掌握项目销售信息,为客户供给正确信息。
4、具备崇高的职业道德,以诚待人,不可以夸张其谈,与客户成立良
好关系,为公司和楼盘建立优秀形象。
4、依照销售工作流程,负责招待、看楼、回访、谈判、签约、催款、
违约客户办理、客户资料采集等工作,达成公司拟定的销售任务。
6、实时反应客户状况及销售中各样问题。
7、配合销售经理达成市场检查及信息反应工作。
8、依照公司要求填写有关表格,并成立客户档案。
9、严格恪守公司和销售部各项规章制度及管理方法。
10、学习、汲取新知识,不停提升自己的业务水平,在工作中学习,在学
习中更好的工作。
资本部
财务部
1、财务部经理岗位职责:
1、编制和履行估算、计划、控制、核算剖析和查核,提升效益;
2、成立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动剖析;
3、负责本单位财务机构设置和财务人员装备、培训等管理工作;
4、辅助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参加重要经济合同
的研究、审察等;
5、监察本公司贯彻履行国家的各项财经政策、法律和制度。
6、详细领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监察;
7、组织拟定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻履行;
8、参加编制各项经济计划和业务计划;
财务会计岗位职责
设置和登记总帐和各明细账,并编制各种报表.
编制总长科目余额表,并与有关明细账查对,保证帐帐符合.
编制会计报表.各样会计报表做到数字真切,计算正确,内容完好,实时
使报送政府有关部门.
辅助办公室成立低值易耗品台帐.
各种帐户设置应做到齐备,清晰,同时设置和登记固定财富明细表
依据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置.
会同其余部门按期进行财富清点,实时清理来往帐.
依据本公司财务管理制度,负责设计下发清点明细表,按期组织对固定财富,低值易耗品,库存商品和物质,应收帐款,银行存款和现金进行清点清点.
对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原由,分清责任,专项报告.按规定的审批权限同意后方的进行会计办理.编制和保留会计凭据及报表.
负责编制公司的转账凭据,记账凭据并分月编号,做到规格化.每个月终
了,要整理睬计凭据和资料,集中保留.年关办完财务决算后,应将整年的会计资料采集齐备,整理清楚,分类摆列,以便查阅.需要归档的会计资料,应按有关规定实时归档.
负责控制财务进出不打破资本计划,花费支出不打破规定的范围.
会同有关部门制定固定财富管理,资料管理,资本管理与核算实行方法.关于固定财富,商品,资料,低值易耗品等手法,转移,领退和保留,都要会同有关部门拟定手续制度,明确责任.负责成本核算和收益核算
制定本公司成本核算方法,编制成本,花费计划,增强成本管理的基础工作,核算成本和花费.
编制成本,花费报表,编制;收益计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和收益的明细核算.
正确计算销售收入,成本花费,税金和收益以及其余各项进出.
2、出纳岗位职责:
1、会同制定现金、银行存款、有价证券、单据、收条的管理与核算
方法;
2、贯彻现金管理制度,把好现金进出关;
3、负责登记现金、银行存款日志帐,并作到日清日结;
4、每天查对库存现金,按期查对银行存款帐项,保证钱币资本的安
全与完好;
5、按期编制出纳报告单,反应钱币资本进出状况;
合同估算部
土建估算员岗位职责
1、负责编制开发地区土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图
估算,做到编制实时,内容齐备,数据正确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审察施工单位编报的土建部分工程估算和资料计划。
4、负责编制工程招标标底,为评标工作供给靠谱依照。
5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
6、参加工程招招标,要点进行商务评标。
7、参加施工合同的签署,明确承发包范围,并正确掌握合同规定条
款。
8、参加资料设备招招标及资料设备采买合同会签。
9、参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工
程查收。
要求做到实地丈量,查收正确,仔细做好各样记录,为
结算工作累积正确的原始资料。
10、参加工程完工查收。
11、审察完工工程决(结)算,做到审察实时、正确。
12、负责审察施工单位提报的月达成工程量报表,并提出付款建议。
13、参加资料、设备价钱信息的采集、整理,参加资料、设备限价
单会签。
合同招标职责
一、负责审察工程概算、经济洽谈、建筑施工合同。
二、负责各样建筑资料、设备询价和价钱确认工作。
三、负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。
四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。
五、负责小型工程协议中协议价钱的审察。
六、负责办理工程结算工作,做出工程造价剖析。
七、负责组织内部招标、评审工作。
八、负责采集与招招标有关法律法例变化的有关信息,并实时交流。
九、负责采集和累积建筑资料、设备市场价钱变化的信息。
十、负责与招招标有关资料的累积、归档工作。
档案员岗位职责
(1)档案管理人员要严格履行公司档案管理规定,仔细仔细地做好档案保留以及利用工作,充足发挥档案资料的作用。
(2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监察和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查查收。
(3)公司档案管理人员有权监察各部门档案文件的形成、累积、保
管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件资料的完好、正确、系统。
(4)负责平时资料、公司内外信息交流资料的采集和整理工作。
(5)归档模卷做到组卷合理,页号编写正确,模卷目录清楚,卷内目录表填写正确,模卷标题简洁简要。
(6)保留好本部门应归档的模卷,注意文件资料的安全和保密。
实时整顿档案管理中存在的问题。
采买部
采买员岗位职责
(1)在采买经理的直接领导下,严格依照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。
辅助经理搞好供货渠道建设。
(2)采买员须严格履行采买业务流程并做到货比三家,控制降低采买成本,对供给商进行管理及考评,每年按必定比率更新供给商(形成表单)。
(3)严格履行合同管理规定,要准时签署,不得延迟,并在第一时间将合同传达给与项目有关的人员。
(4)采买员在购销业务活动中要仔细履行有关政策法例,不徇私交,不谋私利。
(5)严格依照资料计划、数目、规格、型号采买,不得盲目采买,采买过程中价钱合理力争便降。
(6)采买来的物件应实时办理入库手续,品种和数目应正确无误,仔细研究市场产品的价钱信息状况。
(7)综合分配公司库存资源,订货时掌握好实质库存和在途物料状况,在有库存的状况下要以先出库存为主。
(8)按合同商定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采买的低质产品应实时办理退货手续,并肩负相应责任。
(9)增强单据管理,防备丢掉。
有些物件波及商业奥密的须做好保密工作。
(10)热爱本员工作,恪尽责责,准时达成采买任务,建立为生产一线服务的看法,为公司的发展提升工作效率和经济效益。
总工办
总工程师岗位职责
1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。
负责组织本项
目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规
则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。
直接领导工程
部和工地试验室的工作。
2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量
检验评定标准,并敦促其实行。
3、组织技术人员熟习设计图纸,现场检查,办理管内交接桩和复测
并组织审察设计文件,提出审察、改良设计建议。
组织编制管内实行
性施工组织设计、质量计划和指定的要点工程施工组织设计,进行工
艺设计和工艺设备设计,组织实行。
4、组织项目的技术交底工作。
5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编
制本项目的月作业计划。
6、审察和同意工程部以及项目队编报的施工技术方案,暂时工程设
计和暂时工程项目、数目和经费计划。
解决施工生产中的技术问题。
7、组织施工过程控制技术工作的详细实行。
主假如:
交底、丈量、
检查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出
完美的记录。
8、主管工程试验工作,组织工地试验室达成工程用料、用水及土工、
混凝土、沙浆等试验与检验工作。
组织计量管理和全面质量管理工作,
敦促展开工程创优活动。
9、组织办理一般工程质量事故和参加人身伤亡事故的检查。
10、参加工程完工检查,组织编制工程完工文件工作,参加工程验交
工作。
11、组织展开科技推先活动,详细落实科研项目实行,总结和推行行
之有效的新技术、新工艺、新资料、新设备。
组织编写工程技术总结
和工法开发工作。
12、组织科技文件资料的采集、累积和整理工作。
工程部
工程部经理岗位责任
1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。
以及开发部、总
工办的所有工作。
2、贯彻履行国家公布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。
3、负责编制工程的整体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度
计划,经鉴定后组织实行。
4、参加项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研
讨工作。
5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计更改工作。
6、负责组织审察施工单位编制的施工组织设计。
7、参加对监理单位、施工单位的观察,参加对供货厂商的观察,并
形成观察报告。
8、参加监理拜托、工程发包、资料采买等招标工作,并会签合同。
9、编制甲供资料、设备供货计划,参加选样,现场组织验货。
10、现场工程签证管理。
11、组织基础查收、主体构造查收、各专业工程完工查收及整个工程
查收。
12、审察工程付款,对资料付款予以会签。
13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工
作。
14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,办理施工中出
现的各种问题及纠葛。
15、对监理公司及施工单位进行有效管理。
16、配合营销部解答客户提出的各样技术问题,为客户供给优良服务;
17、开发部负责协调政府主管部门手续
土建工程师岗位职责
1、学习履行国家公布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及
政策法例。
2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,实时监控工程进度计划及质量计划的实行达成状况。
3、负责工程项目建筑、构造方案论证及施工图会审,监控设计进度。
4、负责本专业施工组织设计的审察工作。
5、负责解决施工过程中出现的技术问题,实时联系设计院进行设计
更改。
6、参加本专业工程、监理招招标及合同会签。
7、参加本专业资料、设备招招标及合同会签。
8、负责与其余专业的工作配合、协调工作。
9、负责协调施工单位交错作业,实时办理施工纠葛。
10、负责本专业资料、设备的现场查收,根绝不合格资料在工程中
使用。
11、正确掌握本专业工程形象进度。
12、资料、设备付款会签。
13、做好成本控制工作。
14、依照公司签证管理制度做好本专业的签证审察工作。
15、严格履行公司拟定的各项工程管理制度。
16、记好工程日志,作好工作总结。
17、学习新技术、新工艺,不停提升技术管理和业务水平。
给排水、暖通工程师岗位职责
(1)学习履行上司颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,实时监控工程进度计划及质量计划的实行达成状况。
(3)负责给排水、暖通方案论证,协调与交流设计单位,监控设计进度。
(4)负责本专业施工组织设计的审察工作。
(5)参加本专业的工程、监理招招标及合同会签。
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